10 ວິທີປະຢັດໃນພື້ນຖານໂຄງລ່າງ IT ສໍາລັບທຸກຄົນ

ມັນແມ່ນປີ 2013. ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ມາເຮັດວຽກໃຫ້ບໍລິສັດພັດທະນາຫນຶ່ງທີ່ສ້າງຊອບແວສໍາລັບຜູ້ໃຊ້ເອກະຊົນ. ພວກເຂົາບອກຂ້ອຍສິ່ງທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ແຕ່ສິ່ງສຸດທ້າຍທີ່ຂ້ອຍຄາດວ່າຈະເຫັນແມ່ນສິ່ງທີ່ຂ້ອຍໄດ້ເຫັນ: ເຄື່ອງ virtual ທີ່ໂດດເດັ່ນ 32 ເຄື່ອງທີ່ເຊົ່າຫຼັງຈາກນັ້ນ VDS ລາຄາແພງ, ໃບອະນຸຍາດ Photoshop ສາມ "ຟຣີ", 2 Corel, ຄວາມສາມາດໂທລະສັບ IP ທີ່ຈ່າຍແລະບໍ່ໄດ້ໃຊ້, ແລະອື່ນໆ. ສິ່ງ​ນ້ອຍໆ. ໃນເດືອນທໍາອິດຂ້ອຍ "ຫຼຸດລາຄາ" ຂອງໂຄງສ້າງພື້ນຖານ 230 ພັນຮູເບີນ, ໃນເດືອນທີສອງເກືອບ 150 (ພັນ), ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຄວາມກ້າຫານໄດ້ສິ້ນສຸດລົງ, ການເພີ່ມປະສິດທິພາບໄດ້ເລີ່ມຕົ້ນແລະໃນທີ່ສຸດພວກເຮົາໄດ້ປະຫຍັດເຄິ່ງຫນຶ່ງລ້ານໃນຫົກເດືອນ.

ປະສົບການໄດ້ດົນໃຈພວກເຮົາ ແລະພວກເຮົາເລີ່ມຊອກຫາວິທີໃໝ່ເພື່ອຊ່ວຍປະຢັດ. ຕອນນີ້ຂ້ອຍເຮັດວຽກຢູ່ບ່ອນອື່ນ (ເດົາວ່າຢູ່ໃສ), ດັ່ງນັ້ນ ດ້ວຍສະຕິຮູ້ສຶກຜິດຊອບທີ່ຊັດເຈນ ຂ້ອຍສາມາດບອກໂລກກ່ຽວກັບປະສົບການຂອງຂ້ອຍໄດ້. ແລະທ່ານແບ່ງປັນ, ໃຫ້ພວກເຮົາເຮັດໃຫ້ພື້ນຖານໂຄງລ່າງ IT ລາຄາຖືກກວ່າແລະມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ!

"ຜ້າຂົນສັດສຸດທ້າຍໄດ້ຖືກຂູດດ້ວຍຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງເຈົ້າສໍາລັບເຄື່ອງແມ່ຂ່າຍ, ໃບອະນຸຍາດ, ຊັບສິນ IT ແລະ outsourcing," CFO ຈົ່ມແລະຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການວາງແຜນແລະງົບປະມານ.

1. ເປັນ nerd - ແຜນການແລະງົບປະມານ.

ການວາງແຜນງົບປະມານສໍາລັບສະພາບແວດລ້ອມ IT ຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານແມ່ນຫນ້າເບື່ອ, ແລະການປະສານງານບາງຄັ້ງກໍ່ເປັນອັນຕະລາຍ. ແຕ່ຄວາມເປັນຈິງຂອງການມີງົບປະມານແມ່ນເກືອບຮັບປະກັນເພື່ອປົກປ້ອງທ່ານຈາກ:

• ຕັດຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການພັດທະນາອຸປະກອນແລະຊອບແວ (ເຖິງແມ່ນວ່າມີການເພີ່ມປະສິດທິພາບປະຈໍາໄຕມາດ, ແຕ່ຢູ່ທີ່ນັ້ນທ່ານສາມາດປ້ອງກັນຕໍາແຫນ່ງຂອງທ່ານໄດ້)
• ຄວາມບໍ່ພໍໃຈຂອງຜູ້ອໍານວຍການທາງດ້ານການເງິນຫຼືພະແນກບັນຊີໃນເວລາຊື້ຫຼືເຊົ່າອົງປະກອບພື້ນຖານໂຄງລ່າງອື່ນ
• ຄວາມໂກດແຄ້ນຂອງຜູ້ຈັດການເນື່ອງຈາກຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ບໍ່ໄດ້ວາງແຜນ.

ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະແຕ້ມງົບປະມານບໍ່ພຽງແຕ່ຢູ່ໃນບໍລິສັດຂະຫນາດໃຫຍ່ - ຮູ້ຫນັງສືໃນບໍລິສັດໃດກໍ່ຕາມ. ເກັບກໍາຂໍ້ກໍາຫນົດສໍາລັບຊອຟແວແລະຮາດແວຈາກທຸກພະແນກການ, ຄິດໄລ່ຄວາມອາດສາມາດທີ່ກໍານົດໄວ້, ຄໍານຶງເຖິງການປ່ຽນແປງຂອງຈໍານວນຂອງບຸກຄະລາກອນ (ຕົວຢ່າງເຊັ່ນ, call center ຫຼືສະຫນັບສະຫນູນຂອງທ່ານເພີ່ມຂຶ້ນໃນລະດູການທຸລະກິດແລະຫຼຸດລົງໃນລະດູການຟຣີ), justify. ລາຍ​ຈ່າຍ​ແລະ​ການ​ພັດ​ທະ​ນາ​ແຜນ​ງົບ​ປະ​ມານ​ແບ່ງ​ອອກ​ເປັນ​ໄລ​ຍະ​ເວ​ລາ (ໂດຍ​ສະ​ເພາະ - ເປັນ​ເດືອນ​)​. ວິທີນີ້ເຈົ້າຈະຮູ້ແທ້ໆວ່າເຈົ້າຈະໄດ້ຮັບເງິນຫຼາຍປານໃດສໍາລັບວຽກງານທີ່ໃຊ້ຊັບພະຍາກອນຂອງເຈົ້າແລະເພີ່ມປະສິດທິພາບຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ.

2. ໃຊ້ງົບປະມານຂອງທ່ານຢ່າງສະຫລາດ

ຫຼັງຈາກງົບປະມານໄດ້ຖືກຕົກລົງແລະລົງນາມ, ມີການລໍ້ລວງອັນໂຫດຮ້າຍທີ່ຈະແຈກຢາຍຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຄືນໃຫມ່ແລະ, ສໍາລັບຕົວຢ່າງ, ຖອກງົບປະມານທັງຫມົດເຂົ້າໄປໃນເຄື່ອງແມ່ຂ່າຍລາຄາແພງທີ່ທ່ານສາມາດນໍາໄປໃຊ້ DevOps ທັງຫມົດດ້ວຍການຕິດຕາມແລະປະຕູ :) ໃນກໍລະນີນີ້, ທ່ານອາດຈະຊອກຫາ ຕົວທ່ານເອງຢູ່ໃນຮູບແບບຂອງການຂາດແຄນຊັບພະຍາກອນສໍາລັບວຽກງານອື່ນໆແລະໄດ້ຮັບການ overrun. ດັ່ງນັ້ນ, ສຸມໃສ່ສະເພາະກັບຄວາມຕ້ອງການທີ່ແທ້ຈິງແລະບັນຫາທຸລະກິດທີ່ຕ້ອງການພະລັງງານຄອມພິວເຕີເພື່ອແກ້ໄຂ.

3. ຍົກລະດັບເຄື່ອງແມ່ຂ່າຍຂອງທ່ານໃຫ້ທັນເວລາ

ເຄື່ອງແມ່ຂ່າຍຮາດແວທີ່ລ້າສະໄຫມ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບເຄື່ອງ virtual, ບໍ່ໄດ້ນໍາເອົາຜົນປະໂຫຍດໃດໆມາໃຫ້ອົງການຈັດຕັ້ງ - ພວກເຂົາຕັ້ງຄໍາຖາມກ່ຽວກັບຄວາມປອດໄພ, ຄວາມໄວແລະຄວາມສະຫລາດ. ທ່ານໃຊ້ເວລາຫຼາຍ, ຄວາມພະຍາຍາມແລະເງິນໃນການຊົດເຊີຍການທໍາງານທີ່ຂາດຫາຍໄປ, ໃນການກໍາຈັດບັນຫາຄວາມປອດໄພ, ໃນບາງ patches ເພື່ອເຮັດໃຫ້ສິ່ງຕ່າງໆໄວຂຶ້ນ. ດັ່ງນັ້ນ, ປັບປຸງຮາດແວແລະຊັບພະຍາກອນ virtual ຂອງທ່ານ - ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດເຮັດສິ່ງນີ້ໄດ້ໃນປັດຈຸບັນດ້ວຍການສົ່ງເສີມຂອງພວກເຮົາ "Turbo VPS", ມັນບໍ່ແມ່ນຄວາມອັບອາຍທີ່ຈະສະແດງລາຄາໃນHabre.

ໂດຍວິທີທາງການ, ຂ້ອຍໄດ້ພົບກັບສະຖານະການຫຼາຍກວ່າຫນຶ່ງຄັ້ງທີ່ເຄື່ອງແມ່ຂ່າຍຂອງທາດເຫຼັກຢູ່ໃນຫ້ອງການເປັນການແກ້ໄຂທີ່ບໍ່ສົມເຫດສົມຜົນຢ່າງສົມບູນ: ທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍແລະຂະຫນາດກາງສ່ວນໃຫຍ່ສາມາດແກ້ໄຂບັນຫາທັງຫມົດໂດຍໃຊ້ຄວາມສາມາດ virtual ແລະປະຫຍັດເງິນຫຼາຍ.

