Sveiki visi, aš jau kelis kartus susidūriau su straipsniais apie hakatonus: kodėl žmonės ten lankosi, kas veikia, kas ne. Galbūt žmonėms bus įdomu išgirsti apie hakatonus iš kitos pusės: iš organizatorių pusės. Atkreipkite dėmesį, kad kalbame apie Didžiąją Britaniją, organizatoriai iš Rusijos gali turėti šiek tiek kitokią nuomonę šiuo klausimu.
Šiek tiek fono: esu 3 kurso Londono imperatoriškojo koledžo studentė, programuotoja, gyvenu čia 7 metus (galbūt nukentėjo rusiško teksto kokybė), asmeniškai dalyvavau 6 hakatonuose, įskaitant tą, kurį darysime. kalbėti apie dabar. Visuose renginiuose dalyvavau aš asmeniškai, tad yra šioks toks subjektyvumas. Aptariamame hakatone 2 kartus buvau dalyvis ir 1 kartą organizatorius. Jis vadinasi „IC Hack“, sukurtas studentų savanorių ir šiais metais sunaudojęs 70–80 mano laisvo laiko. ir kelios nuotraukos.
Hakatonus dažniausiai organizuoja arba įmonės (pačios įmonės dydis čia neturi reikšmės), arba universitetai. Pirmuoju atveju klausimų dėl organizavimo kyla pastebimai mažiau. Rėmimą skiria pati įmonė, dažniausiai renginio organizavimui samdoma agentūra (kartais patys darbuotojai į organizavimą įsitraukia 100 proc.), žiuri surenkama iš darbuotojų ir dažnai suteikiama tema, kuria siūloma padaryti. projektas. Visai kas kita – universitetų hakatonai, kurie taip pat skirstomi į dvi kategorijas. Pirmasis domina mažus universitetus, turinčius mažai patirties vedant tokius renginius. Jie organizuojami per MLH (Major League Hacking), kuri prisiima atsakomybę už beveik visą procesą.
Būtent MLH tvarko rėmimą, užima daugumą žiuri vietų ir moko studentus, kaip vesti hakatonus. Tokių renginių pavyzdžiai yra HackCity, Royal Hackaway ir kt. Pagrindinis privalumas yra stabilumas. Visi tokiu būdu organizuojami hakatonai yra labai panašūs vienas į kitą, vyksta pagal tą patį scenarijų, turi panašius rėmėjus ir nereikalauja specialaus pasiruošimo iš šiuos renginius vedančių mokinių. Trūkumai akivaizdūs: renginiai vienas nuo kito labai nesiskiria, net iki prizinių kategorijų. Kitas trūkumas yra mažas finansavimas (iš oficialios Royal Hackaway 2018 svetainės galite pamatyti, kad auksinis rėmėjas jiems atneša 1500 GBP) ir labai menkas „swag“ pasirinkimas (nemokamų prekių, kurias atneša remiančios įmonės). Iš savo patirties galiu pasakyti, kad tokie renginiai nėra labai didelio dydžio, draugiški pradedantiesiems ir beveik visada į juos galima gauti bilietus (galvojau važiuoti ar ne 3 dienas, bet neparduota net pusė bilietų ) ir jie labai dažnai turi panašias konkuruojančias komandas (70-80% visų projektų yra susiję su žiniatinklio programomis). Todėl „hipsteriškoms“ komandoms išsiskirti iš savo fono nėra labai sunku.
PS Bilietai beveik visada nemokami; bilieto pardavimas į hakatoną laikomas bloga forma.
Dabar, kai trumpai pakalbėjau apie alternatyvas, grįžkime prie pagrindinės įrašo temos – nepriklausomų studentų entuziastų organizuojamų hakatonų. Pirmiausia, kas yra šie studentai ir kokia būtent tokio renginio organizavimo nauda? Dauguma šių žmonių patys yra dažni hakatonų dalyviai, žino, kas veikia gerai, o kas ne, ir nori hakatono su pirmenybe bei idealios patirties jo dalyviams. Pagrindinis privalumas čia – patirtis, įskaitant asmeninį dalyvavimą/laimėjimą kituose hakatonuose. Amžius ir patirtis svyruoja nuo 1 kurso bakalauro iki 3 kurso doktorantūros. Fakultetai irgi skirtingi: yra biochemikų, bet didžioji dalis – studentų programuotojai. Mūsų atveju oficialioje komandoje buvo 20 žmonių, tačiau realiai turėjome dar 20-25 savanorius, kurie padėjo atlikti kuo smulkesnes užduotis. Dabar įdomesnis klausimas: kaip galima suorganizuoti renginį, savo mastu prilygstamą pramonės gigantų rengiamiems hakatonams (JP Morgan Hack-for-Good, Facebook Hack London – tai keletas tų hakatonų, kuriuose aš asmeniškai dalyvavau, ir kolosalus organizacinis ten buvo dirbama)?
