Tikrai kiekvienas iš mūsų kada nors pagalvojo, kokia yra ši svajonių komanda? „Ocean“ šaunių draugų komanda? Arba Prancūzijos futbolo rinktinė? O gal kūrimo komanda iš Google?
Bet kokiu atveju norėtume būti tokioje komandoje ar net ją sukurti. Na, o viso to fone noriu pasidalinti su jumis tos pačios svajonių komandos patirtimi ir vizija.
Žvaigždės susidėliojo taip gerai, kad mano svajonių komanda naudoja judrią metodiką, todėl viskas, ką čia rašau, labiau tinka judrioms komandoms. Bet kas žino, galbūt šis straipsnis padės gerą vaizduotę turintiems vaikinams, kuriems to nereikia.
Kokia tavo svajonių komanda?
Norėčiau pasilikti ties trimis pagrindiniais komandos saitais, kurie, mano nuomone, privalomi: saviorganizacija, bendri sprendimai ir savitarpio pagalba. Mes neatsižvelgsime į tokius parametrus kaip komandos dydis ar vaidmenys joje. Manome, kad su tuo mūsų komandoje viskas gerai.
Saviorganizacija. Kaip suprasti, kad jau pasiekei arba kaip tai pasiekti?
Jei jūsų komandoje nėra piktojo Pinokio su botagu ir jums pavyksta atlikti visas užduotis kartu, galite perskaityti kitą pastraipą.
Manau, kad šio tikslo siekimo raktas slypi, pirma, asmeniniame komandos atmosferos (jos taisyklių ir papročių) priėmime, antra, darbui prie kiekvieno dalyvio saviorganizacijos. Tikriausiai, jūs galite kažkaip prisidėti prie šios srities plėtros per iniciaciją į komandą, reguliarų komandos formavimą ir visokius paskatinimus (žinoma, ne veltui). Svarbiausia nepersistengti ir nemotyvuoti komandos draugų.
Beje, žinau porą gerų žaidimų, kurie padės sustiprinti saviorganizaciją komandoje: и . Šiems žaidimams reikia bent dviejų komandų – patartina atsivesti komandą iš išorės. Pirmajame žaidime reikia laiku surinkti tokią stabilią konstrukciją, kad zefyras būtų pakeltas kuo aukščiau virš stalo. O antrajame žaidime reikia pakartotinai (nuo sprinto iki sprinto) padidinti jūsų gamykloje pagaminamų kamuoliukų skaičių. Turėjau galimybę žaisti šiuos žaidimus ir tai buvo labai gera patirtis!
Mūsų komanda „Marshmallow Challenge“ neužėmė pirmosios vietos, bet man patiko, kaip žaidėme. Štai ką įdomaus pamačiau čia:
- Planuodami stengėmės atsižvelgti į kiekvieno nuomonę, siekdami bendro tikslo;
- neturėjome vadovo, kuris skirstydavo užduotis ar padalintų valdžią;
- pasiekėme tokį saviorganizacijos ir savimonės lygį, kad visi ėmėsi iniciatyvos ir ėmėsi užduočių iš mūsų minties įsivaizduojamo atsilikimo.
Žaidime „Ball Point Game“ (dar žinomas kaip „Ball Factory“) mūsiškiai laimėjo ir per porą minučių pagaminome apie 140 kamuolių (sklando gandai, kad yra komanda, kuri pagamino apie 300 kamuolių). Saviorganizacija neįvyko paspaudus stebuklingą mygtuką. Tai pasirodė intuityviai ir buvo pagrįsta mūsų bendru tikslu „daugiau kamuolių per tą patį laiką“. Priešpaskutiniame sprinte praradome daug produktyvumo (papuolėme į audringą uodegą), paaukodami jį vardan dramatiško pagerėjimo. Kas galiausiai leido mums laimėti.
Bendri sprendimai. Kas čia?
Tai yra tada, kai komanda, priimdama sprendimus, bent jau domisi kiekvieno dalyvio nuomone. Net jei kas nors kitas nėra pakankamai kompetentingas, galime bent jau paaiškinti, kur tai mus veda. Nepamirškite apie abipusę pagarbą. Na, o aklavietės situacijų atveju visada galite žaisti seną gerą scrum pokerį.
Abipusė pagalba.
