Virun zwee Joer hu mir fir d'éischte Kéier beschloss bal fofzeg vun eise Fernentwéckler a Produkter zesummen ze sammelen an sech an enger agreabeler, entspaanter Atmosphär virzestellen. Also ass en Hackathon bei Chekhov an der Moskauer Regioun geschitt, et war super, jiddereen huet et gär a jidderee wollt méi. A mir hunn eis Remote Entwéckler weider "live" sammelen, awer mir hunn d'Format geännert: elo ass et keen allgemengen Hackathon, mee individuell Teambesichten. Dësen Artikel ass iwwer firwat mir op en neit Format gewiesselt sinn, wéi et organiséiert ass a wéi eng Resultater mir kruten.
Firwat Teamreesen?
Zënter d'Entwécklungsteam ass bal dräimol an der Gréisst verdreift, an d'Iddi fir jiddereen zesummen erauszekréien huet net méi attraktiv ausgesinn. Ursaachen:
- D'Logistik gëtt ëmmer méi komplizéiert. Eng Plaz fir annerhallef Honnert Leit ze fannen an eng Charta ze bestellen ass net sou schlecht; et ass vill méi schwéier eng Plaz an Zäit fir eng allgemeng Rees ze wielen déi jidderee passt. An dësem Fall, op alle Fall, wäert wahrscheinlech een Schlëssel eroffalen.
- Den Haaptpunkt vum Event - Teambuilding - ass verluer. Sou eng grouss Mass wäert zwangsleefeg a Gruppen opbriechen, awer dës Gruppen ginn net no dem Kommandoprinzip geformt. Eis Erfahrung op Firmenevenementer weist datt Leit mat deene selwechte Funktiounen normalerweis matenee hänken, awer aus verschiddenen Teams - Analysten mat Analysten, QA mat QA, si kennen sech gutt an diskutéieren hir berufflech Themen. A mir musse mat de Kärelen an all Team aféieren a Frënn maachen.
- Als Resultat gëtt alles an eng Firmefest an eng lëschteg Drénkparty, an dëst ass eng komplett aner Zort Event, a mir halen et separat.
Mir realiséieren dëst, mir hunn e Format fir alljährlechen (heiansdo méi dacks) Teamreesen entwéckelt. All esou Rees huet e spezifescht Zil, bewosst an am Viraus formuléiert mat der SMART Technik (spezifesch, moossbar, erreechbar, verstäerkt an Zäitgebonnen). Dëst ass eng Geleeënheet d'Ëmwelt z'änneren, nieft engem Kolleg ze schaffen, deen Dir virdru just an Hangouts gesinn hutt, an d'Aarbechtseffizienz ze erhéijen, wat duerno d'Metriken beaflosst, déi wichteg fir de Produkt sinn.
Depart Formater
Hackathon Eng motivational Geschicht déi Iech d'Gefill mécht wéi wann Dir Deel vun engem grousse Projet sidd. D'Equipe pauséiert all aktuell Aktivitéiten, brécht a kleng Gruppen, testt e puer dacks verréckte Hypothesen, diskutéiert d'Resultater a kënnt mat eppes ganz Neies. D'Vimbox Team huet d'lescht Joer sou eng Rees gemaach; eng nei Interface gouf erfonnt fir e Video Uruff tëscht engem Student an engem Enseignant - Real Talk, déi elo den Haaptinterface fir Benotzer vun der Plattform ginn ass.
Synchroniséierung Ganz verschidde Leit zesummebréngen - normalerweis Entwéckler a Geschäfter - fir e bessert Verständnis vu Wënsch a Méiglechkeeten. En typescht Beispill ass den Depart vun engem CRM Team, ënnergeet an de Bëscher bei Moskau an enger Diskussioun iwwer Erwaardungen aus dem System deen se entwéckelen. Jiddereen huet en Dag mam Grënner vun der Firma verbruecht, an d'Geschicht erënnert - déi éischt CRM war , de nächste Schrëtt an der Datebankautomatiséierung war e Google Spreadsheet, an nëmmen dann huet een Entwéckler e CRM Prototyp geschriwwen ... Op engem aneren Dag huet d'Team mat Geschäftsclienten getraff. Jiddereen huet ugefaang besser ze verstoen wat se genau brauche a wou se hir Opmierksamkeet konzentréieren.