4. ເພີ່ມປະສິດທິພາບປະສົບການຂອງຜູ້ໃຊ້ໂດຍສະເລ່ຍ

ສອນຜູ້ໃຊ້ທັງໝົດຂອງເຈົ້າໃຫ້ປະຢັດໄຟຟ້າ ແລະໃຊ້ພື້ນຖານໂຄງລ່າງຢ່າງລະມັດລະວັງ. ນີ້ແມ່ນຕົວຢ່າງຂອງການ overruns ຂ້າງຜູ້ໃຊ້ທົ່ວໄປ:

• ການຕິດຕັ້ງໂປລແກລມແອັບພລິເຄຊັນທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນໃນພື້ນຖານ "ພະແນກທັງຫມົດ" - ຜູ້ໃຊ້ຂໍໃຫ້ຕິດຕັ້ງຊອບແວຄືກັບເພື່ອນບ້ານຂອງພວກເຂົາເພາະວ່າພວກເຂົາຕ້ອງການ, ຫຼືພຽງແຕ່ສົ່ງຄໍາຮ້ອງສະຫມັກເຊັ່ນ "7 ໃບອະນຸຍາດ Photoshop ສໍາລັບພະແນກອອກແບບ." ໃນເວລາດຽວກັນ, ສີ່ຄົນເຮັດວຽກຢູ່ໃນພະແນກອອກແບບກັບ Photoshop, ແລະສາມຄົນທີ່ຍັງເຫຼືອແມ່ນຜູ້ອອກແບບຮູບແບບ, ແລະນໍາໃຊ້ມັນທຸກໆຫົກເດືອນ. ໃນກໍລະນີນີ້, ມັນດີກວ່າທີ່ຈະຊື້ 4 ໃບອະນຸຍາດແລະແກ້ໄຂບັນຫາ 1-2 ຕໍ່ປີດ້ວຍການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງເພື່ອນຮ່ວມງານ. ແຕ່ເລື້ອຍໆເລື່ອງນີ້ເກີດຂື້ນກັບຊອບແວຫ້ອງການ (ໂດຍສະເພາະ, ຊຸດ MS Office, ເຊິ່ງທຸກຄົນຕ້ອງການຢ່າງເຕັມທີ່). ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ພະນັກງານສ່ວນໃຫຍ່ສາມາດໄດ້ຮັບໂດຍບັນນາທິການແຫຼ່ງເປີດຫຼື Google Docs ຕົວຈິງ.
• ຜູ້ໃຊ້ຄອບຄອງຊັບພະຍາກອນ virtual ແລະວິທີການກິນເຖິງຄວາມສາມາດໃນການເຊົ່າທັງຫມົດ - ຕົວຢ່າງ, ຜູ້ທົດສອບມັກສ້າງເຄື່ອງ virtual ທີ່ຖືກໂຫລດແລະລືມຢ່າງຫນ້ອຍປິດມັນ, ແລະນັກພັດທະນາບໍ່ໄດ້ດູຖູກສິ່ງນີ້. ສູດ​ແມ່ນ​ງ່າຍ​ດາຍ​: ໃນ​ເວ​ລາ​ທີ່​ອອກ​, extinguish ທຸກ​ຄົນ :)
• ຜູ້ໃຊ້ໃຊ້ເຄື່ອງແມ່ຂ່າຍຂອງບໍລິສັດເປັນບ່ອນເກັບໄຟລ໌ທົ່ວໂລກ: ພວກເຂົາອັບໂຫລດຮູບພາບ (ເປັນ RAW), ວິດີໂອ, ອັບໂຫລດເພງ gigabytes, ໂດຍສະເພາະແມ່ນ inveterate ສາມາດສ້າງເຄື່ອງແມ່ຂ່າຍຂອງເກມຂະຫນາດນ້ອຍໂດຍໃຊ້ຄວາມສາມາດໃນການເຮັດວຽກ (ພວກເຮົາຕໍານິຕິຕຽນມັນຢູ່ໃນປະຕູຂອງບໍລິສັດໃນແບບຕະຫຼົກ. ລັກສະນະ - ມັນເຮັດວຽກໄດ້ດີຫຼາຍ).
• ພະນັກງານທີ່ຮັກແພງໃນທຸກໆຄວາມຮູ້ສຶກນໍາເອົາຊອບແວທີ່ລະເມີດລິຂະສິດມາເຮັດວຽກ, ແລະໃນທີ່ນີ້ພວກເຂົາແມ່ນ, ການປັບໄຫມ, ບັນຫາກັບຕໍາຫຼວດແລະຜູ້ຂາຍ. ເຮັດວຽກກັບການເຂົ້າເຖິງແລະນະໂຍບາຍ, ເພາະວ່າພວກເຂົາຍັງຈະລາກເຈົ້າເຂົ້າມາ, ເຖິງແມ່ນວ່າເຈົ້າຈະກ່າວຄໍາປາໄສທີ່ເຕັມໄປດ້ວຍນໍ້າຕາຢູ່ໃນຮ້ານອາຫານຂອງບໍລິສັດແລະຂຽນໂປສເຕີທີ່ກະຕຸ້ນ.
• ຜູ້ໃຊ້ເຊື່ອວ່າພວກເຂົາມີສິດທີ່ຈະຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີເຄື່ອງມືໃດໆທີ່ພວກເຂົາຊອກຫາສະດວກ. ດັ່ງນັ້ນ, ໃນສານຫນູຂອງຂ້ອຍຂ້ອຍໄດ້ເຊົ່າ Trello, Asana, Wrike, Basecamp ແລະ Bitrix24. ເນື່ອງຈາກວ່າຜູ້ຈັດການໂຄງການແຕ່ລະຄົນເລືອກຜະລິດຕະພັນທີ່ສະດວກຫຼືຄຸ້ນເຄີຍກັບພະແນກຂອງຕົນ. ດັ່ງນັ້ນ, 5 ການແກ້ໄຂໄດ້ຮັບການສະຫນັບສະຫນູນ, 5 ປ້າຍລາຄາທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, 5 ບັນຊີ, 5 ຕະຫຼາດທີ່ແຕກຕ່າງກັນແລະ tunings, ແລະອື່ນໆ. ບໍ່ມີການເຊື່ອມໂຍງ, ການລວມຕົວຫຼືອັດຕະໂນມັດໃນຕອນທ້າຍເພື່ອທ່ານ - ໂຣກ hemorrhoids cerebral ຄົບຖ້ວນ. ດັ່ງນັ້ນ, ໃນການຕົກລົງກັບຜູ້ຈັດການທົ່ວໄປ, ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ປິດຮ້ານ, ເລືອກ Asana, ຊ່ວຍເຄື່ອນຍ້າຍຂໍ້ມູນ, ຝຶກອົບຮົມເພື່ອນຮ່ວມງານທີ່ຮຸນແຮງຂອງຂ້ອຍເອງແລະປະຫຍັດເງິນຫຼາຍ, ລວມທັງຄວາມພະຍາຍາມແລະເສັ້ນປະສາດ.

