ວິທີການເຮັດວຽກຮ່ວມກັນໃນຂະນະທີ່ເຮັດວຽກຢູ່ຕ່າງຫາກ

ສື່​ມວນ​ຊົນ​ເຕັມ​ໄປ​ດ້ວຍ​ຂ່າວ​ກ່ຽວ​ກັບ​ສະພາບ​ການ​ລະບາດ​ຂອງ​ພະຍາດ​ແລະ​ຂໍ້​ສະ​ເໜີ​ແນະ​ໃຫ້​ຢູ່​ໂດດ​ດ່ຽວ.

ແຕ່ບໍ່ມີຄໍາແນະນໍາງ່າຍໆກ່ຽວກັບທຸລະກິດ. ຜູ້ຈັດການບໍລິສັດໄດ້ປະເຊີນກັບສິ່ງທ້າທາຍໃຫມ່ - ວິທີການໂອນພະນັກງານຈາກໄລຍະໄກທີ່ມີການສູນເສຍຫນ້ອຍທີ່ສຸດຕໍ່ການຜະລິດແລະໂຄງສ້າງການເຮັດວຽກຂອງພວກເຂົາເພື່ອໃຫ້ທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງ "ຄືເກົ່າ."

ສິ່ງທີ່ເຮັດວຽກຢູ່ໃນຫ້ອງການມັກຈະບໍ່ເຮັດວຽກຫ່າງໄກສອກຫຼີກ. ທີມງານແຈກຢາຍສາມາດຮັກສາການຮ່ວມມືແລະການສື່ສານທີ່ມີປະສິດຕິຜົນພາຍໃນແລະນອກທີມໄດ້ແນວໃດ?

ຄວາມພ້ອມຂອງການສື່ສານທາງໂທລະສັບມືຖື, ອິນເຕີເນັດໄວ, ຄໍາຮ້ອງສະຫມັກທີ່ສະດວກແລະເຕັກໂນໂລຢີທີ່ທັນສະໄຫມອື່ນໆ, ໂດຍທົ່ວໄປ, ຊ່ວຍໃຫ້ການເອົາຊະນະອຸປະສັກຫຼາຍແລະສ້າງການເຮັດວຽກທີ່ມີປະສິດຕິຜົນກັບຄູ່ຮ່ວມງານຫຼືເພື່ອນຮ່ວມງານ.

ແຕ່ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ກະກຽມ.

ທຸກຢ່າງຈະໄປຕາມແຜນການ. ຖ້າລາວເປັນ

ການເຮັດວຽກຫ່າງໄກສອກຫຼີກຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການກໍ່ສ້າງພິເສດຂອງຂະບວນການພາຍໃນແລະການສື່ສານ. ແລະໄລຍະການກະກຽມສາມາດລົບລ້າງຄໍາຖາມແລະບັນຫາຫຼາຍຢ່າງກ່ອນທີ່ມັນຈະເກີດຂື້ນ.

ທັງຢູ່ໃນຫ້ອງການແລະໃນສະພາບການເຮັດວຽກຫ່າງໄກສອກຫຼີກ, ທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງແມ່ນສ້າງຂຶ້ນໃນສີ່ເສົາຫຼັກ:

• ການວາງແຜນ
• ອົງການຈັດຕັ້ງ
• ການຄວບຄຸມ
• ແຮງກະຕຸ້ນ

ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ທ່ານແລະທີມງານຂອງທ່ານຕ້ອງການຕັ້ງເປົ້າ ໝາຍ ທີ່ຖືກຕ້ອງ, ສ້າງລະບົບການລາຍງານຄືນ ໃໝ່ ແລະປະສົມປະສານການສື່ສານແບບ asynchronous ແລະ synchronous ພາຍໃນທີມຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ການສື່ສານແບບ Asynchronous ປະກອບມີຈົດຫມາຍ, ການສົນທະນາ, ການລາຍງານສະບັບປັບປຸງແລະທາງເລືອກການສື່ສານໃດໆທີ່ບໍ່ຕ້ອງການຄໍາຕອບທັນທີ. ການ​ສື່​ສານ synchronous ແມ່ນ​ການ​ສື່​ສານ​ທີ່​ໃຊ້​ເວ​ລາ​ທີ່​ແທ້​ຈິງ​ທີ່​ມີ​ຄໍາ​ຄຶດ​ຄໍາ​ເຫັນ​ໄວ​.

ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນຫຼາຍທີ່ຈະຕ້ອງຈື່ໄວ້ວ່າເມື່ອເຮັດວຽກຫ່າງໄກສອກຫຼີກ, ການວາງແຜນຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີຄວາມເປັນປົກກະຕິ. ຕ້ອງຮັກສາຄວາມສົມດູນຂອງການເຮັດວຽກກັບວຽກງານຍຸດທະສາດແລະການປະຕິບັດ, ກໍານົດຈັງຫວະການເຮັດວຽກກ່ຽວກັບວຽກງານບູລິມະສິດປະຈໍາອາທິດຫຼືປະຈໍາວັນ. ການວາງແຜນ ແລະ ການວາງເປົ້າໝາຍທີ່ເໝາະສົມຈະເຮັດໃຫ້ວຽກທີ່ຊັດເຈນຂຶ້ນ ແລະ ຊ່ວຍຫຼີກລ່ຽງການອິດເມື່ອຍຂອງພະນັກງານ. ເຂົາເຈົ້າຈະບໍ່ຮູ້ສຶກໂດດດ່ຽວຈາກຂະບວນການ.

ການປະຊຸມທາງວິດີໂອ: ເຄື່ອງມືອັນດັບຫນຶ່ງ

ການໂດດດ່ຽວຂອງພະນັກງານຫ່າງໄກສອກຫຼີກແມ່ນມີຂໍ້ມູນຫຼາຍກວ່າສັງຄົມ. ເຂົາເຈົ້າບໍ່ພາດການນັ່ງຢູ່ຂ້າງໃຜຜູ້ໜຶ່ງຫຼາຍ (ເຖິງແມ່ນວ່າມັນແຕກຕ່າງກັນ) ເຂົາເຈົ້າສ່ວນຫຼາຍເປັນຫ່ວງກ່ຽວກັບການຂາດການເຂົ້າເຖິງຂໍ້ມູນຂ່າວສານ ແລະ ການສື່ສານກັບເພື່ອນຮ່ວມງານໄດ້ໄວ. ພວກເຂົາບໍ່ມີໂອກາດທີ່ຈະຖາມເພື່ອນຮ່ວມງານແລະໄດ້ຮັບຄໍາຕອບທັນທີ, ສະເຫຼີມສະຫຼອງໄຊຊະນະຂະຫນາດນ້ອຍຫຼື debrief, ລະດົມສະຫມອງຫຼືພຽງແຕ່ສົນທະນາກ່ຽວກັບແຜນການສໍາລັບທ້າຍອາທິດ.

ການຂາດດຸນນີ້ແມ່ນໄດ້ຮັບການຊົດເຊີຍບາງສ່ວນໂດຍການບໍລິການປະຊຸມທາງວິດີໂອ.

ການປະຊຸມທາງວິດີໂອເຮັດໃຫ້ຄົນໜຶ່ງ ຫຼືຫຼາຍຄົນມີການສົນທະນາແບບສົດໆ, ບໍ່ວ່າທາງໂທລະສັບ ຫຼືຜ່ານເວທີການປະຊຸມທາງວິດີໂອອອນລາຍ. ການໂທແມ່ນຊ່ອງທາງການສື່ສານແບບ synchronous, ແຕ່ຍັງສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ໃນເວລາທີ່ຄົນດຽວກໍາລັງເວົ້າກັບກຸ່ມ - ຕົວຢ່າງ, ເພື່ອດໍາເນີນການ. webinars. ຕົວຢ່າງຂອງການບໍລິການດັ່ງກ່າວ: OVKS ຈາກ MegaFon, ຊູມ, BlueJeans, GoToMeeting.

