Kaip parašyti motyvacinį laišką ieškant darbo JAV: 7 patarimai

Jau daugelį metų JAV buvo įprasta, kad iš pretendentų į įvairias laisvas darbo vietas reikalaujama ne tik gyvenimo aprašymo, bet ir motyvacinio laiško. Pastaraisiais metais šio aspekto svarba ėmė mažėti – jau 2016 metais reikėjo tik motyvacinius laiškus apie 30% darbdaviai. Tai nesunku paaiškinti – personalo specialistai, atliekantys pirminę atranką, dažniausiai turi per mažai laiko perskaityti laiškus, o pačiam gyvenimo aprašymui pagal statistiką išanalizuoti tereikia kelių sekundžių.

Tačiau apklausos parodyti, kad motyvacinio laiško fenomenas dar visiškai netapo praeitimi, ypač su kūryba susijusioms pareigoms, kur svarbūs rašymo įgūdžiai. Programuotojas gali susirasti darbą turėdamas tik vieną gyvenimo aprašymą – užpildytą GitHub profilį, tačiau bandytojai, analitikai ir rinkodaros specialistai turėtų skirti laiko parašyti laišką – juos skaitys nebe personalo darbuotojai, o vadovai, kurie atrenka žmones į savo komandą.

Radau įdomų įrašą apie tai, kaip šiandien reikėtų kreiptis į motyvacinio laiško rašymą ieškant darbo JAV ir paruošiau adaptuotą jo vertimą.

Reikia naudoti šabloną

Dažniausiai aktyviai ieškant darbo ir siunčiant gyvenimo aprašymus gana dažnai tenka susidurti su skelbimais, į kuriuos atsakant reikia įterpti arba prisegti motyvacinį laišką. Keistas faktas: nors pagal statistiką juos skaito mažiau nei trečdalis darbdavių, iki 90 proc. Matyt, tai vertinama kaip atsakingo pretendento požiūrio rodiklis ir būdas išfiltruoti pačius tingiausius.

Tačiau net jei netingi parašyti motyvacinį laišką, dešimtis kartų tai daryti nuo nulio yra pernelyg nuobodu. Todėl reikia naudoti šabloną, kuriame keičiama tik su konkrečiu elementu susijusi informacija. Štai kaip gali atrodyti toks šablonas.

Būtinai įtraukite pavadinimą

Dažniausiai motyvacinį laišką galima prisegti kaip priedą, todėl būtų gerai jį suformatuoti. Norėdami tai padaryti, galite vadovautis verslo korespondencijos sudarymo standartais, kurie reiškia, kad yra tokia informacija:

• Vardas;
• Telefono numeris arba el.
• Kam rašote (vadovo pavardė, jei nurodyta laisvoje darbo vietoje/įmonės pavadinime);
• Nuorodos į jūsų socialinės žiniasklaidos profilius / svetainę.

Kadangi tai verslo korespondencija, stilius turėtų būti tinkamas. Jei neturi savo domeno, bent jau naudok pašto dėžutes neutraliais pavadinimais, visokiais [email protected] netiks. Neturėtumėte rašyti iš savo dabartinio darbdavio korporatyvinės pašto dėžutės, net jei šiuo metu nedirbate JAV - jei jie išstudijuos jūsų gyvenimo aprašymą, greičiausiai jie eis į šią svetainę ir arba nieko nesupras ir bus sutrikę, arba supranti, ir dabartinio darbdavio atžvilgiu viskas atrodys nelabai teisingai.

Naudokite trijų pastraipų taisyklę

Pagrindinis motyvacinio laiško tikslas – atkreipti dėmesį į jūsų gyvenimo aprašymą. Tai yra, tai yra pagalbinė priemonė, kuri neturėtų pritraukti per daug dėmesio, vadinasi, nereikia jos ilginti. Trijų pastraipų bus daugiau nei pakankamai. Štai apie ką jie gali būti:

• Pirmoje pastraipoje svarbu stengtis patraukti skaitytojo dėmesį.
• Antroje dalyje apibūdinkite, ką siūlote.
• Apibendrinant, sustiprinkite susidariusį įspūdį.

Štai keletas pavyzdžių, apie ką tiksliai galite rašyti kiekviename skyriuje.

Įvadas: atitinkamos patirties nurodymas

Įvairių šaltinių duomenimis, verbuotojai išleidžia iš 6,25 sekundžių į 30 sekundžių. Akivaizdu, kad jie taip pat nėra pasirengę daug laiko skirti motyvaciniam laiškui. Taigi pirmoji pastraipa pasirodo pati svarbiausia.

Stenkitės vengti ilgų ir pernelyg formalių sakinių. Svarbu užpildyti pastraipą detalėmis, kurios aiškiai parodys, kad esate geras pasirinkimas šiam darbui.

