Ar smulkiam verslui reikalingas vietinis tinklas? Ar yra toks poreikis išleisti nemažai pinigų kompiuterinei įrangai įsigyti, atlyginimams aptarnaujančiam personalui, apmokėjimui už licencijuotą programinę įrangą.
Autoriui teko bendrauti su įvairių kategorijų (dažniausiai jaunų) mažų įmonių (dažniausiai LLC) savininkais ir vadovais. Tuo pat metu buvo išsakytos diametraliai priešingos nuomonės – nuo tų, kad vietinis tinklas yra panacėja verslo plėtrai, be jo viskas bus prarasta ir nebus sėkmės, iki tų, kad vietinis tinklas yra baisi našta ir „galvos skausmas“ verslo vadovui.
Šiame straipsnyje autorius pabandys suprasti vietinių tinklų naudojimo privalumus ir trūkumus (žinoma, ne visus, bet akivaizdžiausius). Jis bandys pats suprasti ir perteikti skaitytojams pagrindinį istorijos tikslą – ar visada smulkiam verslui reikalingas vietinis tinklas.
Perskaitęs šį straipsnį (jei perskaitėte iki galo) ir prieš išsakydamas savo nuomonę apie šios publikacijos autoriaus kompetenciją, autorius prašo atsižvelgti į tai, kad jis nėra mokslininkas, nevadovauja įmonei, nėra LLC steigėjas. Autorė yra Sankt Peterburgo valstybinio technologijos instituto neakivaizdinė trečio kurso studentė, kuri pagal vieno iš studijų dalykų užduotį bando rašyti straipsnį.
Norėdami atsakyti į klausimą, ar maža įmonė turėtų turėti savo vietinį tinklą, autorius apsvarstys įmones, kuriose dirba ne mažiau kaip 10 žmonių.
Nėra prasmės svarstyti apie LLC, kurioje vienas darbuotojas yra generalinis direktorius. Kodėl jam reikia vietinio tinklo? Juk net buhalterinę apskaitą tokioje įmonėje tvarko samdomas buhalteris su savo kompiuteriu ir programine įranga. Toks generalinis direktorius gali net neturėti kompiuterio, juo labiau specialios programinės įrangos.
Rašydamas šį straipsnį, autorius apsvarstys įmones, kurios daugiausia veikia paslaugų sektoriuje. Tai draudimo bendrovės, nekilnojamojo turto agentūros ir apskaitos paslaugų įmonės.
Pagrindinė užduotis, pasak autoriaus, yra ne sukurti ir sukurti vietinį kompiuterių tinklą konkrečiai įmonei, o bandyti išsiaiškinti, ar yra tinklo poreikis, ar ne. Kokios kliūtys trukdo sukurti tinklą ir jį modernizuoti.
Tokiu atveju būtina nedelsiant nustatyti, kad vietinis tinklas yra ne tik tinklo įranga, bet ir programinė įranga bei šį tinklą valdantys įmonės darbuotojai.
Daugelio pašnekovų (paprastų įmonės darbuotojų ir vadovybės) nuomone, vietinis tinklas yra būtinas, palengvinantis darbą, leidžiantis prieiti prie specializuotos programinės įrangos, dirbti su įmonės dokumentacija.
Vienintelė ir pagrindinė problema, daugelio nuomone, yra didelė vietinio tinklo įrangos ir programinės įrangos kaina.
Kalbant apie aparatinę įrangą tinklui, autoriaus nuomone, nereikia vaikytis pažangių technologijų ar nuolat pirkti pažangią įrangą iš elitinių gamybos įmonių. Kiekviena įmonė, įsteigta ir veikianti, turi apytikslį supratimą, kiek darbo vietų jai reikia. Todėl kuriant vietinį tinklą, tiesiant kabelius, įrengiant rozetes ir perkant įrangą, anot autoriaus, reikia sukurti 25% talpos rezervą. Tai leis įmonei keletą metų veikti be problemų. Reikia iš technikos išspausti maksimumą, o tik tada pirkti naują, galingesnę įrangą, vėlgi su rezervu.
Nereikia iš karto pirkti interneto „beprotišku“ greičiu, jį visada galima padidinti padidinus mokėjimą tiekėjui. Tačiau būtina stebėti, ką darbuotojai veikia internete, ir, jei reikia, apriboti prieigą prie interneto. Nereikėtų leisti, kad kai kurie darbuotojai žaidžia „pažangius“ žaidimus, sunaudojančius didelį srautą, o dirbantys specialistai patiria nepatogumų dėl mažo interneto greičio. Bus dar blogiau, kai šie žaidėjai „gaudys“ virusus internete ir sukurs problemų įmonės programinei įrangai.
Jei įmonės verslas klostosi gerai, didėja pelnas, atsiranda poreikis didinti darbuotojų skaičių, tuomet galima galvoti apie tinklo atnaujinimą ar naujo, galingesnio kūrimą. Pasak autoriaus, reikia rasti aukso vidurį, nesiekti turėti tik pažangiausią, bet ir nedirbti su labai sena ir prasta technika.
