Den 21-22. Mäerz 2019 ware meng Kollegen an ech op enger Konferenz Agile Deeg 2019, an ech wéilt gären e bëssen doriwwer schwätzen.
Plaz: Moskau, World Trade Center
Wat sinn AgileDays?
AgileDays ass eng jährlech Konferenz iwwer Agile Prozessmanagement, elo an hirem 13. Joer. Wann Dir net mat sou Konzepter wéi "flaach Organisatiounsstruktur" an "Team Selbstorganisatioun" vertraut sidd, da roden ech Iech iwwer Agile ze liesen.
Wéi et war
D'Konferenz war iwwer zwee Deeg ofgehalen: Donneschdeg a Freideg (accord, den erfollegräichen Enn vun der Aarbechtswoch ass schonn e Mëttwoch).
De Konferenzprogramm bestoung aus bal 100 Reportagen a Masterklassen zu verschiddenen Themen. D'Spriecher ware Mataarbechter a Manager vu verschiddene Firmen déi erfollegräich Agile Approche benotzen (ABBYY, Qiwi, HeadHunter, Dodo Pizza, ScrumTrek an anerer).
D'Presentatioun vun engem Spriecher huet an der Regel 45 Minutten gedauert, um Enn konnte Froen gestallt ginn. Leider war et kierperlech onméiglech fir all d'Rapporten deelzehuelen - d'Presentatioune goufen gläichzäiteg a verschiddene Säll ofgehalen, sou datt jidderee vun eis huet misse wielen wou goen (mir waren net averstanen, awer dacks hunn eis Interessen zesummegefall).
Wéi wielen ech wou goen?
Als éischt hu mir eis op d'Thema vum Rapport konzentréiert. E puer vun hinnen si méi gëeegent fir Scrum Masters, anerer fir Produktbesëtzer. Et ginn och déi, déi haaptsächlech fir Firmemanager interesséiert sinn. Ech weess net firwat, awer d'Ried zum Thema war ausverkaaft "Wéi Dir Teamwork ëmbréngen: E Manager's Guide". Anscheinend hunn d'Organisateuren net op esou engem Opreegung gerechent, well d'Performance an engem relativ klenge Pressesall war (jidderee wollt wuel séier erausfannen, wéi se hir Equippen ruinéiere kënnen).
Tëscht de Rieden goufen et Kaffispausen, wou mir eis zesummegedoen hunn an iwwert d’Leeschtunge vun de Redner diskutéiert hunn.
A wéi eng nëtzlech Saachen hu mir geléiert?
Ech wäert net soen datt d'Konferenz meng Gedanken geännert huet an mech gezwongen huet d'Approche fir eis Aarbecht ze iwwerdenken. Och wann dat héchstwahrscheinlech genee geschitt wier, wann virun engem Joer eis Kollegen (oder éischter d'Direktioun) net och bei engem ähnlechen Event deelgeholl hätten, AgileDays 2018. Vun deem Moment un (vläicht och e bësse méi fréi) hu mir ugefaangen de Wee vun der Transformatioun no Agile a probéieren verschidde Prinzipien an Approchen ëmzesetzen, déi op de Presentatiounen diskutéiert goufen.
Dës Konferenz huet mir gehollef alles a mengem Kapp ze setzen, wat ech virdrun vun de Kärelen héieren hunn.
Hei sinn d'Haapt (awer net all) Approche fir d'Aarbecht, déi d'Spriecher an hire Monologen diskutéiert hunn:
Produktwäert
All Aufgab, all Feature verëffentlecht fir d'Produktioun soll e gewësse Virdeel a Wäert droen. All Teammember muss verstoen firwat a firwat hien dat mécht. Et ass net néideg fir d'Aarbecht ze schaffen, et ass besser fir Fussball mat Äre Kollegen ze spillen. (Dir kënnt just mat eppes nëtzlech kommen wann Dir de Ball dréit).
Leider, an eisem Staat. Secteur (a mir sinn an Entwécklung fir eng Regierung Client engagéiert), et ass net ëmmer méiglech de Wäert vun spezifesch Fonctiounen ze bestëmmen. Heiansdo kënnt eng Aufgab "vun uewen" a muss gemaach ginn, och wa jidderee versteet datt et onpraktesch ass. Awer mir probéieren dee "Produktwäert" och an esou Situatiounen ze fannen.
