Ech hunn e Frënd, deen un eng zimlech komesch Aktivitéit interesséiert ass: hie schreift Texter fir Manager a Mataarbechter vu senger Firma. Ech weess net wéi ech se richteg klassifizéieren - si sinn keen Handbuch, an net e Guide fir Handlung, an net eng Instruktioun an net e Prozess. Just Text, kuerz.
Hien huet d'Iddi, komesch genuch, vum Boris Berezovsky geholl. Iergendwou, eemol, huet hien gelies datt Berezovsky, wÀrend hien nach a Russland geschafft huet, en Handbuch fir d'Mataarbechter vu senger Firma geschriwwen huet. Gutt, ech hu beschloss et ze probéieren.
Hie behaapt datt dës Texter konkret Virdeeler fir d'Firma bréngen. HaaptsÀchlech well se net formell geschriwwe sinn, an ouni Trennung vum Kontext. Et geet ëm d'Realitéit, déi si all Dag ëmginn. An duerch Texter léiert hien d'Mataarbechter mat dëser Realitéit ëmgoen.
Ech verpflichte mech net ze beurteelen ob hien richteg oder falsch ass, dofir leeĂ«n ech d'Texter op Ăr Uerteel of. Hien huet mir zwee kuerz Kapitelen ze publizĂ©ieren, datt zwee Prinzipien vun Gestioun erklĂ€ren. Opgepasst net op d'ManĂ©ier vun der Presentatioun - ech hunn et net nei gemaach fir de GoĂ»t net ze verlĂ©ieren.
Ech interessĂ©ieren Iech fir Ăr Meenung souwuel iwwer den Text wĂ©i och de Genre - d'Iwwersetzung vu Bicherwourechten an e spezifesche Kontext.
Kontrolléieren
De wichtegste Prinzip vun der operationeller Gestioun déi et wÀert ass ze beherrschen, ze beherrschen an z'applizéieren ass ze kontrolléieren. Alles anescht ass Hëllefsmethoden fir d'Effizienz vun der Kontroll ze erhéijen.
Ech notĂ©ieren op enger separater Linn: et ass egal ob Dir eng Equipe oder Iech selwer gerĂ©iert. NĂ«mmen d'Zuel vun Kontroll Objete Ănnerungen, mĂ€ d'Essenz bleift dĂ©i selwecht. Dir verstitt datt Dir an all Firma 90 Prozent Ăren eegene Manager sidd?
Kontroll ass Gestioun baséiert op Zuelen.
Stellt Iech vir datt d'Kontroll vun engem automateschen Apparat duerchgefouert gĂ«tt. Zum Beispill, Klima Kontroll an engem Auto. Et funktionnĂ©iert einfach. Den Zweck vum Apparat ass eng gewĂ«ssen Temperatur an der Kabine ze halen, zum Beispill 20 Grad Celsius. D'Temperatur an der Kabine gĂ«tt vu ville Faktoren beaflosst - d'Sonn, d'Ăussertemperatur, d'Zuel vun de Leit am Auto, d'Propperheet vun de Filteren, d'Effizienz vum Klimaanlag, de Motorbetriebsmodus (inklusiv de Motor kann ausgeschalt ginn) ).
Klimakontroll huet zwee Haaptinstrumenter: Heizung an Klimaanlag mat verschiddene Betribsmodi, dorënner d'Richtung vum Loftfloss. Zum Beispill, beim Ofkillen, probéiert et an den ieweschte Deflektoren ze blosen, a beim Heizung an déi ënnescht, déi ënner de Féiss sinn.
Dëst ass wou d'Gestioun ufÀnkt. Klimakontroll moosst d'Temperatur an der Kabine - d.h. kritt eng Figur déi den reellen Zoustand reflektéiert. VerglÀicht déi reell Zuel mam Zil (20 Grad), a mécht eng Entscheedung iwwer wat ze maachen.
Wann et +40 an der Kabine ass, da schalt d'Klima Kontroll maximal Klimaanlag op, inkl. mĂ©cht den Damper zou fir den Afloss vum externen Ămfeld auszeschlĂ©issen. Wann et -20 an der Kabine ass, drĂ©it d'Klima Kontroll d'Heizung op maximal un fir sĂ©ier d'Zil z'erreechen.