Su programine įranga reikia elgtis taip. Autorius mano, kad geriau naudoti atvirojo kodo operacinę sistemą nei Windows ar Mac OS. Mes nesigilinsime į tai, kad šių patentuotų operacinių sistemų gamintojai stebi savo vartotojus, kalbėsime tik su komercija. „Linux“ operacines sistemas galima įdiegti serveriuose ir asmeniniuose kompiuteriuose, jos sunaudoja daug mažiau kompiuterio resursų, be to, „Linux“ yra parašyta pirmaujančių kompanijų programinė įranga. Nereikia nuolat laukti, kol įmonės nustos remti savo produktus, kaip atsitiko su Windows XP ir Windows 7, ir tuo pačiu mokėti dideles sumas už licencijuotos programinės įrangos naudojimą.
Vienintelis dalykas, kurio neturėtumėte sutaupyti, yra antivirusinė ir pagrindinės įmonės programos (pavyzdžiui, 1C: Apskaita). Šios programos apsaugos jūsų kompiuterius ir užtikrins, kad jūsų įmonė veiktų.
Tik neįdiekite padirbtos programinės įrangos. Tai ne tik kelia pavojų užsikrėsti virusu, įsilaužti ar visiškai sunaikinti visą programinę įrangą, bet gali (ir tikrai sukels) problemų dėl įstatymų. Dėl tos pačios priežasties būtina uždrausti darbo vietoje naudotis asmeniniais darbuotojų asmeniniais kompiuteriais, net jei jie neprisijungę prie vietinio tinklo.
Jeigu valdžios institucijos programinės įrangos naudojimo kontrolės srityje sulaiko įmonės darbuotoją ne darbo vietoje su asmeniniu nešiojamuoju kompiuteriu, kuriame yra nelicencijuota programinė įranga, tai yra pažeidimas, tačiau įmonė su tuo nedalyvauja. Jis bus patrauktas atsakomybėn (administracinė ar civilinė), tačiau baudų ir pretenzijų sumos nebus labai didelės, nors ir reikšmingos. Ir jis pats prisiims atsakomybę.
Bet kils tikra problema, jei audito metu bus atskleistas nelicencijuotos programinės įrangos naudojimas darbo ar asmeniniuose kompiuteriuose, tačiau įmonės darbuotojo darbo vietoje. Baudos ir ieškiniai bus labai dideli. Be to, gali kilti baudžiamoji atsakomybė.
Autoriaus teigimu, naudojant programinę įrangą įmonėje būtina laikytis dviejų pagrindinių principų: netaupyti smulkmenų ir pasitikėti, o (nuolat) tikrinti.
Trečias komponentas organizuojant aukštos kokybės vietinį tinklą yra kompetentingi ir gerai apmokyti darbuotojai. Ne tik sistemų administratoriai turi gerai išmanyti įmonės tinklo organizavimo ir veikimo principus. Visi darbuotojai, dirbantys kompiuteriais, turėtų turėti bendrą tinklo supratimą.
Jei įmonė ketina naudoti kompiuterius su atvirojo kodo programine įranga, darbuotojai turi turėti galimybę ja naudotis. Windows OS naudojimas yra labiau įpročio jėga, duoklė madai ir nusistovėjusiam stereotipui. Perėjimas iš Windows OS į Linux OS neturėtų būti sunkus pažengusiems vartotojams, kurie (autorius tikisi) dirba kiekvienoje įmonėje ir kurių turėtų būti dauguma. Jei taip nėra, tuomet turėsite arba perkvalifikuoti tokius darbuotojus, arba atleisti, arba įsigyti licencijuotas Windows operacines sistemas. Bet kuriuo atveju pasirinkimas visada lieka įmonės savininkams ir vadovybei. Tačiau visada reikia atsižvelgti į tai, kad daug lengviau išmokyti kompiuterių specialistą, kuris trokšta įgyti įmonei skirtą specialybę, nei įmonės specialistą, kuris nenori išmokti gerai dirbti kompiuteriu. Tai – asmeninė autoriaus nuomonė, kurios jis niekam nebando primesti.
Pabandžiusi suprasti, kad mažos įmonės lokalinis tinklas yra būtinas ir gali būti užtikrintas kokybiškas jo veikimas, autorius padarė tam tikras išvadas.
Pirma, vietinis tinklas yra būtinas mažai įmonei. Tai palengvina ir pagreitina darbuotojų darbą, padeda vadovybei stebėti pavaldinių darbą, neatsilikti nuo įmonės sėkmės ir problemų.
Antra, organizuoti įmonės vietinio tinklo darbą ir palaikyti jį darbingą galima tik visapusiškai išsprendus tris pagrindines problemas – reikia turėti darbo įrangą, kokybišką programinę įrangą ir apmokytą personalą. Negalite ko nors pagerinti ir pabloginti; tai nieko gero neprives. Reikia tik tobulėti ir tobulėti kaip visumą.
Šaltinis: www.habr.com