Jau daugiau nei 10 metų egzistuoja ir atsiranda įvairių tipų profesionalios personalo atrankos sistemos. Tai natūralu. Daugeliui atskirų profesijų jau sukurta specializuota programinė įranga. Kalbant apie įdarbinimą, visi supranta, kokias problemas programinė įranga padeda išspręsti, kokią rutiną ir klaidas pašalina, tačiau niekas nesupranta, kaip išmatuoti ekonominį jos naudojimo efektą. Kitaip tariant, įmonės gali apskaičiuoti, kiek pinigų joms kainuos naudojimasis programine įranga, tačiau nesupranta IG arba kiek pinigų ši programinė įranga atneš ar sutaupys. Tokie šūkiai kaip „Užpildykite laisvas darbo vietas 2 kartus greičiau su (tokia ir tokia programine įranga)“ yra iš žibinto, tai tiesiog netiesa.
Nesupratimas, ką įdarbinimo programinė įranga gali padaryti pinigų atžvilgiu, lemia tai, kad įmonės atideda šias investicijas metams ir per tą laiką praranda daug rezultatų.
Nusprendžiau paskaičiuoti, kiek pinigų ir laiko sutaupo profesionali įdarbinimo programinė įranga. Kad neapsunkinčiau jūsų detaliais skaičiavimais, iškart pradėsiu nuo gautų rezultatų. O besidomintiems giliau – detalūs skaičiavimai aprašyti žemiau.
Taigi čia yra mano rezultatai.
Naudodami profesionalią įdarbinimo programinę įrangą jūs:
- taupyti darbo laiką 2 mėnesiai ir 1 savaitė per metus kiekvienam įdarbintojui.
- sutaupyti pinigų – ekvivalentu 2,24 vidutinis verbuotojo atlyginimas per metus. 2019 m. balandžio mėn. tai yra vidutiniškai 2 688 USD IT verbuotojui Rusijoje, 1 904 USD Ukrainoje, 1 680 USD Baltarusijoje ir 1 232 USD Kazachstane.
- Investicijų į įdarbinimo programinę įrangą IG yra apytiksliai. 390%.
- už sudėtingas, gerai apmokamas pareigas, nauda darbdaviui bus vidutinė nuo 2 USD iki 184 USD per metus vienam įdarbintojui, priklausomai nuo šalies;
- už mažiau apmokamas, greitai užpildytas pareigas, nauda darbdaviui bus vidutiniškai apiet 1–680 USD per metus vienam įdarbintojui, taip pat priklausomai nuo šalies;
- 〜 kas 5 laisvas darbo vietas verbuotojas galės užsidaryti naudodamasis savo duomenų baze, kuri yra 54% greičiau nei ieškant naujų kandidatų.
skaičiavimai
Jauskitės patogiai ir pereikime prie išsamių skaičiavimų. Nusprendžiau išskaidyti personalo atranką „kaulas po kaulo“, kad susidaryčiau aiškų supratimą, ką ir kokiu mastu turi daryti įdarbintojas.
Kaip programinė įranga padeda sutaupyti 2 mėnesius ir 1 savaitę per metus
Vienas darbdavys, nenaudodamas programinės įrangos, 1 laisvai darbo vietai apdoroti vidutiniškai praleidžia apie 33 valandas. Nebuvo lengva suskaičiuoti. Apklausėme kolegas, taip pat išsamiai išanalizavome profesijos normas ir standartus.
Norint samdyti kvalifikuotą darbuotoją į biuro pareigas, reikia atlikti tam tikrą veiksmų sąrašą, kai kurie iš jų yra vienkartiniai, o kiti turi būti atliekami kasdien. Daugeliu atvejų standartinę laisvą darbo vietą galima užimti, jei aktyviai joje užsiimate, nuo 10 dienų iki 3 savaičių. Skaičiavimui imame vidutinę vertę: 15,5 dienos. Iš šios vertės padauginsime visas dienos darbo sąnaudas. Atskirų veiksmų trukmę ir skaičių imsime iš ekspertų empiriškai nustatytų standartų (pavyzdžiui, kaip čia). Visiems skaičiavimams naudojame aritmetinį minimalių ir didžiausių verčių vidurkį - jis yra arčiausiai realių sąlygų su įvairių avarinių situacijų tikimybe.