Klimakontroll beschÀftegt sech mat Kontrollen - Gestioun baséiert op Zuelen. Dëst ass sÀin direkten, Haapt- a bal eenzegen Zweck. MÀ de Spaass fÀnkt nÀchst.
D'Klimakontroll iwwerwaacht stÀnneg d'Resultat an Ànnert d'Kraaft an heiansdo d'Struktur vun der Kontrollaktioun. Hie kann d'Intensitéit vun der Ofkillung erhéijen, wann hien erkennt datt nÀischt funktionnéiert. Kann den DÀmpfer opmaachen fir frësch Loft eran ze loossen wann d'Zil no ass. Kann d'Heizung anstatt ze killen, wann et ufÀnkt ze reenen an d'Temperatur staark erofgeet.
Am Wesentlechen iwwerwaacht d'Klimakontroll souwuel d'Erreeche vum Zil an d'Effektivitéit vu senge Kontrollaktiounen. Hie geréiert souwuel de uvertraute System a sech selwer. Gestioun selwer baséiert op Zuelen ass normalerweis Self-Kontroll genannt.
Stellt Iech elo vir datt d'Klimakontroll, als Kontrollelement, en Element vun der Kontroll feelt.
Zum Beispill gëtt et keen Temperatursensor, dat heescht datt et keng Zuelen gëtt. Well et keng Zuelen sinn, ass et net kloer wat ze maachen. Et ass onméiglech ze managen. Et ginn zwou Méiglechkeeten - oder guer nÀischt maachen, d.h. schalt weder den Uewen oder d'Klimaanlag un, oder dréit alles op voll Héicht, besser - glÀichzÀiteg, sou datt jiddereen mengt datt d'Klimakontroll funktionnéiert an d'Situatioun kontrolléiert. Heiansdo gëtt dëst IBD genannt - Imitatioun vu krÀfteg Aktivitéit.
Eng Àhnlech Situatioun wÀert entstoen wann den Temperatursensor funktionnéiert, awer d'Klimakontroll benotzt seng Liesungen net. D'Zuelen soen datt et muss ofkillt ginn, awer d'Klimakontroll dréit d'Heizung op voll Héicht. Wann hien e Mann wier, hÀtt hien derbÀigesat "Ech weess besser, ech hunn meng eegen Methoden!"
Eng interessant Optioun ass datt wann den Temperatursensor funktionnĂ©iert, et Zuelen produzĂ©iert, awer selten. Eemol all hallef Stonn zum Beispill. Dir sidd an den Auto geklommen, d'Klimakontroll bestĂ«mmt - jo, et muss ofgekillt ginn, an drĂ©ngend. Hien drĂ©it d'Klimaanlag voll a setzt sech, d'Ăerm geklappt, op dĂ©i nĂ€chst Kommunikatiounssitzung mam Temperatursensor. Et sinn schonn 15 Grad an der Kabine, Dir frĂ«sst, Dir kĂ«nnt net otmen, well de DĂ€mpfer zou ass, awer - Puff ... D'Klimakontroll kritt eemol all hallef Stonn Daten, a kann net mĂ©i dacks Kontrollaktioun ubidden.
Wann d'Klimakontroll d'Donnéeën kritt a feststellt datt se déi lescht zwanzeg Minutte falsch gemaach huet, wÀert et ze spéit sinn. Dir sidd schonn ukomm wou Dir wollt, an an enger ekelger Stëmmung, verflucht dës moronesch Automatisatioun, sidd Dir op d'Aarbecht gaang. De Klimakontroll Manager an esou enger Situatioun ass komplett Dreck.
Wann hien e Klimakontrollbewosstsinn hÀtt, an ouni rechtzÀiteg Zuelen, géif hien et managen wéi déi meescht mënschlech Manager - baséiert op indirekten Informatioun.
Zum Beispill, konzentrĂ©ieren net op de Grad vun Erreeche vum Zil, mĂ€ op d'StĂ«mmung vum Client. Am Auto ass de Client Dir. Op der Aarbecht ginn et op d'mannst zwee Clienten - de Client an Ăre Chef. D'Klimakontroll kĂ©int zum Beispill Ăren Teint kucken. Wann Ăert Gesiicht rout ass, musst Dir et ofkillen. Wann et blo ass, ass et wahrscheinlech ZĂ€it d'HĂ«tzt opzemaachen. Wann Dir als Client guer net op d'Temperatur oppasst - zum Beispill, Dir sidd duerch d'Kommunikatioun mat PassagĂ©ier duerchgefouert, da otemt d'Klimakontrolle e Sockel op a mĂ©cht guer nĂ€ischt.