Преимущества:

1. ການໂທດ້ວຍວິດີໂອບົ່ງບອກເຖິງສຽງດັງ, ອາລົມ, ໃບໜ້າ ແລະສັນຍານທາງວາຈາອື່ນໆຂອງຄູ່ສົນທະນາ, ດ້ວຍເຫດນີ້ຈຶ່ງຊ່ວຍແຈ້ງ ແລະເຂົ້າໃຈອາລົມຂອງລາວ.
2. ຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມເຮັດໃຫ້ຂໍ້ຄວາມຊັດເຈນຂຶ້ນ, ເພີ່ມເນື້ອຫາທາງດ້ານຄວາມຮູ້ສຶກ, ແລະຊ່ວຍສ້າງການເຊື່ອມຕໍ່ແລະຄວາມໄວ້ວາງໃຈ.

ຄົນດ້ອຍໂອກາດ:

1. ການປະສານງານໃນໄລຍະເວລາ. ການໂທສາມາດເກີດຂຶ້ນໃນເວລາຈິງເທົ່ານັ້ນ, ເຮັດໃຫ້ການສື່ສານມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກສໍາລັບທີມງານທີ່ແຜ່ຂະຫຍາຍໄປທົ່ວເຂດເວລາທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.
2. ຫຼັກສູດການສື່ສານບໍ່ໄດ້ຖືກບັນທຶກໄວ້ໃນທາງໃດກໍ່ຕາມ. ສິ່ງທ້າທາຍບໍ່ໄດ້ປ່ອຍໃຫ້ຜົນໄດ້ຮັບເປັນລາຍລັກອັກສອນ.
3. ການຕີຄວາມໝາຍ. ຄຸນນະພາບຂອງການສື່ສານແມ່ນບໍ່ເຫມາະສົມສໍາລັບທຸກຄົນ (ໂດຍສະເພາະຜູ້ທີ່ຢູ່ໂດດດ່ຽວໃນປະເທດ). ຄໍາສັບຕ່າງໆບໍ່ໄດ້ຖືກຮັບຮູ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງສະເຫມີ.

ເມື່ອໃດທີ່ຈະໃຊ້ກອງປະຊຸມວິດີໂອ?

• ກອງ​ປະ​ຊຸມ​ປົກ​ກະ​ຕິ​, ທັງ​ຫນຶ່ງ​ຕໍ່​ຫນຶ່ງ​ແລະ​ກຸ່ມ​
• ການ​ພົບ​ປະ​ຂອງ​ທີມ​ງານ​
• ການວາງແຜນແລະການລະດົມຄວາມຄິດ (ດີທີ່ສຸດດ້ວຍວິດີໂອ)
• ການ​ແກ້​ໄຂ​ຄວາມ​ເຂົ້າ​ໃຈ​ຜິດ​ຫຼື​ການ​ແກ້​ໄຂ​ກັບ​ການ​ເພີ່ມ​ຂຶ້ນ​ຫຼື​ສະ​ຖາ​ນະ​ການ​ທາງ​ອາ​ລົມ​ຈາກ​ຊ່ອງ​ທາງ​ອື່ນໆ (ເຊັ່ນ​: ອີ​ເມວ​, ສົນ​ທະ​ນາ​)

ຖ້າທ່ານຄິດວ່າການເຮັດວຽກເປັນທີມຫ່າງໄກສອກຫຼີກຂອງທ່ານບໍ່ໄດ້ຜົນພຽງພໍ, ຢ່າເສຍເວລາ - ພະຍາຍາມປ່ຽນສະຖານະການ.

