Pašto archyvavimas su galimybe juos peržiūrėti ateityje yra svarbi didelėms įmonėms skirta funkcija. Jis gali būti naudojamas sprendžiant įvairius skundus, atliekant tyrimus ir daugelyje kitų situacijų. Ši funkcija taip pat naudinga SaaS teikėjams, siekiant apsisaugoti tuo atveju, jei nesąžiningas vartotojas naudojasi jų paslauga neteisėtiems veiksmams atlikti.
Specialiai šiems tikslams buvo sukurtas Zimbra Archiving and Discovery įskiepis, leidžiantis archyvuoti kiekvienoje pašto dėžutėje siunčiamus ir gaunamus laiškus ir net juodraščiuose išsaugotus laiškus. Tačiau šis sprendimas nėra be trūkumų. Pirma, jis veikia tik su mokamu Zimbra Collaboration Suite Network Edition ir, antra, jis veikia tik žiniatinklio kliente ir nieko nearchyvuos, kai naudojate darbalaukio ar mobiliojo el. pašto programas. Šiuo atžvilgiu mes jums pasakysime, kaip įdiegti gaunamų ir siunčiamų laiškų archyvavimą nemokamame ZImbra Collaboration Suite atvirojo kodo leidime. kuri, be to, archyvuos iš bet kurių el. pašto klientų išsiųstus laiškus.
Pašto archyvavimas įgyvendinamas naudojant įmontuotą Postfix BCC funkciją. Jis veikia taip: sistemos administratorius nustato pašto dėžutei archyvinį pašto adresą, įveda tam tikrus nustatymus, po kurių kiekvienas gaunamas ir siunčiamas laiškas bus nukopijuotas į archyvinį paštą, kuriame vėliau galima rasti norimą laišką. Rekomenduojame sukurti atskirą domeną pašto archyvui. Taip ateityje bus daug lengviau tvarkyti archyvo pašto dėžutes.
Išeinančių el. laiškų archyvavimas
Nustatykime siunčiamų el. laiškų archyvavimą. Pavyzdžiui, paimkime sąskaitą [apsaugotas el. paštu] ir padaryti jam archyvo pašto dėžutę [apsaugotas el. paštu]. Kad siunčiami el. laiškai būtų archyvuojami, turite atlikti keletą „Postfix“ nustatymų pakeitimų. Norėdami tai padaryti, turite atidaryti failą /opt/zimbra/postfix/conf/main.cf ir pabaigoje pridėkite eilutę sender_bcc_maps = lmdb:/opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc. Po to turite sukurti failą /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc ir įtraukti į ją pašto dėžutes, kurias planuojama archyvuoti, taip pat pašto dėžutes, į kurias bus siunčiami archyvuoti laiškai. Galima suarchyvuoti kelias pašto dėžutes į vieną. Tai atliekama taip:
[apsaugotas el. paštu] [apsaugotas el. paštu]
[apsaugotas el. paštu] [apsaugotas el. paštu]
[apsaugotas el. paštu] [apsaugotas el. paštu]
Pridėjus visas pašto dėžutes, belieka paleisti komandą postmap /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc ir iš naujo paleiskite Postfix naudodami komandą postfix perkrovimas. Kaip matyti iš mūsų pavyzdžio, po perkrovimo visi siunčiami paskyrų el [apsaugotas el. paštu] и [apsaugotas el. paštu] pateks į tą pačią pašto dėžutę [apsaugotas el. paštu], ir siunčiamus el. laiškus į paskyrą [apsaugotas el. paštu] bus suarchyvuotas pašto dėžutėje [apsaugotas el. paštu]
Gaunamų el. laiškų archyvavimas
Dabar nustatykime automatinį gaunamų el. laiškų archyvavimą. Norėdami tai padaryti, galite naudoti tą patį Postfix BCC. Kaip ir archyvuojant siunčiamus el. laiškus, failą reikia atidaryti /opt/zimbra/postfix/conf/main.cf ir pridėkite prie jos eilutę recipient_bcc_maps = lmdb:/opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc. Po to turite sukurti failą /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc ir pridėkite reikiamus pašto adresus tuo pačiu formatu.
Pridėję langelius turite paleisti komandą postmap /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc ir iš naujo paleiskite Postfix naudodami komandą postfix perkrovimas. Dabar visi gaunami paskyrų el. laiškai [apsaugotas el. paštu] и [apsaugotas el. paštu] bus suarchyvuotas pašto dėžutėje [apsaugotas el. paštu]ir į paskyrą gaunamus el. laiškus [apsaugotas el. paštu] bus nukopijuotas į jūsų pašto dėžutę [apsaugotas el. paštu].
Gaunamų pranešimų filtro nustatymo pavyzdys
Ypač atkreipiame dėmesį į tai, kad kiekvieną kartą įtraukus ar pašalinus el. pašto adresus sąrašuose /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc и /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc reikia iš naujo vykdyti komandą pašto žemėlapis nurodydami pakeistą sąrašą, taip pat iš naujo įkelkite Postfix. Taip pat rekomenduojame naudoti Zimbra OSE pašto filtrus pagal siuntėjo ir gavėjo vardą, kad gaunami ir siunčiami laiškai būtų surūšiuoti į aplankus ir vėliau būtų lengviau rasti norimą laišką.
Išeinančių pranešimų filtro nustatymo pavyzdys
Norėdami ieškoti laiškų sukurtuose pašto archyvuose, vėliau galite naudoti integruotą Zimbra OSE paiešką. Taip pat turėtumėte atkreipti dėmesį į tai, kad el. laiškų saugojimo laikas archyve yra žymiai ilgesnis nei paskyroje, o tai reiškia, kad jiems reikia nustatyti didesnę kvotą, taip pat saugojimo politiką su ilgesniu laikotarpiu. Jei jūsų archyvo pašto dėžutės yra saugomos atskirame domene, tai padaryti bus daug lengviau.
Visais su Zextras Suite susijusiais klausimais galite kreiptis į Zextras atstovę Ekaterina Triandafilidi el. [apsaugotas el. paštu]
Šaltinis: www.habr.com