Team Gebai D'Haaptidee ass d'Kärelen ze weisen datt se mat Leit schaffen, an net mat Chats a Videoappellen. Am meeschte verbreet Format vun Reesen, während deenen d'Aarbechtskontext net zerbriechen, jidderee weider alldeeglech Probleemer léisen, awer all Zorte vu gemeinsame Aktivitéiten ginn derbäigesat. Dëst ass besonnesch wouer wann d'Team iwwer d'Joer gewuess ass mat enger grousser Zuel vun neie Remote Leit, déi sech ni perséinlech kennegeléiert hunn. Et gëtt e gudde Fundament fir d'Zesummenaarbecht an Zukunft, mä mir musse berücksichtegen datt d'Produktivitéit bei esou Reesen erofgeet, also ass et besser, se eemol am Joer ze maachen.
Wien kënnt aus der Equipe?
D'Equipe muss Vertrieder vun all horizontal Gruppen hunn:
- Produit
- Analytics
- Dev
- Design
- QA
Déi lescht Lëscht vun de Participanten gëtt vum Produktmanager festgeluegt, guidéiert vum Zweck an Ziler vun der Rees, souwéi Employé Performance Indikatoren.
Wéi vill kascht et?
D'Gesamtkäschte vun der Rees hänkt vum Budget vum Team of, meeschtens ass et 30-50 Tausend Rubel pro Persoun, ausser Pai. Dëst beinhalt Ticketen, Ënnerkonft, Kaffi, heiansdo soss eppes wann de Budget et erlaabt - awer definitiv net Alkohol, et ass Iech selwer.
Eng Teamrees ass keng Vakanz; d'Jongen ginn op d'Aarbecht, net fir ze relaxen. Aarbechtsdeeg a Weekender ginn als regulär Deeg gezielt. Dofir vermeide mir Spëtzt-"Vakanz"-Datumen, wou d'Ticketen an d'Iwwernuechtung exorbitant deier sinn, awer och, natierlech, schécken mir keen op Plazen, wou et bëlleg ass, mä wou kee wëll goen.
Am Allgemengen entscheet d'Equipe fir d'éischt iwwer d'Datumer wéi jidderee kann, an dréckt hire Wënsch no Stad a Land aus. Als nächst berücksichtegt HR Optiounen fir déi ausgewielten Datumen a Regiounen. D'Ausgab soll eppes méi oder manner duerchschnëttlech an adäquat sinn. Wann d'Ticketen an d'Tierkei, wou d'Equipe wëll, fir déi ausgewielten Datumen kascht 35 dausend, a Montenegro gläichzäiteg kascht 25 dausend, da wäerte mir Montenegro recommandéieren. Wann d'Verbreedung 23-27 Tausend ass, da bleift d'Wiel mat der Équipe.
Et ass och néideg Rechnung ze huelen d'Käschten a Liewensbedingunge: d'Tickete kënnen deier sinn, awer dëst gëtt vun der Ënnerkunft kompenséiert. A méi dacks ass et ëmgedréint. Besonnesch sinn et komplex Fäll am Zesummenhang mat der Tatsaach, datt Gaascht Haiser, als Regel, fir Famill Vakanz entworf sinn, an net Equipe Reesen. Eis Programméierer sinn onwahrscheinlech am selwechte Bett ze schlofen wëllen - dat heescht, datt se mat de Besëtzer verhandelen mussen, de Präis Ännerungen.
Wou goen?
D'Equipe decidéiert iwwer Datumen (op d'mannst zwee Méint am Viraus) a Formen allgemeng Wënsch a Beräicher. HR ass an engem Projet involvéiert deen hëlleft déi bescht Optiounen fir dat ganzt Team ze wielen. Zum Beispill, wann déi meescht Entwéckler ausserhalb vum Urals liewen, kënnen se interesséiert sinn an der Moskau Regioun ze liewen. Wann d'Equipe huet Leit aus der Ukraine oder, virun allem, engem Land mat engem Visa Regime, et ass kee Sënn hinnen ze Russland ze huelen, et ass besser eppes anescht ze fannen. Als Resultat gëtt eng Lëscht vu méigleche Richtungen proposéiert, d'Team stëmmt, wielt déi dräi bescht Optiounen. Als nächst berücksichtegt de Projet dës Optiounen op Basis vu Käschten a Fäegkeeten, an de Produit wählt eng Plaz, déi a säi Budget passt.
