Moien nach eng Kéier. Dëst ass eng Fortsetzung vum Artikel iwwer d'Organisatioun vun engem Student Hackathon.
Dës Kéier erzielen ech Iech iwwer d'Problemer déi direkt während dem Hackathon opgetruede sinn a wéi mir se geléist hunn, déi lokal Eventer déi mir un de Standard "Code vill a Pizza iessen" bäigefüügt hunn an e puer Tipps iwwer wéi eng Applikatiounen am einfachsten ze benotzen organiséieren Evenementer vun dëser Skala.
Nodeems all finanziell Virbereedungen ofgeschloss sinn, fänkt déi interessantst Etapp un: Site Virbereedung. Hei fannt Dir déi gréisst Zuel vu Probleemer a Probleemer déi Dir net emol denkt. Loosst eis ufänken mat verschiddenen Snacks an Ausrüstung ze bestellen. Dat féiert direkt zu zwee Haaptprobleemer: wien kritt se a wou soll dat alles leeën? Ech erënneren nach eng Kéier drun, datt all d'Organisateure Studente sinn, an den Hackathon selwer war de 26.-27. Januar statt, wat genee an der Mëtt vum Trimester ass. Fir all Bestellung brauche mir 4-5 Leit (vu der Skala vun der Manifestatioun, mir konnten einfach 20-30 Këschte Gedrénks gläichzäiteg kréien) an eis eenzeg Optioun war fräiwëlleg ënner anerem Coursen ze sichen. Dir kënnt natierlech Facebook Gruppen benotzen fir se ze fannen, awer Slack ass eise Leit säi Kandidat. Dir kënnt e separaten Kanal fir all Liwwerung erstellen, se an Trello integréieren (eng Applikatioun fir Aktiounslëschten ze kreéieren) an dann déi bäizefügen déi ausgemaach hunn ze hëllefen an alles opzehuelen wat am Trello kritt gouf. Also, alles ass kritt, och loosst eis unhuelen datt d'Liwwerung un dat richtegt Unisgebai war (e puer Mol hunn se et an aner Gebaier geliwwert, an okay, den Imperial war bal ganz a South Kensington, si hätten an d'Liwwerung kënne geliwwert ginn University of London per Feeler) an datt mir genuch Leit a verschidde Ween hunn fir besonnesch schwéier Lasten ze transportéieren, wat dann? Wou soll all dës Fracht goen? All grouss Universitéitsgemeinschaft huet säin eegene klenge Lagerhaus fir sou Eventer. Leider passt wahrscheinlech net alles an engem 2x3 Raum. Hei koumen d'Universitéitsponsoren eis zur Hëllef. E puer Tonne (!) Gedrénks a Snacks goufen un eise Partner vun der Studentegewerkschaft geliwwert. Eng kleng Digression. All Fakultéit huet seng eege Unioun: Ingenieur, medezinesch, wëssenschaftlech a geologesch. Eis Ingenieursabteilung huet ongeféier 2 fräi Zëmmeren (awer shhh, ech weess net wéi vill dëst souguer d'Universitéitsregelen entsprécht) goufen komplett (!) a Lagerhaiser fir een Event ëmgewandelt. Nächst gëtt et en Zäitlaf vu wéi mir dës Saachen dobausse kruten. De Réck huet mer dono guer net Merci gesot.
Et ass ganz schwéier ze fannen wou all dës Saachen ze halen, an nach méi schwéier se richteg ze verdeelen. Fir Referenz: et ginn am Ganzen 3 Zonen, ënneschten an 2 ieweschte Hackathons. D'Gréissten sinn ongeféier gläich an allgemeng sinn et keng Probleemer mat der Verdeelung. Bis Leit mat spezielle Diätvirléiften erschéngen. Veganer, Vegetarier a vill anerer. Mir schécken ëmmer e Questionnaire am Viraus, fir datt mir wëssen wéi vill mir bestellen. Natierlech ginn E-Maile vergiess a verluer. Dofir addéiere mir ëmmer 20% un d'Haaptuerdnung a Form vun Ersatzspezialitéiten, wéi Margaritas mat glutenfräien Teig. Deier? ouni Zweiwel. Awer dat lescht wat mir brauchen si militant Veganer déi net genuch vun Déierfräi Iessen kréien. Modern Problemer verlaangen modern Léisungen.
