Moien alleguerten, ech sinn schon e puermol op Artikelen iwwer Hackathons begéint: Firwat ginn d'Leit dohinner, wat funktionnéiert, wat net. Vläicht wäerten d'Leit interesséiert sinn iwwer Hackathons vun der anerer Säit ze héieren: vun der Säit vum Organisateur. Maacht weg datt mir iwwer Groussbritannien schwätzen; Organisateuren aus Russland kënnen eng liicht aner Meenung iwwer dës Saach hunn.
E bëssen Hannergrond: Ech sinn e 3. Joer Student um Imperial College London, Programméierer, ech wunnen hei zënter 7 Joer (d'Qualitéit vum russeschen Text kann gelidden hunn), Ech hunn perséinlech un 6 Hackathons deelgeholl, dorënner dee mir wäerten schwätzen elo iwwer. All Eventer ware vu mir perséinlech besicht, also ass et e bëssen Subjektivitéit. Beim betraffenen Hackathon war ech 2x Participant an 1x Organisateur. Et heescht IC Hack, erstallt vu Studentefräiwëlleger an huet dëst Joer 70-80 Stonnen vu menger Fräizäit verbraucht. an e puer Fotoen.
Hackathons ginn normalerweis entweder vu Firmen organiséiert (d'Gréisst vun der Firma selwer ass hei egal) oder vun Universitéiten. Am éischte Fall ginn et däitlech manner Froen iwwer d'Organisatioun. Sponsoring gi vun der Firma selwer zur Verfügung gestallt, normalerweis gëtt eng Agence agestallt fir d'Evenement ze organiséieren (heiansdo sinn d'Mataarbechter selwer 100% an der Organisatioun involvéiert), d'Jury gëtt aus Mataarbechter rekrutéiert a gëtt dacks en Thema kritt op deem et proposéiert gëtt ze maachen engem Projet. Eng ganz aner Saach sinn d'Universitéitshackathons, déi och an zwou Kategorien opgedeelt sinn. Déi éischt ass interessant fir kleng Universitéiten mat wéineg Erfarung fir sou Eventer ze maachen. Si ginn duerch MLH (Major League Hacking) organiséiert, déi Verantwortung fir bal de ganze Prozess iwwerhëlt.
Et ass MLH déi de Sponsoring handhabt, déi meescht vun de Jurysëtzer ophëlt a Studenten léiert wéi Hackathons am Prozess lafen. Beispiller vun esou Evenementer och HackCity, Royal Hackaway an anerer. Den Haaptvirdeel ass Stabilitéit. All Hackathons, déi op dës Manéier organiséiert ginn, si ganz ähnlech mateneen, si befollegen deeselwechte Szenario, hunn ähnlech Sponsoren a erfuerderen keng speziell Virbereedung vun de Studenten, déi dës Eventer maachen. D'Nodeeler sinn evident: d'Evenementer sinn net ganz ënnerschiddlech vuneneen, och bis zu de Präiskategorien. En aneren Nodeel ass déi kleng Quantitéit u Finanzéierung (vun der offizieller Websäit vum Royal Hackaway 2018 kënnt Dir gesinn datt e Goldsponsor hinnen 1500 GBP bréngt) an eng ganz mëll Auswiel u "Swag" (gratis Merch bruecht vu Sponsoringfirmen). Aus menger eegener Erfahrung kann ech soen datt esou Eventer net ganz grouss an der Gréisst sinn, frëndlech sinn fir Ufänger an Dir kënnt bal ëmmer Tickete fir si kréien (ech hu geduecht fir 3 Deeg ze goen oder net, awer net emol d'Halschent vun den Ticketen goufen verkaaft ) a si hu ganz dacks ähnlech Konkurrenzteams (70-80% vun alle Projete si mat Webapplikatiounen am Zesummenhang). Dofir ass et net ganz schwéier fir "Hipster" Teams aus hirem Hannergrond erauszekommen.
PS Tickete si bal ëmmer gratis; en Ticket fir en Hackathon ze verkafen gëtt als schlecht Form ugesinn.
Elo wou ech kuerz iwwer d'Alternativen geschwat hunn, komme mir zréck op d'Haaptthema vum Post: Hackathons organiséiert vun onofhängege Studentebegeeschterten. Fir unzefänken, wien sinn dës Schüler a wat ass genee de Virdeel esou en Event ze organiséieren? Déi meescht vun dëse Leit selwer sinn heefeg Participanten an Hackathons, si wësse wat gutt funktionnéiert a wat net gutt funktionnéiert, a si wëllen en Hackathon mat Präferenz an eng ideal Erfahrung fir seng Participanten. Den Haaptvirdeel hei ass Erfahrung, dorënner perséinlech Participatioun / Gewënn an aner Hackathons. Alter an Erfahrung variéiere vum 1. Joer Bachelor bis 3. Joer PhD. D'Fakultéite sinn och anescht: et gi Biochemiker, awer meeschtens si Studenteprogramméierer. An eisem Fall huet déi offiziell Equipe 20 Leit gezielt, mä an der Realitéit hate mir nach eng 20-25 Fräiwëlleger, déi mat klengen Aufgaben wéi méiglech gehollef hunn. Elo eng méi interessant Fro: wéi ass et méiglech en Event ze organiséieren, dat a Skala vergläichbar ass mat Hackathons, déi vun Industriegiganten ofgehale ginn (JP Morgan Hack-for-Good, Facebook Hack London - dat sinn e puer vun deenen Hackathons, déi ech perséinlech deelgeholl hunn, a kolossal organisatoresch gouf do geschafft)?
