Eng héichprofiléiert Mark oder den Numm vun engem Spriecher mat enger héijer Positioun hëlleft Konferenzraim ze fëllen. D'Leit erreechen "Stären" fir am Trend ze bleiwen an iwwer hir Feeler a Victoiren ze léieren. Nëmmen um Enn vun de Rieden ginn d'Participanten esou Spriecher wäit vun den héchste Punkten.
VisualMethod, e Presentatiouns- an Infografikstudio, huet Entrepreneuren a Firmebeamten gefrot wat se am meeschten iwwer Konferenzpresentatiounen enttäuscht hunn. Et stellt sech eraus datt wann erfuerene Spriecher organisatoresch Rutschen ignoréieren an direkt e Prozess oder Fall beschreiwen, Vertrauen verluer geet. E puer Befroten hunn dëst Verhalen vun de Spriecher souguer arrogant genannt ("huet sech guer net virgestallt") an onopmerksam ("d'Thema ass eng Saach, awer d'Wierder sinn eng aner"). Mir schwätzen am Detail iwwer wéi eng Rutschen wichteg sinn ze erënneren.
Firwat ass et wichteg
Och wann Dir 1000 Mol geschwat hutt, mussen dës 5 Rutschen an Ärer Presentatioun sinn:
- Thema vun Ried
- Iech selwer virstellen
- Ried Struktur
- Agenda
- Presentatioun Resultater a Kontakter
Wann d'Presentatioun eng Fro-an-Äntwert Sektioun enthält, maacht eng separat Rutsch fir dëst fir d'Publikum ze fokusséieren oder benotzt eng Presentatioun Resumé Rutsch.
Andeems Dir Erfahrung am Gespréich sammelt, konzentréiere Spriecher méi op d'Essenz vun der Presentatioun, a gleewen datt nëmmen d'Resultater an d'perséinlech Erfahrung vum Spriecher fir de Publikum wichteg sinn. Natierlech ass dëst bedeitend, awer onofhängeg vun Ärem Status an d'Resultater vun Ärer Aarbecht ass et wäertvoll fir de Publikum d'Verstäerkung vun der Wichtegkeet vun deem wat geschitt an e Gefill vu Besëtz ze kréien. Organisatoresch Rutschen hëllefen Iech ofzestëmmen, an Äert Thema ze dauchen, a verstoen firwat Är Presentatioun d'professionell Liewen vun Ärem Publikum beaflosse soll. Och wann Är Ried e Monolog ass, erstellt organisatoresch Informatioun den Effekt vun der Interaktioun tëscht dem Spriecher an dem Publikum am Raum.
Sidd ugeholl vum Thema
All Presentatioun fänkt mat enger Titelsäit un. Et seet normalerweis eppes allgemeng, obwuel déi éischt Rutsch ursprénglech erstallt gouf fir d'Relevanz vum Thema dem Publikum z'erklären. Firwat geschitt dat? Eis Clienten, déi dacks optrieden, ginn zou datt se d'Thema vum Organisateur kréien oder, wa se et selwer formuléieren, geschitt dat e puer Méint virum Event an, wann Zäit feelt, kënnt e Skizzthema op. Mat der Zäit steet et op alle Plakater, Banneren a Mailings, a wann et ëm d'Virbereedung kënnt, schéngt et ze spéit eppes ze änneren. VisualMethod proposéiert ëmmer d'Thema ze formuléieren mat enger Indikatioun vu sengem Virdeel fir de Publikum. Och wann et liicht anescht wäert sinn wéi dat wat ugekënnegt gouf. Op dës Manéier kënnt Dir d'Opmierksamkeet vun de Leit vun den éischte Sekonnen erfaassen.
Benotzt déi aktiv Stëmm fir Äert Thema ze formuléieren an esou spezifesch wéi méiglech ze sinn. Zum Beispill kléngt d'Formuléierung "Entwécklung vun enger kommerziell Propositioun" méi schwaach wéi "3 kommerziell Virschlag Templates déi Iech hëllefen, Berodungsservicer ze verkafen."
Fannt e gemeinsame Interesse mam Nolauschterer. Virun der Ried freet e gudde Spriecher d'Organisateuren, wien am Sall wäert sinn a wat d'Resultater vun Ëmfroen iwwer Themen sinn, déi fir de Besucher relevant sinn. Dëst Gespréich dauert fënnef Minutten, awer hëlleft Zäit bei der Virbereedung ze spueren, well Dir wësst genau wat d'Leit erwaarden an interessant Informatioun fir si auswielen. Wann Dir Är eenzeg Presentatioun am Laf vum Joer gitt, kënnt Dir just ee Saz benotze fir Äert Thema an d'Interesse vun de presentéieren ze verbannen.