Prastai:

Rašau jums atsakydamas į viešųjų ryšių vadovo darbo skelbimą. Turiu 7+ metų patirtį viešųjų ryšių srityje ir norėčiau pretenduoti į šias pareigas. / Atsakau į Jūsų laisvą viešųjų ryšių vadybininko vietą. Turiu daugiau nei septynerių metų patirtį viešųjų ryšių srityje ir norėčiau pasiūlyti savo kandidatūrą.

Iš pirmo žvilgsnio šis pavyzdys yra normalus. Tačiau įdėmiai perskaičius ir atsidūrus samdos vadovo kailyje, tampa aišku, kad tekstą buvo galima padaryti kur kas geriau. Pavyzdžiui, visiškai nėra informacijos apie tai, kodėl šis konkretus kandidatas tinka šiam darbui. Na, taip, jis turi daugiau nei septynerių metų patirtį, tai ką, ar jis turėtų būti priimtas į darbą vien dėl to, kad padarė kažką, kaip jis tiki, panašų į laisvoje vietoje aprašytas užduotis?

Gerai:

Esu aktyvus XYZ įmonės sekėjas, todėl su džiaugsmu pamačiau jūsų viešųjų ryšių vadovo pareigas. Norėčiau panaudoti savo žinias ir įgūdžius, kad padėčiau pasiekti jūsų viešųjų ryšių tikslus ir manau, kad galėčiau tikti. Dirbdamas „SuperCorp“ įmonėje buvau atsakingas už nacionalinę viešųjų ryšių veiklą, siekdamas, kad įmonė būtų paminėta tokiose žiniasklaidos priemonėse kaip „Forbes“, o bendras pasiekiamumas per šį kanalą per šešis mėnesius išaugo 23%.

VertimasGan aktyviai seku Jūsų įmonę, todėl apsidžiaugiau sužinojęs, kad ieškote PR vadybininko. Norėčiau padėti išspręsti problemas, su kuriomis susiduria įmonė šioje srityje, esu įsitikinęs, kad šį darbą atliksiu puikiai. Dirbau „SuperCorp“ ir buvau atsakinga už PR visos šalies lygmeniu, prekės ženklo paminėjimų atsiradimą „Forbes“ lygio žiniasklaidoje, o per šešis darbo mėnesius auditorijos aprėptis šiame kanale išaugo 23%.

Skirtumas akivaizdus. Padidėjo teksto apimtis, tačiau gerokai išaugo ir informacijos krūvis. Konkretūs pasiekimai rodomi skaičiais, matomas noras pritaikyti žinias ir patirtį sprendžiant naujas problemas. Bet kuris darbdavys turėtų tai įvertinti.

Kas toliau: apibūdinkite bendradarbiavimo naudą

Iš pradžių pritraukę dėmesį, turite remtis sėkme ir pateikti dar daugiau detalių – tam reikia antros pastraipos. Jame aprašote, kodėl bendradarbiavimas su Jumis atneš maksimalią naudą įmonei.

Aukščiau pateiktame pavyzdyje apžvelgėme motyvacinį laišką, skirtą paraiškai užimti viešųjų ryšių vadovo pareigas XYZ įmonėje. Organizacijai gali prireikti asmens, kuris:

Jis turi didelę patirtį dirbant su įvairiomis žiniasklaidos priemonėmis, tinklaraštininkais ir tinklaraščiais, yra dirbęs su gaunamomis užklausomis dėl produktų apžvalgų ir kt.

Jis išmano technologijas ir seka šios srities tendencijas – juk XYZ yra startuolis dirbtinio intelekto srityje.

Štai kaip motyvaciniame laiške pasiekti šiuos tikslus:

...
Dabartinėje savo įmonėje „SuperCorp“ dirbu organizuodama ir tvarkydama PR palaikymą naujiems leidimams nuo planavimo iki informavimo žiniasklaidoje ir ryšių su žiniasklaida iki ataskaitų teikimo. Pavyzdžiui, šiais metais mano pagrindinis iššūkis buvo 20 % padidinti žiniasklaidos aprėptį aukščiausio lygio su technologijomis susijusiuose leidiniuose (TechCrunch, VentureBeat ir kt.). Iki pirmojo ketvirčio pabaigos paminėjimų skaičius žiniasklaidoje iš sąrašo išaugo daugiau nei 30%. Persiuntimo srautas dabar sudaro apie 15 % viso svetainės srauto (palyginti su 5 % praėjusiais metais).

VertimasDabartiniame darbe SuperCorp teikiu viešųjų ryšių palaikymą naujų produktų išleidimui, kampanijos planavimui ir ataskaitų teikimui. Pavyzdžiui, vienas svarbiausių šių metų tikslų – 20% padidinti paminėjimų skaičių geriausių technologijų žiniasklaidoje (TechCrunch, VentureBeat ir kt.). Iki pirmojo ketvirčio pabaigos paminėjimų skaičius publikacijose iš sąrašo išaugo 30 proc., o dabar nukreipimo srauto dalis sudaro apie 15 proc. srauto į svetainę (prieš metus šis skaičius neviršijo 5 proc. ).