Fänke mer mam éischten offensichtleche Problem un: Budget. E klenge Spoiler: esou Eventer och op Ärer eegener Uni organiséieren (wou de Loyer niddereg ass/kee Loyer ass) ka ganz einfach 50.000 GBP kaschten an esou e Betrag ze fannen ass ganz schwéier. D'Haaptquell vun dëse Suen sinn Sponsoren. Si kënnen entweder intern sinn (aner Universitéitsgemeinschaften déi wëlle Reklamm maachen an nei Memberen rekrutéieren) oder Firmen. De Prozess mat internen Sponsoren ass ganz einfach: Bekannten, Proffen an Tuteuren déi dës Communautéiten verwalten. Leider ass hire Budget kleng a stellt deelweis Servicer duer (Snacks an hirem Schaf setzen, en 3D Printer léinen, etc.) amplaz Suen. Dofir kënne mir nëmmen op Corporate Sponsoring hoffen. Wat ass de Virdeel fir Firmen? Firwat wëllen se Suen an dësem Event investéieren? Astellen nei villverspriechend Personal. An eisem Fall 420 Participanten, wat e Rekord fir Groussbritannien ass. Vun dësen sinn 75% Studenten vum Imperial College (aktuell Nummer 8 Universitéit op der Weltranglëscht).
Vill Firmen bidden Summer/Joer Stage fir Studenten an dëst ass eng super Chance fir Leit ze fannen déi schonn Erfahrung hunn an e Wonsch an dëser Industrie ze schaffen. Wéi eise President gesot huet: firwat iwwerbezuele Recrutementsagenturen 8000 fir 2-3 potenziell Kandidaten wann Dir eis 2000 fir 20 nei Kandidaten direkt bezuelen kann? D'Präisser hänkt vun der Gréisst vum Hackathon, dem Ruff vun den Organisateuren a vill aner Faktoren of. Eis Start vun 1000 GBP fir kleng Startups, a geet bis op 10.000 GBP fir den Haaptsponsor. Wat d'Sponsoren genee kréien, hänkt ganz dovun of wéi vill se bereet sinn ze bidden: Bronzesponsoren kréien e Logo um Site, d'Méiglechkeet fir bei der Ouverture ze schwätzen, Zougang zu de Resuméen vun alle Participanten an d'Méiglechkeet eis hir Merch fir eis ze schécken un d'Participanten ze verdeelen. All Status vun Sëlwer ufänken, bidden d'Méiglechkeet Är Ingenieuren ze schécken fir direkt op der Plaz ze rekrutéieren, Är eege Präiskategorie erstellen an e Workshop fir d'Participanten als Bonus fir all Bronze Virdeeler. Aus perséinlecher Erfahrung kann ech soen, dass ee vun de Firmen op Sëlwerniveau 3 Leit (2 fir de Summer an eng fir eng permanent Positioun) direkt während dem Hackathon rekrutéiert huet, an ech hunn net emol gezielt wéi vill méi si no der Mailing astellen konnten um Enn. Är eege Präiskategorie erstellen erlaabt Iech déi ze fannen déi Projeten ähnlech wéi d'Produkter vun der Firma maachen. Oder kuckt wien eng ganz oppe Fro op déi kreativst Manéier beäntwere kann (Most Ethical Hack powered by Visa zum Beispill). Hängt vun der Firma of. All Joer sammele mir 15-20 Sponsoren, dorënner Facebook, Microsoft, Cisco, Bloomberg an anerer. Mir schaffen mat jidderengem: vu Startups bis Industriegiganten ass d'Haaptregel Profit fir eis Studenten. Wa mir e Sponsor musse refuséieren, well eis Studenten net déi bescht Kritiken iwwer Stage/Permanent Aarbecht an dëser Firma hannerlooss hunn, da wäerte mir héchstwahrscheinlech refuséieren.
Wéi fanne mir Sponsoren? Dëst ass e Prozess deen e kuerzen Artikel wäert ass, awer hei ass e kuerzen Algorithmus: e Recruteur op LinkedIn fannen / eng Persoun mat engem Kontakt an dëser Firma fannen; averstane mam Organisatiounscomité, wéi grouss d'Firma ass, wéi gutt hire Ruff ass (mir probéieren net mat deenen ze schaffen, déi e schlechte Ruff an de Studentekreesser hunn, sief et hir Haltung vis-à-vis vun de Stagiairen oder e Versuch op hir Pai ze spueren) an déi wäert den Haaptpunkt vum Kontakt sinn. Wat duerno ass eng laang Debatt iwwer wéi vill dës Firma eis kann ubidden an eng kommerziell Propositioun gëtt et geschéckt. Mir hunn e ganz flexibele Parrainage System an dofir kënne Verhandlunge ganz laang zéien: de Sponsor muss verstoen wat e bezilt an dofir behale mir eis d'Recht fir e puer Elementer aus der Offer ze addéieren / ewechzehuelen wann de Sponsor mengt datt se wäerten net vill Gewënn fir d'Firma bréngen. No Verhandlunge stëmme mir mat der Uni iwwert de Montant, ënnerschreiwen e Kontrakt an invitéieren se op eng Versammlung vun den Organisateuren, fir ze diskutéieren, wat si genee vun der Manifestatioun wëlle kréien a wéi genee si sech fir d'Studente wëllen Reklamm maachen. Et gi Fäll wou Firmen manner wéi 3000 GBP bezuelt hunn an eng Dose potenziell Mataarbechter fir Vollzäitbeschäftegung nom Ofschloss kruten.
