ເຮັດແນວໃດພວກເຮົາຊ່ວຍຫັນປ່ຽນວຽກງານຂອງພະແນກບັນຊີຂອງ MOEK

ພວກເຮົາໄດ້ຂຽນຫຼາຍຄັ້ງກ່ຽວກັບວິທີການທີ່ເຕັກໂນໂລຢີຂອງພວກເຮົາຊ່ວຍ ອົງການຈັດຕັ້ງຕ່າງໆ ແລະເຖິງແມ່ນວ່າ ລັດ​ທັງ​ຫມົດ​ ປະມວນຜົນຂໍ້ມູນຈາກເອກະສານປະເພດໃດນຶ່ງ ແລະໃສ່ຂໍ້ມູນເຂົ້າໃນລະບົບບັນຊີ. ມື້ນີ້ພວກເຮົາຈະບອກທ່ານວ່າພວກເຮົາປະຕິບັດແນວໃດ ABBYY FlexiCapture в ບໍລິສັດພະລັງງານ Moscow United (MOEK) - ຜູ້ສະຫນອງຄວາມຮ້ອນແລະນ້ໍາຮ້ອນທີ່ໃຫຍ່ທີ່ສຸດໃນ Moscow.

ຈິນຕະນາການຕົວທ່ານເອງຢູ່ໃນສະຖານທີ່ຂອງບັນຊີທໍາມະດາ. ພວກເຮົາເຂົ້າໃຈວ່ານີ້ບໍ່ແມ່ນເລື່ອງງ່າຍ, ແຕ່ພະຍາຍາມຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ. ທຸກໆມື້ທ່ານໄດ້ຮັບໃບບິນເຈ້ຍ, ໃບແຈ້ງຫນີ້, ໃບຢັ້ງຢືນ, ແລະອື່ນໆຈໍານວນຫລາຍ. ແລະໂດຍສະເພາະແມ່ນຫຼາຍ - ໃນມື້ກ່ອນທີ່ຈະລາຍງານ. ລາຍລະອຽດແລະຈໍານວນທັງຫມົດຕ້ອງໄດ້ຮັບການກວດສອບຢ່າງໄວວາແລະລະມັດລະວັງ, retyped ແລະເຂົ້າໄປໃນລະບົບການບັນຊີ, ດໍາເນີນການດ້ວຍຕົນເອງແລະສົ່ງເອກະສານທີ່ເກັບໄວ້, ດັ່ງນັ້ນເຂົາເຈົ້າສາມາດສົ່ງທັນທີເພື່ອກວດສອບການກວດກາພາຍໃນ, ການບໍລິການພາສີ, ອັດຕາພາສີ. ອຳນາດການປົກຄອງ ແລະ ອື່ນໆ. ຍາກ? ແຕ່ນີ້ແມ່ນການປະຕິບັດທຸລະກິດທີ່ມີມາແຕ່ດົນນານທີ່ມີຢູ່ໃນຫຼາຍໆບໍລິສັດ. ຮ່ວມກັນກັບ MOEK, ພວກເຮົາໄດ້ເຮັດໃຫ້ວຽກງານທີ່ຫຍຸ້ງຍາກນີ້ງ່າຍຂຶ້ນ ແລະເຮັດໃຫ້ມັນສະດວກຂຶ້ນ. ຖ້າຫາກວ່າທ່ານມີຄວາມສົນໃຈໃນວິທີການມັນແມ່ນ, ຍິນດີຕ້ອນຮັບ cat ໄດ້.

ຮູບພາບສະແດງໃຫ້ເຫັນ Moscow CHPP-21, ຜູ້ຜະລິດພະລັງງານຄວາມຮ້ອນທີ່ໃຫຍ່ທີ່ສຸດຂອງເອີຣົບ. ຄວາມຮ້ອນທີ່ຜະລິດຢູ່ສະຖານີນີ້ແມ່ນສະຫນອງໂດຍ MOEK ໃຫ້ແກ່ປະຊາຊົນ 3 ລ້ານຄົນໃນພາກເຫນືອຂອງ Moscow. ແຫຼ່ງຮູບ.

