ອັດຕະໂນມັດຂະບວນການຫຸ່ນຍົນໃນ Microsoft Power Platform. ການຮັບຮູ້ເອກະສານ

ສະບາຍດີທຸກຄົນ! ມັນບໍ່ເປັນຄວາມລັບທີ່ປັນຍາປະດິດປະຈຸບັນມີສ່ວນກ່ຽວຂ້ອງເພີ່ມຂຶ້ນໃນດ້ານຕ່າງໆຂອງຊີວິດຂອງພວກເຮົາ. ພວກເຮົາກຳລັງພະຍາຍາມປ່ຽນໜ້າວຽກ ແລະ ການປະຕິບັດໜ້າທີ່ປົກກະຕິຫຼາຍຂຶ້ນໄປສູ່ຜູ້ຊ່ວຍສະເໝືອນ, ດັ່ງນັ້ນຈຶ່ງເຮັດໃຫ້ເວລາ ແລະ ພະລັງງານຂອງພວກເຮົາສາມາດແກ້ໄຂບັນຫາທີ່ຊັບຊ້ອນ ແລະ ສ້າງສັນເລື້ອຍໆ. ບໍ່ມີໃຜໃນພວກເຮົາມັກເຮັດວຽກແບບ monotonous ມື້ຕໍ່ໆໄປ, ດັ່ງນັ້ນຄວາມຄິດຂອງ outsourcing ວຽກງານດັ່ງກ່າວກັບປັນຍາປະດິດໄດ້ຖືກຮັບຮູ້ເຖິງໃນທາງບວກທີ່ຍິ່ງໃຫຍ່.

ດັ່ງນັ້ນອັດຕະໂນມັດຂະບວນການຫຸ່ນຍົນແມ່ນຫຍັງ?

RPA ຫຼື Robotic Process Automation ແມ່ນເທັກໂນໂລຍີທີ່ມື້ນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ຊອບແວຄອມພິວເຕີຫຼື "ຫຸ່ນຍົນ" ຖືກຕັ້ງຄ່າເພື່ອເຮັດຕາມການກະທໍາຂອງມະນຸດທີ່ເຮັດວຽກຢູ່ໃນລະບົບດິຈິຕອນເພື່ອດໍາເນີນຂະບວນການທຸລະກິດ. ຫຸ່ນຍົນ RPA ໃຊ້ສ່ວນຕິດຕໍ່ຜູ້ໃຊ້ເພື່ອເກັບກໍາຂໍ້ມູນແລະນໍາໃຊ້ຄໍາຮ້ອງສະຫມັກຄືກັນກັບມະນຸດເຮັດ. ເຂົາເຈົ້າຕີຄວາມໝາຍ, ເລີ່ມຕົ້ນການຕອບໂຕ້, ແລະຕິດຕໍ່ສື່ສານກັບລະບົບອື່ນໆເພື່ອປະຕິບັດໜ້າທີ່ຊໍ້າຊ້ອນທີ່ຫຼາກຫຼາຍ. ຄວາມແຕກຕ່າງພຽງແຕ່: ຫຸ່ນຍົນຊອບແວ RPA ບໍ່ເຄີຍພັກຜ່ອນແລະບໍ່ເຮັດຜິດພາດ. ແລ້ວ, ມັນເກືອບບໍ່ອະນຸຍາດໃຫ້ມັນ.

ຕົວຢ່າງ, ຫຸ່ນຍົນ RPA ສາມາດປະມວນຜົນໄຟລ໌ທີ່ຕິດກັບຕົວອັກສອນ, ຮັບຮູ້ຂໍ້ຄວາມ, ຈໍານວນ, ນາມສະກຸນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນຂໍ້ມູນທີ່ໄດ້ຮັບຈະຖືກເຂົ້າໄປໃນລະບົບບັນຊີໃດໆໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ຫຸ່ນຍົນ RPA ມີຄວາມສາມາດທີ່ຈະຮຽນແບບຈໍານວນຫຼາຍ, ຖ້າບໍ່ແມ່ນທັງຫມົດ, ການປະຕິບັດຂອງຜູ້ໃຊ້. ພວກເຂົາສາມາດເຂົ້າສູ່ລະບົບແອັບພລິເຄຊັນ, ຍ້າຍໄຟລ໌ແລະໂຟນເດີ, ຄັດລອກແລະວາງຂໍ້ມູນ, ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ແບບຟອມ, ສະກັດຂໍ້ມູນທີ່ມີໂຄງສ້າງແລະເຄິ່ງໂຄງສ້າງຈາກເອກະສານ, ແລະອື່ນໆອີກ.

