Klausimas apie lankymosi IT konferencijas naudą ir būtinybę dažnai sukelia ginčus. Jau daug metų dalyvauju organizuojant kelis svarbius renginius ir noriu pasidalinti keletu patarimų, kaip užtikrinti, kad renginio metu gautumėte maksimalią naudą ir negalvotumėte apie prarastą dieną.
Visų pirma, kas yra konferencija?
Jei manote, kad „pranešimai ir pranešėjai“, tai ne taip. O tiksliau, ne tik. Be programos, tai dar ir bendraminčių „susibūrimas“. Bendraminčiai, aktyvūs ir besidomintys tuo, kas vyksta. Kur, jei ne tokioje vietoje, galima pasikalbėti apie profesiją, aptarti atvejus, projektus, darbo niuansus. Tokiuose gyvuose pokalbiuose gimsta visiškai naujos idėjos. Dėl besikeičiančių dekoracijų, naujų veidų, šviežių minčių konferencija yra įkvėpimo šaltinis. Ir jei tai taip pat vyksta kitame mieste, tai iš tikrųjų yra mini atostogos. Nereikėtų ignoruoti ir to, kad darbuotojo dalyvavimas renginyje yra geras ženklas darbdaviui, bylojantis apie motyvaciją ir norą tobulėti profesijoje. O nuopelnai gali tiesiogiai paveikti požiūrį į darbuotoją, statusą, netgi pareigas ar atlyginimą.
Taip išeina, kad einame į konferenciją. Ir mes gauname:
- žinios;
- vakarėlis;
- atostogos;
- įkvėpimas;
- darbdavio nuopelnų pripažinimas.
O norėdami gauti maksimalų pelną, turime išspausti kiekvieną tašką iki galo.
Dabar, tvarka, kaip tai padaryti.
1. Iš anksto nustatykite savo tvarkaraštį.
Dabar didelėse konferencijose programoje yra keli vienu metu vykstantys takeliai. Pagalvokite, kaip pasirinksite. Galite arba eiti į pranešimus savo tema ir joje tobulėti, arba, priešingai, pasirinkti sritis, esančias šalia pagrindinės temos, kad sužinotumėte ką nors iš esmės naujo. Galite sutelkti dėmesį į temą arba į kalbėtojo, kurio patirtis jus domina, kompaniją. Nesudarykite pilno grafiko, programoje pažymėkite tik tuos pasirodymus, kurių tikrai negalite praleisti, telefone nustatykite priminimus apie pasirodymų pradžios laiką.
Jei pranešimo metu supratote, kad „netelpa“, persikelkite į kitą kambarį arba eikite susipažinti į salę – negaiškite laiko. Kad netrukdytumėte kitiems, atsisėskite koridoriaus šone. Nepasikliaukite pagrindiniais ir kviestiniais pranešėjais. Jei jų tema jums ne visai artima, eikite į kitą takelį. Žinios čia svarbesnės nei kalbėtojo „žvaigždė“.
2. Užduokite klausimus pranešėjams
Pranešėjas kalbėjo, o tada prasideda linksmoji dalis – klausimai. Kitų žmonių klausimai taip pat naudingi, bet jūs turite užduoti savo klausimus. Pabandykite iš anksto apgalvoti klausimus, jūs išdėstėte šią ataskaitą, kai sudarėte savo asmeninį tvarkaraštį. Čia taip pat reikia pasitreniruoti, nes reikia mokėti užduoti klausimą.
Trumpai tariant: prisistatykite (vardas, įmonė, pareigos), išsakykite savo požiūrį arba labai trumpai apibūdinkite, kaip viskas vyksta jūsų projekte, kad kalbėtojas suprastų problemą ir tada suformuluokite klausimą. Venkite dvigubų reikšmių ir vartokite kalbėtojo terminus. Vienas geras klausytojo klausimas gali sukelti diskusiją salėje ir stiprią pažintį. Organizatoriai dažnai šalia kiekvienos salės sukuria specialias komunikacijos zonas su garsiakalbiais, kad po kalbos kalbėtoją būtų galima lengvai rasti.
Dauguma kalbėtojų yra ideologiniai žmonės, atviri dialogui. Jei užmezgėte pokalbį su autoriumi ar gavote rekomendacijų savo darbui, sužinokite, kaip galite susisiekti su pranešėju po renginio. Taip vėliau galėsite užduoti papildomų klausimų, pasidalinti rezultatais ar tęsti diskusiją ne konferencijoje.