Och wann et keng Informatioun gëtt iwwer déi, déi an der Sall wäerte sinn, geet et duer virum Ufank vun der Ried 2-3 Erklärungsfroen iwwer d'Besetzung vun den Nolauschterer ze stellen an en Argument ze maachen firwat Är Informatioun nëtzlech ass fir hinnen.
Ënnerstëtzt Är Expertise
Wann Dir en Thema formuléiert hutt, hunn d'Leit déi nächst Fro: Firwat genee kënnt Dir en Expert sinn a firwat sollten se Iech vertrauen? Dës Reaktioun geschitt automatesch an ouni eng Äntwert ze kréien, kann den Nolauschterer alles mat Interesse lauschteren, awer hien wäert Zweifel hunn datt an dësem spezifesche Fall d'Informatioun zouverlässeg ass a wat hien héieren huet, et wäert an der Praxis applizéieren. Dofir empfeelen mir datt souguer "Star" Spriecher soen firwat se d'Recht hunn dës oder déi Informatioun ze stëmmen. Wéi maachen ech dat natierlech, ouni den "I" erauszekréien?
E puer Eventformater erfuerderen datt de Spriecher vum Organisateur agefouert gëtt. An dësem Fall ass et wichteg de Presentateur déi richteg Informatioun ze ginn an se mat dem Thema vun Ärer Ried ze bezéien. Zum Beispill, mir ugeroden ee vun eise Clienten op enger Konferenz fir Entrepreneuren net nëmmen iwwer hir lescht Plaz vun Aarbecht an der gréisster Firma am Land vun Zuel vun Mataarbechter ze schwätzen, mä och iwwer hir virdrun Erfahrung an engem klenge Büro. No der Ried krut de Spriecher e Kommentar datt hien d'Problemer vu klenge Betriber versteet, obwuel virdru an der Fro-an-Äntwert Sektioun dacks d'Fro gestallt gouf "gutt, dës Methodik funktionnéiert a grousse Betriber, awer wat iwwer kleng Geschäfter?" Wann Dir kloer versteet wien Äre Publikum ass, kënnt Dir Beispiller aus Ären Aktivitéiten wielen déi mat den Interesse vun Ären Nolauschterer resonéieren.
Wann Dir Iech selwer virstellt, widmen eng separat Rutsch fir dëst. Op dës Manéier kënnt Dir nëmmen d'Verbindung tëscht Ärer Erfahrung an dem Thema ausdrécken, an d'Leit liesen déi aner Fakte fir sech selwer - an Dir wäert net ausgesinn wéi wann Dir praht. Et gëtt sou eppes wéi de "Dräilännereck vum Vertrauen". Fir Vertrauen ze bauen, musst Dir dräi Saache verbannen: Är Erfahrung, Äert Thema an d'Interesse vun Ärem Publikum.
Den éischte Wee fir dëst ze maachen ass d'Benotzung vun engem Stereotyp. Gesäit esou aus:
Mäin Numm ass _______, ech sinn _______ (Positioun): Stereotyp _______________. Wann Dir e kommerziellen Direkter sidd, kënnt Är Presentatioun esou ausgesinn:
Mäin Numm ass Peter Brodsky (Numm), ech sinn en typesche kommerziellen Direkter (Positioun), deen e puer kommerziell Virschléi pro Mount stëmmt a Feedback vu Clienten kritt (Stereotyp). Op dës Manéier bestätegen Dir datt Dir d'Recht hutt iwwer Geschäftspropositiounen ze schreiwen an ze verstoen wat d'Leit am Sall maachen wann Dir virun Leit mat der selwechter Positioun schwätzt.
Déi zweet Optioun ass virdrun Erfahrung. Wann Dir mat Entwéckler geschwat hutt, déi zum Beispill Servicer erstellen fir d'Verdeelung vu kommerziellen Offeren ze automatiséieren, kënnt Dir déi folgend soen:
Mäin Numm ass Peter Brodsky (Numm), an all Dag verbréngen ech 30% vu menger Zäit am Entwécklungsteam, well ech gleewen datt d'Zukunft an der Prozessautomatiséierung läit. Wann Dir Erfahrung an der Entwécklung hutt, da kënnt Dir et nach méi kloer soen: Ech sinn en Entwéckler an sinn et ëmmer. De Code ass a mengem Blutt. Awer et ass geschitt datt ech et fäerdeg bruecht hunn en Algorithmus ze bauen fir mat kommerziellen Offeren ze schaffen an de Verkaf ëm 999% ze erhéijen, an elo schaffen ech als Blockmanager. Dëst ass och gutt well ech béid Säiten vum Prozess gesinn.