Selbstorganisatioun an autonom Teams
Vill Opmierksamkeet gouf op d'Selbstorganisatioun vun de Mataarbechter an den Teams als Ganzt bezuelt. Wann e Manager stänneg iwwer Iech steet, Aufgaben ausdeelt, "dech kippt" a probéiert alles ze kontrolléieren, da kënnt näischt Gutts aus. Et wäert fir jiddereen schlecht sinn.
Et gëtt méi schwéier fir Iech als gudde Spezialist ze wuessen an z'entwéckelen, an iergendwann wäert de Manager nach ëmmer net fäeg sinn all Prozesser ze kontrolléieren (e puer Informatioune ginn verzerrt wéi e "gebrochenen Telefon", anerer wäerte komplett verschwannen Vue). Wat geschitt wann esou eng Persoun (Manager) an d'Vakanz geet oder krank gëtt? Oh mäi Gott, d'Aarbecht wäert ophalen ouni hien! (Ech mengen net dat ass wat jidderee wëll).
E Manager muss fäeg sinn seng Mataarbechter ze vertrauen an net probéieren en "eenzegen Entrée" fir jiddereen ze sinn. D'Employéeën sollen dann och probéieren Initiativ ze huelen an hiren Interessi u Projeten ze weisen. Wann Dir dëst gesinn, ass et vill méi einfach fir de Manager fir total Kontroll iwwer jiddereen ze entkommen.
En autonomt Team ass éischtens e selbstorganiséiert Team dat fäeg ass gesate Ziler (Projeten) z'erreechen. D'Team selwer wielt d'Weeër fir se z'erreechen. Si brauch keen externen Manager deen hir seet wat se maache soll a wéi se et maachen. All Froen a Probleemer solle gemeinsam am Team diskutéiert ginn. Jo, d'Team kann (a soll) un de Manager goen, awer nëmmen wann et versteet datt dëst Thema net intern geléist ka ginn (zum Beispill ass et néideg d'Ressource vum Team ze erhéijen fir de Projet erfollegräich ze kompletéieren / ofzeschléissen).
Flaach Organisatioun Struktur
Aus dem Prinzip ewech ze plënneren "Ech sinn de Chef - Dir sidd en Ënneruerdnung" huet e ganz positiven Effekt op d'Klima an der Firma. D'Leit fänken un méi fräi mateneen ze kommunizéieren, si stoppen konventionell Grenzen tëscht sech ze bauen "gutt, hien ass de Chef."
Wann eng Firma un de Prinzip vun enger "flacher Organisatiounsstruktur" hält, gëtt d'Positioun eng Formalitéit. D'Roll vun der Persoun, déi hien am Team beschäftegt, fänkt un an der Spëtzt ze kommen, an et kann fir jiddereen anescht sinn: et kann eng Persoun sinn, déi mam Client kommunizéiert an Ufuerderunge vun him sammelt; dëst kéint e Scrum Master sinn, deen d'Prozesser vum Team iwwerwaacht a probéiert se ze verbesseren an ze optimiséieren.
Teammotivatioun
D'Thema vun der Employéemotivatioun ass net onnotéiert gaangen.
Gehalt ass net deen eenzege Critère deen eng Persoun motivéiert fir ze schaffen. Et gi vill aner Aspekter déi zur Produktivitéit bäidroen. Dir musst méi mat Äre Mataarbechter kommunizéieren (net nëmmen op der Aarbecht), hinnen vertrauen a fir hir Meenung froen, a stänneg Feedback ginn. Et ass super wann e Team säin eegene "Gesellschaftsgeescht" entwéckelt. Dir kënnt mat Ären eegene Paraphernalia kommen, zum Beispill Logopits, T-Shirten, Mutzen (iwwregens, mir hunn dat schonn). Dir kënnt probéieren Firmenevenementer, Feldreesen an aner Saachen ze organiséieren.