GĂ«lle elo d'Klimakontroll Beispill op Ăr eegen Aarbecht.
Als éischt, hutt Dir en Zil? Normalerweis jo. Zum Beispill e Plang fir Problemer ze léisen oder Verkaf.
Zweetens, hutt Dir Zuelen, déi den aktuellen Zoustand vun der AffÀr weisen? Gutt, net wierklech. Eppes gëtt an de Comptabilitéitssystem agefouert, eppes a mengem Kapp, eppes an der WIP, eppes wat ech vergiess hunn.
DrĂ«ttens, wat ass d'Frequenz fir dĂ«s Zuelen ze aktualisĂ©ieren? En trivial Beispill: Dir hutt eng Aufgab fir 40 Stonnen. Loosst eis soen datt Dir kee FortschrĂ«tt maacht bis Dir d'Aufgab ofgeschloss hutt. Dat heescht, datt Dir eng Woch ouni aktuell Zuelen liewen wĂ€ert. DĂ«st bedeit datt Dir Ăr AktivitĂ©ite fir eng Woch net verwalten wĂ€ert, well ... Dir wĂ€ert Ăr Positioun relativ zum Zil net kloer verstoen.
VĂ©iert, verwalt Dir mat Zuelen? DĂ©i. maacht Dir iwwerhaapt Kontroll aus? Oder, wĂ©i d'Klima Kontroll, berĂŒcksichtegt Dir nĂ«mmen d'StĂ«mmung vun Ăre Superieuren?
Zum Beispill, Dir hutt e Plang vun 120 Stonnen, et ass d'Mëtt vum Mount, et ass zou op 20. Wat muss gemaach ginn? Logik diktéiert datt mir musse beschleunegen. Fannt Iech eng Aarbecht a maacht et séier. Dëst ass d'Kontrollaktioun déi ëmgesat muss ginn.
WÀert Dir et geschéien? Wëllt Dir de Klimaanlag an den Uewen opmaachen? Oder "dat wÀert maachen"?
Am Wesentlechen ass d'Kontrollaktioun Ănnerung. Wann alles no Plang leeft, brauch een nĂ€ischt ze Ă€nneren. Wann de Plang an der MĂ«tt vum Mount fĂ€erdeg ass, kĂ«nnt Dir eng Ănnerung maachen "dat ass et, ech ginn heem." Wann de Plang falsch geet, musst Dir eng Ănnerung maachen: "Verdammt, dat ass et, ech sĂ«tze mech fir normal ze schaffen."
EngersÀits ass alles ganz einfach, Dir musst averstanen. Op der anerer SÀit ass et onverstÀndlech schwéier. Kontrolléieren ass eng Disziplin. Management Disziplin.
Zuelen halen, se all Dag kucken, Ăr Positioun bestĂ«mmen, Ănnerungen erfannen an Ă«msetzen ass ganz schwĂ©ier.
Et ass vill méi einfach am Surrogatmanagement ze engagéieren, wat ech hei ënnen diskutéieren.
Kontrollen huet raisonnabel Grenzen. Dir sollt net e puer Indikatoren glĂ€ichzĂ€iteg berĂŒcksichtegen - et ass einfach duercherneen ze ginn an ufĂ€nken konfliktend Effekter ze produzĂ©ieren. DĂ«st ass eng aner Technik, Flowmanagement, eng Aart vu Kontrollkontrolle.
Den Haapt Saach ass d'GlÀichgewiicht an der Frequenz vun Zuelen a Kontroll. Normalerweis kommen d'Zuelen ze seelen.
Et gĂ«tt eng einfach Regel hei: Dir kĂ«nnt keng Kontrollaktioun mĂ©i dacks ausĂŒben wĂ©i Dir Zuelen kritt. Mir schwĂ€tzen natierlech vun adĂ€quate AflĂ«ss, an net "Ă€h, Kreaturen, loosst eis normal schaffen!"
