Bendradarbiavimas su dokumentais, atnaujintas įmonės pokalbis ir mobilioji programa: kas naujo „Zextras Suite 3.0“

Praėjusią savaitę buvo išleistas ilgai lauktas populiarus „Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition“ priedų rinkinys „Zextras Suite 3.0“. Kaip ir pridera pagrindiniam leidimui, be įvairių klaidų pataisymų, prie jo buvo pridėta daug reikšmingų pakeitimų. Jie perkelia Zextras Suite funkcionalumą į iš esmės naują lygį, palyginti su 2.x šaka. 3.0 versijoje „Zextras“ kūrėjai daugiausia dėmesio skyrė bendradarbiavimo ir bendravimo tarp vartotojų funkcionalumui gerinti. Pažvelkime atidžiau į visas naujoves, kurias mums paruošė Zextras Suite kūrėjai.

Bendradarbiavimas su dokumentais, atnaujintas įmonės pokalbis ir mobilioji programa: kas naujo „Zextras Suite 3.0“

Viena iš pagrindinių 3.0 versijos naujovių yra „Zextras Docs“, kuri yra pilnas bendradarbiavimo su dokumentais įrankis. Tai leidžia įmonės darbuotojams peržiūrėti ir redaguoti tekstinius dokumentus, lenteles ir pristatymus. Šiuo metu Zextras Docs palaiko visų atviro teksto formatų redagavimą, taip pat palaiko MS Word, MS Excel ir net RTF formatus. Dokumentų peržiūros funkcija tiesiogiai žiniatinklio sąsajoje yra prieinama daugiau nei 140 skirtingų failų formatų. Be to, „Zextras Docs“ dėka bet kurį tekstinį dokumentą galite greitai paversti PDF failu. Vietiniai vartotojai tikrai įvertins, kad „Zextras Docs“ yra rusų kalbos žodynas, skirtas tikrinti rašybą.

Tačiau pagrindinis „Zextras Docs“ pranašumas, palyginti su tradiciniais biuro rinkiniais, yra galimybė bendradarbiauti kuriant dokumentus tiesiogiai „Zimbra OSE“ žiniatinklio kliente. Teksto, lentelės ar pristatymo autorius gali padaryti savo dokumentą viešai prieinamą, taip pat pakviesti kitus darbuotojus jį peržiūrėti ar redaguoti. Tuo pačiu metu jis gali suteikti kai kuriems darbuotojams teises tiesiogiai redaguoti dokumentą, leisti kai kuriems jį tik peržiūrėti, o kitiems palikti komentarus apie tekstą, kurį vėliau galima pridėti prie teksto arba ignoruoti.

Taigi, „Zextras Docs“ yra visapusiškas dokumentų bendradarbiavimo sprendimas, kurį galite įdiegti savo įmonėje ir taip išvengti duomenų perdavimo trečiųjų šalių paslaugoms.

Bendradarbiavimas su dokumentais, atnaujintas įmonės pokalbis ir mobilioji programa: kas naujo „Zextras Suite 3.0“

Antra svarbi naujovė buvo „Zextras Team“ atsiradimas, pakeitęs „Zextras Chat“. Kaip ir jo pirmtakas, Zextras Team leidžia organizuoti patogesnį įmonės darbuotojų bendravimą ir bendravimą per tekstinius pokalbius, taip pat vaizdo ir balso skambučius.

Zextras Team egzistuoja dviem leidimais: Pro ir Basic. „Basic“ sprendimo versijos vartotojai turės prieigą prie 1:1 pokalbių, kurie palaikys ne tik tekstinį ryšį, bet ir failų dalijimąsi bei vaizdo skambučius. Pro versijos vartotojai turės prieigą prie daug daugiau funkcijų. Visų pirma, „Zextras Team Pro“ galės paversti jūsų „Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition“ visaverte vaizdo konferencijų sistema, palaikanti kanalus, virtualius susitikimus ir momentinius vaizdo susitikimus, kuriems nereikia naudoti trečiosios šalies programinės įrangos ir paslaugos. Norint įtraukti vartotojus į tokį vaizdo susitikimą, tereikia nusiųsti jiems specialią nuorodą, kurią paspaudęs darbuotojas iškart prisijungs prie vaizdo pokalbio.

Lanksti ir sumani „Zextras Team Pro“ šoninė juosta leidžia greitai pasiekti naujausius pokalbius, o speciali sąsaja leidžia kurti grupes, pradėti naujus pokalbius ir pasiekti kanalus bei virtualius pokalbius, kurie leidžia vartotojų grupei keistis žinutėmis ir failais, taip pat skambinkite vaizdo skambučiais ir netgi bendrinkite savo įrenginių ekranus.

Be kitų „Zextras Team“ privalumų, pažymime, kad ji yra visiškai suderinama su „Zextras“ atsargine sistema, o tai reiškia, kad pokalbių istorijos ir darbuotojų kontaktų sąrašų atsarginės kopijos bus nuolat kuriamos ir niekur nebus prarastos net ir didelio masto gedimo atveju. . Kitas didelis „Zextras Team“ privalumas – pasiekiamumas mobiliuosiuose įrenginiuose. Specialiai sukurta programa, skirta Android ir iOS įrenginiams, prieinama tiek Basic, tiek Pro Zextras Team versijos naudotojams ir suteikia tokias pačias funkcijas kaip ir žiniatinklio Zextras Team versija, leidžianti darbuotojams dalyvauti darbo pokalbiuose net ir ne darbo vietoje.

Kita nauja funkcija, kuri vis dar yra beta versijos testavimo metu, yra „Blobless“ atsarginė kopija. Taip išvengiama atsarginių skirtingų elementų dėmių kopijų, išsaugant visus kitus su jais susijusius duomenis. Naudodamiesi šia funkcija, Zimbra OSE administratoriai galės optimizuoti vietos diske naudojimą atsarginės kopijos kūrimo ir atkūrimo spartos metu, kai naudoja integruotus atsarginių kopijų kūrimo ar duomenų replikacijos mechanizmus.

Taip pat beta versijos testavimo metu yra neapdoroto atkūrimo funkcija. Tai atkūrimo pagal nelaimę mechanizmas, leidžiantis atkurti žemesniu lygiu, atkurti visus elementų metaduomenis, išsaugant pradinius visų atkurtų objektų identifikatorius, ir suderinamas su įprastomis ir be dėmių atsarginėmis kopijomis. Be to, neapdorotas atkūrimas leidžia atkurti pradinio serverio centralizuotos saugojimo konfigūraciją, kad visi ten saugomi duomenys būtų nedelsiant pasiekiami. Neapdorotas atkūrimas taip pat bus naudingas tiems, kurie duomenims saugoti naudoja vietinius arba debesies antrinius tomus. Naudodami „Raw Restore“ integruotą blobų atkūrimo funkciją, galite lengvai perkelti elementų blobus iš pirminės saugyklos į antrinę.

„Zextras“ svetainė taip pat buvo gerokai pakeista. Dabar jis yra modernesnio dizaino ir yra lengviau valdomas. Kviečiame patiems įvertinti naujoves nuėjus į šioje nuorodoje.

Be visų pirmiau minėtų dalykų, „Zextras Suite 3.0“ yra daug kitų, mažesnių pataisymų ir klaidų pataisymų. Visą jų sąrašą galite pamatyti apsilankę adresu Auf этой ссылке.

Visais su Zextras Suite susijusiais klausimais galite kreiptis į Zextras įmonės atstovę Katerina Triandafilidi el. [apsaugotas el. paštu]

Šaltinis: www.habr.com

Добавить комментарий