MOEK ມີສາຂາ 15 ແລະເຄິ່ງໃນ Moscow. ພວກເຂົາໃຫ້ບໍລິການເຄືອຂ່າຍຄວາມຮ້ອນ 811 ກິໂລແມັດ, ສະຖານີຄວາມຮ້ອນ 94 ແຫ່ງແລະເຮືອນຫມໍ້ຫຸງຕົ້ມ, 10 ຈຸດຄວາມຮ້ອນແລະ 000 ສະຖານີສູບນ້ໍາ, ແລະຍັງກໍ່ສ້າງແລະຕິດຕັ້ງລະບົບສະຫນອງຄວາມຮ້ອນໃຫມ່. ບໍລິສັດຊື້ອຸປະກອນແລະການບໍລິການທີ່ຫຼາກຫຼາຍສໍາລັບການດໍາເນີນທຸລະກິດ: ປະມານ 2000 ການຊື້ຕໍ່ປີ. ການກະກຽມເອກະສານໃນແຕ່ລະພະແນກການລິເລີ່ມການຊື້ແມ່ນດໍາເນີນໂດຍພະນັກງານພິເສດ - ຜູ້ເບິ່ງແຍງສັນຍາ.

ສັນຍາເຮັດວຽກຢູ່ໃນບໍລິສັດຂະຫນາດໃຫຍ່ແນວໃດ? ໃນເວລາທີ່ curators ເຂົ້າໄປໃນຂໍ້ຕົກລົງ, ພວກເຂົາເຈົ້າໄດ້ຮັບເອກະສານທີ່ສໍາຄັນຈໍານວນຫຼາຍຈາກຄູ່ຮ່ວມງານຂອງເຂົາເຈົ້າ: ບັນທຶກການຈັດສົ່ງ, ໃບຢັ້ງຢືນການໃຫ້ບໍລິການ, ໃບແຈ້ງຫນີ້, ໃບຢັ້ງຢືນ, ແລະອື່ນໆ. ລະ​ບົບ​ການ​ຄຸ້ມ​ຄອງ​. ຜູ້ຄວບຄຸມທາງດ້ານການເງິນຈະກວດສອບຂໍ້ມູນທັງໝົດດ້ວຍຕົນເອງ. ຫຼັງຈາກນີ້, curator ເອົາເອກະສານຕົ້ນສະບັບໄປພະແນກບັນຊີ. ຫຼືຜູ້ຈັດສົ່ງເຮັດສິ່ງນີ້, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນການເຄື່ອນຍ້າຍເອກະສານສາມາດໃຊ້ເວລາດົນກວ່າ - ຈາກຫຼາຍຊົ່ວໂມງເຖິງສອງສາມມື້.

ແລະທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງຈະດີ, ແຕ່, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບບໍລິສັດອື່ນໆຈໍານວນຫຼາຍ:

• ເອກະສານອາດຈະມາຮອດພະແນກບັນຊີຫຼາຍມື້ກ່ອນທີ່ຈະສົ່ງລາຍງານ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ນັກບັນຊີຕ້ອງໃຊ້ເວລາມື້ແລະຄືນຢູ່ບ່ອນເຮັດວຽກຂອງພວກເຂົາ. ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງກວດເບິ່ງດ້ວຍຕົນເອງວ່າໃບແຈ້ງຫນີ້, ໃບແຈ້ງຫນີ້, ແລະອື່ນໆທັງຫມົດຖືກຕື່ມຢ່າງຖືກຕ້ອງຫຼືບໍ່, ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຖ້າທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ພະນັກງານຈະພິມຂໍ້ມູນໃຫມ່ເຂົ້າໃນລະບົບບັນຊີແລະເຮັດການປະກາດ. ໃນເວລາດຽວກັນ, 90% ຂອງເວລາຂອງບັນຊີແມ່ນໃຊ້ເວລາໃນການພິມຂໍ້ມູນ - ລາຍລະອຽດ, ຈໍານວນ, ວັນທີ, ຕົວເລກລາຍການ, ແລະອື່ນໆ. ເນື່ອງຈາກວ່ານີ້, ມີຄວາມສ່ຽງທີ່ຈະເຮັດຜິດພາດ.
• ເອກະສານອາດຈະມາຮອດດ້ວຍຄວາມຜິດພາດ. ແລະບາງຄັ້ງບາງໃບບິນຫຼືໃບຢັ້ງຢືນຂາດຫາຍໄປ. ບາງຄັ້ງນີ້ຈະກາຍເປັນທີ່ຊັດເຈນໃນມື້ສຸດທ້າຍກ່ອນທີ່ຈະສົ່ງລາຍງານ. ດ້ວຍເຫດນີ້, ໄລຍະເວລາຂອງການອະນຸມັດເອກະສານອາດຈະຊັກຊ້າ.
• ຫຼັງຈາກເຮັດລາຍການ, ນັກບັນຊີເກັບໃບແຈ້ງຫນີ້, ໃບເກັບເງິນແລະການກະທໍາໃນເອກະສານແຍກຕ່າງຫາກແລະເອກະສານເອເລັກໂຕຣນິກ. ເປັນຫຍັງອັນນີ້ຈຶ່ງເປັນເລື່ອງຍາກ? ຕົວຢ່າງ, MOEK ເຮັດວຽກຕາມອັດຕາພາສີ, ແລະດັ່ງນັ້ນຈຶ່ງມີພັນທະທີ່ຈະລາຍງານຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງຕົນຢ່າງເປັນປົກກະຕິຕໍ່ເຈົ້າຫນ້າທີ່ບໍລິຫານ. ແລະເມື່ອການກວດສອບຂອງລັດຫຼືພາສີຕໍ່ໄປມາຮອດພະແນກບັນຊີ, ພະນັກງານຕ້ອງໄດ້ຄົ້ນຫາເອກະສານເປັນເວລາດົນນານ.

ນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ພະແນກບັນຊີຂອງ MOEK ເຄີຍເປັນຄື:


MOEK ເປັນຜູ້ທໍາອິດໃນອຸດສາຫະກໍາພະລັງງານທີ່ຕັດສິນໃຈສ້າງໃຫມ່ແລະງ່າຍດາຍຂອງໂຄງການນີ້ເພື່ອປິດການເຮັດທຸລະກໍາຢ່າງໄວວາແລະສົ່ງບົດລາຍງານ, ປະເມີນການປ່ຽນແປງຂອງຕະຫຼາດໃນການຈັດຊື້ແລະວາງແຜນຍຸດທະສາດທາງດ້ານການເງິນທີ່ດີກວ່າ. ມັນບໍ່ແມ່ນເລື່ອງງ່າຍທີ່ຈະປ່ຽນລະບົບການເຮັດວຽກຂອງພະແນກບັນຊີທີ່ມີມາແຕ່ດົນນານດ້ວຍຕົວມັນເອງ, ດັ່ງນັ້ນບໍລິສັດໄດ້ຕັດສິນໃຈທີ່ຈະຫັນປ່ຽນຮ່ວມກັນກັບຄູ່ຮ່ວມງານ - ABBYY.

ບໍ່ໄດ້ເວົ້າໄວກວ່າເຮັດ

ທີມງານຜູ້ຊ່ຽວຊານຂອງ ABBYY ໄດ້ປະຕິບັດເວທີສາກົນສໍາລັບການປະມວນຜົນຂໍ້ມູນອັດສະລິຍະຢູ່ MOEK ABBYY FlexiCapture ແລະ​ຕັ້ງ​ຄ່າ​:

• ຄໍາອະທິບາຍແບບຍືດຫຍຸ່ນ (ແມ່ແບບການສະກັດຂໍ້ມູນ) ສໍາລັບການປຸງແຕ່ງເອກະສານ. ພວກເຮົາໄດ້ສົນທະນາຢ່າງລະອຽດກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ມັນແມ່ນແລະສິ່ງທີ່ມັນຕ້ອງການສໍາລັບ Habre ທີ່ນີ້ и ທີ່ນີ້. ການນໍາໃຊ້ການແກ້ໄຂ, MOEK ປຸງແຕ່ງຫຼາຍກວ່າ 30 ປະເພດຂອງເອກະສານ (ຕົວຢ່າງເຊັ່ນໃບຢັ້ງຢືນອຸປະກອນທີ່ຕິດຕັ້ງຫຼືໃບຢັ້ງຢືນຄ່າທໍານຽມຂອງອົງການ) ແລະສະກັດຈາກພວກມັນຫຼາຍກວ່າ 50 ຄຸນລັກສະນະ (ຈໍານວນເອກະສານ, ຈໍານວນທັງຫມົດລວມທັງ VAT, ຊື່ຜູ້ຊື້, ຜູ້ຂາຍ, ຜູ້ຮັບເໝົາ, ປະລິມານສິນຄ້າ ແລະ ອື່ນໆ.);
• ຕົວເຊື່ອມຕໍ່ສໍາລັບການປະຕິບັດການກວດສອບແລະການອັບໂຫລດຂໍ້ມູນ, ເຊິ່ງເຊື່ອມຕໍ່ ABBYY FlexiCapture, SAP ແລະ OpenText. ຂໍຂອບໃຈກັບຕົວເຊື່ອມຕໍ່, ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະກວດສອບຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດຈາກຄໍາສັ່ງແລະສັນຍາໂດຍໃຊ້ໄດເລກະທໍລີຕ່າງໆ. ພວກເຮົາຈະສົນທະນາກ່ຽວກັບເລື່ອງນີ້ຂ້າງລຸ່ມນີ້;
• ການສົ່ງອອກເອກະສານໄປຫາບ່ອນເກັບມ້ຽນເອເລັກໂຕຣນິກໂດຍອີງໃສ່ OpenText. ໃນປັດຈຸບັນການສະແກນເອກະສານທັງຫມົດຖືກເກັບໄວ້ໃນສະຖານທີ່ດຽວ;
• ຮ່າງລາຍການບັນຊີໃນ SAP ERP ດ້ວຍການເຊື່ອມຕໍ່ກັບຮູບພາບທີ່ສະແກນຂອງເອກະສານ.

ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພະນັກງານ ABBYY ແລະ MOEK ພັດທະນາແບບຟອມຄົ້ນຫາເພື່ອໃຫ້ນັກບັນຊີສາມາດຊອກຫາບັນຊີທີ່ສໍາຄັນໂດຍຄຸນລັກສະນະໃດໆໃນເອກະສານເອເລັກໂຕຣນິກແລະສົ່ງໃຫ້ພວກເຂົາກວດສອບພາສີ.

ການຄົ້ນຫາແມ່ນເປັນໄປໄດ້ໂດຍໃຊ້ 26 ເງື່ອນໄຂທີ່ແຕກຕ່າງກັນ (ຮູບພາບສາມາດຄລິກໄດ້):

ພາຍຫຼັງທີ່ MOEK ສຳເລັດການທົດສອບລະບົບທັງໝົດ, ມັນໄດ້ຖືກນຳໄປປະຕິບັດ. ໂຄງ​ການ​ທັງ​ຫມົດ​, ລວມ​ທັງ​ການ​ອະ​ນຸ​ມັດ​, ກະ​ຈ່າງ​ແຈ້ງ​ແລະ​ການ​ປັບ​ປຸງ​, ໄດ້​ສໍາ​ເລັດ​ໃນ 10 ເດືອນ​.

ຮູບແບບການເຮັດວຽກຫຼັງຈາກປະຕິບັດ ABBYY FlexiCapture:


ເຈົ້າຮູ້ສຶກວ່າບໍ່ມີຫຍັງປ່ຽນແປງບໍ? ແມ່ນແລ້ວ, ຂະບວນການທຸລະກິດຍັງຄົງຄືເກົ່າ, ມັນເປັນພຽງແຕ່ຫນ້າທີ່ສ່ວນໃຫຍ່ຖືກປະຕິບັດໂດຍເຄື່ອງຈັກ.

ສາຍໄຟ, ສຳເລັດແລ້ວ!