Pradėkime nuo pirmosios akivaizdžios problemos: biudžeto. Mažas spoileris: organizuoti tokius renginius net savo universitete (kur nuoma maža/be nuomos) gali nesunkiai kainuoti 50.000 3 GBP, o tokią sumą rasti labai sunku. Pagrindinis šių pinigų šaltinis – rėmėjai. Jie gali būti vidiniai (kitos universitetų bendruomenės, norinčios reklamuotis ir įdarbinti naujus narius) arba įmonės. Procesas su vidiniais rėmėjais yra gana paprastas: pažįstami, profesoriai ir dėstytojai, kurie administruoja šias bendruomenes. Deja, jų biudžetas nedidelis ir kai kuriais atvejais reiškia paslaugas (susidėkite užkandžius į spintelę, pasiskolinkite 420D spausdintuvą ir pan.), o ne pinigus. Todėl belieka tikėtis įmonių rėmimo. Kokia nauda įmonėms? Kodėl jie nori investuoti pinigus į šį renginį? Naujų perspektyvių darbuotojų samdymas. Mūsų atveju 75 dalyvių – tai rekordas JK. Iš jų 8% yra Imperatoriškojo koledžo (šiuo metu pasaulio reitinge XNUMX universitetas) studentai.
Daugelis įmonių siūlo studentams vasaros/metų praktikos vietas ir tai puiki galimybė susirasti žmonių, kurie jau turi patirties ir noro dirbti šioje srityje. Kaip sakė mūsų prezidentas: kam įdarbinimo agentūroms permokėti 8000 už 2-3 potencialius kandidatus, kai už 2000 naujų kandidatų mums gali mokėti 20 tiesiogiai? Kainos priklauso nuo hakatono dydžio, organizatorių reputacijos ir daugelio kitų faktorių. Mūsų kaina prasideda nuo 1000 GBP mažoms pradedančioms įmonėms ir siekia 10.000 3 GBP pagrindiniam rėmėjui. Ką tiksliai gaus rėmėjai, visiškai priklauso nuo to, kiek jie nori pasiūlyti: bronziniai rėmėjai gaus logotipą svetainėje, galimybę kalbėti atidarymo metu, prieigą prie visų dalyvių gyvenimo aprašymų ir galimybę atsiųsti mums savo prekes. dalyviams išdalinti. Visi statusai, pradedant nuo sidabro, suteikia galimybę siųsti savo inžinierius įdarbinti vietoje, sukurti savo prizų kategoriją ir seminarą dalyviams kaip premiją prie visų bronzinių privilegijų. Iš asmeninės patirties galiu pasakyti, kad viena iš sidabrinio lygio kompanijų tiesiog hakatono metu įdarbino 2 žmones (15 vasarai ir vienas nuolatinėms pareigoms), o po išsiuntimo paštu net neskaičiavau, kiek dar galėtų pasamdyti. pabaigoje. Sukūrę savo prizų kategoriją, galite rasti tuos, kurie kuria projektus, panašius į įmonės produktus. Arba pažiūrėkite, kas gali kūrybiškiausiai atsakyti į labai atvirą klausimą (pavyzdžiui, „Most Ethical Hack“, maitinama „Visa“). Priklauso nuo įmonės. Kasmet surenkame 20-XNUMX rėmėjų, tarp jų Facebook, Microsoft, Cisco, Bloomberg ir kt. Dirbame su visais: nuo startuolių iki pramonės gigantų, pagrindinė taisyklė – pelnas mūsų studentams. Jei turėsime atsisakyti rėmėjo, nes mūsų studentai paliko ne pačius geriausius atsiliepimus apie praktiką/nuolatinį darbą šioje įmonėje, tada greičiausiai atsisakysime.
