Sveiki, Habr!
Tęsiame leidinių seriją apie SAP Business One – ERP smulkiam ir vidutiniam verslui. Šį kartą pažvelgsime į naują produkto versiją.
Pagal , kartu su dabartinės versijos ketvirtiniais atnaujinimais, kas 1,5 metų SAP išleidžia naują SAP Business One versiją.
Prieš paleidžiant SAP Business One 9.3, SAP Business One partneriai pradėjo bandomuosius versijos projektus su ribotu klientų skaičiumi. Vykdydami bandomuosius projektus, klientai turėjo galimybę naudotis naujomis funkcijomis ir pasidalinti atsiliepimais apie produkto kokybę. Tuo metu šioje programoje spėjo dalyvauti daugiau nei 240 klientų visame pasaulyje, 108 iš jų buvo panaudoti produktyviai. Viena pirmųjų klientų pasaulyje buvo bendrovė iš Rusijos – „Telecom-Birzha“. Yra vaizdo įrašas su generalinio direktoriaus komentarais .
2018 metų kovo mėnesį buvo pirmasis viešas leidimas. Šiandien bet kuris esamas ir potencialus SAP Business One klientas gali migruoti ir naudoti šią versiją.
Pažiūrėkime, kas pasikeitė. Naujoje gaminio versijoje ypatingas dėmesys skiriamas naudojimo patogumui ir esamo funkcionalumo papildymui. Išplėtus branduolį, įdiegti nauji verslo procesai: paprastas gamybos maršrutas ir medžiagų grąžinimo valdymas. Pastebimi pokyčiai paveikė projektų valdymo funkcionalumą, supaprastinti ir optimizuoti ryšių su klientais valdymo (CRM) procesai, papildytos naujos prieigos leidimų reguliavimo galimybės ir kt.
Išnaudojant SAP HANA platformos ir semantinių sluoksnių galimybes, įdiegti nauji valdymo pulto (vartotojo darbalaukio) šablonai. Naudodami naująjį analizės portalą, galutiniai vartotojai gali planuoti ir naudoti ataskaitas neprisijungę prie SAP Business One, naudodami realaus laiko ERP duomenis.
Ne paslaptis, kad priedai atlieka pagrindinį vaidmenį klientams.Todėl naujoji versija supaprastino priedų kūrimą partneriams ir papildė XML metodų palaikymą tinkintoms lentelėms ir Visual Studio 2017. Ekstremalioms programoms (Extreme Applications arba SAP HANA XS programos) naudoja SSO prisijungimo algoritmą, todėl nebereikia iš naujo autentifikuoti vartotojo.
Siekiant supaprastinti SAP Business One kraštovaizdžio diegimą ir valdymą, centralizuotas metodas įdiegtas naudojant vieną konsolę vietinėms ir debesies parinktims.
Asmens duomenų apsaugos valdymas (BDAR)
Siekiant laikytis Bendrojo duomenų apsaugos reglamento (BDAR), SAP Business One 9.3 apima asmens duomenų apsaugos valdymo funkciją.
Duomenų apsaugos įrankiai yra naujame meniu kelyje „Administravimas“ - „Komunalinės paslaugos“. Prieiga prie asmens duomenų yra reguliuojama vartotojo įgaliojimų, o asmens duomenų pakeitimai įrašomi pakeitimų žurnale.
Asmens duomenims identifikuoti ir klasifikuoti naudojamas langas „Asmens duomenų tvarkymas“.
Naujasis „Asmens duomenų valdymo asistentas“ leidžia identifikuoti vartotojus, darbuotojus, verslo partnerius ir kontaktus kaip asmenis. Naudodamiesi šiuo asistentu galite sukurti ataskaitą apie asmens duomenis, kuriuos įmonės privalo pateikti asmens pageidavimu. Padėjėjas taip pat naudojamas asmens duomenų blokavimo, išvalymo (fizinio asmens prašymu arba pasibaigus duomenų saugojimo terminui), atrakinimo tikslu.
Ryšių su klientais valdymas (CRM)
CRM meniu
Į pagrindinį meniu įtrauktas punktas „CRM“, leidžiantis greitai pasiekti visus su ryšių su klientais valdymu susijusius verslo objektus: verslo partnerių katalogą, kampanijos generavimo asistentą, „Pardavimo galimybių“ dokumentus, „CRM ataskaitas“ ir kt.
Dirbant su centralizuotu CRM moduliu, padidėja programos naudojimo patogumas ir didėja darbuotojų produktyvumas.
Veiklos priskyrimas
Dabar veiklą galima priskirti keliems vartotojams arba darbuotojams, įtraukiant gavėjų sąrašą. Veiklos apžvalgos ekrane bus išvardyti gavėjai (vienas ar daugiau).
