Sveiki! Mano vardas Andrius. Tinkoff.ru esu atsakinga už sprendimų priėmimą ir verslo procesų valdymo sistemas. Nusprendžiau radikaliai persvarstyti savo projekto sistemų ir technologijų krūvą, man labai reikėjo naujų idėjų. Taigi, ne taip seniai mes surengėme vidinį hakatoną Tinkoff.ru sprendimų priėmimo tema.
HR perėmė visą organizacinę dalį, o žiūrint į priekį, pasakysiu, kad viskas pasirodė kaip bomba: vaikinai džiaugėsi dovanotomis prekėmis, skaniu maistu, pufais, antklodėmis, sausainiais, dantų šepetėliais ir rankšluosčiais – trumpai tariant, viskas buvo aukšto lygio ir tuo pačiu mielas bei jaukus.
Man tereikėjo sugalvoti užduotį, suburti ekspertų komandą/žiuri, atrinkti pateiktas paraiškas, o tada išrinkti nugalėtojus.
Tačiau viskas pasirodė ne taip paprasta. Noriu pasidalinti savo mintimis apie tai, į kokius klausimus turėtumėte atsakyti iš anksto, kad nesuklystumėte.
Kodėl jums reikia hakatono?
Hakatonas turi turėti tikslą.
Ką jūs asmeniškai (savo produktą, projektą, komandą, įmonę) norite gauti iš šio renginio?
Tai yra pagrindinis klausimas, ir visi jūsų sprendimai turi atitikti atsakymą į jį.
Pavyzdžiui, sprendimų priėmimo tema labai plati ir sudėtinga, puikiai supratau, kad imti ir paleisti hakatone darytų aplikacijų gamyboje tikrai negalėsiu. Bet aš galėsiu gauti naujų technologinių idėjų ir prototipų, patvirtinančių šių idėjų pritaikymą sprendžiant iškilusias problemas. Tai tapo mano tikslu ir galų gale manau, kad jis pasiektas.
Kodėl dalyviams reikia hakatono?
Įmonės dažnai daro klaidą laukdamos šaunių verslo idėjų naujiems produktams iš dalyvaujančių komandų. Tačiau hakatonas pirmiausia yra renginys kūrėjams, ir jie dažniausiai turi kitų interesų. Dauguma programuotojų nori pailsėti nuo savo kasdienio darbo ir išbandyti naujas technologijas, pakeisti savo steką arba, priešingai, pritaikyti pažįstamą steką naujoje dalykinėje srityje. Tai supratęs visiškai perėmiau verslo problemą, palikdamas hakatono dalyviams maksimalią laisvę rinktis techninius sprendimus.
Dauguma darbuotojų nedalyvauja hakatone dėl prizo, bet vis dėlto prizas turėtų būti vertas sunkaus darbo savaitgalį be miego! Nugalėtojams padovanojome kelionę į Sočį 4 dienoms su pilnu apmokėjimu už kelionę, apgyvendinimą ir slidinėjimo abonementus.
Kodėl organizatoriams reikalingas hakatonas?
hr komanda, organizuojanti hakatoną, paprastai turi savo tikslus, pavyzdžiui, reklamuoti hr prekės ženklą, didinti darbuotojų susidomėjimą ir įsitraukimą. Ir, žinoma, į šiuos tikslus reikia atsižvelgti. Pavyzdžiui, mes buvome pasiruošę savo hakatono nugalėtojui įteikti šaunų ir brangų prizą (brangesnį nei ankstesniame hakatone) – bet galiausiai šios idėjos atsisakėme, nes tai demotyvuotų žmones dalyvauti tolesnėje veikloje.
Ar esate tikras, kad jūsų tema kažkam įdomi?
Nebuvau tikras. Todėl sudariau užduoties juodraštį, nuėjau su juo pas skirtingų verslo krypčių ir skirtingų stackų kūrėjus ir paprašiau atsiliepimų – ar užduotis suprantama, įdomi, įgyvendinama per skirtą laiką ir pan.? Susidūriau su tuo, kad į porą teksto pastraipų labai sunku sutalpinti pagrindinę jūsų pastarųjų 5 metų darbo esmę. Turėjome atlikti daug tokių pakartojimų ir praleisti ilgą laiką tobulinant formuluotes. Man vis dar nepatinka pasirodęs užduoties tekstas. Tačiau, nepaisant to, sulaukėme net 15 skirtingų skyrių darbuotojų iš 5 regionų paraiškų – tai rodo, kad užduotis pasirodė įdomi.
Ar esi naudingas hakatono metu?
Hakatono metu pagavau save galvojant, kad kol komandos kodavo, aš ir ekspertų komanda nedirbame arba užsiimame savo reikalais, nes... mes čia nereikalingi. Periodiškai prieidavome prie komandų stalų, klausdavome, kaip sekasi, siūlydavomės padėti, bet dažniausiai gaudavome atsakymą „viskas gerai, dirbame“ (skaitykite „nesikišk“). Kai kurios komandos niekada nepasidalijo savo tarpiniais rezultatais per visas 24 valandas. Dėl to kelios komandos negalėjo atlikti visavertės demonstracinės versijos ir apsiribojo skaidrėmis su ekrano kopijomis. Vertėjo vaikinams aktyviau paaiškinti, kad svarbu dalintis tarpiniais rezultatais, kad hakatono metu galėtume nukreipti projektus tinkama linkme, padėti planuoti laiką ir įveikti sunkumus.
Galbūt net vertėtų įvesti 2-3 privalomus kontrolinius punktus, kuriuose komandos kalbėtų apie savo progresą.
Kodėl mums reikia ekspertų ir žiuri?
Ekspertus (tai yra tie, kurie padeda komandoms hakatono metu) ir žiuri (jie išrenka nugalėtojus) rekomenduoju rinkti ne tik savo sritį išmanančius žmones, bet ir tokius, kurie bus tokie pat aktyvūs ir energingi kaip galima. Svarbu padėti komandoms hakatono metu (o kartais net būti įkyriems, nors jums už tai nebus padėkota), užduoti teisingus klausimus tiek per hakatoną, tiek per baigiamuosius pristatymus.
Ar galite ramiai pažvelgti nevykėliams į akis?
Ryto valandomis, po nakties prieš monitoriaus ekraną, programuotojo siela yra labiausiai pažeidžiama. Ir jei buvote kažkur nesąžiningi, nenuoseklūs savo veiksmais ar sprendimais, jums tikrai bus priminta apie šį įžeidimą. Todėl svarbu iš anksto apibrėžti kriterijus, kuriais vadovaudamasi komisija išrinks nugalėtojus. Kiekvienai komandai išdalinome lapus su kriterijų sąrašu ir iškabinome ant bendros lentos, kad dalyviai visada juos prisimintų.
Taip pat stengiausi visiems dalyviams pateikti trumpą atsiliepimą – kas man patiko jų darbe ir ko nepakako laimėti.
Visas
Sąžiningai, apskritai man nerūpėjo, kas laimės, nes... tai neturės įtakos mano tikslams. Bet stengiausi, kad sprendimas būtų teisingas, skaidrus ir visiems suprantamas (nors ir nebuvau komisijos narys). Be to, organizatorių siūlomas šilumos ir komforto lygis leido dalyviams jaustis gerai, iš jų sulaukėme teigiamų atsiliepimų ir noro dalyvauti kituose panašiuose renginiuose.
Šaltinis: www.habr.com