Sveiki, Habr! Linksmų švenčių visiems, mūsų išsiskyrimas buvo sunkus ir ilgas. Sąžiningai, nebuvo nieko tokio didelio, apie ką norėjau parašyti. Tada supratau, kad noriu patobulinti planavimo procesus produkto požiūriu. Juk gruodis ir sausis – metas apibendrinti ir išsikelti tikslus metams, ketvirčiui tiek organizacijoje, tiek gyvenime. 

Kaip įprasta, toliau eksperimentuoju su formatais ir atkreipiu jūsų dėmesį į naują maisto santraukos numerį. Daugiau medžiagos apie produktų valdymą, kūrimą ir daugiau adresu mano telegramos kanalas. 

Panagrinėkime šias temas po vieną

ko aš noriu? - Suformuluokime norų, o ne tikslų sąrašą, paaiškinsiu vėliau. 

Ką aš galiu padaryti?  - Suformuluokime įgūdžių ir gebėjimų, kuriuos verta dirbti, sąrašą. 

Gyvenimo istorijos – Pasidalinsiu savo planavimo patirtimi.

Pasidalinkite, kaip planuojate savo metus? Smagaus skaitymo.

ko aš noriu? 

Man labai patinka analogija apie gyvenimą. Įsivaizduokite, kad gyvenimas yra ratas su keliais stipinais. Mano atveju tai yra 4 stipinai:

1. Sveikata – ėjimas pas gydytoją, futbolas ir t.t.
2. Vystymas – knygos, filmai, meditacija, praktika ir rutina.
3. Santykiai – šeima, draugai.
4. Profesinis tobulėjimas – karjera, finansai, mokslai, asmeninis prekės ženklas.

Kai kurie turi daugiau šių stipinų, kiti turi mažiau, kiti turi skirtingus, bet vis tiek jų yra keletas, ir kiekvienas iš jų apima tam tikrą gyvenimo sritį.

Pagrindinis darbas man yra Timo Urbano, populiaraus tinklaraščio autoriaus, straipsnis. Palauk, bet kodėl. Jis nuodugniai išanalizavo problemą ir suskirstė ją į dalis. Tai ne banalūs patarimai stiliaus „geriausias darbas – apmokamas hobis“, o naudingos ir daugeliu atžvilgių neakivaizdžios tezės, leidžiančios sistemingai spręsti profesijos pasirinkimą. Straipsnis naudingas ne tik ieškant tinkamos karjeros, bet ir bendram supratimui, ko nori gyvenime pasiekti.

Straipsnyje pateikiamas netolygaus dėmesio skirtingoms gyvenimo sritims pavyzdys: Kaip pasirinkti profesiją, kuri jums tikrai tinka - esminis darbas apie 1 valandą (beje, yra garso įrašas su Valentinu Tarasovu - jo balsas tiesiog kosminis).

Kaip ir tikras ratas, šie stipinai turi būti tokio pat ilgio. Jei kuris nors iš stipinų bus per daug išmuštas, judėjimas bus netolygus, vairą pasukti bus sunku, o kelionė užtruks. Jei stipinų pora yra daug trumpesnė už likusius, tada ratas taip pat visą laiką klibės ir dėl to sulinks įprasti stipinai.

Jei visi stipinai yra vienodo ilgio, bet labai trumpi, tada jūs gaunate labai mažą ratuką, kurį turite labai labai greitai sukti, įdėdami daug pastangų, kad pasiektumėte norimą greitį.

Jei visi stipinai yra vienodo ilgio ir vienodai tvirti, tada norint išlaikyti didelį greitį reikės labai mažai pastangų. Todėl panašu, kad reikia planuoti ne tik karjerą, bet ir kitas gyvenimo sritis, kad tobulėjimas būtų tolygesnis.

Šiame straipsnyje bandžiau išsamiau paaiškinti, kaip pereiti nuo analogijos prie planavimo: Nori – kursas tiems, kurie nenori pasikliauti savo norais.

