Kam išleisti pinigus, kad įmonė galėtų vystytis? Šis klausimas neduoda ramybės daugeliui finansų vadovų. Kiekvienas skyrius traukia antklodę ant savęs, taip pat reikia atsižvelgti į daugelį veiksnių, turinčių įtakos išlaidų planui. Ir šie veiksniai dažnai keičiasi, verčia mus peržiūrėti biudžetą ir skubiai ieškoti lėšų kokiai nors naujai krypčiai.
Tradiciškai, investuodami į IT, finansų vadovai pirmenybę teikia kapitalo išlaidoms, o ne veiklos išlaidoms. Tai atrodo paprasčiau, nes bus galima atsižvelgti į ilgalaikio nusidėvėjimo naudą nuo didelių vienkartinių išlaidų įrangai įsigyti. Tačiau atsiranda vis daugiau naujų argumentų, palaikančių veiklos kaštų modelį, kuris dažnai pasirodo patogesnis už kapitalo modelį.
Kodėl tai vyksta
Yra daug sričių, kurioms reikia didelių investicijų ir kurios turėtų būti patvirtinto biudžeto dalis. Šias išlaidas reikia planuoti iš anksto, tačiau prognozuoti būsimus poreikius yra neįtikėtinai sunku ir rizikinga. Taip, patvirtintų projektų faktines išlaidas galima numatyti. Tačiau tai, kas buvo suplanuota, ne visada sutampa su tuo, ko verslui iš tikrųjų reikia šiuo laikotarpiu. Technologijos sparčiai vystosi, o IT infrastruktūros poreikiai tampa vis mažiau nuspėjami.
Rinkos sąlygos keičiasi taip greitai, kad įmonių savininkai ir finansų skyriai vis dažniau imasi trumpų planavimo laikotarpių. Scrum su savo sprintais naudojamas valdymo ir planavimo sistemose, o IT infrastruktūra perkeliama į debesis. Planuoti dideles išlaidas įrangai atnaujinti ir rasti lėšų projektui pradėti tapo nepatogu ir nekonkurencinga.
Tai, kas anksčiau reikalavo viso pastato, daugybės techninės įrangos, išmaniųjų specialistų priežiūrai ir daug laiko valdymui bei sąveikai, dabar telpa į įprastą nešiojamąjį kompiuterį atidarytame valdymo pulte. Ir tam reikia palyginti nedidelių mokėjimų. Įmonės turi daug galimybių augti, nes jos gali sau leisti naujausias ir geriausias technologijas neišplėšdamos didelės pinigų sumos iš savo biudžeto, kad už jas sumokėtų. Tai leidžia sumažinti išlaidas ir sutaupytas lėšas nukreipti į kitus projektus, kurie taip pat prisideda prie įmonės pajamų augimo.
Kokie yra kapitalo išlaidų modelio trūkumai?
- Didelės grynųjų pinigų sumos reikalingos vieną kartą, kiekvieną kartą keičiant/atnaujinant IT parką;
- Neprognozuojamos procesų paleidimo ir nustatymo problemos;
- Reikia derinti ir patvirtinti didžiulius biudžetus;
- Įmonė priversta naudoti technologijas, už kurias jau sumokėjo.
Ką siūlo veikimo modelis?
Mėnesinių mokėjimų tik už panaudotus išteklius ir paslaugas sistema yra veiklos sąnaudų modelis. Dėl to verslas tampa labiau nuspėjamas, išmatuojamas ir valdomas. Tai suteikia stabilumo ir nuramina susidėvėjusią CFO nervų sistemą.
IT kūrėjams debesų sprendimai veikimo modeliu prilygsta greitam testavimui ir projektų paleidimui, o tai ypač svarbu agresyvioje konkurencinėje aplinkoje. Šis modelis leidžia:
- Mokėkite už faktiškai sunaudotus išteklius, kurių reikia čia ir dabar;
- Dirbti su trumpais planavimo laikotarpiais, atitinkančiais judrius Scrum modelius;
- Atsilaisvinančias lėšas naudokite ne vienai stambiai, o daugybei kitų įmonei svarbių investicijų - įrangos pirkimui ir specialistų samdymui;
- Žymiai padidinti operacijų greitį šiuo metu;
- Greitai susitvarkykite.
Verslo perkėlimo į debesį pranašumai pastebimi iš karto. Jums nebereikia spėlioti išteklių poreikio likus mėnesiams iki naujo projekto pradžios, ieškoti vietos naujiems serveriams, skelbti dešimčių laisvų darbo vietų ir bendrauti su kandidatais.
Kai kurie skeptikai teigia, kad perėjus prie veiklos modelio pinigų srautas gali būti mažiau nuspėjamas, nes išlaidos yra susietos su faktiniu naudojimu. Pavyzdžiui, jūsų svetainės srautas smarkiai išaugo, nes jūsų „YouTube“ vaizdo įrašas išpopuliarėjo. Neprognozavote, kad šį mėnesį staigiai išaugs lankytojų skaičius ir išlaidos smarkiai išaugs. Bet jūs galite padidinti sunaudojamų išteklių kiekį, kad visi galėtų patekti į svetainę ir susipažinti su įmonės pasiūlymu.
Kas atsitiktų su kapitalo modeliu? Kokia tikimybė, kad svetainė suges dėl staigaus srauto padidėjimo, nes planuodami metų biudžetą nenumatėte papildomos serverio talpos?
Kodėl debesys padeda verslui judėti į priekį
Spartūs bet kurio verslo techninės srities pokyčiai iš karto reiškia veiklos modelį. Įmonės nešvaisto pinigų nepanaudotiems infrastruktūros pajėgumams ar papildomų darbuotojų darbo laikui. Debesys taupo tikrus pinigus.
- Nereikia investuoti į greitai pasenusią aparatinę įrangą;
- Su biudžetu galvos neskauda, viskas nuspėjama ir valdoma;
- Infrastruktūros atnaujinimai – debesų tiekėjo sąskaita;
- Permokėjimų nėra, nes dažnai naudojamas valandinis atsiskaitymas;
- Sąskaitų už elektrą, reikalingą normaliam serverio patalpos funkcionavimui, nėra.
Jei verslui reikia augimo, įmonei rekomenduoja apsvarstyti galimybę perkelti infrastruktūrą ar atskiras užduotis į debesį. Galite pamiršti apie serverio aparatinės įrangos konfliktus, stelažų išplėtimą, kvalifikuoto techninio personalo suradimą ir aptarnavimą infrastruktūrai prižiūrėti ir pan. Paprasta mėnesinė įmoka leidžia daugiau investuoti į kitas sritis, kurios padeda jūsų verslui augti.
Šaltinis: www.habr.com