Palyginkime, kiek vienas darbdavys sugaišta kiekviename atrankos etape be programinės įrangos ir naudojant programinę įrangą, ir paskaičiuokime realią sutaupymą.
Susumavus visų atskirų atrankos proceso elementų trukmę (skaičiuojama naudojant vidutines vertes), paaiškėja, kad atrankos darbuotojui „rankiniu būdu“ atrenkant vieną darbuotoją atrankos specialistas sugaišta beveik 32 valandas ir 48 minutes. Suskaičiavus laiką, praleistą tos pačios laisvos darbo vietos užpildymui, tačiau pasinaudojus įdarbinimo sistemos galimybėmis, laikas visoms reikalingoms užduotims atlikti buvo sutrumpintas iki 28 valandų 24 minučių. Tai yra, 1 laisvos vietos užpildymas pagreitėja 4,4 val.
Remiantis statistika, darbdavys per mėnesį vidutiniškai apdoroja 5 laisvas darbo vietas. Naudodamas programinę įrangą jis gauna labai vertingą premiją - tai „atnaujinta“ vidinė gyvenimo aprašymų duomenų bazė. Žinoma, laisvų darbo vietų užpildymas iš vidinės duomenų bazės yra daug greitesnis, tai yra svajonė. Nusprendžiau pasidomėti, kiek tokių paspartintų nuomos darbuotojų yra ir kuriam laikui.
Norėdami tai padaryti, gavome duomenis apie uždarytas laisvas darbo vietas sistemoje CleverStaff 2 metus. Paaiškėjo, kad vidutiniškai 4 iš 5 darbuotojų yra nauji kandidatai, o kas penktas samdomas darbuotojas yra kandidatas iš vidinės duomenų bazės ir tokios laisvos vietos užpildomos 54% greičiau. Vidutiniškai sutaupoma 4,4 val., negauta anksčiau, o jau 15,3 val.
Pirmyn. Jei specialistas dirba standartiškai 176 valandas per mėnesį, tai bendras darbo laiko sutaupymas yra:
(4 laisvos vietos × 4,4 valandos) + (1 laisva vieta × 15,3 valandos) = 32,9 valandos per mėnesį.
Sutaupyta 32,9 valandos / 176 darbo valandos per mėnesį = 18,7% darbo laiko per mėnesį.
Kasmet tai yra:
18,7 % × 12 mėnesių = 2,24 mėn arba 2 mėnesiai ir 1 savaitė
Šis rodiklis yra universalus ir taikomas įdarbinimo darbuotojo darbui bet kurioje šalyje ir esant bet kokio sudėtingumo laisvoms darbo vietoms. Išsiaiškinkime: kas lemia šį sumažėjimą?
Tai įmanoma dėl to, kad profesionali programinė įranga optimizuoja šiuos daug laiko reikalaujančius procesus:
- Laisvos darbo vietos paskelbimas – sistema pati iš į duomenų bazę įvestų duomenų sukuria išorinį laisvų darbo vietų puslapį. Jei prie laisvos darbo vietos teksto, paskelbto specialiame šaltinyje, pridėsite nuorodą į išorinį programinės įrangos sugeneruotą laisvų darbo vietų puslapį, pretendentai galės pateikti paraišką dėl laisvos darbo vietos tiesiogiai jame, o tai patogu, nes atsakymai iškart patenka į sistemą, o jų gyvenimo aprašymai – į duomenų bazę.
- Išsaugokite visus tinkamus gyvenimo aprašymus iš darbo paieškos svetainės kandidatų duomenų bazės. Profesionalios sistemos turi integraciją su populiariausiomis įdarbinimo platformomis, o tai reiškia, kad vartotojai iš šių išteklių kandidatus į savo duomenų bazę gali įtraukti vienu paspaudimu, t.y. paieškos rezultatų tikrinimo procese.
- Kasdien elektroniniu paštu ir darbo skelbimų svetainėse esančių kandidatų gyvenimo aprašymų išsaugojimas. Pašto gyvenimo aprašymų analizė atliekama kartą per dieną. Jei prie darbo aprašymo trečiųjų šalių svetainėse pridėsite nuorodą į sistemos sugeneruotą išorinį laisvų darbo vietų puslapį, kandidatai iš jo galės siųsti savo atsakymus, t.y. nedelsdami įtraukiami į duomenų bazę ir pasirodo laisvoje vietoje „Rasta“ etape.