Sutikite, kad kai ateini naujas į kolektyvą, o tau niekas nieko neaiškina, kyla kvailas beviltiškumo jausmas (po kurio seka mintys „gal tai jis...“). Ir kad taip nenutiktų, manau, turi būti du svarbūs komponentai:
- „šauk SOS“, kai reikia pagalbos, o ne tylėti ir laukti, kol kas nors tai išsiaiškins;
- Ugdykite sveiką empatiją savo komandos draugams ir nestovėkite nuošalyje.
Na, ar jau jaučiate, kokia šauni jūsų komanda? Viskas gerai, dabar pažiūrėkime, kas gali mums padėti.
Gero oro katalizatoriai komandoje aka komandos inkubatoriuje
Vieta.
Taip, taip, būtent inkubatorius. O jei tiksliau - viena vieta. Mano nuomone, norint pradėti „burti“ komandą, svarbiausia yra vienas kito artumas. Ir dar geriau, jei tai yra atskiras kambarys ir niekas iš didžiulės erdvės jums netrukdo. Pirma, kai kurios nedidelės problemos išsprendžiamos „skraidydamas“ ir nepaliekamos. Komandos draugo pasiekiamumas ištiestos rankos atstumu yra daug naudingesnis nei „Skype“ ribojamas pasiekiamumas. Antra, kambaryje tvyro bendradarbiavimo atmosfera. Jaučiate, kad atnešate naudą projektui, taip pat ir šalia sėdintis ir dirbantis draugas. Tai yra maždaug tas pats, kaip vaikystėje minioje lipdėme sniego senį arba iš sniego kūrėme namą, iškasdami jį didžiulėje sniego sangrūdoje. Be to, kiekvienas atsinešė tam tikrų patobulinimų ir visi gerai praleido laiką.
Turėjau galimybę 9 mėnesius dirbti ne savo komandoje. Tai labai nepatogu. Mano darbas užsitęsė. Mano užduotys buvo rodomos būsenoje Vykdomas ilgiau nei dauguma mano komandos draugų užduočių. Atrodė, kad jie ten jau stato savo penkiasdešimtąjį sniego senį, o aš sėdėjau čia ir bandžiau pirmam morką padaryti. Apskritai produktyvumas yra sraigės lygio.
Tačiau kai perėjau į komandą, situacija kardinaliai pasikeitė. Jaučiausi lyg būčiau puolimo priešakyje. Per porą savaičių pradėjau atlikti daugiau užduočių nei per mėnesį. Net nebijojau imtis vidurinės užduoties!
Empatija ir bendra atmosfera.
Nebūkite šalia, kai jūsų komandos draugas yra užpultas. Abipusė pagarba ir tiesiog geras požiūris vienas į kitą taip pat yra savotiškas sėkmės raktas. Idealiu atveju turėtumėte džiaugtis komandos draugo sėkme ir didžiuotis savo komanda – ir tai jau yra gera motyvacija tobulėti.
Tai man priminė vaizdo įrašą, kuriame minia praeivių sugebėjo nustumti stovinčius automobilius, kurie trukdė greitosios pagalbos automobiliui pravažiuoti. Jie tai padarė kartu ir sugebėjo perkelti du automobilius, kurie buvo pastatyti ant rankinio stabdžio. Tai tikrai šaunu. Ir manau, kad po sėkmės visi viduje jautė, kad yra naudingi procesui, jautė, kad prisidėjo prie rimtesnės pagalbos.
Man baisiausia svajonė, kai komandoje tvyro nejauki atmosfera ir beveik visi bijo tarti žodį, kad kur nors nesuklystų ar neatrodytų kvaila ar negraži. Tai neturėtų atsitikti. Suprantu, kad kiekvieno charakteris yra skirtingas, bet kiekvienas komandos narys turi jame jaustis patogiai.
Priešnuodis aukščiau aprašytai situacijai ir tiesiog gera prevencija būtų bendravimas su komanda neformalioje aplinkoje. Tai bendravimas, o ne laisvalaikio praleidimas ten, kur visi palaidoti savo išmaniajame telefone. Nepakenktų vakare susiburti su komanda pažaisti stalo žaidimų, kartu nueiti į užduotį ar dažasvydį. Kovok už savo komandinę atmosferą!
Komandos fasilitatorius. Koks tai pokemonas?
Atrodo, norėčiau pasakyti, kad tai turėtų būti lyderis. Tačiau čia yra plona ir slidi linija. Komandos fasilitatorius nėra suinteresuotas vadovauti komandai. Stengiasi didinti visos komandos motyvaciją ir palaikyti joje patogią atmosferą, yra puikus komandos vidinių konfliktų „sprendėjas“. Jo tikslas – aukštas komandinis pasirodymas.