Loosst eis soen datt alles wonnerbar passt. Magie, net manner. Och datt alles iwwer Nuecht op seng Plaz gedroen gouf. Wat ass nächst? Erënnert Dir Iech un wat ech iwwer "Swag" gesot hunn? Jo, an iwwregens, all Sponsor huet een. An all vun hinnen sinn entworf fir op d'mannst 200 Leit, a fir grouss Sponsore ass et allgemeng fir 300. Et muss och gespäichert ginn, mä dat ass net den Haapt Saach. Ech hunn och gesot datt mir eisen eegene "Swag" hunn. An hei ass et fir 500 Leit. An de Problem ass seng Fragmentatioun. Vill Saache koumen den Owend virum Hackathon un, an et war keng Chance drop prett ze sinn. Ausserdeem mussen all dës Saachen suergfälteg a Poschen gepackt ginn. 500 Stéck. 500, Karl. Also hu mir missen en improviséierte Fërderband organiséieren: et waren Bongen fir alkoholescht Gedrénks an der Bar, T-Shirten, Sets mat Paste a Pinsel, Becher, Stickeren an ech erënnere mech net emol wéi vill aner Saachen. An trotz der Tatsaach, datt mir dës Schéinheet vu verschiddene Fournisseuren bestallt hunn an se all op verschidden Zäiten ukomm sinn. Ech hu misse schwéier schaffen, fir datt ech als Bonus fir d'Organisatioun vum Event selwer och Deelzäit an enger Fabréck geschafft hunn. Spoiler: Mir hunn um 4 Auer d'Preparatioun fäerdeg gemaach an um 8:30 ugefaang. Ech sinn nëmme bis Mëtternuecht bliwwen, sou datt ech fir de Rescht vun der Nuecht op Pflicht konnt sinn. Da kënnt deen zimlech langweilegen Deel vun Dëscher arrangéieren, Verlängerungskabel an aner obligatoresch Dreck.
D'X-Stonn ass komm.Sponsoren kommen fréi, setzen sech an, leeën taktesch hire "Swag" aus fir méi Studenten unzezéien. Memorable: eng Firma während der Ouverture sot datt et zwou Aarte vu Patronen gëtt. Déi, déi gutt bezuelen, respektéieren hir Mataarbechter an erlaben hinnen sech kreativ z'entwéckelen. Wéi (Firma Numm). An all aner Sponsore kënnen iwwer déi lescht mat hirem eegene Beispill soen. Dëse Saz gouf e Kandidat fir de Präis fir de beschte Meme (iwwer seng Auszeechnung um Enn vum leschten Artikel). D'Studenten kommen esou fréi wéi méiglech un fir sou vill Saachen wéi se kënnen gratis ze gräifen. Hei sinn e puer Wierder iwwer wéi mir se eraloossen. Tickete gi vun Eventbride kaaft an all Organisateuren hunn eng Scannen-App. Problemer fänken un, wann d'Participanten d'Konditiounen net liesen: de Minimumsalter ass zum Beispill 18 Joer al, oder bréngt Äre Pass mat Iech, oder souguer Ticketen kënnen net no der Frist transferéiert ginn (dräi Deeg virum Hackathon). Vill musse leider refuséiert ginn. Mee vu wat ech mech erënneren: zwee déi hir Päss vu London vergiess hunn, also si si just heem gaang an hunn se matgeholl. Mir hunn déi Leit, deenen d'Tickete kruten, no jidderengem iwwerginn, si hunn d'Tickete gescannt, fir datt hire Besëtzer herno net probéiert mat engem Bonus duerch ze rutschen.
Elo e bëssen iwwer d'Problemer mat den Ticketen selwer: et sinn der nëmmen eng 400. Plus e puer fir Graduéierter, als Trennungscadeau. Am Ufank hu mir se op der Uni Websäit gehal, awer et ass stänneg erofgaang 10 Minutte virum Start vum Verkaf bis 30 Minutte nom Start, a si goufen komplett zoufälleg ënner de Participanten verdeelt. Ech si scho roueg iwwer d'Coursebedéngungen, wéinst deenen mir am Duerchschnëtt 20-30 méi verkaaft hunn wéi mir sollten hunn. D'Léisung war d'Eventbride Websäit. Et geréiert d'Laascht perfekt, Ticketen fléien am Duerchschnëtt an 1-3 Sekonnen pro Batch ewech, a si gi genau op Zäitplang erausginn. Mee hei entsteet en anere Problem: d'Éierlechkeet vun de Participanten. Vum alleréischte Google Link kënnt Dir de Bot eroflueden an konfiguréieren, an am Idealfall probéieren mir sou intelligent Leit ze intimidéieren fir hir Ticketen ze annuléieren. A Wierklechkeet ass et bal onméiglech ze beweisen datt Dir kee Bot benotzt / benotzt hutt. Ticketen, am Tour, sinn ënnerdeelt an Imperial / all aner an (liicht Diskriminatioun) fir eis Schüler ginn et e bësse méi vun hinnen. Fir d'Departement ze hëllefen, dat sinn d'Regele.