Wann Dir keng relevant Erfahrung hutt, da kënnt Dir op d'Sprooch vun Emotiounen wiesselen a soen firwat d'Thema fir Iech wichteg ass. Et kléngt sou eppes: Ech selwer sinn all Dag e Keefer a si prett vu Gléck ze kräischen wann de Verkeefer héiert wat ech brauch a probéiert net no enger Schabloun ze verkafen. Awer dëst ass d'Essenz vun der gudder Firma Schabloun: d'Mataarbechter léieren d'Mënschheet ze profitéieren an d'Technologie fir de Client ze verstoen.
Wat de Rutsch ugeet, deen d'Erfahrung beschreift, kënnt Dir déi folgend Informatioun drop setzen:
- Aarbechtstitel an Nimm vun de Firmen, fir déi Dir geschafft hutt
- Är Ausbildung oder speziell Coursen déi mam Thema bezéien
- Grad, Auszeechnunge an Zertifizéierungen
- Quantitativ Resultater. Zum Beispill, wéivill kommerziell Offeren hutt Dir an Ärem Liewen gemaach?
- Heiansdo ass et ubruecht Clienten oder gréisser Projeten ze ernimmen.
Den Haapt Saach: erënnert un der Zäit datt d'Publikum net komm ass fir Är Liewensgeschicht ze lauschteren. Dofir ass den Zweck vun der Presentatioun einfach ze justifiéieren firwat et wichteg ass fir d'Leit Iech iwwer dëst Thema ze héieren.
Interesséiert Iech fir den Inhalt
Elo hutt Dir gesot firwat d'Thema an Är Expertise Opmierksamkeet verdéngen, elo wëll d'Publikum wëssen wéi Dir Wëssen iwwerdroe wäert, wat de Prozess wäert sinn. Den Inhalt vun Ärer Presentatioun op de Rutsch ze setzen an den Agenda fir d'Versammlung ze setzen ass wichteg fir ze vermeiden datt d'Leit no Ärer Presentatioun enttäuscht ginn. Wann Dir net iwwer d'Struktur vun Ärer Ried warnt, kreéieren d'Leit hir eegen Erwaardungen an et passt selten mat der Realitéit. Dëst ass wou Kommentarer am Stil vun "Ech hunn dat guer net gemengt" oder "Ech hat geduecht et wier besser." Hëlleft Nolauschterer mat hire Wënsch an Erwaardungen - setzt Reegelen a sot hinnen wat se erwaarden.
E gudde Wee fir iwwer d'Agenda ze schwätzen ouni de Rutsch "Agenda" ze nennen. Amplaz kënnt Dir eng Timeline oder Infografik maachen. Gitt un wéi laang all Deel dauert: theoretesch, praktesch, Fallstudie, Äntwerten op Froen, Pausen, wa virgesinn. Wann Dir eng Presentatioun weiderginn, ass et besser den Inhalt an der Form vun engem Menü mat Linken ze maachen - sou këmmert Dir Iech ëm de Lieser a spuert seng Zäit duerch d'Rutschen ze bléien.
VisualMethod recommandéiert net nëmmen den Inhalt vun der Ried ze spezifizéieren, mee dat ze maachen duerch d'Virdeeler fir d'Nolauschterer. Zum Beispill, op der Rutsch gëtt et e Punkt "wéi Dir Budgetsgrenzen an enger kommerziell Propositioun unzeginn." Wann Dir dëse Punkt ausdréckt, maacht e Verspriechen: "No menger Ried wësst Dir wéi Dir Budgetsgrenzen an enger kommerziell Propositioun uginn." Gitt sécher datt d'Leit Är Wierder hëllefräich fannen.
Wéi den Alexander Mitta a sengem Buch "Cinema Between Hell and Heaven" bemierkt, verursaachen déi éischt 20 Minutte vum Film en Interessi un der ganzer narrativ. Professionnelen nennen dëst en incitéierend Event oder, ongeféier iwwersat, "en incitéierend Event." Et gëtt eng ähnlech Approche an Theaterklassiker. Är Aféierungsrutschen setzen d'Bühn a kreéieren Interessi un der ganzer Geschicht.