ຕອນນີ້ສິ່ງຕ່າງໆເປັນແນວໃດ? ໃຫ້ເວົ້າວ່າ curator ຂອງສັນຍາໄດ້ຮັບຊຸດເອກະສານຕົ້ນຕໍສໍາລັບການເຮັດທຸລະກໍາສໍາລັບການສະຫນອງປັ໊ມສໍາລັບໂຮງງານໄຟຟ້າຄວາມຮ້ອນ, ຫຼື, ສໍາລັບຕົວຢ່າງ, ການກໍ່ສ້າງເຄືອຂ່າຍຄວາມຮ້ອນ. ຜູ້ຊ່ຽວຊານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງກວດເບິ່ງຄວາມຄົບຖ້ວນແລະເນື້ອໃນຂອງເອກະສານດ້ວຍຕົນເອງ, ໂທຫາຜູ້ຈັດສົ່ງແລະສົ່ງເອກະສານຕົ້ນສະບັບໃຫ້ພະແນກບັນຊີ. curator ພຽງແຕ່ສະແກນຊຸດເອກະສານຕົ້ນຕໍທີ່ໄດ້ເຊັນ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເຕັກໂນໂລຢີຈະຜ່ານ.

ການນໍາໃຊ້ລະບົບການສະແກນເຄືອຂ່າຍ, ພະນັກງານສົ່ງການສະແກນໃນຮູບແບບ TIFF ຫຼື PDF ໄປຫາໂຟເດີຮ້ອນຫຼືອີເມລ໌ຂອງລາວ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ລາວເປີດສະຖານີປ້ອນຂໍ້ມູນເວັບໄຊຕ໌ ABBYY FlexiCapture ແລະເລືອກປະເພດຂອງເອກະສານທີ່ກໍານົດໄວ້ເພື່ອດໍາເນີນການ. ຕົວຢ່າງ, "ການຊື້ວຽກງານ / ການບໍລິການທີ່ມີຄ່າບໍລິການຂອງອົງການ", "ການຮັບວັດສະດຸແລະຊັບພະຍາກອນດ້ານວິຊາການ (MTR)" ຫຼື "ການບັນຊີຊັບສິນ".

ປະເພດຂອງຊຸດກໍານົດຈໍານວນແລະປະເພດຂອງເອກະສານທີ່ຕ້ອງການແລະຂໍ້ມູນທີ່ລະບົບຕ້ອງຈັດປະເພດ, ຮັບຮູ້ແລະກວດສອບ.

ຜູ້ຮັກສາການອັບໂຫລດການສະແກນເພື່ອຮັບຮູ້. ລະບົບຈະກວດສອບການປະກົດຕົວຂອງເອກະສານທັງຫມົດ, ເນື້ອໃນຂອງແຕ່ລະເອກະສານ, ແລະເຄື່ອງແມ່ຂ່າຍຮັບຮູ້ລາຍລະອຽດ - ວັນທີສັນຍາ, ຈໍານວນ, ທີ່ຢູ່, ເລກປະຈໍາຕົວພາສີ, ດ່ານແລະຂໍ້ມູນອື່ນໆ. ໂດຍວິທີທາງການ, MOEK ແມ່ນບໍລິສັດພະລັງງານທໍາອິດໃນລັດເຊຍທີ່ນໍາໃຊ້ວິທີການນີ້.

ຖ້າຜູ້ຄຸ້ມຄອງບໍ່ໄດ້ອັບໂຫລດເອກະສານທັງຫມົດຫຼືບາງໃບເກັບເງິນບໍ່ມີຂໍ້ມູນທັງຫມົດ, ລະບົບຈະສັງເກດເຫັນນີ້ແລະຂໍໃຫ້ພະນັກງານແກ້ໄຂຂໍ້ຜິດພາດທັນທີ:

ລະບົບຈົ່ມແລະຂໍໃຫ້ເພີ່ມເອກະສານທີ່ຂາດຫາຍໄປ (ຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນສາມາດຄລິກ screenshots ໄດ້):

ລະບົບສັງເກດເຫັນວ່າເອກະສານໝົດອາຍຸແລ້ວ:

ດັ່ງນັ້ນ, ພະນັກງານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງກໍານົດວ່າເອກະສານຖືກແຕ້ມຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ຖ້າທຸກຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ການກວດສອບຂໍ້ມູນສ່ວນໃຫຍ່ຈະເກີດຂຶ້ນໂດຍອັດຕະໂນມັດຢູ່ສະຖານີເຂົ້າເວັບ. ມັນພຽງພໍທີ່ຈະໃສ່ຈໍານວນຄໍາສັ່ງທີ່ລະບຸໄວ້ໃນ SAP ERP. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຂໍ້ມູນທີ່ຖືກຮັບຮູ້ໄດ້ຖືກປຽບທຽບກັບຂໍ້ມູນທີ່ປະມວນຜົນໃນ SAP: TIN ແລະ KPP ຂອງຄູ່ສັນຍາ, ຈໍານວນສັນຍາແລະຈໍານວນ, VAT, ຜະລິດຕະພັນຫຼືການບໍລິການ nomenclature. ການປະມວນຜົນແລະການກວດສອບເອກະສານຫນຶ່ງໃຊ້ເວລາພຽງແຕ່ສອງສາມນາທີ.

ການນໍາໃຊ້ລາຍລະອຽດ - INN ແລະ KPP - ທ່ານສາມາດເລືອກບໍລິສັດທີ່ຕ້ອງການຈາກໄດເລກະທໍລີ:

ຖ້າມີຂໍ້ຜິດພາດໃນໃບແຈ້ງຫນີ້ຫຼືໃບແຈ້ງຫນີ້, ມັນຈະບໍ່ອະນຸຍາດໃຫ້ເອກະສານຖືກສົ່ງອອກໄປຫາບ່ອນເກັບມ້ຽນ. ຕົວຢ່າງ, ຖ້າເອກະສານຖືກລວບລວມບໍ່ຖືກຕ້ອງຫຼືຕົວລະຄອນໃດນຶ່ງຖືກຮັບຮູ້ບໍ່ຖືກຕ້ອງ, ລະບົບຈະຊີ້ບອກນີ້ແລະຂໍໃຫ້ພະນັກງານແກ້ໄຂຄວາມບໍ່ຖືກຕ້ອງທັງຫມົດ. ນີ້ແມ່ນຕົວຢ່າງ:

ລະບົບໄດ້ກວດພົບວ່າ Vasilek CJSC ບໍ່ໄດ້ລວມຢູ່ໃນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຜູ້ສະຫນອງ MOEK.

ນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ພະນັກງານຕິດຕາມຄວາມຜິດພາດກ່ອນທີ່ເອກະສານໄປຮອດພະແນກບັນຊີ.

ຖ້າການກວດສອບທັງຫມົດຖືກສໍາເລັດ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃນຫນຶ່ງຄລິກ, ສໍາເນົາເອກະສານທີ່ສະແກນໄດ້ຖືກສົ່ງໄປຫາບ່ອນເກັບຂໍ້ມູນເອເລັກໂຕຣນິກ OpenText, ແລະການເຊື່ອມຕໍ່ແລະບັດທີ່ມີ metadata ຂອງມັນປາກົດຢູ່ໃນ SAP. ນັກບັນຊີຫຼື curator ສາມາດເບິ່ງບັນຊີລາຍຊື່ຂອງເອກະສານສໍາລັບການສັ່ງທີ່ກໍານົດໄວ້ແລະຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບຜູ້ທີ່ດໍາເນີນການເອກະສານ, ໃນເວລາໃດ, ແລະຜົນໄດ້ຮັບແນວໃດ.

Pyotr Petrovich ເບິ່ງເຂົ້າໄປໃນບ່ອນເກັບມ້ຽນເອເລັກໂຕຣນິກ, ...

...ເພື່ອເບິ່ງວ່າໃຜອັບໂຫລດເອກະສານສໍາລັບຄໍາສັ່ງເລກທີ 1111.

ຫຼັງຈາກອັບໂຫຼດຂໍ້ມູນ ແລະສະແກນຈາກ ABBYY FlexiCapture ໄປໃສ່ SAP, ທຸລະກຳສະບັບຮ່າງຈະປະກົດຂຶ້ນພ້ອມກັບຂໍ້ມູນທີ່ຕື່ມຂໍ້ມູນໄວ້ລ່ວງໜ້າ ແລະລິ້ງໄປຫາຮູບພາບທີ່ສະແກນແລ້ວຂອງເອກະສານ.