1. ແນະນຳການເຊັກອິນປະຈຳວັນກັບທີມງານ.
2. ເຮັດ​ຕາມ​ເວລາ​ແລະ​ເປົ້າ​ໝາຍ​ຂອງ​ການ​ປະຊຸມ​ຢ່າງ​ເຄັ່ງ​ຄັດ, ຂຽນ​ລົງ​ໃນ​ຄຳ​ເຊີນ​ແລະ​ເຕືອນ​ເຂົາ​ເຈົ້າ​ໃນ​ຕອນ​ຕົ້ນ.
3. ເຮັດ​ວຽກ​ບ້ານ​ຂອງ​ເຈົ້າ. ກຽມຄວາມພ້ອມສຳລັບກອງປະຊຸມ ແລະ ຂຽນລົງໃສ່ເຈ້ຍວ່າມີແນວຄວາມຄິດອັນໃດນໍາທ່ານມາສູ່ກອງປະຊຸມຄັ້ງນີ້, ທ່ານມີຄວາມຄາດຫວັງອັນໃດຈາກຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ ແລະ ເຂົາເຈົ້າໄດ້ຫຍັງຈາກທ່ານ?
4. ຂໍ​ໃຫ້​ຜູ້​ເຂົ້າ​ຮ່ວມ​ແບ່ງ​ປັນ​ບົດ​ບາດ (ການ​ບັນ​ທຶກ​, ການ​ນໍາ​ສະ​ເຫນີ​ຂໍ້​ມູນ​ຂ່າວ​ສານ​, ການ​ດໍາ​ເນີນ​ການ​ເປັນ​ຜູ້​ຄວບ​ຄຸມ​ກອງ​ປະ​ຊຸມ​)​.
5. ຫ້າມຈັດກອງປະຊຸມສໍາລັບທີມງານຂະຫນາດໃຫຍ່ (ຫຼາຍກ່ວາ 8 ຄົນ).
6. ຢ່າລືມ synchronize ກອງປະຊຸມຂອງທ່ານກັບເຂດເວລາຂອງຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ.

ເມື່ອທຸກຄົນຢູ່ຮ່ວມກັນ: ວິທີການຈັດກອງປະຊຸມບໍລິສັດທົ່ວໄປ

ກອງປະຊຸມຂອງພະນັກງານຂອງບໍລິສັດທັງຫມົດໄດ້ກາຍເປັນວິທີທີ່ນິຍົມໃນການແລກປ່ຽນຂໍ້ມູນຂ່າວສານ.

ມີຄໍາແນະນໍາຫຼາຍຢ່າງກ່ຽວກັບວິທີການຈັດລະບຽບພວກມັນທີ່ດີທີ່ສຸດ:

1. ເວລາ. ສໍາລັບບໍລິສັດໃນລັດເຊຍ, ມັນດີທີ່ສຸດທີ່ຈະຈັດກອງປະຊຸມດັ່ງກ່າວໃນເວລາ 11-12 ທ່ຽງ. ພະຍາຍາມເລືອກເວລາທີ່ສະດວກສໍາລັບພະນັກງານຫຼາຍເທົ່າທີ່ເປັນໄປໄດ້. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າບັນທຶກກອງປະຊຸມ. ໃນຫຼາຍເວທີ, ລວມທັງ MegaFon, ນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ໃນຫນຶ່ງຄລິກແລະຫຼັງຈາກນັ້ນອັບໂຫລດໃນຮູບແບບ mp4.
2. ຖ່າຍທອດສົດ. ນີ້ອາດຈະບໍ່ຈໍາເປັນສໍາລັບບໍລິສັດຂະຫນາດນ້ອຍ, ແຕ່ສໍາລັບຂະຫນາດໃຫຍ່ທີ່ມີເຄືອຂ່າຍສາຂາທີ່ແຈກຢາຍ, ມັນມີຄວາມຫມາຍທີ່ຈະດໍາເນີນການອອກອາກາດສົດ.
3. ຄໍາຖາມແລະຄໍາຕອບ. ທ່ານສາມາດຂໍໃຫ້ປະຊາຊົນຖາມຄໍາຖາມທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບພວກເຂົາລ່ວງຫນ້າ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດກະກຽມຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຜູ້ຊົມ.
4. ຢ່າລືມກ່ຽວກັບ humor. ນີ້ບໍ່ແມ່ນ lineup ຢູ່ໂຮງຮຽນ, ແຕ່ເປັນໂອກາດທີ່ຈະສະຫນອງການເຊື່ອມຕໍ່ສ່ວນບຸກຄົນແລະຊ່ວຍສ້າງຄວາມໄວ້ວາງໃຈລະຫວ່າງທີມງານທີ່ແຈກຢາຍ.