Als nächst si méi spezifesch Virbereedungsproblemer. Ee vun den Eventer déi mir méi no Mëtternuecht halen ass eng oppe Bar. Natierlech, an der Hackathon Kultur a Mangel u Schlof, ass dëst net ëmmer eng gutt Iddi. Dofir besichen wéineg Leit. Awer déi, déi kommen, sinn ëmmer frou, Gedrénks si gratis (bis zu 5 GBP inklusiv), eng zimlech grouss Offer vu Bongen, plus dëst ass e super Wee fir no engem ganzen Dag vun non-stop Hackathon ze relaxen. D'Nodeeler si méi wahrscheinlech fir d'Organisateuren: vill, op der roueger, während d'Organisateuren midd sinn alles ze kucken, verwalten et zimlech gedronk ze ginn. Natierlech ass et un eis mat hinnen ze këmmeren. Mä et koum ni zu sérieux Problemer. Et ass wichteg ze notéieren datt, wéi en Hackathon, d'Owendbar e Sponsor huet. An dëst Joer hate si eng Héichiewe, "Jaeger Bommen" fir jiddereen, dee present ass, kaaft. Et war ganz schwéier z'erklären (wat ech alles fir, pour more) datt déi hallef dout Participanten um Campus e bëssen anescht sinn wéi déi, déi se an hir Firma wëllen astellen an dëse Chaos um ongeféier den 30. Cocktail stoppen. Duerno gouf et déi legendär Nandos Poulet Liwwerung.
Et ass legendärt well d'Besëtzer vun de lokale Restauranten zesumme mat hire Liwwerleit komm sinn fir ze kucken wien decidéiert huet e puer dausend Poulet op e Samschdeg Nuecht ze verbréngen. Am Ganzen hunn et eis 2 Stonnen an 30 Fräiwëlleger gedauert fir alles ofzeleeën an tëscht Zonen ze verdeelen. Fotoen si befestegt. Vergiesst net "Veganer hei" ze ruffen, soss iessen se vegetaresch Iessen amplaz vegan Iessen an verflucht dech dann. En anert onvergiesslecht Evenement war Karaokeszelt. Jiddereen war schonn do gefeiert, och mir. Stellt Iech einfach vir: 200 Leit, déi um 2 Auer e Virtragssall besetzen, komplett zoufälleg Lidder sangen (ech sangen Let It Go, meng Schwëster wier houfreg). Et war wonnerbar, awer erëm goufen et typesch Problemer: Ausrüstung matbréngen, opbauen, Verhandlunge mat der Sécherheet an der Bibliothéik (Samschdeg Nuecht ass eng ganz beléifte Besuchzäit), fir datt mir net erausgeschloen ginn. D'Sécherheet gouf gefrot fir ze sangen, awer si refuséiert.
Dëst ass natierlech alles Spaass. Mee. Den Hackathon dauert zwee Deeg: Participanten kënne kommen a goen. D'Organisateuren sinn net. Am Ganzen hunn ech 3.5 Stonnen an zwee Deeg geschlof a 5 Stonnen den Dag virdrun. An dat ass well aner Fräiwëlleger et forcéiert hunn (an an d'Bar goen huet sech gefillt). Dir kënnt entweder an engem separaten Zëmmer mat Yoga Matten schlofen, oder wou Dir kënnt. Ech schlofen op engem Stull, et ass net vum Gesetz verbueden, ech schlofen wou ech wëll. Den Haapt Saach ass datt et 3 Leit solle waakreg sinn fir all Hackzone. Eng aner Aufgab war de Projektor periodesch z'iwwerpréiwen, well et kéint iwwerhëtzen a mir hunn definitiv keng extra Sue fir Reparaturen. Fir et opzestellen, hu mer 6 Leit an 2 Ween gebraucht. Am Allgemengen waren d'Mandelen bal déi ganzen Zäit beschäftegt. Iergendwann hu mer ugefaange Popcorn a Kotteng ze verdeelen, erëm waren mir déi, déi gekacht hunn. D'Feiersécherheetsbewäertung ass wesentlech erofgaang wéi ech de Popcorn erausgeholl hunn beim Erwiermung "well se elo fléien an ech wäert kee méi hunn."
Dësen Deel ass duerch vill Problemer an der Organisatioun an hir Léisungen gaangen. Ingenieuren no all. Awer vill Saache sinn hannert de Kulisse bliwwen: wéi eng Problemer et während dem Hackathon selwer waren, d'Auswiel vu Präisser an Auszeechnunge, wéi d'"Smart" Ofstëmmung funktionéiert, Kritike vu Sponsoren, a wéi mir mat der Botzen vun de Raimlechkeeten eng Woch duerno geschafft hunn. d'Evenement. An och e klenge Flex: dëst ass deen éischte Studente-Hackathon, deen op der BBC Coverage kritt. Ech schreiwen och iwwer dëst an der nächster Episod vun dëser Hackathon Saga. Ech fänken geschwënn un ze schreiwen, awer fir de Moment hei ass meng E-Mail: [Email geschützt] an de Projet Websäit:
Source: will.com