Projektų valdymas
Projektų valdymo modulis buvo žymiai patobulintas SAP Business One 9.3, siekiant pagerinti skaidrumą, veiklos efektyvumą ir produkto naudojimo paprastumą.
- Pridėta nauja funkcija „Projekto apžvalga“, leidžianti filtruoti ir peržiūrėti visus projekto ar subprojekto duomenis ir hierarchinę struktūrą viename ekrane
- Sukurta nauja projekto vizualizavimo funkcija Ganto diagramos pavidalu
- Pridėtas laukas „Stage ID“, kad būtų optimizuotas projektų susiejimas su rinkodaros dokumentais ir darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraščiais
- Skirtuke „Etapai“ yra naujas stulpelis „Baigimo data“, leidžiantis vartotojams nustatyti faktinę kiekvieno etapo užbaigimo datą, kad būtų galima palyginti su tiksline data.
- Skiltyje „Dokumentai ir gamybos užsakymai“ naujas žymimasis langelis „Sumokėtas“ nurodo, ar už susietą dokumento prekę klientas apmokestinamas.
- Papildoma su projektu susijusi informacija buvo įtraukta į veiklos formą. Vartotojai taip pat gali nurodyti Sąskaitų faktūrų asistentui svarbias projekto veiklas
- Naujasis „Sąskaitų faktūrų asistentas“ renka duomenis iš atvirų su projektu susijusių dokumentų ir generuoja pardavimo dokumentus
- 8. Nauja darbo laiko apskaitos žiniaraščio ataskaita parodo ryšį tarp projekto ir laiko, kurį darbuotojas praleido dirbdamas projektą
Pardavimų valdymas ir pirkimų valdymas
Sutartis
Išplėstos sutarčių vykdymo galimybės. Dabar sutartyje galite nustatyti fiksuotą valiutos kursą, jei verslo partneris naudoja užsienio valiutą. Šis fiksuotas valiutos keitimo kursas viršija dokumente tam tikrą dieną naudojamą valiutos keitimo kursą.
Sutarties parametrus (suma, kiekis, kaina) dabar galima atnaujinti priskyrus sutartį rinkodaros dokumente. Pridėta galimybė atnaujinti sutarties pradžios datą, jei nėra susietų dokumentų.
Norėdami sustiprinti kontrolę pagal sutartį, dabar dokumento nustatymuose galite stebėti visus nukrypimus nuo sutartyje nurodytos sumos ir planuojamo kiekio. Be to, galite sukonfigūruoti operacijos blokavimą arba įspėjimo rodymą, kai kiekis/kiekis viršija planuojamą šių parametrų reikšmę dokumentuose. Sutarčių patvirtinimo procedūra taip pat tapo prieinama.
Prašymas grąžinti
SAP Business One 9.3 dabar palaiko galimybę užfiksuoti grąžinimo tikslą.
Prieš faktiškai grąžindamas medžiagą, vartotojas gali susitarti dėl grąžinimo sąlygų (kiekių, kainų, priežasties).
Šiems tikslams buvo pridėtos dvi naujos parinktys: „Prašymas grąžinti“ verslo procese „Pardavimas“ ir „Prašymas grąžinti“ verslo procese „Pirkimas“. „Prašymas grąžinti“ taip pat pasiekiamas „Paslaugos“ verslo procese.
Naujiems dokumentams galimos šios parinktys:
- Sukurkite grąžinimo užklausą pagal pirminę pardavimo verslo proceso operaciją („Išsiuntimas“ arba „Pardavimas“) arba pirkimo verslo procesą („Kvitas“ arba „Pirkimas“)
- Grąžinimo priežasties ir grąžinimo operacijos nurodymas
- Užsakytų (pardavimo) ir patvirtintų (pirkimo) prekių kiekių keitimas sandėlyje iki faktinio prekių grąžinimo
- Grąžinimo užklausos sukūrimas iš paslaugos užklausos
- Tvarkykite serijos ir partijų numerius dokumentuose
- Papildomos ataskaitų teikimo ir analizės galimybės
Nauji dokumentai suteikia lankstesnį grąžinimo proceso valdymą ir papildomą kontrolę.
Kaina su PVM
Praktikoje, priklausomai nuo ūkio šakos specifikos, taikomi abu kainų apskaičiavimo būdai: bruto kaina (su PVM) ir neto kaina (be PVM).
Didmenine prekyba užsiimančios įmonės paprastai naudoja neto kainą, nes... jie bendrauja su dideliais klientais. Tuo pačiu metu mažmenine prekyba užsiimančios įmonės naudoja bruto kainą, nes... bendrauti su asmenimis ir reikalauti tikslesnės kainos (ypač dešimtainių dydžių).