Pastraipos pradžioje kandidatas apibūdino savo užduotis einamosiose pareigose, nurodė, kad šis darbas panašus į tas, su kuriomis dabar susiduria naujasis darbdavys, o savo pasiekimus iliustravo skaičiais. Svarbus dalykas: visas tekstas yra sukurtas remiantis įmonės pranašumais: didesnis žiniasklaidos aprėptis auditorijoje, didesnis srautas ir kt. Tai perskaitęs samdos vadovas iš karto supras, ką tiksliai gaus įmonė, jei pasamdys būtent šį specialistą.

Paaiškinkite, kodėl norite būtent šio darbo

Akivaizdu, kad jums nereikia per daug laiko skirti temai „kas jus traukia mūsų įmonėje“, tačiau bent jau pagrindinis aprašymas, kas jus traukia atlikti konkrečios laisvos darbo vietos užduotis, vis tiek nebus nereikalingas. Tai galite padaryti trimis žingsniais.

Paminėkite kokį nors įvykį, susijusį su įmone, jos produktu ar paslauga.

Paaiškinkite, kodėl jus tai domina, parodykite tam tikrą pasinėrimą.

Dar kartą pabrėžkite, kaip jūsų patirtis padės pagerinti šio projekto / produkto rezultatus.

Pavyzdžiui:

...
Daug skaičiau apie jūsų naują dirbtiniu intelektu pagrįstą apsipirkimo rekomendacijų programą. Mane domina šis projektas tiek iš asmeninės (esu aistringas pirkėjas), tiek iš profesinės perspektyvos (įgyvendinti naują projektą visada yra įdomus iššūkis). Tikiu, kad mano profesinė patirtis ryšių su žiniasklaida srityje ir ryšių tinklas su internetinėmis technologijomis susijusioje žiniasklaidoje padės sukurti trauką projektui.

VertimasDaug skaičiau apie jūsų dirbtiniu intelektu pagrįstų būsimų pirkimo rekomendacijų programą. Man patinka projektas ir kaip vartotojas – dažnai einu apsipirkti, ir kaip profesionalas – man patinka dirbti reklamuojant naujai išleistus produktus. Manau, kad mano patirtis dirbant su aukščiausia žiniasklaida ir platus žurnalistinių kontaktų tinklas technologijų žiniasklaidoje pravers pritraukiant naujų vartotojų.

Svarbu: viską reikia dar kartą patikrinti

Vėlgi, motyvacinis laiškas neturėtų būti ilgas. Jai turėtų būti taikoma 300 žodžių taisyklė – viskas, kas viršija šią ribą, turėtų būti apkarpyta.

Be to, reikia atsikratyti rašybos ir gramatinių klaidų. Norėdami tai padaryti, paleiskite tekstą naudodami specializuotą programą.

Papildomas patarimas: postscript gali būti naudingas

Bet kurio laiško PS skyrius patraukia dėmesį – tai psichologinis momentas. Net jei skaitytojas tik slinks tekstą, akį patrauks poraštis, nes pasąmonės lygmenyje manome, kad šioje pranešimo dalyje bus kažkas svarbaus. Rinkodaros specialistai tai puikiai žino ir aktyviai naudojasi šiuo faktu, pavyzdžiui, in pašto naujienlaiškius.

Taikant motyvacinį laišką, šis metodas gali būti naudojamas norint sukelti atsiliepimus, pasiūlyti pagalbą ir pan.

PS Jei susidomėjote, mielai pasidalinsiu savo idėjomis, kaip patekti į „TechCrunch“ ir „Business Insider“, taip pat kaip pritraukti daugiau potencialių klientų, susijusių su jūsų nauju produktu, remiantis ankstesne patirtimi su SuperCorp.

VertimasPS Jei susidomėjote, mielai atsiųsiu jums savo idėjų, kaip galėtumėte organizuoti savo produkto pasirodymą „TechCrunch“ arba „Business Insider“ ir pritraukti daugiau vartotojų – visa tai pagrįsta SuperCorp patirtimi.

Išvada: klaidos ir patarimai

Pabaigoje dar kartą išvardinsime klaidas rašant motyvacinius laiškus pretenduojant į laisvas Amerikos įmonių darbo vietas ir būdus, kaip jų išvengti.

• Susikoncentruokite ne į save, o į darbdavį ir naudą, kurią gaus įmonė, jei jus įdarbins.
• Naudokite trijų pastraipų taisyklę. Daugiausia galite pridėti dar vieną eilutę PS Visas tekstas neturi viršyti 300 žodžių.
• Naudokite šabloną, kuriame įtraukite raktinius žodžius iš laisvos darbo vietos, į kurią pretenduojate, o pasiekimų aprašymą susiekite su skelbime nurodytomis užduotimis.
• Dar kartą viską patikrinkite – paprašykite, kad kas nors perskaitytų tekstą ir paleistumėte jį per programinę įrangą, kad ieškotumėte rašybos ir gramatinių klaidų.

Šaltinis: www.habr.com