ເທກໂນໂລຍີ RPA ບໍ່ໄດ້ຜ່ານ Microsoft Power Automate ທີ່ມີຊື່ສຽງ. ໃນບົດຄວາມທີ່ຜ່ານມາ, ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ເວົ້າກ່ຽວກັບວິທີທີ່ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ Power Automate ເພື່ອອັດຕະໂນມັດຂະບວນການຕ່າງໆ, ຈາກການເຜີຍແຜ່ຂໍ້ຄວາມໃນ Microsoft Teams ກັບການປະສານງານກັບຜູ້ຈັດການຂອງທ່ານແລະສົ່ງຄໍາຮ້ອງຂໍເວັບ HTTP. ພວກເຮົາໄດ້ກວມເອົາຫຼາຍໆສະຖານະການທີ່ສາມາດປະຕິບັດໄດ້ໂດຍໃຊ້ຄວາມສາມາດຂອງ Power Automate. ມື້ນີ້, ໃຫ້ເບິ່ງວິທີການນໍາໃຊ້ RPA. ບໍ່ໃຫ້ເສຍເວລາ.

ໃຫ້ພະຍາຍາມ "ຫຸ່ນຍົນ" ຂະບວນການຕົວຢ່າງຂອງການສົ່ງຕົ໋ວໄປຫາບໍລິການສະຫນັບສະຫນູນ. ຂໍ້ມູນເບື້ອງຕົ້ນມີດັ່ງນີ້: ລູກຄ້າສົ່ງຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບຄວາມຜິດພາດຫຼືຄໍາຮ້ອງຂໍທາງອີເມລ໌ໃນຮູບແບບຂອງເອກະສານ PDF ທີ່ມີຕາຕະລາງທີ່ມີຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບຄໍາຮ້ອງຂໍ. ຮູບ​ແບບ​ຕາ​ຕະ​ລາງ​ຈະ​ເປັນ​ດັ່ງ​ຕໍ່​ໄປ​ນີ້​:

ຕອນນີ້ໄປທີ່ Power Automate portal ແລະສ້າງຕົວແບບປັນຍາປະດິດໃໝ່:

ຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາຊີ້ບອກຊື່ສໍາລັບຮູບແບບໃນອະນາຄົດຂອງພວກເຮົາ:

Power Automate ເຕືອນພວກເຮົາວ່າການສ້າງແບບຈໍາລອງຈະຕ້ອງການປະມານ 5 ເອກະສານທີ່ມີຮູບແບບດຽວກັນເພື່ອຝຶກອົບຮົມ "ຫຸ່ນຍົນ" ຂອງພວກເຮົາໃນອະນາຄົດ. ໂຊກດີ, ມີແມ່ແບບແບບນີ້ຫຼາຍກວ່າພຽງພໍ.

ໂຫລດ 5 ແມ່ແບບເອກະສານແລະເລີ່ມຕົ້ນການກະກຽມຮູບແບບ:

ການກະກຽມຕົວແບບປັນຍາປະດິດໃຊ້ເວລາສອງສາມນາທີ, ດຽວນີ້ເຖິງເວລາທີ່ຈະຖອກຊາຕົວເອງ:

ຫຼັງຈາກການກະກຽມຕົວແບບສໍາເລັດແລ້ວ, ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ກໍານົດປ້າຍຊື່ບາງຢ່າງໃຫ້ກັບຂໍ້ຄວາມທີ່ຖືກຮັບຮູ້, ເຊິ່ງມັນຈະສາມາດເຂົ້າຫາຂໍ້ມູນໄດ້:

ຊຸດແທັກ ແລະຂໍ້ມູນຖືກບັນທຶກໄວ້ໃນໜ້າຈໍແຍກຕ່າງຫາກ. ຫຼັງ​ຈາກ​ທີ່​ທ່ານ​ໄດ້ tagged ຊ່ອງ​ຂໍ້​ມູນ​ທັງ​ຫມົດ​ທີ່​ຕ້ອງ​ການ​, ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່ "ຢືນ​ຢັນ​ພາກ​ສະ​ຫນາມ​"​:

ໃນກໍລະນີຂອງຂ້ອຍ, ຮູບແບບດັ່ງກ່າວໄດ້ຂໍໃຫ້ຂ້ອຍແທັກຊ່ອງໃສ່ໃນສອງແມ່ແບບເອກະສານເພີ່ມເຕີມ. ຂ້າພະເຈົ້າຕົກລົງເຫັນດີທີ່ຈະຊ່ວຍ:

ຫຼັງ​ຈາກ​ການ​ດໍາ​ເນີນ​ງານ​ທັງ​ຫມົດ​ແມ່ນ​ສໍາ​ເລັດ​, ມັນ​ເຖິງ​ເວ​ລາ​ທີ່​ຈະ​ເລີ່ມ​ຕົ້ນ​ການ​ຝຶກ​ອົບ​ຮົມ​ຮູບ​ແບບ​, ປຸ່ມ​ສໍາ​ລັບ​ເຫດ​ຜົນ​ບາງ​ຢ່າງ​ແມ່ນ​ເອີ້ນ​ວ່າ "ການ​ຝຶກ​ອົບ​ຮົມ​"​. ໄປ​ກັນ​ເລີຍ!