Firwat brauche mir dës Suen iwwerhaapt? Sidd Dir ze giereg fir 3000 fir Sponsoring ze verlaangen? Tatsächlech ass dëst e ganz bescheidenen Betrag no de Standarden vum Event. Sue si gebraucht fir eng riesech Unzuel vun néideg (Mëttegiessen x2, Snacks, Owesiessen x2, Pizza, Frühstück a Gedrénks fir déi ganz 48 Stonnen) an net sou néideg (Waffelen, Bubble Tea, Loyer vu Konsolen, dräi Stonne Loyer vun enger Bar , Karaokeszelt, etc.) Saachen. Mir probéieren derfir ze suergen datt jidderee sech un d'Evenement nëmme mat gudde Saachen erënnert, also kafe mir eng Tonn lecker Iessen (Nandos, Dominos, Pret a Manger), eng riesech Unzuel u Snacks a Gedrénks, an all Joer nei Ënnerhalung dobäi. Dëst Joer hunn ech Popcorn fir 500 Leit gepaff, d'lescht Joer hunn ech Kotteng gemaach. De Budget dofir, mat 420 Participanten, 50 Organisateuren a 60 Sponsoren am Kapp, kéint liicht méi wéi 20.000 GBP iwwerschreiden.
An et gëtt och Stroum, Sécherheet, Präisser (ganz gutt no Studentenormen: PS4 zum Beispill) fir all Teammemberen. An dat sinn maximal 5 Leit pro Minutt. Wat duerno ass e "Swag" vun de Sponsoren a vun eis. T-Shirten, Thermalbecher, Rucksäck an eng Tonn vun aneren nëtzlechen Haushaltsartikelen. Duerch d'Skala kënnt Dir einfach e puer dausend méi ausginn. Och wa mir IC Hack um Campus hosten, bezuele mir Loyer. Manner wéi eng drëtt Partei Firma, awer nach. Plus d'Käschte vun de Käch fir Mëttegiessen (d'Uni verbitt d'Mëttegiessen eleng ze halen, a wie weess firwat), e Projektor ze lounen (well seng Käschte e puer Mol méi héich sinn wéi d'Käschte vum Hackathon selwer) an aner Käschten, déi vill net denken iwwer. Déi meescht vun de Präiskategorien goufen vun eis erfonnt an d'Präisser ginn och vun eis gewielt a kaaft (méi doriwwer am nächsten Deel). Dës Kéier huet de Budget fir Präisser 7000 GBP iwwerschratt. Ech kann de genaue Betrag net ginn, awer ech wäert soen datt dëst Joer d'Käschte liicht iwwerschratt 60.000 GBP. Hei d'Fotoe vun de Gewënner.
D'Sue goufen gesammelt, de Budget ass ausgemaach, Präisser an Iessen sinn bestallt. Wat ass nächst? Total Hell a Sodomie, och bekannt als Bühn ze setzen. All dës Schéinheet fänkt 2 Méint virum Hackathon un. Eng rieseg Quantitéit u Miwwele musse geplënnert ginn, Risikobewäertunge gefëllt ginn, Laascht kritt, Pläng ënnerschriwwen an sou weider. D'Lëscht ass enorm. Dofir ruffe mir eng grouss Unzuel u Fräiwëlleger un fir eis beim Organisatiounsprozess ze hëllefen. An och si sinn net ëmmer genuch. Awer dëst ass en Thema fir den nächsten Artikel.
Dëst ass den éischten Deel vu menger Geschicht iwwer d'IC Hack Organisatioun. Wann et genuch Interessi ass, wäert ech 2 méi Deeler iwwer d'Haaptprobleemer a Blocken an der Organisatioun vum Site selwer verëffentlechen an e bëssen iwwer d'Präisser, d'Kategorien an d'Erfahrung vu Sponsoren, Organisateuren a Participanten schwätzen (inklusiv Live BBC Bericht vun der Szen). Wann Dir interesséiert sidd iwwer IC Hack méi am Detail ze léieren, schéckt mech w.e.g. per E-Mail [Email geschützt], oder wann Dir interesséiert sidd fir de gréissten Hackathon vu Groussbritannien ze sponseren, da sidd Dir wëllkomm. Ech kommen nach eng Kéier zréck an den Organisateurssëtz.
Source: will.com