- Pranešimas apie atsisakymą netinkamiems kandidatams. Naudojant programinę įrangą, tai galima padaryti tiesiai iš sistemos sąsajos: pati sistema į šabloną įterps kandidato vardą.
- Tačiau svarbiausia yra suformuoti darbinę kandidatų bazę, dėl kurios patyręs darbdavys galės užimti laisvas darbo vietas be išorinių šaltinių.
Kiek tai yra pinigais?
Viskas, kas susiję su finansiniais rezultatais, gali labai skirtis. Tiek paties įdarbinimo specialisto, tiek jo ieškomo kandidato atlyginimas priklauso nuo šalies, įmonės dydžio ir skyriaus biudžeto. Todėl čia kreipiausi į vidutinius rodiklius, kurie dažniausiai būna profesinėse studijose. Taigi, pagal statistiką, vidutinis Rusijos IT verbuotojo atlyginimas yra 1200 USD. Savo ruožtu vidutinis Ukrainos IT verbuotojo atlyginimas per mėnesį yra 850 USD (kaip teigia ), baltarusių – 750 USD, o kazachų – 550 USD. Čia ir toliau visus duomenis apie darbo užmokestį paėmiau iš viešai prieinamų laisvų darbo vietų tokiuose šaltiniuose kaip hh.ru, hh.kz ir panašiai.
Šį skaičių susiejau su sutaupytu darbo laiku – 2 mėnesiai ir 1 savaitė per metus (tai = 2,24 mėn.), kurį gavome anksčiau.
- Rusijai - 1200 USD × 2,24 mėnesio = $ 2 688
- Ukrainai - $ 1 904
- Baltarusijai - $ 1 680
- Kazachstanui - $ 1 232
Šios sumos atitinka vidutinį vieno įdarbintojo atlyginimo per metus sutaupymą. Tiksliau, už šią sumą įdarbintojas atlieka papildomą darbą, jei naudojasi profesionalia sistema.
Be to, jūs taip pat galite apskaičiuoti išmoką darbdaviui nuo papildomų įdarbinimų, kuri yra lygi negautam pelnui iš įdarbinimo po 1 mėnesio. Tarkime, kad įmonė iš darbuotojo darbo uždirba 50% darbuotojo atlyginimo. Manau, ši suma negali būti mažesnė, įvertinus mokesčius, nuomą ir kitas išlaidas. Todėl manau, kad 50% atlyginimo yra kuklus, minimalus įvertinimas, kiek įmonė uždirba iš darbuotojo darbo.
Dabar paskaičiuokime, kiek yra 50% samdomų darbuotojų vidutinio darbo užmokesčio fondo už 2 mėnesius ir 1 savaitę. Remiantis statistika, vidutinis vyresniojo IT specialisto atlyginimas yra 〜2 JAV dolerių Rusijoje ir 〜700 dolerių per mėnesį Ukrainoje, 〜2 dolerių Baltarusijoje ir 〜900 dolerių Kazachstane.
Vidutiniškai 1 darbdavys per mėnesį užpildo 1.5 kompleksinės laisvos darbo vietos.
Naudą apskaičiuojame pagal šią formulę: vidutinis atlyginimas × laisvų darbo vietų skaičius per mėnesį × 2.24 mėnesio × 50% išmoka.
- Rusijai: 2 700 USD × 1.5 laisvos darbo vietos per mėnesį × 2.24 mėnesio × 50 % išmoka = 4 536 USD
- Ukrainai: 4 USD
- Baltarusijai: 4 USD
- Kazachstanui: 2 184 USD
Iš viso už sudėtingas, gerai apmokamas pareigas išmokos dydis yra 2–184 USD per metus vienam verbuotojui.
Vidutinis specialisto atlyginimas už greitai užpildomas pareigas yra maždaug 540 USD Rusijoje ir 400 USD Ukrainoje, 350 USD Baltarusijoje ir 300 USD Kazachstane. Darbuotojas per mėnesį uždaro apie 5 tokias pareigas.
- Rusijai: 540 USD × 5 laisvos darbo vietos per mėnesį × 2,24 mėnesio × 50 % išmoka = 3 024 USD
- Ukrainai: 2 USD
- Baltarusijai: 1 USD
- Kazachstanui: 1 USD
Iš viso, už mažiau apmokamas, greitai uždaromas pozicijas, pašalpos dydis yra 1–680 USD per metus vienam verbuotojui.