Mano draugo, kanalo autoriaus, komentaras https://t.me/product_weekdays: Neseniai taip pat nustojau aiškiai kelti tikslus ir pervadinau savo užrašą iš „Tikslai“ į „Noriu“ – galiu norėti bet ko. Nustebau, kai jis pradėjo veikti - nuolat papildau sąrašą, nuolat ką nors darau iš ten. Dar šaunu yra tai, kad aš ramiai ištrinu kai kuriuos elementus iš ten: sunku ką nors pašalinti iš „tikslų“ (tai yra TIKSLAS, gerai pagalvojau ir turiu iki jo ateiti), iš „noriu“ paprasta - ne. daugiau noriu, netikiu, kad man tai reikalinga ar svarbu.

Kokia mano planavimo rutina?

Štai du įrankiai, padedantys sutvarkyti planus ir atitrūkti nuo kasdienybės.

Tikslų žemėlapio kūrimas

Kartą per šešis mėnesius stengiuosi suprasti, kur einu. Norėdami tai padaryti, ant popieriaus lapo yra planų sąrašas: 

1. Ką aš noriu pasiekti per penkerius metus?
2. Penkerius metus, jei nėra pinigų.
3. Naujas sąrašas, penkerių metų planai be pinigų apribojimų.

Po to aš analizuoju tuos punktus, kurie buvo įtraukti į A) ir B) - tai yra tie dalykai, kuriems įgyvendinti nereikia nieko, išskyrus norą ir laiką. Virš C) - kaip perkelti šio sąrašo elementus į B).

Kodėl metodas reikalingas: padeda suprasti, kad daugumos tikslų pasiekimas nepriklauso nuo pinigų.

Kur aš būsiu?

Kitas naudingas įrankis, priverčiantis jus judėti, yra užduoti sau klausimą: ar po X laiko būsiu ten?

Pavyzdys: 

Tarkime, noriu išvykti į užsienį, bet nežinau, nuo ko pradėti. Paimu savavališką segmentą ir užduodu sau klausimą: Tigranai, ar aš ten būsiu po 12 mėnesių? Jei atsakymas yra teigiamas, aš sutrumpinu laikotarpį. Tigranai, ar aš ten būsiu po 6 mėnesių? Tarkime, dar ne, tada įvykis Y yra tarp 6 ir 12 mėnesių – tai žingsnis. O tarp būsenos „dabar“ ir šio įvykio Y slypi pasiruošimas šiam žingsniui. Užduodu sau klausimą, ką jie daro kraustydami – ruošia vizą, ieško būsto, ieško darbo. Taip susikuriu supratimą, kam reikia pasiruošti ir kaip pasiekti galutinį tašką.

Savaitės ir mėnesio planavimas

1. Metų pradžioje į elektroninį sąsiuvinį susirenku metų pageidavimų sąrašą ir ten sudedu praėjusių metų rezultatus.
2. Remdamasis metų sąrašu, darau mėnesio sąrašus. Taip pat darau juos bloknote kompiuteryje, bet jau rašau.
3. Kartą per savaitę darau kalendorių A4 (jis yra nuotraukoje) ir užsirašau įprastines šio laiko užduotis (maži kvadratėliai, kuriuos galiu nupiešti) - Turiu blokelius - Savaitės prioritetas, Savaitės tikslas, naudingi dalykai savaitės, savaitės išvados.
4. Kas 2-3 dienas susidarau sau sąrašą dalykų, kuriuos artimiausioje ateityje reikia nuveikti prioritetine tvarka A4 formatu (taip pat parodyta nuotraukoje).
5. Beveik kiekvieną dieną darau greitą apibendrinimą ir drąsius perbraukimus. 🙂 

Norų planavimas naudojant pop metodus – kaip pavyzdį naudojant SMART

Nuoširdžiai tikiu, kad tikslų išsikėlimas, norų ir norų formalizavimas yra vienas naudingiausių įgūdžių, kurio reikėtų mokyti nuo pirmųjų mokyklos klasių. Dažniausia problema tiems, kurie tik pradeda formuluoti savo norus, yra abstraktumas. Pavyzdžiui, aš noriu išmokti anglų kalbą...