Zesummefaassen
Erënnert un d'Entloossung um Enn vun engem Film oder Produktioun: dee Moment wou de Betrachter opgekläert ass an universell Wëssen kritt. Dëse Moment an Ärer Presentatioun wäert de leschte Rutsch mat kuerze Conclusiounen sinn. Dëst kéint ee Resumé sinn, grouss geschriwwen, wann Dir iwwer eng wierklech nei Entdeckung schwätzt, oder 3 Haaptregelen oder Conclusiounen fir déi ganz Ried ze resuméieren.
Firwat op enger separater Rutsch resuméieren? Als éischt hëlleft Dir eng eendeiteg a korrekt Conclusioun ze zéien op Basis vun de Resultater vun Ärer Ried. Zweetens preparéiert Dir d'Publikum op d'Enn vun der Presentatioun a gitt hinnen d'Méiglechkeet Froen ze preparéieren.
Drëttens kënnt Dir Wäert op Är Presentatioun addéieren. Fir dëst ze maachen, musst Dir op d'Tatsaach konzentréieren datt dank Ärer Ried de Publikum eppes geléiert, realiséiert a verstanen huet. Am Allgemengen, schafen den Effet vun zousätzleche Wäert. Zum Beispill, lëscht Dir d'Nimm vun dräi Templates, duerch déi eng kommerziell Propositioun gebaut gëtt, a seet: haut hutt Dir dës dräi Modeller geléiert, a mat hinnen kënnt Dir Är Clienten d'Virdeeler vun der Kooperatioun mat Iech méi kloer weisen an de Verkaf beschleunegen.
De Resumé Rutsch soll präzis a wierklech schlussendlech sinn. Duerno sollt Dir net weider an d'Thema verdéiwen, och wann Dir e puer Detailer erënnert. Benotzt dëse Moment fir Ären Expertstatus an endgülteg Conclusioun ze konsolidéieren. Wat Dir op dësem leschte Punkt weidergoe kënnt ass eng Fro-an-Äntwert Sektioun, obwuel et an de meeschte Fäll besser ass et e bësse méi fréi ze placéieren an d'Presentatioun op der Notiz ofzeschléissen déi Dir wëllt.
Hëlleft mir Iech ze kontaktéieren
All Presentatioun huet en Zweck. Wann Dir op d'Bühn geet, verkeeft de Spriecher dem Publikum e Produkt, eng Firma, seng Expertise oder eng Aart Handlung. Haut ass et selten direkt Verkaf duerch eng Presentatioun ze gesinn, ausser vläicht an Online Pyramidschemaen fir Kosmetik oder Magiepillen. An deene meeschte Fäll sammelt de Spriecher Kontaktinformatioun vum Publikum. Dat heescht net, datt hien mat engem Questionnaire ronderëm d'Hal geet, mä hie seet, wou Dir weider Kommunikatioun kënnt.
Wann Dir net prett sidd fir direkt Kontakter ze bidden, gitt d'E-Mail vun der Firma op der Schlussrutsch un. Zum Beispill benotze mir eng allgemeng Adress [Email geschützt], oder nach besser, gitt e Link op e sozialen Netzwierk wou Dir mat Ärem Publikum kommunizéieren kënnt oder wou nëtzlech Materialien iwwer Äert Thema erschéngen.
Wann Dir en onofhängege Beroder sidd, kënnt Dir och eng allgemeng, perséinlech Adress uginn oder eng Säit op engem sozialen Netzwierk uginn, duerch déi Dir kontaktéiert ka ginn.
Fir Äert Publikum z'aktivéieren, erstellt en "Call to Action". Frot fir Feedback op Är Presentatioun, deelt Linken zum Thema, oder proposéiert wéi Är Presentatioun verbessert ka ginn. Wéi d'VisualMethod Praxis weist, sinn ongeféier 10% vun den Nolauschterer ëmmer reaktiounsfäeger an aktiv genuch fir e Kommentar ze hannerloossen, an ongeféier 30% si prett fir d'News vun Ärem Grupp ze abonnéieren.
PS
No der "antike" Traditioun, sollt et den Ausdrock "Merci fir Är Opmierksamkeet" ernimmt ginn! "Äddi" ze soen ass ëmmer schwéier an Dir wëllt déi schweier Paus mat enger Rutsch mat ähnlechen Dankbarkeet fëllen, awer mir encouragéieren Iech op der Rutsch mat Kontakter ze stoppen. De "Thank You Slide" signaliséiert Ärem Publikum datt Är Relatioun eriwwer ass, an d'Zil vun all Geschäft ass et de Kontakt mat sengem Publikum auszebauen an dauernd ze halen. Är Kontakter wäerten dës Aufgab besser këmmeren.
Source: will.com