Automatinis parašas el. laiškuose yra bene viena dažniausiai naudojamų funkcijų versle. Vienkartinis pritaikomas parašas gali ne tik visam laikui padidinti darbuotojų efektyvumą ir padidinti pardavimus, bet kai kuriais atvejais padidinti įmonės informacijos saugumo lygį ir net išvengti ieškinių. Pavyzdžiui, labdaros organizacijos prie automatinio parašo dažnai prideda informaciją apie įvairius aukojimo būdus, kurie padeda nuolat didinti surenkamą sumą. Be to, el. pašto parašas yra puikus būdas reklamuoti įmonės tinklaraštį ar svetainę. Taip pat elektroninio laiško paraše gali būti dedami įvairūs įspėjimai apie privatumą, o, pavyzdžiui, komerciniai bankai laiškuose dažnai primena, kad niekada neprašo savo kliento sąskaitos duomenų. Zimbra OSE leidžia lengvai sukurti automatinius el. laiškų parašus, o dabar pabandysime išsiaiškinti, kaip tai galima padaryti ir ką galima pasiekti naudojant automatinius el. pašto parašus.
„Zimbra Open-Source Edition“ palaiko galimybę kurti skirtingus parašus skirtingiems domenams. Tai labai patogu SaaS teikėjams, kurie gali priglobti šimtus ir net tūkstančius skirtingų domenų toje pačioje Zimbra OSE infrastruktūroje. Tačiau, norėdamas sukurti domenų parašus, administratorius pirmiausia turi įsitikinti, kad Zimbra OSE yra įgalintas visuotiniams el. pašto parašams. Tai atliekama naudojant komandą zmprov mcf zimbraDomainPrivalomas pašto parašas įjungtas TRUE. Tai atlikę galite pradėti nustatyti domenų parašus. Pavyzdžiui, sukurkime paprastą domeno tekstinį parašą Įmonė.ru.
Parašo tekstas įrašomas į LDAP naudojant komandas zimbraAmavisDomainDisclaimerText и zimbraAmavisDomainDisclaimerHTML. Šių komandų dėka prie raidžių galite pridėti atitinkamai teksto ir HTML parašus. Pavyzdžiui, naudojant komandą zmprov md Company.ru zimbraAmavisDomainDisclaimerText "Niekada nespausdinkite šio pranešimo ant popieriaus, kad išsaugotumėte kuo daugiau medžių ir parodytumėte savo rūpestį aplinkai" sukursime paprastą teksto antraštę, kuri bus glausta ir įsimintina bei dar kartą primins aplinkosaugos klausimų svarbą įmonei. Kuriant parašą HTML formatu, administratorius turi galimybę parašo tekstą papildyti įvairiais pagražinimais ir formatavimu.
Kai parašas bus įtrauktas į LDAP, galite jį suaktyvinti pakeisdami MTA nustatymus. Jei jūsų serveris turi vieną MTA, turėsite jame vykdyti komandą ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru. Jei jūsų Zimbra OSE infrastruktūroje yra keli MTA serveriai, pirmame turėsite įvesti komandą ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru, o kituose serveriuose apsiribokite tik komandos įvedimu ./libexec/zmaltermimeconfig.
Kai parašas bus įtrauktas į LDAP, galite jį suaktyvinti pakeisdami MTA nustatymus. Jei jūsų serveris turi vieną MTA, turėsite jame vykdyti komandą ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru. Jei jūsų Zimbra OSE infrastruktūroje yra keli MTA serveriai, pirmame turėsite įvesti komandą ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru, o kituose serveriuose apsiribokite tik komandos įvedimu ./libexec/zmaltermimeconfig.
Jei norite išjungti parašą domene, galite naudoti komandą ./libexec/zmaltermimeconfig -d Company.ru. Kaip ir ankstesniu atveju, turite jį paleisti MTA serveryje, o jei jūsų infrastruktūroje jų yra keli, visuose kituose turite įvesti komandą ./libexec/zmaltermimeconfig.
Be to, Zimbra OSE administratoriai dažnai susiduria su užduotimi išjungti parašus vidinėse raidėse, ty tų, kuriuos to paties domeno vartotojai siunčia vieni kitiems. Tai galima pasiekti paleidus komandą zimbraAmavisOutboundAtsisakymasTik TRUE. Ši funkcija išjungta pagal numatytuosius nustatymus.
Taigi, kaip matėme, Zimbra OSE administratoriui suteikia lankstų ir patogų įrankių rinkinį, skirtą automatiniams el. pašto parašams kurti ir valdyti.
Visais su Zextras Suite susijusiais klausimais galite kreiptis į Zextras atstovę Ekaterina Triandafilidi el. [apsaugotas el. paštu]
Šaltinis: www.habr.com