Negalima pervertinti bendradarbiavimo dokumentų redagavimo svarbos šiuolaikiniame versle. Galimybė sudaryti sutartis ir susitarimus dalyvaujant teisės skyriaus darbuotojams, rašyti komercinius pasiūlymus internete, prižiūrint vadovams ir pan., leidžia įmonei sutaupyti tūkstančius darbo valandų, kurios anksčiau buvo išleistos daugeliui patvirtinimų. Štai kodėl viena iš pagrindinių naujovių buvo Zextras Docs atsiradimas – sprendimas, leidžiantis organizuoti visavertį bendradarbiavimą su dokumentais tiesiogiai Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition žiniatinklio kliente.
Šiuo metu „Zextras Docs“ palaiko bendradarbiavimą su tekstiniais dokumentais, skaičiuoklėmis ir pristatymais, taip pat gali apdoroti daugybę failų formatų. Sprendimo sąsaja nedaug skiriasi nuo bet kurio teksto rengyklės sąsajos, kad įmonės darbuotojams nereikėtų daug laiko skirti mokymams pereiti prie „Zextras Docs“ naudojimo. Tačiau įdomiausia, kaip visada, yra „po gaubtu“. Pažiūrėkime kartu, kaip veikia Zextras Docs ir kokią naudą gali pasiūlyti šis bendradarbiavimo su dokumentais sprendimas.
Labiausiai Zextras Docs patiks tiems, kurie jau naudoja Zimbra OSE ir Zextras Suite savo įmonėje. Naudodamiesi šiuo sprendimu galite įdiegti naują paslaugą gamyboje nedidindami informacinių sistemų skaičiaus ir dėl to nedidindami IT infrastruktūros savikainos. Kad būtų aiškiau, Zextras Docs suderinamas tik su Zimbra OSE 8.8.12 ir naujesnėmis versijomis. Štai kodėl, jei vis dar naudojate pasenusias Zimbra versijas, primygtinai rekomenduojame atnaujinti į 8.8.15 LTS versiją. Dėl ilgo palaikymo laikotarpio ši versija išliks aktuali ir saugi dar keletą metų, taip pat bus suderinama su visais dabartiniais priedais.
„Zextras Docs“ pranašumai taip pat gali apimti galimybę jį visiškai įdiegti įmonės infrastruktūroje. Taip išvengiama informacijos perdavimo trečiosioms šalims, kaip dažnai nutinka naudojant hibridines ar debesies paslaugas. Štai kodėl Zextras Docs idealiai tinka įmonėms, turinčioms griežtą informacijos saugumo politiką, ir tiems sistemų administratoriams, kurie nori visiškai kontroliuoti įmonėje vykstančius duomenų srautus ir procesus. Be to, lokaliai įdiegta dokumentų bendradarbiavimo paslauga leidžia išvengti rizikos, susijusios su debesijos paslaugos neprieinamumu, jei kyla problemų dėl paslaugų teikėjo arba jei kyla problemų dėl didelės spartos interneto prieigos.
Zextras Docs susideda iš trijų dalių: atskiro serverio, plėtinio ir zimleto. Kiekviena iš šių trijų dalių atlieka savo darbo dalį:
- „Zextras Docs“ serveris yra „LibreOffice“ variklis, pritaikytas bendradarbiavimui ir integracijai su „Zimbra“ OSE. Būtent Zextras Docs serveryje yra atidaromi, apdorojami ir saugomi visi vartotojų pasiekti dokumentai. Jis turi būti įdiegtas tam skirtame skaičiavimo mazge, kuriame veikia Ubuntu 16.04, Ubuntu 18.04 arba CentOS 7. Jei Zextras Docs paslaugos apkrova yra pakankamai didelė, galite jai vienu metu skirti kelis serverius.
- „Zextras Docs“ plėtinio įdiegti nereikia, nes jis yra integruotas į „Zextras Suite“. Šio plėtinio dėka vartotojas prisijungia prie Zextras Docs serverio, taip pat apkrovos balansavimo, kai naudoja kelis serverius. Be to, per Zextras Docs plėtinį keli vartotojai vienu metu gali prisijungti prie vieno dokumento, taip pat įkelti failus iš vietinės saugyklos į serverį.
- Savo ruožtu Zextras Docs zimlet reikalingas norint integruoti paslaugą į žiniatinklio klientą. Jo dėka Zimbra žiniatinklio klientas turi galimybę kurti, taip pat peržiūrėti Zextras Docs dokumentus.
Norėdami įdiegti „Zextras Docs“ įmonėje, pirmiausia turite jam skirti vieną ar daugiau fizinių ar virtualių serverių. Po to turite atsisiųsti serverio programos paskirstymus iš „Zextras“ svetainės , arba tada išpakuokite ir įdiekite. Paskutiniame diegimo etape serveris paprašys nurodyti LDAP serverio IP adresą, taip pat prisijungimo / slaptažodžio porą, kuri bus naudojama duomenims apie naują serverį įvesti į LDAP. Atminkite, kad baigus diegti kiekvienas Zextras Docs serveris bus matomas visiems kitiems infrastruktūros mazgams.
Kadangi „Zextras Docs“ plėtinys jau įtrauktas į „Zextras Suite“, užteks tiesiog įjungti galimybę juo naudotis tiems vartotojams ir grupėms, kuriems reikia turėti prieigą prie dokumentų bendradarbiavimo įrankių. Zextras Docs zimletą galima suaktyvinti iš Zimbra administratoriaus konsolės. Atminkite, kad pridėjus Zextras Docs serverį prie Zimbra OSE infrastruktūros, reikia atnaujinti Zimbra Proxy konfigūraciją. Norėdami tai padaryti, tiesiog paleiskite failą /opt/zimbra/libexec/zmproxyconfgen kaip Zimbra vartotojas ir paleiskite komandą zmproxyctl paleisti iš naujo Norėdami iš naujo paleisti tarpinio serverio paslaugą.
Visais su Zextras Suite susijusiais klausimais galite kreiptis į Zextras įmonės atstovę Katerina Triandafilidi el. [apsaugotas el. paštu]
Šaltinis: www.habr.com