Leiskite jums priminti, kad straipsnio pradžioje pateikiau kompaktišką santrauką.
Ar jūsų įmonei reikalinga įdarbinimo programinė įranga?
Tai grynai verslo klausimas. Geriau sprendimą priimti ne intuityviai ar emociškai, o remiantis duomenimis. Remdamasis pavyzdžiu, siūlau apskaičiuoti naudos iš programinės įrangos diegimo 4 darbuotojų komandai dydį. Pavyzdžiui, du su 700 USD atlyginimais, vienas – 850, kitas – 1100 USD. Mėnesio atlyginimo fondas tokiai komandai yra 3 USD.
Pavyzdžiui, programinė įranga kainuoja 40 USD per mėnesį kiekvienam įdarbintojui. Tai visiškai parduodamas variantas.
Per metus programinės įrangos kaina yra 40 × 4 × 12 = 1 920 USD.
Remiantis mano aukščiau pateiktais skaičiavimais, programinė įranga sutaupys 2 mėnesius ir 1 savaitę vienam įdarbintojui per metus. Mūsų 4 darbuotojų komandai tai bus lygiai 9 mėnesiai (iš viso 48 darbo mėnesių per metus).
Per metus sutaupoma pinigų suma yra komandos mėnesinis atlyginimo fondas, padaugintas iš 2 mėnesių ir 1 savaitės:
- 3 350 USD × 2,24 = 7 504 USD
Čia galima ginčytis, kad 4 žmonės su programine įranga ar be jos gauna visą atlyginimą ir nebus sutaupyta. Iš tikrųjų 9 verslo mėnesiai jūsų įmonei reikš vieną iš šių scenarijų:
- 4 darbdaviai 5 mėnesius per metus užpildo daugiau laisvų darbo vietų, tarsi jiems būtų padedama 9-ojo įdarbinimo specialisto.
- Sumažėja kiekvieno verbuotojo apkrova ir jums reikia tik 3, o ne 4.
Tai reiškia, kad su programine įranga 4 įdarbintojai per metus atliks 7 504 USD daugiau darbo. Jei neturite tokio papildomo darbo, pašalinsite vieną įdarbintoją ir sutaupysite 7 504 USD per metus. Jei turite pakankamai laisvų vietų, sutaupysite 7 504 USD per metus, nesamdydami 5-ojo įdarbintojo ir atlikdami jo darbą nepadidindami išlaidų.
ROI = santaupų suma / investicijų suma (programinės įrangos sąnaudos) = 7 504 / 1 920 × 100 % = 391%.
Paprasčiau tariant, mūsų pavyzdyje Investicijos į programinę įrangą per 4 metus grįš 1 kartus.
Savo įmonėje galite pakartoti mano paprastus skaičiavimus, pakeisdami:
- Jūsų verbuotojų skaičius,
- Jų metinis atlyginimo fondas,
- jūsų įdarbinimo programinės įrangos išlaidų suma,
- Vidutinis laikas užimti laisvą darbo vietą jūsų įmonėje,
- Vidutinis laisvų darbo vietų skaičius per mėnesį.
Mano vertinimu, jei jūsų darbdaviai yra gerai apkrauti personalo atranka, tada esant skirtingoms šių kintamųjų reikšmėms, IG gali būti nuo 300% iki 500%.
Taip pat galite įvertinti nuomos kainą per 2 mėnesius ir 1 savaitę kiekvienam įdarbintojui. Mano skaičiavimais, tai padidina IG iki 2,5 karto.
Profesionalios programinės įrangos naudojimas darbdaviams nebėra ginčytinas klausimas ar dilema. Tai pasaulinė tendencija, prie kurios anksčiau ar vėliau prisijungs visos rimtos įmonės.
Tikiuosi, kad mano skaičiavimai ir rezultatai padės jūsų įmonėms apsispręsti dėl profesionalios įdarbinimo programinės įrangos ir ji jums atsipirks ne mažiau nei mano skaičiavimais :)
Autorius: Vladimiras Kurilo, profesionalios verbavimo sistemos įkūrėjas ir ideologas.
Šaltinis: www.habr.com