ສາຍ​ໄຟ​ຮ່າງ​:

ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ນັກບັນຊີໄດ້ຮັບການແຈ້ງເຕືອນທາງອີເມລ໌ທີ່ມີການເຊື່ອມຕໍ່ກັບຮ່າງສໍາເລັດຮູບແລະສະແກນ. ຜູ້ຊ່ຽວຊານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຕໍ່ສູ້ກັບເຈ້ຍອີກຕໍ່ໄປ. ທັງຫມົດທີ່ລາວຕ້ອງເຮັດແມ່ນກວດເບິ່ງການສະແກນສໍາລັບຈໍານວນທັງຫມົດຂອງການເຮັດທຸລະກໍາ, ການປະທັບຕາແລະລາຍເຊັນ, ແລະເຮັດທຸລະກໍາ. ດຽວນີ້ນັກບັນຊີໃຊ້ເວລາໜ້ອຍກວ່າໜຶ່ງນາທີກັບມັນ.

ຜົນໄດ້ຮັບຂອງໂຄງການ

• ການນໍາໃຊ້ເຕັກໂນໂລຢີ ABBYY, MOEK ໄດ້ງ່າຍດາຍແລະເລັ່ງບໍ່ພຽງແຕ່ການບັນຊີ, ແຕ່ຍັງຄວບຄຸມທາງດ້ານການເງິນ. ເພື່ອເຮັດໃຫ້ການປະກາດ, ພະນັກງານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງລໍຖ້າຜູ້ຈັດສົ່ງກັບເອກະສານຕົ້ນສະບັບ - ທັງຫມົດທີ່ເຂົາເຈົ້າຕ້ອງເຮັດແມ່ນໄດ້ຮັບການສະແກນດ້ວຍຂໍ້ມູນທີ່ຢັ້ງຢືນແລ້ວຈາກບ່ອນເກັບມ້ຽນເອເລັກໂຕຣນິກໃນຄລິກດຽວ. ແທ້ຈິງແລ້ວ, ເອກະສານເຈ້ຍແມ່ນຍັງຕ້ອງການ. ແຕ່ຕອນນີ້ສາມາດສົ່ງໃຫ້ພະແນກບັນຊີໄດ້ພາຍຫຼັງ. ເມື່ອມັນມາຮອດບ່ອນນັ້ນ, ພະນັກງານຈະກວດເບິ່ງກ່ອງ "ຕົ້ນສະບັບທີ່ໄດ້ຮັບ" ໃນລະບົບບັນຊີ.
• ພະນັກງານທັນທີໄດ້ຮັບຂໍ້ມູນທີ່ຈໍາເປັນທັງຫມົດກ່ຽວກັບການເຮັດທຸລະກໍາຈາກການສະແກນ, ເຮັດທຸລະກໍາຕາມເວລາແລະກະກຽມເອກະສານທັງຫມົດສໍາລັບການລາຍງານລ່ວງຫນ້າ. ໃນປັດຈຸບັນພວກເຂົາບໍ່ຢ້ານການກວດກາພາຍໃນຫຼືພາຍນອກ.
• ນັກບັນຊີເຮັດທຸລະກໍາທາງດ້ານການເງິນໄວຂຶ້ນ 3 ເທົ່າ, ແລະ MOEK ປິດໄລຍະເວລາການລາຍງານກ່ອນ 10 ມື້.
• ສາຂາ MOEK ທັງໝົດເກັບຮັກສາເອກະສານບັນຊີໄວ້ໃນຄັງເກັບມ້ຽນອີເລັກໂທຣນິກດຽວ. ຂໍຂອບໃຈກັບນີ້, ທ່ານສາມາດຊອກຫາໃບແຈ້ງຫນີ້, ສັນຍາຫຼືການກະທໍາຂອງການສໍາເລັດ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບຄຸນລັກສະນະຕ່າງໆຈາກພວກເຂົາ (ຈໍານວນ, VAT, ຜະລິດຕະພັນຫຼືການບໍລິການ) 4 ເທົ່າໄວກວ່າກ່ອນ.
• ການ​ແກ້​ໄຂ​ການ​ປຸງ​ແຕ່ງ​ຫຼາຍ​ກ​່​ວາ 2,6 ລ້ານ​ຫນ້າ​ຂອງ​ເອ​ກະ​ສານ​ຕໍ່​ປີ​.