Patartina, kad tai būtų asmuo iš išorės. Kiekviena komanda pereina savo formavimosi etapus pagal . Taigi, jei formavimo etape į komandą įvesite fasilitatorių, komanda lengviau išgyvens šturmo etapą ir greičiau pasieks Normavimo etapą nei be jo. Tačiau atlikimo etape tarpininko idealiu atveju nebereikia. Komanda viską susitvarko pati. Nors, kai tik kas nors palieka komandą ar prisijungia prie jos, ji vėl patenka į „Sturming“ stadiją. Na, tada: „Vedėjas, aš tau skambinu!
Dar vienas didelis pliusas būtų, jei fasilitatorius parduotų idėją komandai. Manau, jei „įžiebsi“ kibirkštėlę savo komandos drauguose ir užkrėste juos bendros sėkmės idėja ateityje, kurios mes visi turėtume siekti dabar, tuomet jums taip puikiai seksis didinti komandos motyvaciją.
Brutali žmogžudystė dėl konfliktų.
Labai tikiuosi, kad svajonių komanda konfliktų niekada nekils. Visi esame malonūs ir mokame adekvačiai reaguoti į juokelius ir neeilines situacijas, o patys nesiveliame į konfliktus. Ar taip yra? Bet žinau, kad kartais muštynės yra neišvengiamos (ypač Audros stadijoje). Tokiomis akimirkomis reikia skubiai mesti pokeball į varžovą ir iškviesti pagalbininką! Tačiau dažnai komandos draugai jau žino apie esamą situaciją komandoje ir yra pasirengę mesti pokeballs į juos abu. Labai svarbu konfliktą išspręsti kuo greičiau, kad neliktų nepasakytų dalykų ir paslėpto pasipiktinimo.
Bendradarbiaujantis planavimas.
Bendro planavimo metu komanda turi gerai įvertinti esamus ir būsimus darbus. Manau, kad tai gera proga darbo krūvį tolygiai paskirstyti kiekvienam komandos draugui. Visi bendražygiai turi informuoti savo komandą apie viską (sunkumus, pasiūlymus ir pan.). Priešingu atveju komanda gali duoti tyliam vaikinui daugiau užduočių, dėl kurių jis ne tik nusivils, bet ir gali turėti pyktį – o tai jau pavojinga svajonių komandai! Nuolatinis ir atviras dialogas yra veiksmingo planavimo raktas.
Skaidrumas yra toks pat svarbus planavimo požymis, kaip stebuklingas gėrimas Asterix. Skaidrumas reikalingas norint dirbti efektyviau ir priimti efektyvius sprendimus. Galų gale, kai matome visą vaizdą, kas vyksta, visada galime priimti gerą sprendimą, kuris tada neprivers mūsų gaišti laiko prastų rezultatų ar nesėkmių priežasčių išsiaiškinimui.
Kasdieniai.
Kasdieniai susitikimai yra kasdieniai komandos susitikimai, skirti sužinoti ir suprasti esamą darbo būseną. Tai vyšna ant svajonių komandos torto. Ypač jei šie kasdieniai susitikimai vyksta ne Skype, o prie kavos puodelio ir neformalioje aplinkoje. Teko kelis kartus dalyvauti tokiuose kasdieniuose renginiuose, o, tiesą pasakius, grįžusi į darbovietę norisi dirbti ir kurti vis daugiau! Wahaha! Rimtai, vaikinai. Kasdieniai susitikimai, jei jie tinkamai organizuoti ir komandos draugai yra atviri vieni kitiems, vienu akmeniu nužudo kelis paukščius. Tai skaidrumas, bendras planavimas (žinau, yra retrospektyva, bet čia apie problemas galima sužinoti daug greičiau), bendras sprendimų priėmimas, idėja komandai ir tiesiog laikas, praleistas kartu su komanda!
Taigi sukurkime šią svajonių komandą!
Norėčiau tikėti, kad kiekvienas iš mūsų dirba svajonių komandoje. Tada visiems būtų gerai. Ir nebūtų nei eilių, nei vėlavimų, nes svajonių komandai pavyksta su viskuo susidoroti, ir nebūtų negatyvo, nes svajonių komanda myli savo darbą ir t.t. ir taip toliau.
Asmeniškai aš didžiuojuosi savo komanda ir ją įkvepia. O sakyti, kad dirbu svajonių komandoje, tikriausiai būtų neteisinga, nes svajonės yra sukurtos nepasiekiamos, kad būtų ko siekti.
Šaltinis: www.habr.com