Wann Dir wësst d'Zuelen eemol de Mount, Dir verwalten eemol de Mount. Well Eis Berichterstattung ass e Mount, dann sidd Dir an dësem Zoustand net méi Manager, mee Patholog. De Mount ass eriwwer, nÀischt ka gemaach ginn, si hunn Iech e Kierper bruecht - d'Resultater vun der Aarbecht. Opzemaachen a genéisst, et ass nÀischt anescht méi.
Wann Ăr ProgrammĂ©ierer eemol d'Woch FortschrĂ«tter zum System bĂ€idroen, da gerĂ©iert Dir eemol d'Woch. Grof gesot, Dir sidd KapitĂ€n vum SchĂ«ff, awer Dir kĂ«nnt nĂ«mmen 4 Mol am Mount un d'Spuer kommen.
Et gĂ«tt en aneren Extrem - Kontroll Iwwerschlag, wann Dir Zuelen all 5 Minutten brauchen. Op engem Atomkraaftwierk, oder an der Klimakontrolle, ass dat gerechtfĂ€erdegt, awer Dir sidd just eng Persoun. Dir kĂ«nnt net all 5 Minutten adĂ€quat Kommandoen ausginn, also sollt Dir d'Leit net fir Ăren eegene Ego folteren.
Jiddereen no senger FÀhegkeet - kréien Zuelen esou oft wéi Dir verwalten kann. Dëst ass wéi et ass ze managen. Et muss gemaach ginn, et huet och AarbechtskÀschte, Schwieregkeeten a Qualitéit.
Hoffnung Management
Stellt Iech vir datt Dir d'Intelligenz op der Front vum Grousse Patriotesche Krich gerĂ©iert. Dir hutt e puer OpklĂ€rungsgruppen Ă«nner Ărem Kommando. Ăr Aufgab ass dĂ«s Angschtlos Leit hannert der Frontlinn ze schĂ©cken fir verschidden Aufgaben auszefĂ©ieren. Loosst eis soen et ass 1943. Et gi keng Handyen, E-Mail oder Telegramm. Et gi Walkie-Talkies, awer kee mĂ©cht se op OpklĂ€rungsmissiounen - et ass ze schwĂ©ier.
Wéi gëtt d'Gestioun strukturéiert? WÀrend d'OpklÀrungsgrupp op der Basis ass, preparéiert Dir d'Operatioun suergfÀlteg. Zesumme mat de KÀrelen, kuckt op d'Kaart, diskutéiert déi bescht Méiglechkeeten fir op d'Zil ze kommen an zréckzekommen, wielt Waffen a Munitioun, averstane Kontrollpunkten, denkt un wat kéint falsch goen a wat Dir maache kënnt. An dann ass den Dag an d'Stonn komm fir d'Operatioun unzefÀnken.
D'Jongen sinn roueg iwwer d'Frontlinn gekrabbelt, an Dir sidd hannert. Loosst mech Iech drun erĂ«nneren, et gĂ«tt keng Verbindung. Dir kĂ«nnt keng KontrollinflĂ«ss ausĂŒben - ausser vlĂ€icht fir eng distractĂ©ierend Artilleriebeschoss z'organisĂ©ieren fir et mĂ©i einfach ze maachen fir d'OpklĂ€rungsgrupp fir de Feind hannendrun z'erreechen.
Elo kënnt Dir nëmmen hoffen, datt alles gutt ass. Et gëtt nÀischt Dir maache kënnt. Dir waart just an hofft datt alles klappt. Dir maacht Iech Suergen, ob d'Operatioun am Detail ausgeschafft gouf. Hutt Dir alles gesot wat Dir konnt, wousst a wollt? Hutt Dir genuch Munitioun ginn? Hutt Dir déi richteg Leit an e Grupp vereenegt? Hutt Dir eppes verpasst?
Alles wat Dir lĂ©nks hutt ass Hoffnung, an Dir liewt dovun. Dir verwalten seelen. Bal all Ăr ZĂ€it ass vun Hoffnung besat.
Gitt elo zrĂ©ck a stellt Iech vir datt Dir de Leader vun eppes sidd. EntwĂ©cklungsgrupp, Projet, ĂnnerstĂ«tzungsdepartement, Departement, BĂŒro - et ass egal.