ໂດຍທົ່ວໄປ, ເຈລະຈາກັບຜູ້ໃຊ້, ຝຶກອົບຮົມໃຫ້ເຂົາເຈົ້າ, ດໍາເນີນໂຄງການດ້ານການສຶກສາແລະພະຍາຍາມເພື່ອເຮັດໃຫ້ວຽກງານຂອງເຂົາເຈົ້າແລະວຽກງານຂອງທ່ານງ່າຍຂຶ້ນ. ໃນທີ່ສຸດ, ພວກເຂົາຈະຂອບໃຈທ່ານສໍາລັບການຮັກສາສິ່ງຕ່າງໆເປັນລະບຽບ, ແລະຜູ້ຈັດການຈະຂໍຂອບໃຈທ່ານສໍາລັບການຕັດຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ. ດີ, ທ່ານ, ທີ່ຮັກແພງຂອງ Habr pros, ອາດຈະສັງເກດເຫັນວ່າການແກ້ໄຂບັນຫາທີ່ລະບຸໄວ້ແມ່ນບໍ່ມີຫຍັງຫຼາຍກ່ວາການສ້າງຄວາມປອດໄພຂອງຂໍ້ມູນຂອງບໍລິສັດ. ສໍາລັບເລື່ອງນີ້, ຂອບໃຈເປັນພິເສດຕໍ່ຜູ້ເບິ່ງແຍງລະບົບ (ທ່ານບໍ່ສາມາດຂອບໃຈຕົວເອງ ... ).

5. ສົມທົບການແກ້ໄຂຄລາວ ແລະເດັສທັອບ

ໂດຍທົ່ວໄປ, ໂດຍອີງໃສ່ຄວາມຈິງທີ່ວ່າຂ້ອຍເຮັດວຽກໃຫ້ຜູ້ໃຫ້ບໍລິການໂຮດຕິ້ງແລະໃນຕອນທ້າຍຂອງບົດຄວາມຂ້ອຍເຕັມໄປດ້ວຍຄວາມປາຖະຫນາທີ່ຈະບອກເຈົ້າກ່ຽວກັບການຂາຍຄວາມອາດສາມາດຂອງເຄື່ອງແມ່ຂ່າຍທີ່ເຢັນສໍາລັບບໍລິສັດຂະຫນາດໃດກໍ່ຕາມ, ຂ້ອຍຄວນໂບກທຸງແລະຮ້ອງວ່າ " ທັງ​ຫມົດ​ໄປ​ສູ່​ຟັງ!” ແຕ່ຫຼັງຈາກນັ້ນຂ້ອຍຈະເຮັດຜິດຕໍ່ຄຸນວຸດທິວິສະວະກໍາຂອງຂ້ອຍແລະຈະມີລັກສະນະເປັນນັກກາລະຕະຫຼາດ. ດັ່ງນັ້ນ, ຂ້າພະເຈົ້າຂໍແນະນໍາໃຫ້ທ່ານເຂົ້າຫາບັນຫາຢ່າງສະຫລາດແລະປະສົມປະສານການແກ້ໄຂ cloud ແລະ desktop. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດເຊົ່າລະບົບ cloud CRM ເປັນບໍລິການ (SaaS), ແລະອີງຕາມປື້ມຄູ່ມືມັນມີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ 1000 rubles. ຕໍ່ຜູ້ໃຊ້ຕໍ່ເດືອນ - mere pennies (ຂ້າພະເຈົ້າຈະຍົກເວັ້ນບັນຫາຂອງການປະຕິບັດ, ນີ້ໄດ້ຖືກປຶກສາຫາລືແລ້ວກ່ຽວກັບHabre). ດັ່ງນັ້ນ, ໃນສາມປີທ່ານຈະໃຊ້ເວລາ 10 rubles ສໍາລັບ 360 ພະນັກງານ, ໃນ 000 - 4, ໃນ 480 - 000, ແລະອື່ນໆ. ໃນເວລາດຽວກັນ, ທ່ານສາມາດປະຕິບັດ CRM ຂອງ desktop ໄດ້ໂດຍການຈ່າຍເງິນສໍາລັບໃບອະນຸຍາດທີ່ມີການແຂ່ງຂັນ (+ 5 ເງິນຝາກປະຢັດ) ສໍາລັບປະມານ 600 ພັນຮູເບີນ. ແລະຮັບໃຊ້ມັນຄືກັບ photoshop ດຽວກັນ. ບາງຄັ້ງຜົນປະໂຫຍດໃນໄລຍະ 000-100 ປີແມ່ນປະທັບໃຈແທ້ໆ.