Kaip rasti rėmėjų? Tai procesas, vertas trumpo straipsnio, tačiau čia yra trumpas algoritmas: susiraskite darbdavį LinkedIn / suraskite asmenį, turintį kontaktą šioje įmonėje; susitarti su organizaciniu komitetu, kokia įmonė yra didelė, kokia gera jos reputacija (stengiamės nedirbti su tais, kurie studentų rate turi prastą reputaciją, ar tai būtų požiūris į praktikantus ar bandymas sutaupyti iš atlyginimų) ir kas bus pagrindinis kontaktinis taškas. Toliau vyksta ilgos diskusijos apie tai, kiek ši įmonė gali mums pasiūlyti ir jai siunčiamas komercinis pasiūlymas. Mes turime labai lanksčią rėmimo sistemą, todėl derybos gali užsitęsti labai ilgai: rėmėjas turi suprasti, už ką moka, todėl pasiliekame teisę papildyti/pašalinti kai kuriuos elementus iš pasiūlymo, jei rėmėjas mano, kad jie tai padarys. neduoda įmonei didelio pelno. Po derybų su universitetu susitariame dėl sumos, pasirašome sutartį ir kviečiame į organizatorių susitikimą aptarti, ką konkrečiai nori gauti iš renginio ir kaip konkrečiai nori save reklamuoti studentams. Pasitaiko atvejų, kai įmonės sumokėjo mažiau nei 3000 GBP, o baigusios studijas gavo keliolika potencialių darbuotojų į darbą visą darbo dieną.
Kodėl mums vis tiek reikia šių pinigų? Ar tu per godus reikalauti 3000 už rėmimą? Tiesą sakant, tai labai kukli suma pagal renginio standartus. Pinigų reikia daugybei būtinų (pietūs x 2, užkandžiai, vakarienė x 2, pica, pusryčiai ir gėrimai visas 48 valandas) ir nelabai reikalingi (vafliai, burbulinė arbata, pultų nuoma, trijų valandų baro nuoma , karaokė ir kt.) dalykai. Stengiamės, kad visi įvykį prisimintų tik gerais dalykais, todėl perkame tonas skanaus maisto (Nandos, Dominos, Pret a Manger), didžiulį kiekį užkandžių ir gėrimų bei kasmet papildome naujomis pramogomis. Šiemet spragėsiu 500 žmonių, pernai gaminau cukraus vatą. Tam skirtas biudžetas, turint omenyje 420 dalyvių, 50 organizatorių ir 60 rėmėjų, gali nesunkiai viršyti 20.000 XNUMX GBP.
Taip pat yra elektra, apsauga, prizai (labai gerai pagal studentų standartus: PS4 pavyzdžiui) visiems komandos nariams. Ir tai yra daugiausia 5 žmonės per minutę. Toliau pateikiamas „swag“ iš rėmėjų ir iš mūsų. Marškinėliai, termo puodeliai, kuprinės ir daugybė kitų naudingų namų apyvokos daiktų. Atsižvelgiant į mastą, galite lengvai išleisti kelis tūkstančius daugiau. Nors mes priimame IC Hack miestelyje, mokame nuomą. Mažiau nei trečiosios šalies įmonė, bet vis tiek. Plius virėjų pietums (universitetas draudžia pietus rengti savarankiškai, ir kas žino kodėl), projektoriaus nuomos (kadangi jo kaina kelis kartus didesnė už paties hakatono kainą) ir kitos išlaidos, kurių daugelis nepagalvoja. apie. Daugumą prizų kategorijų sugalvojome mes, o prizus taip pat renkame ir perkame (plačiau apie tai kitoje dalyje). Šį kartą prizų biudžetas viršijo 7000 GBP. Tikslios sumos pateikti negaliu, bet pasakysiu, kad šiais metais išlaidos nesunkiai viršijo 60.000 XNUMX GBP. Pateikiame nugalėtojų nuotraukas.
Pinigai surinkti, biudžetas sutartas, prizai ir maistas užsakyti. Kas toliau? Visiškas pragaras ir sodomija, dar žinoma kaip scenos nustatymas. Visas šis grožis prasideda likus 2 mėnesiams iki hakatono. Turi būti perkeltas didžiulis kiekis baldų, užpildyti rizikos vertinimai, gauti kroviniai, pasirašyti planai ir pan. Sąrašas didžiulis. Todėl kviečiame daug savanorių, kurie padėtų mums organizaciniame procese. Ir net jų ne visada pakanka. Bet tai yra kito straipsnio tema.
Tai pirmoji mano istorijos apie IC Hack organizaciją dalis. Jei bus pakankamai susidomėjimo, išleisiu dar 2 dalis apie pagrindines problemas ir blokus organizuojant pačią vietą ir šiek tiek papasakosiu apie prizus, kategorijas bei rėmėjų, organizatorių ir dalyvių patirtį (įskaitant tiesioginį BBC reportažą iš įvykio vietos). Jei norite sužinoti daugiau apie IC Hack, atsiųskite man el [apsaugotas el. paštu], arba jei norite remti didžiausią JK hakatoną, kviečiame. Dar kartą grįžtu į organizatorių būstinę.
Šaltinis: www.habr.com