Ăr Leit ginn net op OpklĂ€rungsmissiounen. Si verschwannen allgemeng net laang. Si si bal Ă«mmer a Kontakt, iwwer verschidde KanĂ€l zur selwechter ZĂ€it. Inklusiv verbal. Si sĂ«tzen an der GĂ©igend, kuerz.
Awer Dir behuelen Iech wéi wann Dir OpklÀrungsgruppen geréiert.
Dir verdeelt Aufgaben, verdeelt Frist, déi Verantwortlech an ... Dir gitt fort. Eng Stonn, zwou, en Dag, zwee - an ëmmer nach sidd Dir net do. Dir sëtzt iergendwou an hofft datt alles gutt ass, d'Problemer geléist ginn, mir halen d'Deadline, d'Leit loossen dech net entloossen.
Dir kreĂ©iert EntwĂ©cklungsmĂ©iglechkeeten - Graden, Coursen, sot jidderengem fir Kaderen ze studĂ©ieren, hir FĂ€egkeeten ze verbesseren an ... Dir gitt. Sidd Dir net interessĂ©iert wĂ©i et sech fir MĂ©int beweegt? Dir sĂ«tzt just, passt Ăert eegent GeschĂ€ft an hofft datt d'Leit nĂ«mmen nodenken wĂ©i Dir Ăre Message erfĂ«llt.
Dir sot dem ProgrammĂ©ierer - maacht dĂ«s Aufgab, geschat op 40 Stonnen, an 20 oder 30. ProbĂ©iert, do ass nĂ€ischt komplizĂ©iert. An Dir gitt erĂ«m. Dir sidd net am Prozess. Dir sĂ«tzt just do an hofft datt de ProgrammĂ©ierer vun Ărer Demande inspirĂ©iert ass.
Dir setzt en Zil fir de Mount - d'Produktioun ze erhĂ©ijen, oder d'Konversioun, oder soss eppes. Dir gitt Uweisungen, Methoden, Beispiller a verschwannen erĂ«m. Dir sĂ«tzt e Mount an hofft datt alles geschitt. An da kommt Dir a mierkt datt Ăr Hoffnungen Ă«msoss waren.
Dëst ass all Hoffnungsmanagement. Net mat Hoffnung managen, awer mat Hoffnung managen. Natierlech hunn ech dat verschéinert.
Dacks gëtt et keng Hoffnung. De Manager huet einfach den Optrag ginn, fortgaang a vergiess. Et ass him egal ob et klappt oder net. Seng Aufgab ass eng Aufgab ze setzen an ze soen ob se ofgeschloss ass oder net. All. Awer dëst ass natierlech net iwwer Iech. Op d'mannst hutt Dir Hoffnung.
Wéi eng onbekannt Quell sot: Mëttelmanager maache sech Suergen iwwer "ass et virdru gemaach ginn" an "wat d'Leit denken." Fir déi gutt ass et wichteg datt de Problem geléist gëtt.
Fir net an der Hoffnungsverwaltung ze engagéieren, musst Dir mat der Kontroll engagéieren - kuckt den Text hei uewen. Hoffnung Management ass e Surrogat. Net souguer Gestioun, fir éierlech ze sinn.
Meng Duechter ass an der Hoffnungsmanagement involvéiert. Enges Daags huet si gefrot firwat ech sou wéineg verdéngt hunn (ech war deemools IT-Direkter). Ech soen ech weess et net. Si huet gefrot - wat maacht Dir op der Aarbecht? Ech hunn geÀntwert - ech schreiwen Programmer, Bréiwer, verwalten Leit. Si huet net alles verstanen - nëmmen datt ech um Computer geschafft hunn.
A si huet eng excellent Kontroll Aktioun am Geescht vun Gestioun vun Hoffnung: Papp, Dir Hit just d'KnÀppercher méi séier an Dir wÀert méi verdéngen.
Et huet leider net gehollef. De GĂ©igendeel huet gehollef - tippt manner KnĂ€ppercher, kommunizĂ©ieren mĂ©i mat Leit, inkl. - Kontroll ausĂŒben. MĂ€ et ass wahrscheinlech egal fir d'Duechter. DĂ«st ass Gestioun vun Hoffnung.
Source: will.com
