Ar kada nors susimąstėte, kaip spausdinami kelių policijos laiškai su baudomis arba Rostelecom sąskaitos? Norint išsiųsti laišką, reikia jį atsispausdinti, nusipirkti voką ir antspaudus bei skirti laiko eiti į paštą. O jei tokių laiškų yra šimtas tūkstančių? O kaip su milijonu?
Masinei siuntų gamybai yra hibridinis paštas – čia jie spausdina, supakuoja ir siunčia korespondenciją, kurios negalima pristatyti elektroniniu būdu. Klientui tereikia pateikti informaciją apie gavėją ir parsisiųsti tekstą skaitmenine forma, o visa kita padarysime mes.
Šiais laikais valstybinės ir privačios įmonės naudojasi hibridinio pašto paslaugomis ir kasdien išsiunčia tūkstančius siuntų. Tarp jų yra Valstybinė saugaus eismo inspekcija, „Rostelecom“ ir „Sberbank“.
Didžioji dalis darbo dirbtuvėse yra automatizuota – laiškai spausdinami pramoniniais spausdintuvais didžiulėse ritėse ir automatiškai pakuojami ant specialių linijų.
Paslaugos kaina išlieka tokia pati kaip ir išsiuntimo pačiam. Už paprastus laiškus be sekimo tai yra 27 rubliai 60 kapeikų, registruoti laiškai - 64 rubliai 80 kapeikų.
Spausdinimo gamyklos yra visuose Rusijos regionuose, todėl daugelis laiškų neperžengia regioninio transportavimo etapo ir pristatomi greičiau.
Kaip veikia hibridinis spausdinimas?
Hibridinio pašto veiklą vykdo 55 spaustuvės, iš kurių keturios yra didelės gamybos įmonės Maskvoje, Sankt Peterburge, Kazanėje ir Novosibirske. Šiose patalpose galime atspausdinti iki 4 milijonų laiškų per dieną.
Klientas – fizinis asmuo ar organizacija – mums atsiunčia laišką elektroniniu būdu. Juridiniai asmenys įkelia archyvą su pdf failais į savo asmeninę paskyrą otpravka.pochta.ru arba perduoda duomenis per API, integruodami su EPS informacine sistema (elektronine pašto sistema).
Asmenys atsisiunčia laiškus per savo asmeninę paskyrą .
Išsiųsti failai patenka į EPS informacinę sistemą, apdorojami ir toliau perduodami į automatizuotą hibridinio pašto valdymo sistemą.
PDF formatu gautus laiškus konvertuojame į json – paprastą ir suprantamą apdorojimo formatą, automatiškai konvertuojame į tekstą ir paruošiame spausdinimui bei supakuojame į vokus: nustatome kraštelius, tikriname šriftus ir sandarinimo sritį. Patikriname gavėjo adresą ir pašto kodą, kad laiškas nukeliautų ten, kur reikia.
Kiekviena siunta turi tam tikrą duomenų rinkinį, pvz., operaciją banke:
- informacija apie gavėją ir siuntėją
- išvykimo tarifas
- svoris
- Kiekvieno lapo spausdinimo parametrai: vienpusis, dvipusis, popieriaus tipas, tankis
- informacija apie voką: dydis, langų skaičius
Naudodami šiuos duomenis apskaičiuojame, kaip racionaliai panaudoti lapo erdvę. Norėdami sutaupyti vietos, galite naudoti skirtingus teksto maketus arba varijuoti vokų tipus – su vienu, dviem langais arba be jų, paruoškite vokus su atspausdintu adresu.
Aparatas gali atspausdinti laišką ant vienos arba abiejų popieriaus pusių, įvairiais būdais sulankstyti į voką – Z, P, namas. Išspausdinkite adreso bloką vienoje lapo pusėje, o pačią informaciją – kitoje. Šiuo metu maketavimo duomenis į mašiną tiekia žmogus, tačiau šią darbo dalį planuojame tobulinti – duomenys į įrangą bus siunčiami per automatizuotą hibridinio spausdinimo valdymo sistemą.
Spausdinimo failas, kuris po paruošimo siunčiamas į spausdintuvą, yra didelis pdf arba afp, kuriame „sulipdoma“ iki 500 raidžių.
Mažose parduotuvėse naudojami lapiniai spausdintuvai, galintys atspausdinti iki dviejų tūkstančių prekių per dieną.
Lapų lapų spausdintuvas
Spausdinimas didelėse dirbtuvėse yra automatizuotas ir vyksta trimis etapais
Pirmasis aparatas priima failą ir atspausdina daug raidžių ant ritinio.
Asmuo nuima ritę nuo ritininio spausdintuvo ir padeda ant pjaustytuvo, kur juosta padalinama į A4 formato lapus.
Kitame etape vokų aparatas tam tikru būdu sulenkia lakštus pakavimui ir įdeda į vokus. Šis įrenginys gali nuskaityti specialų brūkšninį kodą (dataMatrix), pagal kurį jis supranta, į kokį voką reikia įdėti tam tikrą lapą. Įrenginys į voką gali supakuoti ne daugiau kaip 5 atspausdintus A4 formato lapus, todėl elektroninio registruoto laiško dydis ribojamas.
Gatavus laiškus cecho darbuotojai surenka į dėžutes, krauna į vežimėlius ir išsiunčia į paštą.
Kaip naudoti hibridinio pašto paslaugas savo užduotims atlikti
Jeigu reikia išsiųsti daug laiškų, tuomet jų paruošimo, spausdinimo, pakavimo ir siuntimo funkcijas galite perduoti Paštui. Siuntėjui kiekvienas lapas kainuoja, o šias išlaidas nesunku optimizuoti.
Paslaugos kaina susideda iš dviejų dalių – spausdinimo ir siuntimo mokesčio. Spaudos kaina priklauso nuo užsakymo apimties, spalvų skaičiaus, pakavimo būdo ir kitų parametrų. Ir siuntimo išlaidos nesiskiria nuo įprastų įkainių. Kiekvienam užsakymui susitariama dėl SLA – termino, kada laiškai turi pasiekti paštą. Pranešimai ekrane ir laiškai apie artėjantį terminą padeda mums sekti laiką.
Paskirstyta spauda
Siekiame dar labiau sumažinti pristatymo laiką ir transporto apkrovą. Norėdami tai padaryti, kuriame paskirstytą spausdinimo technologiją, kuri leis automatiškai siųsti spausdinimo darbus, kad raidės popieriuje atsirastų kuo arčiau gavėjo.
Pavyzdžiui, asmuo pažeidė kelių eismo taisykles Maskvoje, bet yra registruotas Chabarovske. Jis gaus baudą iš Maskvos kelių policijos departamento. Mūsų užduotis – minimaliu judesiu pristatyti laišką į Chabarovską. Užuot spausdinę ją Maskvoje ir išsiuntę į kitą miestą lėktuvu ar traukiniu, siuntą materializuojame centre arčiausiai adresato ir pristatome su minimaliomis logistikos išlaidomis.
Norėdami dar greičiau gauti laiškus ir atsikratyti popierinės korespondencijos, įjunkite elektroninį laiškų pristatymą savo asmeninėje paskyroje .
Šaltinis: www.habr.com