Wat sinn d'Ufuerderunge fir de Standuert?
Et ginn zwou Haaptfuerderunge fir eng Plaz, a si sinn reng utilitaristesch:
- gutt Wi-Fi bestätegt duerch Bewäertungen / perséinlech Erfahrung,
- eng grouss Aarbechtsberäich wou Dir Plazen fir d'ganz Equipe organiséieren kann.
All negativ Rezensiounen iwwer d'Qualitéit vum Internet sinn e Grond fir de Standort opzeginn: mir ginn op d'Aarbecht, de falen Internet ass guer näischt fir eis.
En Aarbechtsraum ass entweder e Konferenzraum an engem Hotel ze lounen, oder e grousse Raum fir 15-20 Leit um Rez-de-Chaussée, op der Veranda, iergendwou wou jidderee sech kann zesummekommen an en oppene Raum organiséieren.
D'Iessen gëtt och geschafft, awer dat ass net onbedéngt eng Fuerderung fir d'Location: et kann entweder dobannen oder an engem Restaurant an der Géigend sinn, Haaptsaach ass datt d'Kanner d'Méiglechkeet hunn dräimol den Dag ze iessen ouni ze reesen Meilen ewech.
Wien wielt de Format?
Ausgangsziler gi vum Produktteam mat der Hëllef vun der Trainingsdepartement festgeluecht, mir nennen se Skyway: si hunn eng super Fäegkeet fir Ziler an Erwaardungen aus dem Stroum vum Bewosstsinn ze zéien. Skyway kommunizéiert mam Produkt, identifizéiert d'Bedierfnesser vun der Teamversammlung a bitt seng eege Programmoptiounen.
Esou Hëllef ass besonnesch gebraucht wann d'Aufgab Synchroniséierung ass, sou wéi de Fall mam CRM Team war. Ganz verschidde Leit hunn do matgemaach: technesch erfuerene Entwéckler a Kärelen aus Ofsaz Departementer. Et war néideg Bekannten ze kennen, ze kommunizéieren, a gläichzäiteg net aus dem Aarbechtsprozess ofgeschloss ginn - d'Equipe an deem Moment hat zimlech haart Sprints. Deementspriechend huet Skyway gehollef de Prozess esou z'organiséieren, datt d'Aarbechte weidergaange sinn an déi néideg Reuniounen stattfonnt hunn (och mat de Grënner vun der Firma).
Wéi sinn Aktivitéiten organiséiert?
Iddie fir Aktivitéite kommen aus dem Team, dem Produkt- a Projet Manager vum HR. E Kanal gëtt am Slack erstallt, Iddie ginn dran generéiert, e Réckstand gëtt gesammelt, an da wielt d'Team wat se op der Plaz maache wëllen. D'Aktivitéite ginn normalerweis vun de Mataarbechter selwer bezuelt, awer et ginn Ausnahmen wann et eppes mam Zweck vun der Rees ass. Zum Beispill, wann et wichteg ass perséinlech ze kommunizéieren ouni Ären Internet, dann Auto Locatioun, eng Rees an de Bësch, Barbecue, Zelter wäert vun der Firma als Deel vun der Rees bezuelt ginn.
Wéi d'Resultater ze bewäerten?
Wann d'Rees en Hackathon war, da ziele mir einfach wéi vill Sue d'Léisung mat mir erakomm ass. An anere Formater betruechte mir d'Ausgaben als Investitioun an engem verdeelt Team; dëst ass e hygienesche Minimum wann Teams iwwerall op der Welt verspreet sinn.
Ausserdeem fanne mir d'Zefriddenheet vum Team eraus an ob d'Resultater den Erwaardunge vun de Kärelen entspriechen. Fir dëst ze maachen, maache mir zwou Ëmfroen: ier Dir fortgeet, froe mir wat d'Leit vun him erwaarden, an duerno, a wéi engem Mooss dës Erwaardungen erfëllt goufen. Baséierend op d'Resultater vun dësem Joer krute mir 2/3 vun de Bewäertungen "fënnef" an 1/3 - "véier", dat ass méi héich wéi d'lescht Joer, dat heescht datt mir an déi richteg Richtung goen. D'Tatsaach, datt zwee Drëttel vun deenen, déi fortgaange sinn, hir Erwaardungen 100% realiséiert hunn ass exzellent.