3. Užsirašykite pagrindinius dalykus / idėjas / įžvalgas
Geriau iš karto pagauti geras idėjas. Norėdami tai padaryti, dalyvis paprastai savo krepšyje turi bloknotą ir rašiklį arba galite tiesiog naudoti užrašus savo telefone. Renginio programoje gausu kalbų ir bendravimo, tad dienos pabaigoje viskas, ką išgirsi, gali tiesiog susimaišyti galvoje. Neverta užsirašyti visų pranešimų, pranešimų pristatymai paprastai gana greitai paskelbiami konferencijų tinklalapiuose. Jei reikia, jie padės tiksliau prisiminti tai, ką girdėjote.
4. Susitikite iš anksto arba pasiruoškite pasimatymams
Sužinokite apie išankstinį vakarėlį. Kartais dalyviai ir pranešėjai susirenka į nedidelius susitikimus prieš renginį. Tai gera proga iš anksto susipažinti, susirasti sau kompaniją konferencijai ar tiesiog praleisti vakarą atvykus iš kito miesto. Informacijos apie tokius susitikimus prasminga ieškoti renginio telegramų pokalbiuose, socialinių tinklų puslapiuose. Nors tokie susibūrimai dažnai būna spontaniški, klauskite organizatorių, jie turėtų stebėti. Pats inicijuokite susitikimą naudodami grotažymę. Jei ne išankstinis vakarėlis, ieškokite alternatyvių neformalaus bendravimo taškų: prisijungimas prie tinklo mobiliojoje programoje, telegramos pokalbis, socialiniai tinklai ir kt.
5. Paimkite vizitines korteles arba pagalvokite apie alternatyvą.
Originaliausi patarimai 🙂 Ir vis dėlto tiesioginės konferencijos yra puikus būdas įgyti daug naudingų kontaktų. Ir, beje, rėmėjų stenduose dažnai išdalina šaunius prizus už vizitines korteles. Jei manote, kad vizitinės kortelės liko praeityje, pagalvokite, kaip greitai apsikeisti kontaktais. Mažai tikėtina, kad tai turėtų būti asmeninis telefonas - jis paskęs panašių telefonų knygos įrašų jūroje, tegul yra socialinių tinklų puslapiai, kuriuos lengva rasti. Tokiu atveju asmeninis puslapis turėtų iš karto kalbėti apie jūsų veiklos pobūdį, kad galėtumėte lengvai atpažinti draugų sąrašuose ir nustatyti, kas esate, jei po kurio laiko atsidursite profilyje.
6. Atsipalaiduokite ir pasisemkite įkvėpimo
Renginiai naudingi ne tik informacijai ir susitikimams su žmonėmis, tai puiki proga ištrūkti iš kasdienybės. Pažvelkite į savo užrašus, prisiminkite, kurios ataskaitos jus įkvėpė. Ką iš to, ką girdėjote, galima įgyvendinti kitą savaitę? Pradėkite įgyvendinti gautas idėjas nedėdami jų ant galo, kad neprarastumėte gauto užmokesčio.
Bet viskas dėl darbo. Jei turite galimybę vykti į konferenciją kitame mieste ar šalyje, šiek tiek atostogaukite. Skirkite laiko pasivaikščiojimui, leiskitės į ekskursiją – tyrinėkite apylinkes!
7. Papasakokite apie tai, ką girdėjote
Kaip pastebi pranešėjai, puikus būdas struktūrizuoti gautą informaciją – perduoti ją kitiems. Papasakokite savo komandai apie kelionę, pasidalykite naudingiausiais dalykais, kuriuos išmokote. Pasinaudokite ataskaitų pristatymais, kuriuos gausite. Ir pateikite rekomendacijas, kuriuos pasirodymus geriausia žiūrėti visą vaizdo įraše, kai jie pasirodys.
Ir jūsų viršininkai leis jums dažniau eiti į renginius, jei pasidalinsite naujomis žiniomis. Sudarysite keletą pranešimų – praktikuosite savo kalbą, rengsite medžiagą ir jau galbūt norėsite dalyvauti konferencijoje kaip pranešėjas, o ne kaip klausytojas.
Tai pats elementariausias dalykas. Bet jei stengsitės išpildyti visus punktus, dalyvavimas konferencijoje tikrai bus naudingas ir bus efektyvus būdas įgyti žinių, užmegzti naujų pažinčių ir žengti į priekį savo karjera.
Sąrašas, esu tikras, gali būti tęsiamas. Dalintis, Kokių gyvenimo problemų turite dalyvaudami renginiuose?
Šaltinis: www.habr.com