ແລະໃນທາງກັບກັນ, ເຕັກໂນໂລຢີຄລາວມັກຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປະຫຍັດຮາດແວ, ເງິນເດືອນຂອງວິສະວະກອນ, ບັນຫາການປົກປ້ອງຂໍ້ມູນ (ແຕ່ຢ່າປະຫຍັດມັນທັງຫມົດ!), ແລະການປັບຂະຫນາດ. ເຄື່ອງມື Cloud ແມ່ນງ່າຍຕໍ່ການເຊື່ອມຕໍ່ແລະຕັດການເຊື່ອມຕໍ່, ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງຟັງບໍ່ຕົກຢູ່ໃນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງບໍລິສັດ - ໂດຍທົ່ວໄປ, ມີຂໍ້ດີຫຼາຍ. ເລືອກວິທີແກ້ໄຂຄລາວເມື່ອຂະໜາດ, ຄວາມວ່ອງໄວ, ແລະຄວາມຍືດຫຍຸ່ນມີຄວາມໝາຍ.

ນັບ, ສົມທົບແລະເລືອກການປະສົມທີ່ຊະນະ - ຂ້ອຍຈະບໍ່ໃຫ້ສູດທົ່ວໄປ, ພວກມັນແຕກຕ່າງກັນສໍາລັບແຕ່ລະທຸລະກິດ: ບາງຄົນປະຖິ້ມເມຄຢ່າງສົມບູນ, ຄົນອື່ນສ້າງທຸລະກິດທັງຫມົດຂອງພວກເຂົາຢູ່ໃນເມຄ. ໂດຍວິທີທາງການ, ບໍ່ເຄີຍປະຕິເສດການປັບປຸງຊອບແວ (ແມ້ແຕ່ສິ່ງທີ່ຈ່າຍ) - ຕາມກົດລະບຽບ, ນັກພັດທະນາໂປຼແກຼມໂປຼແກຼມໂປຼແກຼມທຸລະກິດຈະອອກຮຸ່ນທີ່ຫມັ້ນຄົງແລະມີປະໂຫຍດຫຼາຍ.

ແລະກົດລະບຽບອື່ນສໍາລັບຊອບແວ: ກໍາຈັດຊອບແວເກົ່າທີ່ນໍາເອົາຫນ້ອຍກວ່າມັນບໍລິໂພກສໍາລັບການບໍາລຸງຮັກສາແລະການສະຫນັບສະຫນູນ. ແນ່ນອນ, ມີ analogue ໃນຕະຫຼາດແລ້ວ.

6. ຫຼີກເວັ້ນການຊ້ໍາຊ້ອນຊອບແວ

ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ສົນທະນາກ່ຽວກັບຫ້າລະບົບການຄຸ້ມຄອງໂຄງການໃນສວນສັດ IT ຂອງຂ້ອຍ, ແຕ່ຂ້ອຍຈະເອົາພວກມັນໄວ້ໃນວັກແຍກຕ່າງຫາກ. ຖ້າທ່ານປະຕິເສດຊອບແວບາງຢ່າງ, ເລືອກຊອບແວໃຫມ່ - ຢ່າລືມຢຸດການຈ່າຍຄ່າເກົ່າ, ຊອກຫາບໍລິການໂຮດຕິ້ງໃຫມ່ - ຢຸດສັນຍາກັບຜູ້ໃຫ້ບໍລິການເກົ່າ, ເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່າມີການພິຈາລະນາພິເສດ. ຕິດ​ຕາມ​ກວດ​ກາ​ຂໍ້​ມູນ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ຊອບ​ແວ​ຂອງ​ພະ​ນັກ​ງານ​ແລະ​ໄດ້​ຮັບ​ການ​ກໍາ​ຈັດ​ຂອງ​ຊອບ​ແວ​ທີ່​ບໍ່​ໄດ້​ນໍາ​ໃຊ້​ແລະ​ຊ​້​ໍາ​ກັນ​.

ມັນຈະເປັນທີ່ເຫມາະສົມຖ້າຫາກວ່າທ່ານມີລະບົບສໍາລັບການຕິດຕາມກວດກາແລະການວິເຄາະຊອບແວທີ່ຕິດຕັ້ງ - ວິທີນີ້ທ່ານສາມາດເບິ່ງການເຮັດວຽກຊ້ໍາກັນແລະບັນຫາອັດຕະໂນມັດ. ໂດຍວິທີທາງການ, ການເຮັດວຽກແບບນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ບໍລິສັດຫຼີກເວັ້ນການຊ້ໍາກັນແລະການຊໍ້າຊ້ອນຂອງຂໍ້ມູນ - ບາງຄັ້ງການຊອກຫາຜູ້ທີ່ເຮັດຜິດພາດໃຊ້ເວລາຫຼາຍເກີນໄປ.