SAP Business One 9.3 pristato visiškai naują bruto kainų skaičiavimo mechanizmą. Siekiant išspręsti esamas problemas, buvo peržiūrėtas bendrųjų kainų verčių tvarkymas rinkodaros dokumentuose:
- neskiriamas grynųjų ir bruto kainų režimas
- Bendrosios kainos skaičiavimo modeliavimas pagal tam tikrus scenarijus
Bruto arba grynosios kainos naudojimas taip pat turi įtakos nuolaidos apskaičiavimui rinkodaros dokumente:
Sukurkite procesų valdymą
Sukurti maršrutą
Naujoji maršruto parinkimo funkcija supaprastina gamybos užsakymo apdorojimą naudojant apibrėžtą surinkimo veiksmų seką. Taip pat lengviau valdyti surinktus produktus ir išteklių komponentus. Galimybė apibrėžti kelis surinkimo etapus buvo įtraukta į dokumentus „Specifikacija“ ir „Gamybos užsakymas“. Norint nustatyti komponentų ir išteklių reikalavimo datą, buvo įdiegta etapo pradžios ir pabaigos datų valdymo funkcija.
Naudodami naują lauką „Maršruto parinkimo datos skaičiavimas“, galite valdyti etapo pradžios ir pabaigos datas, nurodydami reikšmes „Pradžios datą“, „Pabaigos datą“, „Nuo pradžios datos pirmyn“ arba „Nuo pabaigos datos“. Atgal“. Tai leidžia automatiškai apskaičiuoti datos priklausomybes tarp gamybos užsakymo maršruto etapų.
Laukai Sukūrimo laikas, Papildomas laikas ir Vykdymo laikas eilutėje Maršruto etapas rodo ilgiausią visų tam etapui priklausančių išteklių paruošimo laiką. Ilgiausiai naudojamas išteklius lemia maršruto atkarpos trukmę.
Prie Gamybos užsakymo pridėtas naujas stulpelis Būsena, leidžiantis nustatyti maršruto žingsnį, prekę arba išteklius į Planned, In Process arba Complete. Stulpelį Būsena galima redaguoti visose gamybos užsakymo eilutėse. Tokiu atveju visų etapo komponentų būsena atnaujinama pagal „Maršruto etapo“ būseną. Pasikeitus būsenai į Pilna, atliekama visų prekių patikra ir pasirodo sistemos pranešimas, raginantis sumažinti planuojamą kiekį, kad jis atitiktų išduotą kiekį. Atsakymas galios visiems komponentams.
Rinkimo, pakavimo ir surinkimo asistentas
Rinkimo ir pakavimo asistentas buvo pervadintas į „Parinkimo, pakavimo ir surinkimo asistentą“. Nauji laukai skiltyse „Atidaryti“, „Išduota“, „Pasirinkta“ leidžia naudoti asistentą kaip paprastą gamybos vadovo konsolę, valdant tokius parametrus kaip „Maršruto parengimo etapas“, „Maršruto seka“, „Produkto numeris“. ir „Surinkimo prioritetas“. Galite apibrėžti gamybos užsakymo pasirinkimo kriterijus pagal daugybę atributų, tokių kaip pradžios data, maršruto etapas, maršruto seka ir surinkimo prioritetas.
Surinkimo valdymo proceso patobulinimai bus naudingi visoms įmonėms, kurių gamybos procesai nesudėtingi. Standartinės SAP Business One 9.3 funkcijos apima gamybos planavimą ir vykdymą su paprastu maršruto parinkimu ir galimo komponento poreikio atsiradimo laiko įvertinimu. Šie pakeitimai suteikia valdymą ir didesnę su gamyba susijusių komponentų ir išteklių kontrolę.
Verslo informacija (SAP HANA versija)
Valdymo skydelio šablonas
Valdymo skydelis arba vartotojo darbalaukis leidžia tvarkyti prieigą prie reikiamos informacijos pagrindiniame SAP Business One ekrane įdėjus nuorodas į dokumentus, prietaisų skydelius, pagrindinius veiklos rodiklius (KPI).
9.3 versijoje valdymo skydelyje yra nauji iš anksto sukonfigūruoti finansų, pardavimo, pirkimo ir atsargų šablonai. Turėdami atitinkamus leidimus, vartotojai gali kurti savo prietaisų skydelio šablonus ir paskelbti juos naudoti, taip pat ir kitiems įmonės darbuotojams. Pavyzdžiui, galite kurti vartotojų stalinius kompiuterius pagal temas: finansai, pirkimas, pardavimas, sandėlis ir kt. Nuotolinio valdymo pulto šablonus galima priskirti vartotojų grupei.