Wann eng Persoun agreabel a komfortabel ass an engem Team ze schaffen, da schéngt d'Aarbecht him méi interessant ze sinn, hien huet net d'Gedanke "Ech wënschen et war 18:00 Auer, also kann ech hei erauskommen."
Team Sich no neie Mataarbechter
Et géif schéngen datt d'Sich no neie Mataarbechter vum HR-Service (genau dat ass wat se gebraucht ginn) an dem Manager (hie soll och eppes maachen) duerchgefouert ginn. Also firwat soll d'Equipe selwer an dësem Deel huelen? Si huet scho vill Aarbecht um Projet ze maachen. D'Äntwert ass eigentlech einfach - kee weess besser wéi d'Team selwer wat se vum Kandidat wëllen kréien. Et ass un d'Team fir an Zukunft mat dëser Persoun ze schaffen. Also firwat ginn hir net d'Méiglechkeet dës wichteg Wiel fir hatt ze maachen?
Verdeelt Equipe
Et ass schonn den 21. Joerhonnert an et ass guer net néideg fir jidderee vun eis um 9 Auer op de Büro ze goen (besonnesch wa mir iwwer d'IT Industrie schwätzen). Dir kënnt produktiv vun doheem aus schaffen. A wann eng Persoun vun doheem aus schafft, wat verhënnert hien dovunner och doheem ze schaffen, awer an enger anerer Stad oder souguer an engem anere Land? Dat ass richteg - näischt stéiert.
Déi gutt Saach iwwer e verdeelt Team ass datt Dir méi Méiglechkeeten hutt fir de richtege Mataarbechter ze fannen baséiert op de richtege Critèren (Fäegkeeten, Erfahrung, Gehaltsniveau). Averstanen, de Choix vun de Kandidaten uechter Russland wäert vill méi héich wéi bannent der Stad eleng ginn. D'Käschte vun esou Mataarbechter (Büro Ënnerhalt, Ausrüstung) sinn och vill reduzéiert.
Et gëtt och en negativen Aspekt an esou Aarbecht - d'Leit gesinn sech net. Et ass ganz schwéier mat engem ze schaffen deen Dir net perséinlech kennt. Regelméisseg Videoappellen a periodesch gemeinsame Firmenevenementer (op d'mannst eemol am Joer) kënnen dëse Problem einfach léisen.
Open Gehälter an aner finanziell Problemer vun der Firma
Et kléngt zimlech ongewéinlech, awer gleeft mir, et funktionnéiert an e puer Firmen. D'Approche ass datt all Employé vun der Firma d'Méiglechkeet huet ze gesinn wéi vill seng Kollegen verdéngen (! a souguer wéi vill seng Direktioun verdéngt).
Dëst ass en zimlech komplexe Prozess a fir op oppe Salairen ze plënneren, musst Dir ganz graduell plënneren. Éischt vun all, ass et néideg d'Gehälter vun Employéen ze gläichberechtegt sou datt et keng Situatioun ass, wou fir déi selwecht Aarbecht Vasya 5 Rubelen kritt, a Petya kritt esou vill wéi 15. Mataarbechter wéi "Firwat verdéngt Petya méi wéi ech?".
Et ass derwäert ze bemierken datt d'Offenbarung vum Gehalt just den Tipp vum Äisbierg ass. Et gi vill aner finanziell Indikatoren déi nëtzlech an interessant sinn fir Mataarbechter ze wëssen.
A schlussendlich (sou huet bal all Spriecher seng Ried ofgeschloss): Dir braucht net ze denken datt eng gewësse Approche zu Prozesser an enger Firma an Teams 100% fir jiddereen funktionnéiert. Wann dat esou wier, wier jidderee scho laang erfollegräich gewiescht. Dir musst verstoen datt mir all Mënsch sinn a mir all anescht sinn. Jidderee vun eis brauch eng individuell Approche. Den Erfolleg läit genee an dësem "Ären" Schlëssel ze fannen. Wann Dir net bequem sidd am Scrum ze schaffen, forcéiert Iech selwer an Äert Team net. Huelt Kanban zum Beispill. Vläicht ass dat genau wat Dir braucht.
Probéiert, experimentéiert, maacht Feeler a probéiert nach eng Kéier, an da wäert Dir definitiv geléngen.
Source: will.com