ສະໝອງ: ກໍາຈັດຄວາມສັບສົນ

ເມື່ອເວົ້າເຖິງການລະດົມຄວາມຄິດ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນສໍາລັບທີມງານທີ່ແຈກຢາຍເພື່ອນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືດິຈິຕອນທົ່ວໄປ. ມັນອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເກັບກໍາ, ຈັດກຸ່ມແລະຈັດປະເພດແນວຄວາມຄິດໃນລະຫວ່າງການລະດົມສະຫມອງ.

ນີ້ແມ່ນບາງຄໍາແນະນໍາທີ່ສໍາຄັນທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດລົມພາຍຸໄດ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ:

1. ທີມງານຫ່າງໄກສອກຫຼີກອາດຈະເລືອກເຄື່ອງມືການຄຸ້ມຄອງໂຄງການຮ່ວມມືທີ່ສະຫນັບສະຫນູນການເຮັດວຽກຂອງ kanban-board ທີ່ຫຼາຍໆທີມຄຸ້ນເຄີຍກັບ, ເຊັ່ນ Trello.
2. ທາງເລືອກຫນຶ່ງອາດຈະເປັນຫນຶ່ງທີ່ສະຫນອງໃຫ້ໂດຍເວທີ. Webinars ເຄື່ອງມືແມ່ນກະດານແຕ້ມຮູບທີ່ທຸກຄົນສາມາດເຫັນໄດ້ແລະສາມາດແກ້ໄຂໄດ້ໂດຍຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມໃດໆ.
3. ໃຊ້ທາງເລືອກໃນການລົງຄະແນນສຽງເພື່ອປະເມີນວ່າແນວຄວາມຄິດໃດທີ່ຫນ້າສົນໃຈທີ່ສຸດໃນການປະຕິບັດ. ສະຖິຕິທັງໝົດສາມາດດາວໂຫຼດໄດ້ໃນພາຍຫຼັງໃນຮູບແບບ csv ຫຼື xlsx.

   
   
   

4. ປະສົບການສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າມັນດີກວ່າທີ່ຈະເຕືອນພະນັກງານກ່ຽວກັບການໂຈມຕີລ່ວງຫນ້າເພື່ອໃຫ້ພວກເຂົາມີເວລາທີ່ຈະຄິດກ່ຽວກັບຄວາມຄິດ. ເມື່ອກຸ່ມມາເຕົ້າໂຮມກັນ, ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມຈະບໍ່ມາມືເປົ່າອີກຕໍ່ໄປ.

ການສື່ສານແບບ synchronous, ເຊັ່ນ: ການໂທວິດີໂອ, ເມື່ອຖືກນໍາໃຊ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ສາມາດເປັນເຄື່ອງມືທີ່ດີເລີດສໍາລັບການເຮັດວຽກເປັນທີມ, ຕິດຕາມຜົນໄດ້ຮັບຂອງມັນແລະສະຫນອງການສະຫນັບສະຫນູນທາງດ້ານຈິດໃຈກັບສະມາຊິກທີມງານທັງຫມົດ. ແລະໃນເວລາທີ່ປະສົມປະສານກັບເຄື່ອງມື asynchronous, ພວກເຂົາເຈົ້າຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມແຈກຢາຍຢູ່ໃນຂະບວນການເປັນ (ແລະບາງຄັ້ງຫຼາຍ) ຜະລິດຕະພັນຫຼາຍກ່ວາເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງເຂົາເຈົ້າຢູ່ໃນຫ້ອງການ.

ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ: www.habr.com