ແທນທີ່ຈະເປັນການສະຫລຸບໄດ້

MOEK ໃຊ້ ABBYY FlexiCapture ສໍາລັບ 2 ປີໃນປັດຈຸບັນແລະໃນໄລຍະນີ້ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ເກັບກໍາສະຖິຕິ. ມັນໄດ້ຫັນອອກວ່ານັກບັນຊີເຮັດ 95% ຂອງລາຍການໂດຍບໍ່ໄດ້ເຮັດການປ່ຽນແປງຮ່າງ. ນີ້ຫມາຍຄວາມວ່າການປະກາດດັ່ງກ່າວສາມາດຖືກຂ້າມໄປໂດຍອັດຕະໂນມັດໃນອະນາຄົດ. ມັນເກີດຂື້ນວ່າຜະລິດຕະພັນນີ້ແມ່ນເປັນບາດກ້າວທໍາອິດຂອງບໍລິສັດໃນການນໍາສະເຫນີອົງປະກອບຂອງ "ປັນຍາປະດິດ" ເຂົ້າໃນຂະບວນການທຸລະກິດຂອງບໍລິສັດ: MOEK ກໍາລັງພັດທະນາໂຄງການທີ່ສອດຄ້ອງກັນ.

ບໍລິສັດລັດເຊຍອື່ນໆຍັງອັດຕະໂນມັດການເຮັດວຽກຂອງບັນຊີ: ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍດາຍແລະສະດວກກວ່າ. ຕົວຢ່າງເຊັ່ນ, ການນໍາໃຊ້ເຕັກໂນໂລຢີ ABBYY, ການບໍລິການຄວບຄຸມທາງດ້ານການເງິນ "Khlebprom» ຮັບຂໍ້ມູນທຸລະກິດທີ່ສຳຄັນໄດ້ໄວຂຶ້ນ 2 ເທົ່າ ແລະໃຊ້ເວລາໜ້ອຍລົງ 20% ໃນການຊອກຫາໃບແຈ້ງໜີ້ທີ່ຈຳເປັນ ແລະບັນທຶກການຈັດສົ່ງ. ເຕັກ​ໂນ​ໂລ​ຊີ​ການ​ປຸງ​ແຕ່ງ​ຂໍ້​ມູນ​ຂ່າວ​ສານ​ອັດ​ສະ​ລິ​ຍະ​ຊ່ວຍ​ໃຫ້​ພະ​ນັກ​ງານ​ພະ​ແນກ​ການ​ບັນ​ຊີ​ຂອງ​ການ​ຖື”ຂັດ»ທັນທີຊອກຫາເອກະສານທາງດ້ານການເງິນທີ່ຈໍາເປັນໃນລະຫວ່າງການກວດສອບພາສີມະຫາຊົນ. ໃນປີ 2019, ຜູ້ຊ່ຽວຊານຂອງບໍລິສັດວາງແຜນທີ່ຈະດໍາເນີນການປະມານ 10 ລ້ານຫນ້າເອກະສານ.

ທ່ານຢາກຮູ້ເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບໂຄງການ MOEK ແລະ ABBYY ບໍ? ວັນທີ 3 ເມສາ ເວລາ 11:00 ໂມງ, ຮອງຫົວໜ້າສູນເຕັກໂນໂລຊີຂໍ້ມູນຂ່າວສານ MOEK ທ່ານ Vladimir Feoktistov ຈະເວົ້າເຖິງລາຍລະອຽດຂອງກໍລະນີດັ່ງກ່າວໂດຍບໍ່ເສຍຄ່າ. webinar "ວິທີການເຕັກໂນໂລຢີປັນຍາປະດິດຊ່ວຍໃຫ້ບໍລິສັດໃນອຸດສາຫະກໍາພະລັງງານພັດທະນາ". ເຂົ້າຮ່ວມຖ້າທ່ານຕ້ອງການຖາມຄໍາຖາມ.

Elizaveta Titarenko,
ABBYY ບັນນາທິການ blog ຂອງບໍລິສັດ

ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ: www.habr.com