Yra aibė įvairių karkasų, kurie išsprendžia šią problemą, tačiau yra vienas paprastas ir aguoninis, kuris, mano nuomone, yra ne mažiau patogus ir efektyvus - SMART. Tikriausiai apie jį žinote viską, bet čia verta prisiminti apie jį konkrečiai kalbant apie asmeninius metų planus. 

Trumpai apie SMART

Šis metodas apima 5 pagrindines charakteristikas, kurias turi atitikti kiekvienas pageidavimų sąrašas:

1. Specifinis. Formuluotė turi būti konkreti. Specifiškumas reiškia aiškų supratimą apie rezultatą, kurį reikia pasiekti. Blogas pavyzdys: „Mokykitės anglų kalbos“. Kodėl tai blogas tikslas? Nes jūs galite mokytis anglų kalbos ir tobulinti savo žinias visą savo gyvenimą. Ir vieniems išmokti 100 žodžių jau yra pasiekimas, o kitiems IELTS sertifikato išlaikymas su 5.5 yra toks rezultatas. Geras pavyzdys: „Išlaikykite TOEFL su mažiausiai 95 balais“. Ši konkreti formuluotė iš karto suteikia supratimą apie darbo, kurį reikia atlikti, kiekį, alternatyvias užduotis, pvz., „rasti vietą, kur būtų patogu gauti sertifikatą“, kokius vadovėlius pirkti, pas kokius mokytojus mokytis ir pan. .
2. Išmatuojamas. Ar jums reikia kažkaip pamatuoti rezultatą, kad suprastumėte, ar pasiekėte savo norą, ar ne? Anksčiau pateiktame pavyzdyje ši vertė yra sertifikavimo balai. Jei kalbame apie kitus pavyzdžius, dažnai norime „pradėti eiti į sporto salę“. Tačiau neaišku, kiek kartų reikia eiti. Užtenka vieno ar ne? Čia geriau veiktų „10 treniruočių sporto salėje iki 31 m. sausio 2020 d.“.
3. Pasiekiama. Turime būti realistai ir stengtis sutalpinti savo norus į pasiekiamą formatą. Pasiekiamumas – veikia motyvaciją. Nebūtina koncentruotis ties paprastumu, nes tokiu atveju dingsta ir susidomėjimas. Bet kad ir kaip norėtumėt, vargu ar jūsų smegenys rimtai žiūrės į tikslą „Iki 1 m. vasario 2020 d. aplankyti Mėnulį“. Tačiau „Parašyk 50 straipsnių iki 31 m. gruodžio 2020 d.“ atrodo daug lengviau pasiekiama ir todėl įdomiau.
4. Aktualus. Norų sąrašas jums turėtų ką nors reikšti. Ieškokite vidinės motyvacijos tam, ko norite, o ne išorinės. Jei sakai „noriu gauti pažymėjimą“, bet tuo pačiu neturite pinigų automobiliui, reikia keliauti traukiniu, tada iškart kyla klausimas, kiek jums reikia šio noro?
5. Apribotas laikas. Pristatome laiko limitus. Kai atsiranda laiko žymė, iki kurios reikia gauti rezultatą, smegenys savarankiškai pradeda kurti sąlyginę laiko juostą. Pradedi suprasti, kad norint išlaikyti atestaciją iki gruodžio 15 d., reikia išmokti 800 (pavyzdžiui) žodžių. Na, o smegenys supranta, kad vargu ar spėsite jų visų išmokti, jei pradėsite ruoštis po 3 dienų, todėl verta susidėlioti planą.

Dabar palyginkime du pageidavimų sąrašus: „Išmok anglų kalbą“ ir „Iki 95 m. gruodžio 15 d. išlaikyk TOEFL sertifikatą su mažiausiai 2020 taškais“. 

Planavimas nėra skirtas problemų sprendimui – tai mūsų mąstymas. Mąstymas yra labai naudingas.

Ką aš galiu padaryti? 

Kaip išmatuoti įgūdžius?

Mano tėvas yra pasakotojas ir jo gyvenimas kupinas istorijų. Vieną dieną jis manęs paklausė, ką tu gali padaryti? Klausimas mane glumino, man tada buvo 22 metai, dvejus metus dirbau IT srityje, uždirbau 100 000 rublių per mėnesį – bet nelabai supratau, ką galiu padaryti.