Galite perjungti šablonus sąsajoje naudodami mygtuką „Pasirinkti šabloną“.
Analitinis portalas
Išleidus naują versiją, atsirado galimybė skelbti ir dalytis MS Excel ir Crystal Reports ataskaitas naudojant analitinį portalą. Ataskaitas iš portalo galima atsisiųsti įvairiais formatais arba sukonfigūruoti suplanuotas ataskaitas generuoti ir siųsti el. paštu. MS Excel galimos PDF, Excel arba HTML parinktys, Crystal Reports – PDF.
Norint valdyti portalą, vartotojo kompiuteryje nereikia diegti SAP Business One ar MS Excel kliento, ataskaitas galima atidaryti įvairiuose įrenginiuose, pavyzdžiui, žiniatinklio kliente ar mobiliajame įrenginyje. Analitinis portalas galimas SAP Business One 9.3 versijos, skirtos SAP HANA, vietiniam ir debesies diegimui.
Platformos, sistemos administravimas ir gyvavimo ciklo valdymas
Įkeliami duomenys iš MS Excel
MS Excel duomenų importavimo asistentas buvo patobulintas ir dabar į SAP Business One gali importuoti dokumentus iš "Apskaitos operacijos", "Gaunamo balanso serijos numeriai" ir "Paketas".
Darbo eiga
SAP Business One darbo eigos paslauga leidžia automatizuoti dokumentų judėjimo procesą ir atsakingų vartotojų bei užduočių paskyrimą.
Be darbo eigos paslaugos stabilumo ir galimybių gerinimo, įdiegtas 64 bitų DI API palaikymas, o darbo eigos paslaugos konfigūravimas ir darbo eigos šablonų valdymas dabar atliekami administravimo žiniatinklio konsolėje.
Sistemos kraštovaizdžio katalogo (SLD) valdymo centras
Dabar SAP Business One komponentus galima įdiegti per SLD valdymo centrą nuotoliniuose kompiuteriuose.
Pridėtas naujas „Logical Machines“ skirtukas, skirtas registruoti nuotolinius kompiuterius ir įdiegti SAP Business One komponentus. SLD automatiškai įdiegia SLD agento komponentus nuotoliniuose kompiuteriuose. SLD agentas gali atlikti SAP Business One ir DI API versijų diegimo ir naujinimo užduotis.
Visų įdiegtų SAP Business One komponentų apžvalga SAP Business One aplinkoje (komponentas turi palaikyti SLD registraciją) pateikiama skirtuke Komponentai.
Integruotas pranešimų apie incidentus
Ši nauja funkcija leidžia akimirksniu užregistruoti problemą SAP Business One kliente, dokumentuoti visus veiksmus su ekrano kopijomis su aprašymais, sistemos informacija ir pranešti apie problemą (viename ZIP faile) kolegoms ar partneriui.
Programėlė mobiliesiems SAP Business One Service programėlė (SAP HANA versija)
SAP toliau tobulina mobiliųjų darbuotojų prieigos prie informacijos galimybes. 2018 m. birželio mėn. iOS buvo išleista nauja mobilioji programa. SAP Business One. Paslaugų programėlė supaprastina paslaugų užklausų apdorojimą aptarnavimo skyriaus darbuotojams, dirbantiems ne biure.
Mobiliosios aplikacijos funkcionalumas apima prieigą prie klientų informacijos, brūkšninių kodų skaitytuvą, vertimą iš balso į tekstą ir leidžia apdoroti priskirtas paslaugų užklausas. Aplikacijoje aptarnaujantis darbuotojas gali pateikti pirkimo užsakymą, uždaryti paslaugų užklausą su kliento parašu ir atspausdinti patvirtinimo dokumentą Bluetooth spausdintuvu.
Programa leidžia dirbti su duomenimis tiek realiu laiku, tiek neprisijungus prie įmonės serverio.
išvada
Šiame straipsnyje aptariamos ne visos SAP Business One 9.3 naujovės. Įmonės planai šioje versijoje apima labai įdomių daiktų interneto naudojimo ir mašininio mokymosi scenarijų įgyvendinimą. Na, o kol jūs skaitote straipsnį, kūrėjai jau testuoja naująją SAP Business One 9.4 versiją... O gal ne 9.4 Kiti metai parodys!
Vaizdo įrašus su SAP Business One 9.3 funkcijų apžvalgomis galite rasti adresu .
SAP Business One diegimo pavyzdžius galite peržiūrėti svetainėje
Komentuokite, dalinkitės įspūdžiais ir užduokite klausimus.
Ačiū visiems už skaitymą ir atsiliepimus!
Šaltinis: www.habr.com