7. ເຮັດຄວາມສະອາດໂຄງສ້າງພື້ນຖານຂອງແອັບພລິເຄຊັນ ແລະອຸປະກອນຕໍ່ພ່ວງຂອງທ່ານ

ໃຜນັບເຄື່ອງບໍລິໂພກເຫຼົ່ານີ້: ໄສ້ຕອງ, ແຟລດໄດ, ເຈ້ຍ, ເຄື່ອງສາກ, UPS, ເຄື່ອງພິມ, ແລະອື່ນໆ. ແຜ່ນທໍ່. ແຕ່ໃນ vain. ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍກະດາດແລະເຄື່ອງພິມ - ວິເຄາະໂປຣໄຟລ໌ການພິມແລະສ້າງເຄືອຂ່າຍຂອງເຄື່ອງພິມຫຼື MFP ທີ່ມີການເຂົ້າເຖິງສາທາລະນະ, ທ່ານຈະປະຫລາດໃຈວ່າທ່ານສາມາດປະຫຍັດເຈ້ຍແລະຫມຶກໄດ້ຫຼາຍປານໃດແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງການພິມຫນຶ່ງແຜ່ນຈະຫຼຸດລົງ. ແລະບໍ່, ນີ້ບໍ່ແມ່ນການດູດເງິນ, ນີ້ແມ່ນການເພີ່ມປະສິດທິພາບຂອງຂະບວນການທີ່ສໍາຄັນ. ບໍ່ມີໃຜຫ້າມການພິມເອກະສານຄໍາສັບແລະ essays ໃນອຸປະກອນຫ້ອງການ, ແຕ່ການພິມຫນັງສືທີ່ທ່ານຈະເສຍໃຈທີ່ຈະຊື້ຫຼືບໍ່ຕ້ອງການອ່ານຈາກຫນ້າຈໍແມ່ນຫຼາຍເກີນໄປ.

ຕໍ່ໄປ, ສະເຫມີມີການສະຫນອງເຄື່ອງບໍລິໂພກທີ່ທ່ານຊື້ຈາກຜູ້ສະຫນອງໃນລາຄາຜ່ອນຜັນ, ດັ່ງນັ້ນ, ໃນກໍລະນີທີ່ມີບັນຫາກັບອຸປະກອນ, ທ່ານບໍ່ຊື້ໃນລາຄາທີ່ແພງເກີນໄປໃນຕະຫຼາດເຕັກໂນໂລຢີທີ່ໃກ້ທີ່ສຸດ. ຕິດຕາມການເສື່ອມລາຄາແລະການສວມໃສ່, ຮັກສາບັນທຶກແລະສ້າງກອງທຶນທົດແທນ - ໂດຍວິທີທາງການ, ມັນເປັນຄວາມຄິດທີ່ດີທີ່ຈະມີກອງທຶນທົດແທນສໍາລັບອຸປະກອນຫ້ອງການພື້ນຖານ. ພຽງແຕ່ຍ້ອນວ່າທ່ານຈະບໍ່ໄດ້ຮັບການຍ້ອງຍໍໃນເວລາເຮັດວຽກ, ນີ້ກໍ່ເປັນການສູນເສຍເງິນ, ໂດຍສະເພາະໃນບໍລິສັດການຄ້າແລະການບໍລິການ.

ສໍາລັບໂຄງສ້າງພື້ນຖານຂອງຄໍາຮ້ອງສະຫມັກ, ມີສອງລາຍການຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຕົ້ນຕໍ: ອິນເຕີເນັດແລະການສື່ສານ. ໃນເວລາທີ່ເລືອກຜູ້ໃຫ້ບໍລິການ, ເບິ່ງການສະເຫນີຊຸດ, ອ່ານດາວໃນອັດຕາພາສີ, ເອົາໃຈໃສ່ກັບຄຸນນະພາບຂອງການສື່ສານແລະ SLA. ຜູ້ບໍລິຫານບາງຄົນຕັດສິນໃຈທີ່ຈະບໍ່ລົບກວນແລະຊື້, ສໍາລັບການຍົກຕົວຢ່າງ, IP telephony ໃນຊຸດທີ່ມີ PBX virtual ຈ່າຍ, ສໍາລັບການສະຫມັກປະຈໍາເດືອນຍັງອອກ. ຢ່າຂີ້ຄ້ານ, ຊື້ພຽງແຕ່ການຈະລາຈອນແລະຮຽນຮູ້ທີ່ຈະເຮັດວຽກກັບ Asterisk - ນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ຖືກສ້າງຂຶ້ນໃນພາກສະຫນາມຂອງ VATS ແລະການແກ້ໄຂເກືອບບໍ່ຫຍຸ້ງຍາກສໍາລັບບັນຫາທຸລະກິດຂອງທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍແລະຂະຫນາດກາງ (ຖ້າທ່ານມີ. ມືໂດຍກົງ).