Esu tikras, kad jei sėdėtume prie kavos puodelio ir aš jūsų užduočiau tą patį klausimą, ką tu moki ar kokių turi įgūdžių, greičiausiai tu man pasakytum štai ką:

1. Aš nežinau, ką aš galiu padaryti.
2. Turiu (mažai) įgūdžių.

Pirmasis atsakymas leidžia manyti, kad jūs ne dažnai užduodate sau šį klausimą. Jei pastarasis, tai todėl, kad esate žmogus. Žmonėms sunku atpažinti savo įgūdžius. Paprastai jūs juos laikote savaime suprantamu dalyku ir neišryškinate kaip sugebėjimų.

Taigi, sėdėkime ir toliau prie įsivaizduojamo kavos puodelio: pirmiausia turite išsiaiškinti, kokius įgūdžius turite. Sudarome jūsų dabartinių įgūdžių sąrašą, kad suprastume, ką galite ir ko negalite. Norėdami tai padaryti, turite atlikti du veiksmus:

1. Užsirašykite visas idėjas.
2. Struktūruokite juos.

1 veiksmas: užsirašykite visas idėjas

Kaip įrankį galite naudoti lentą, popieriaus lapą, bloknotą. Įrašai nebūtinai turi būti tobuli. Svarbiausia juos padaryti. Pagrindinis kriterijus yra įrašų skaičius, o ne jų kokybė. Vienas iš jūsų įgūdžių turi būti užrašytas vienoje kortelėje; kortelių gali būti tiek, kiek prisimenate savo sugebėjimus. Nereikia nieko redaguoti. Dabar mums svarbiausia kiekybė. Norėdami pradėti įrašinėti, atsakykite į šiuos klausimus:

1. Kas tau gerai sekasi? Atidėkite kuklumą, tam nėra laiko. Ką tu esi geras ir puikus? Galbūt turite gabumų teikti puikius rinkodaros pasiūlymus? Galbūt jūs, kaip niekas kitas, mokate subalansuoti biudžetą? Ir aš dabar nekalbu apie jūsų dabartinį darbą. Grįžkite laiku. Jei kažkada gerai pristatėte laikraščius, parašykite „pristatymas laiku“.
2. Kas ateina natūraliai? Galbūt manote, kad yra dalykų, kuriuos gali padaryti kiekvienas, tačiau iš tikrųjų taip nėra. Jei galite lengvai surengti prabangias įmonės vakarienes, tai reiškia, kad puikiai mokate planuoti renginius ir suburti žmones. Tai, kad kažkas jums atrodo lengva, nereiškia, kad to negalima pavadinti gebėjimu. Ar esate žinomas dėl to, kad vykstant į komandiruotę į savo mažą rankinį bagažą galite lengvai sutalpinti dešimčiai dienų kainuojančius drabužius? O gal savo garaže pavyko įkurti tikras medžio apdirbimo dirbtuves, bet visada manėte, kad tai kvailas pomėgis?

2 veiksmas: susisteminkite savo įgūdžius

Užrašę keletą įgūdžių, kažką pastebėsite – kai kurios idėjos yra susijusios. Grupuokite juos taip, kaip jums patinka. Pavyzdžiui, „ką man labiausiai patinka daryti“, „įgūdžiai, už kuriuos man mokama daugiau“, „įgūdžiai, kuriuos noriu tobulinti“, „sugebėjimai, kurių jau seniai nenaudojau“. Pavyzdžiui, paveikslėlyje nupiešiau savo matricą, kuri veikia skalėmis nuo „retai“ iki „dažnai“ ir nuo „prastos“ iki „puikiai“.

Mano matrica dėl naudojimo masto ir nuosavybės kokybės

Taip, tai gali pasirodyti keista, bet tik idiotas pasmerks jus už tai, kad užsirašėte savo idėjas ir stengiatės tapti protingesni. Struktūra padės tiksliai suprasti, kokius įgūdžius turite. Jei užsirašėte, pavyzdžiui, dešimt gebėjimų ir devyni iš jų patenka į kategoriją „Įgūdžiai, kurių nenaudoju dabartiniame darbe“, tai reikia taisyti. Pasistenkite dažniau panaudoti savo gebėjimus, išmokite įgūdžių, kurių prireiks dabartiniame versle ar net susiraskite naują, jūsų įgūdžius atitinkantį darbą.