National Charakteristiken: Liewen Hacks
Aus e puer Grënn ass et geschitt datt eis Teams Montenegro gär hunn; et ass bal ëmmer op der Lëscht vun de gewënschte Plazen. Mä et gëtt e Problem mat dësem Land, wéi mat villen anere klengen europäesche Staaten: Et gëtt eng ganz Partie Infrastruktur, déi fir Teamreesen gëeegent ass, an et ass ëmmer méi op d'Familljevakanz ageriicht. A mir hunn eng Equipe vun zwou Dose Leit, jidderee muss op enger Plaz wunnen a schaffen, si wëllen net an en Hotel goen, si wëllen an eng Villa, an natierlech wëllen se net schlofen am selwechte Bett.
Déi üblech Airbnb konnt eis net wierklech hëllefen. Ech hu fir eng lokal realtor ze sichen - et war eis Landsmann, schaffen haaptsächlech mat Russland. Si huet eis e wonnerbaren Apart-Hotel fonnt, de Besëtzer erfëllt eis Wënsch a liwwert de ganzen Immobilie schlësselfäerdeg, de Realtor kritt eng Kommissioun, alles ass super. Awer d'Rechnung gouf net vum Besëtzer ausgestallt, mä vum Immobilien, an et gouf op serbesch gesot datt dëst "Bezuelung fir Ënnerkunftsservicer" war.
Natierlech hu mir eis e bësse gespannt an ugefaang ze gräifen firwat dat esou war. No Verhandlunge mam Realtor an dem Proprietaire, hu mir geléiert, datt am Montenegro dat üblech ass, well et keng Traditioun ass, alles a komplexe Kontrakter mat Timberen opzeschreiwen, eng Rechnung ass e genuch Dokument, an de Steiersaz ass méi niddereg wann Dir un engem realtor. Déi. Mat all eise Miwwelen ëmarrangéiert an anere spezifesche Wënsch, souwéi der Immobilienkommissioun, huet eis Zomm manner erausgestallt wéi wann Dir dee selwechte Komplex iwwer Airbnb lount, wat Standard Mietsteier enthält.
Vun dëser Geschicht, ofgeschloss mir fir eis selwer, datt mat auslännesch Plazen, virun allem wa mir verstoen, datt d'Richtung méi wéi eemol benotzt gëtt, mécht et Sënn Zäit ze verbréngen déi lokal Spezifizitéiten studéieren an net op populär Servicer vertrauen. Dëst wäert Iech an Zukunft Problemer spueren an eventuell Sue spueren.
En anere wichtege Punkt: Dir musst op Iwwerraschungen virbereet sinn a fäeg sinn se séier ze léisen. Zum Beispill war d'Billing Team geplangt fir op Georgia ze reesen. Wéi alles fäerdeg war, sinn d'Ticketen op eemol zu Kürbis verwandelt, a mir hunn dréngend no engem Ersatz gesicht. Mir hunn e passenden zu Sotchi fonnt - jiddereen war frou.
Schlussendlech sollt Dir net ustriewen fir alles perfekt ze organiséieren an d'Team eng Zort "komplett Package" ze ginn; hir eegen Talenter musse benotzt ginn. Dëst Evenement ass net fir ze weisen, et ass eng Versammlung vu Frënn, hei Fotoen a Videoe vun Ärem Telefon si méi wichteg wéi all professionell Schéisserei. Nom Verlassen hunn de CRM Frontend a QA de Video vun den Telefone veraarbecht, e Video gemaach a souguer - et ass onerwaart.
Also firwat ass dat?
Teamausflich erhéijen d'Teamkohäsioun an beaflossen indirekt d'Retentioun vun de Mataarbechter, well d'Leit léiwer mat Leit schaffen anstatt mat Avataren am Slack. Si hëllefen d'Projetstrategie ze verstoen wéinst der Tatsaach datt jiddereen an der Géigend ass an all Dag diskutéiere se mam Produkt d'Fro "firwat ass dëst Produkt iwwerhaapt gebraucht." Ofstand ginn esou Froen nëmme gestallt, wann den Drang absolut néideg ass; beim Départ geschitt dat an enger entspaanter Atmosphär.
Source: will.com