8. ເອກະສານແລະສ້າງຄໍາແນະນໍາຂອງພະນັກງານ

ມັນຂີ້ຄ້ານ ແລະມັນຈຳເປັນ. ປະການທໍາອິດ, ມັນຈະງ່າຍຂຶ້ນສໍາລັບທ່ານທີ່ຈະເຮັດວຽກ, ແລະອັນທີສອງ, ການປັບຕົວຂອງບຸກຄົນໃຫມ່ຈະ seamless. ສຸດທ້າຍ, ຕົວທ່ານເອງຈະຮູ້ວ່າໂຄງສ້າງພື້ນຖານຂອງທ່ານແມ່ນເຖິງວັນທີ, intact ແລະຢູ່ໃນລໍາດັບທີ່ສົມບູນແບບ. ປະກອບຄໍາແນະນໍາດ້ານຄວາມປອດໄພ, ຄູ່ມືສັ້ນສໍາລັບຜູ້ໃຊ້, FAQs, ອະທິບາຍກົດລະບຽບແລະກົດລະບຽບການນໍາໃຊ້ອຸປະກອນຫ້ອງການ. ຄໍາແນະນໍາທີ່ມີຢູ່ທາງດ້ານວັດຖຸແມ່ນມີຄວາມຫນ້າເຊື່ອຖືຫຼາຍກ່ວາຄໍາເວົ້າ; ວິທີນີ້, ທ່ານສາມາດສົ່ງລິ້ງໄປຫາເອກະສານສໍາລັບຄໍາຖາມທີ່ກ່ຽວຂ້ອງແລະບໍ່ຍອມຮັບການໂຕ້ຖຽງ "ຂ້ອຍບໍ່ຖືກເຕືອນ". ວິທີນີ້ທ່ານຈະຊ່ວຍປະຢັດຫຼາຍໃນການກໍາຈັດຄວາມຜິດພາດ.

9. ໃຊ້ບໍລິການພາຍນອກ

ເຖິງແມ່ນວ່າບໍລິສັດຂອງທ່ານມີພະແນກ IT ທັງຫມົດຫຼື, ໃນທາງກົງກັນຂ້າມ, ໂຄງສ້າງພື້ນຖານຂະຫນາດນ້ອຍ, ບໍ່ມີຄວາມອັບອາຍໃນການນໍາໃຊ້ການບໍລິການຂອງ outsourcers. ເປັນຫຍັງຈຶ່ງບໍ່ໄດ້ຮັບການບໍລິການຂອງຜູ້ຊ່ຽວຊານທີ່ຍິ່ງໃຫຍ່, ຊ່ຽວຊານໃນບາງສິ່ງບາງຢ່າງສະລັບສັບຊ້ອນ, ສໍາລັບເງິນພຽງເລັກນ້ອຍ, ນັ້ນແມ່ນ, ໂດຍບໍ່ມີການຈ້າງຜູ້ຊ່ຽວຊານດັ່ງກ່າວກ່ຽວກັບພະນັກງານ. Outsource ບາງສ່ວນຂອງ DevOps, ການບໍລິການການພິມ, ການບໍລິຫານເວັບໄຊທ໌ທີ່ຫຍຸ້ງ, ຖ້າທ່ານມີຫນຶ່ງ, ສະຫນັບສະຫນູນແລະສູນໂທ. ມູນຄ່າຂອງທ່ານຈະບໍ່ຫຼຸດລົງຍ້ອນການນີ້;

ຖ້າຜູ້ຈັດການຂອງທ່ານຄິດວ່າ outsourcing ມີລາຄາແພງ, ພຽງແຕ່ອະທິບາຍໃຫ້ລາວຮູ້ວ່າລາວຈະຕ້ອງຈ່າຍໃຫ້ຜູ້ຊ່ຽວຊານທີ່ອຸທິດຕົນ. ມັນເຮັດວຽກແທ້ໆ.

10. ຢ່າມີສ່ວນຮ່ວມໃນແຫຼ່ງເປີດ ແລະການພັດທະນາຂອງເຈົ້າ

ຂ້ອຍເປັນວິສະວະກອນ, ຂ້ອຍເປັນຜູ້ພັດທະນາໃນອະດີດ, ແລະຂ້ອຍເຊື່ອຫມັ້ນຢ່າງຫນັກແຫນ້ນວ່າມັນເປັນແຫຼ່ງເປີດທີ່ຊ່ວຍປະຢັດໂລກ - ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງຫ້ອງສະຫມຸດແມ່ນຫຍັງ, ລະບົບການຕິດຕາມ, ລະບົບການຄຸ້ມຄອງເຄື່ອງແມ່ຂ່າຍ, ແລະອື່ນໆ. ແຕ່ຖ້າບໍລິສັດຂອງເຈົ້າຕັດສິນໃຈຊື້ແຫຼ່ງເປີດ CRM, ERP, ECM, ແລະອື່ນໆ. ຫຼືເຈົ້ານາຍຮ້ອງໃນກອງປະຊຸມວ່າເຈົ້າຈະແກ້ໄຂໃບບິນຂອງເຈົ້າ, ຊ່ວຍປະຢັດເຮືອ, ມັນຈະໄປຫາຫີນ. ນີ້ແມ່ນການໂຕ້ຖຽງທີ່ຈະຢືນຢູ່ຕໍ່ໜ້າຜູ້ນໍາທີ່ດົນໃຈດ້ວຍການແນມເບິ່ງທີ່ລຸກລາມ:

• open source ໄດ້ຮັບການສະຫນັບສະຫນູນທີ່ບໍ່ດີຖ້າມັນເປັນບ່ອນເກັບມ້ຽນສາທາລະນະຫຼືມີລາຄາແພງຫຼາຍທີ່ຈະສະຫນັບສະຫນູນຖ້າມັນເປັນແຫຼ່ງເປີດຈາກບໍລິສັດ (DBMS, ຊຸດຫ້ອງການ, ແລະອື່ນໆ) - ທ່ານຈະຈ່າຍຢ່າງແທ້ຈິງສໍາລັບທຸກໆຄໍາຖາມ, ຄໍາຮ້ອງຂໍແລະຕົ໋ວ;
• ຜູ້ຊ່ຽວຊານພາຍໃນສໍາລັບການນໍາໃຊ້ຜະລິດຕະພັນແຫຼ່ງເປີດພາຍໃນຈະມີລາຄາແພງຫຼາຍເນື່ອງຈາກຄວາມຫາຍາກຂອງມັນ;
• ການປັບປຸງແຫຼ່ງເປີດສາມາດຖືກຈໍາກັດຢ່າງຮຸນແຮງໂດຍຄວາມຮູ້, ທັກສະ, ຫຼືແມ້ກະທັ້ງການອອກໃບອະນຸຍາດ;
• ມັນຈະໃຊ້ເວລາທີ່ທ່ານໃຊ້ເວລາດົນເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍແຫຼ່ງເປີດແລະມັນຈະເປັນການຍາກເກີນໄປສໍາລັບທ່ານທີ່ຈະປັບມັນກັບຂະບວນການທຸລະກິດ.

ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງເວົ້າວ່າ, ການພັດທະນາຂອງຕົນເອງແມ່ນວຽກງານທີ່ຍາວນານແລະລາຄາແພງຫຼາຍບໍ? ຈາກປະສົບການຂອງຂ້ອຍເອງ, ຂ້ອຍສາມາດເວົ້າໄດ້ວ່າມັນໃຊ້ເວລາຢ່າງຫນ້ອຍສາມປີເພື່ອສ້າງຕົວແບບທີ່ເຮັດວຽກທີ່ຕອບສະຫນອງຄວາມຕ້ອງການຂອງທຸລະກິດແລະໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ສາມາດໃຊ້ງານໄດ້. ແລະພຽງແຕ່ຖ້າທ່ານມີທີມງານທີ່ດີຂອງນັກຂຽນໂປລແກລມ (ທ່ານສາມາດເບິ່ງເງິນເດືອນໃນ "ວົງຂອງຂ້ອຍ" - ບົດສະຫຼຸບຈະມາຮອດເຈົ້າ).

ດັ່ງນັ້ນຂ້ອຍຈະງ່າຍດາຍແລະເຮັດຊ້ໍາອີກ: ພິຈາລະນາທາງເລືອກທັງຫມົດ.

ດັ່ງນັ້ນ, ຂ້າພະເຈົ້າຂໍສະຫຼຸບສັ້ນໆເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຂ້ອຍບໍ່ໄດ້ລືມຫຍັງເລີຍ:

• ນັບເງິນ - ປຽບທຽບທາງເລືອກທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ຄໍານຶງເຖິງປັດໃຈ, ປຽບທຽບ;
• ພະຍາຍາມຫຼຸດຜ່ອນເວລາໃນການບໍລິການແລະການຝຶກອົບຮົມຜູ້ໃຊ້, ຫຼຸດຜ່ອນຄວາມສ່ຽງຂອງ "ການແຊກແຊງຂອງຄົນໂງ່";
• ພະຍາຍາມລວມແລະປະສົມປະສານເຕັກໂນໂລຢີ - ສະຖາປັດຕະຍະກໍາທີ່ສອດຄ່ອງກັນແລະອັດຕະໂນມັດ end-to-end ເຮັດໃຫ້ຄວາມແຕກຕ່າງ;
• ລົງທຶນໃນການພັດທະນາ IT, ຢ່າອາໄສຢູ່ກັບເຕັກໂນໂລຢີທີ່ລ້າສະໄຫມ - ພວກເຂົາຈະດູດເງິນ;
• ກ່ຽວຂ້ອງກັບຄວາມຕ້ອງການແລະການບໍລິໂພກຊັບພະຍາກອນ IT.

ທ່ານອາດຈະຖາມວ່າ - ເປັນຫຍັງປະຫຍັດເງິນຂອງຄົນອື່ນ, ນັບຕັ້ງແຕ່ຫ້ອງການຈ່າຍ? ຄໍາຖາມຢ່າງມີເຫດຜົນ! ແຕ່ຄວາມສາມາດຂອງທ່ານໃນການເພີ່ມປະສິດທິພາບຄ່າໃຊ້ຈ່າຍແລະການຄຸ້ມຄອງຊັບສິນ IT ຢ່າງມີປະສິດທິຜົນແມ່ນປະສົບການແລະຄຸນລັກສະນະຂອງທ່ານເປັນມືອາຊີບ. ພວກເຮົາທຸກຄົນຮູ້ວິທີການເຮັດເຂົ້າຫນົມອົມຈາກວັດຖຸເສດເຫຼືອຢູ່ທີ່ນີ້ :)

У RUVDS ແມ່ນພຽງແຕ່ເປັນການສົ່ງເສີມ WOW ເປັນເຫດຜົນທີ່ດີເລີດທີ່ຈະຍົກລະດັບຄວາມສາມາດ virtual. ເຂົ້າມາ, ເບິ່ງ, ເລືອກ - ຍັງມີຈໍານວນຫນ້ອຍຫຼາຍຈົນເຖິງວັນທີ 30 ເດືອນເມສາ.

ສໍາລັບສ່ວນທີ່ເຫຼືອ - ແບບດັ້ງເດີມ ຫຼຸດລາຄາ ສ່ວນຫຼຸດ 10% ໂດຍໃຊ້ລະຫັດໂປຣໂມຊັນ habrahabr10.

ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ: www.habr.com