Jei gausite dvi korteles su bendra kategorija „Neturiu įgūdžių, nekenčiu šio straipsnio autoriaus“, laikas paskambinti vienam iš savo draugų. Išgerkite su juo kavos ir tiesiai paklauskite: „Kaip manai, kokių įgūdžių turiu? Pagrindinis pratimo tikslas – sužadinti du dalykus: viltį ir sąmoningumą. Su viltimi viskas paprasta. Tokio kelio pradžioje visada gali būti lengva nusiminti ir manyti, kad turi labai mažai profesinių įgūdžių. Sąmoningumas būtinas norint suprasti, kokius gebėjimus įgyti. Nesvarbu, ar norite pagerinti savo dabartinį darbą, ar susirasti naują, greičiausiai jums reikės naujų įgūdžių.

Kai priešais save turite savo dabartinių įgūdžių inventorių, lengviau suprasti, ko trūksta. Tokiu būdu galite greitai nustatyti, kokių naujų įgūdžių prireiks norint gauti naują darbą ar ištrūkti iš įprastų vėžių.

Įgūdžių teorija

Pradėkime nuo įgūdžių ugdymo ir tobulinimo teorijos. Paprastai šiame kelyje galima išskirti keturis etapus:

• preliminarus yra susijęs su pirmaisiais bandymais ir atitinkamai informacijos pertekliumi;
• analitinis – jos metu žmogus analizuoja ir bando suprasti, kaip geriausiai padaryti tai, ko iš jo reikalaujama;
• sintetinis – pasižymi teorijos ir praktikos deriniu;
• automatinis - žmogus tobulina savo įgūdžius, nekreipdamas daug dėmesio į jo įgyvendinimą.

Protų šturmas – ir tai ne grupė

Pirmiausia reikia pabandyti, pasiruošti būsimam darbui. Pavyzdžiui, kažkas nori išmokti stipriai smūgiuoti. Jis tuoj ima kuo puikiausiai kulti kriaušę. Jis susipažįsta su šia sporto įranga. Tada jis žiūri teminius vaizdo įrašus, skaito knygas ir galbūt paima keletą treniruočių iš patyrusio boksininko. Proceso metu jis analizuoja savo veiksmus ir lygina juos su gauta informacija. Šio žmogaus galvoje vyksta teorijos ir praktinių įgūdžių sintezė. Stengiasi taisyklingai pataikyti į kumšį, judesį pradėdamas nuo pėdos, sukdamas dubenį, taisyklingai nukreipdamas kumštį į taikinį. Palaipsniui ugdomi reikalingi įgūdžiai. Techniškai taisyklingą smūgį jam net nesusimąstant atlikti nebėra sunku. Tai įgūdis, perkeltas į automatizavimą.

Keturi naujų įgūdžių mokymosi ramsčiai

Vienu metu įvaldykite tik vieną įgūdį. Kad įgūdis įsitvirtintų mūsų gyvenime, įsišaknytų iki automatizmo lygio, turime jam skirti maksimalų dėmesį. Vaikystė – laikotarpis, kai žmogus sugeba įsisavinti neįtikėtinai daug naujų žinių. Šiuo metu vienu metu mokomės vaikščioti, kalbėti, laikyti šaukštą ir užsirišti batų raištelius. Tai užtrunka metų metus, nepaisant to, kad mūsų sąmonė yra atviriausia naujiems dalykams. Suaugus šis gebėjimas tampa nuobodu. Net vieno įgūdžio įvaldymas taps tikru stresu psichikai ir kūnui. Be to, tuo pačiu metu įgyti įgūdžiai bus nesąmoningai susieti ir veiks kaip sudėtingas reiškinys. Tai gali sukelti visiškai netikėtą efektą. Pavyzdžiui, jei dėl kokių nors priežasčių negalite panaudoti vieno įgūdžio arba tam tikru metu jo nereikia, antrasis pagal analogiją gali „nukristi“. Vieno įgūdžio mokymasis per vieną laikotarpį turėtų vykti koncentruotai, tada galėsite jį kuo greičiau įvaldyti ir pereiti prie kito.