ການຝຶກອົບຮົມຕົວແບບ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບການກະກຽມມັນ, ໃຊ້ເວລາສອງສາມນາທີ; ມັນເຖິງເວລາທີ່ຈະຖອກຊາອີກຈອກຫນຶ່ງ. ເມື່ອການຝຶກອົບຮົມສໍາເລັດ, ທ່ານສາມາດເຜີຍແຜ່ຮູບແບບທີ່ສ້າງຂຶ້ນແລະການຝຶກອົບຮົມ:

ຮູບແບບດັ່ງກ່າວແມ່ນໄດ້ຮັບການຝຶກອົບຮົມແລະກະຕືລືລົ້ນທີ່ຈະເຮັດວຽກ. ຕອນນີ້ໃຫ້ສ້າງລາຍຊື່ SharePoint Online ເຊິ່ງພວກເຮົາຈະເພີ່ມຂໍ້ມູນຈາກເອກະສານ PDF ທີ່ຮັບຮູ້ໄດ້:

ແລະໃນປັດຈຸບັນວ່າທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງແມ່ນກຽມພ້ອມ, ພວກເຮົາສ້າງການໄຫຼເຂົ້າອັດຕະໂນມັດຂອງພະລັງງານ, ດ້ວຍຕົວກະຕຸ້ນ "ເມື່ອຂໍ້ຄວາມອີເມວໃຫມ່ມາຮອດ", ຮັບຮູ້ໄຟລ໌ແນບໃນຈົດຫມາຍແລະສ້າງລາຍການໃນບັນຊີລາຍຊື່ SharePoint. ຕົວຢ່າງຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້:

ໃຫ້ກວດເບິ່ງການໄຫຼຂອງພວກເຮົາ. ພວກ​ເຮົາ​ສົ່ງ​ຈົດ​ຫມາຍ​ສະ​ບັບ​ຕົວ​ເອງ​ທີ່​ມີ​ໄຟລ​໌​ແນບ​ເຊັ່ນ​:

ແລະຜົນຂອງການໄຫຼເຂົ້າແມ່ນການສ້າງອັດຕະໂນມັດຂອງການເຂົ້າຢູ່ໃນບັນຊີລາຍຊື່ SharePoint ອອນໄລນ໌:

ທຸກຢ່າງເຮັດວຽກຄືກັບໂມງດຽວນີ້.

ຂໍ້ເຕືອນທໍາອິດແມ່ນວ່າໃນປັດຈຸບັນ, RPA ໃນ Power Automate ບໍ່ສາມາດຮັບຮູ້ຂໍ້ຄວາມພາສາລັດເຊຍ. ມັນເປັນໄປໄດ້ວ່າໂອກາດດັ່ງກ່າວຈະຖືກນໍາມາສູ່ອະນາຄົດອັນໃກ້ນີ້, ແຕ່ໃນປັດຈຸບັນມັນຍັງບໍ່ທັນມີເທື່ອ. ດັ່ງນັ້ນທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເອົາລັກສະນະນີ້ເຂົ້າໄປໃນບັນຊີ.

ຂໍ້ເຕືອນທີສອງແມ່ນວ່າການໃຊ້ອັດຕະໂນມັດຂະບວນການຫຸ່ນຍົນໃນເວທີພະລັງງານຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການສະຫມັກແບບພິເສດ. ເພື່ອໃຫ້ມີຄວາມຊັດເຈນຫຼາຍຂຶ້ນ, RPA ໄດ້ຮັບໃບອະນຸຍາດເປັນສ່ວນເສີມໃຫ້ກັບ PowerApps ຫຼື Power Automate license. ໃນທາງກັບກັນ, ການນໍາໃຊ້ RPA ໃນ Power Automate ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການເຊື່ອມຕໍ່ກັບສະພາບແວດລ້ອມການບໍລິການຂໍ້ມູນທົ່ວໄປ, ເຊິ່ງລວມຢູ່ໃນການສະຫມັກ Premium.

ໃນບົດຄວາມຕໍ່ໄປນີ້, ພວກເຮົາຈະເບິ່ງຄວາມເປັນໄປໄດ້ຫຼາຍກວ່າເກົ່າສໍາລັບການນໍາໃຊ້ RPA ໃນ Power Platform ແລະຮຽນຮູ້ວິທີທີ່ທ່ານສາມາດສ້າງ chatbot smart ໂດຍອີງໃສ່ Power Automate ແລະ RPA. ຂໍ​ຂອບ​ໃຈ​ທ່ານ​ສໍາ​ລັບ​ຄວາມ​ສົນ​ໃຈ​ຂອງ​ທ່ານ​ແລະ​ມີ​ມື້​ທີ່​ດີ​ທຸກ​ຄົນ​!

ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ: www.habr.com