Daug treniruokitės, iš pradžių nekreipdami dėmesio į atliekamo darbo kokybę. Aš neskatinu jūsų atlikti užduočių „bugger“ režimu. Tačiau faktas yra tas, kad iš pradžių niekas nesiseka gerai, kad ir kaip stengtumėmės. Mokydamiesi stengdamiesi sutelkti dėmesį į kokybę, sulėtiname save. Šiuo atveju svarbesnis kiekis – geriau atlikti daug pakartojimų su vidutiniu rezultatu, nei kelis, bet su geru. Tyrimai rodo, kad nuolat intensyviai praktikuojant trūkumai išnyksta savaime, žmonės mokosi daug greičiau nei bandydami viską atlikti tobulai pirmaisiais etapais.

Praktikuokite naujus įgūdžius daug kartų. Įdomus pastebėjimas: išklausę bet kokius mokymus ar meistriškumo pamokas, dauguma dalyvių demonstruoja prastesnius rezultatus, nei būtų pademonstravę mėgėjiškai, be profesionalios informacijos. Taip atsitinka todėl, kad naujų įgūdžių pritaikymas praktikoje visada asocijuojasi su nepatyrimu, jaučiame diskomfortą ir bejėgiškumą, nes mūsų psichika ir kūnas nėra įpratę atlikti šių veiksmų. Kad suprastumėte, kaip gerai jums sekasi tam tikras įgūdis, turite tai pakartoti kelis kartus, bent tris.

Nenaudokite naujų įgūdžių svarbiems reikalams. Manau, perskaitę tris ankstesnius punktus galite atspėti kodėl. Įsivaizduokite, kad ką tik įvaldėte įgūdį, tada nedelsdami pabandykite jį išbandyti „kovinėmis“ sąlygomis. Situacijos svarba verčia nervintis, stresas dėl naujovės nepatogumų uždedamas jauduliui, įgūdis dar nėra tinkamai išlavintas... Ir-ir-ir viskas pasirodo dar blogiau, nei jei šio įgūdžio nebūtų buvę naudotas išvis. Atsiminkite – pirmiausia turite gerai surepetuoti ramioje situacijoje, o tik tada taikyti stresinėmis aplinkybėmis.

PIRMieji plėtros principai

Kad įgūdžių ugdymo procesas būtų efektyvus, galite laikytis FIRST nuolatinio tobulėjimo principo:

• Orientuotis į prioritetus – kuo tiksliau apibrėžti plėtros tikslus, pasirinkti konkrečią tobulinimo sritį;
• Įdiekite ką nors kasdien (praktikuokite reguliariai) - reguliariai atlikite veiksmus, kurie prisideda prie tobulėjimo, naujų žinių ir įgūdžių pritaikymo praktikoje, sprendžiant sudėtingesnes problemas, kurios išeina už „komforto zonos“ ribų;
• Apmąstykite, kas vyksta (įvertinkite pažangą) – nuolat stebėkite vykstančius jūsų elgesio pokyčius, analizuokite savo veiksmus ir pasiektus rezultatus, sėkmių ir nesėkmių priežastis;
• Siekite grįžtamojo ryšio ir palaikymo (ieškokite paramos ir grįžtamojo ryšio) – naudokitės atsiliepimais ir palaikymu mokymuose iš ekspertų, patyrusių kolegų, išklausykite jų nuomones ir rekomendacijas;
• Perkelkite mokymąsi į kitus žingsnius (kelkite sau naujus tikslus) – nuolat tobulėkite, nuolat kelkite sau naujus tobulėjimo tikslus, nesustokite ties tuo.

Leiskite man apibendrinti

Развитие целей и навыков — это долгосрочный процесс, не думайте, что вы сможете все поменять в один день. Для меня — этот формат является большим экспериментов, если вам зайдет, то буду больше писать про развитие. Рассказывайте о том, как это делаете сами. 

Šaltinis: www.habr.com