Pasta arhivēšana Zimbra Collaboration Suite atvērtā pirmkoda izdevumā

Pasta arhivēšana ar iespēju to skatīt nākotnē ir svarīga funkcija lieliem uzņēmumiem. To var izmantot dažādu sūdzību risināšanai, izmeklēšanas veikšanai un daudzās citās situācijās. Šī funkcija ir noderīga arī SaaS pakalpojumu sniedzējiem, lai aizsargātu sevi gadījumā, ja negodīgs lietotājs izmanto viņu pakalpojumu, lai veiktu nelikumīgas darbības.

Īpaši šiem mērķiem tika izveidots Zimbra Archiving and Discovery spraudnis, kas ļauj arhivēt katrā pastkastītē izejošās un ienākošās vēstules un pat melnrakstos saglabātās vēstules. Tomēr šis risinājums nav bez trūkumiem. Pirmkārt, tas darbojas tikai ar maksas Zimbra Collaboration Suite Network Edition, un, otrkārt, tas darbojas tikai tīmekļa klientā un neko nearhivēs, izmantojot galddatoru vai mobilo e-pasta klientus. Šajā sakarā mēs jums pateiksim, kā ieviest ienākošo un izejošo pasta arhivēšanu bezmaksas ZImbra Collaboration Suite atvērtā pirmkoda izdevumā. kas turklāt arhivēs no jebkura e-pasta klientiem sūtītās vēstules.

Pasta arhivēšana tiek īstenota, izmantojot iebūvēto Postfix BCC funkciju. Tas darbojas šādi: sistēmas administrators pastkastei nosaka arhīva pasta adresi, ievada noteiktus iestatījumus, pēc kuriem katra ienākošā un izejošā vēstule tiks pārkopēta arhīva pastā, kurā vēlāk var atrast vajadzīgo vēstuli. Mēs iesakām pasta arhīvam izveidot atsevišķu domēnu. Tas nākotnē ievērojami atvieglos arhīvu pastkastu pārvaldību.

Izejošo e-pastu arhivēšana

Iestatīsim izejošo e-pastu arhivēšanu. Piemēram, ņemsim vērā [e-pasts aizsargāts] un uztaisi viņam arhīva pastkastīti [e-pasts aizsargāts]. Lai izejošos e-pastus varētu arhivēt, ir jāveic vairākas izmaiņas Postfix iestatījumos. Lai to izdarītu, jums ir jāatver fails /opt/zimbra/postfix/conf/main.cf un beigās pievienojiet rindu sender_bcc_maps = lmdb:/opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc. Pēc tam jums ir jāizveido fails /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc un pievienot tajā pastkastītes, kuras plānots arhivēt, kā arī pastkastītes, uz kurām tiks nosūtītas arhivētās vēstules. Ir iespējams arhivēt vairākas pastkastes vienā. Tas tiek darīts šādi:

[e-pasts aizsargāts] [e-pasts aizsargāts]
[e-pasts aizsargāts] [e-pasts aizsargāts]
[e-pasts aizsargāts] [e-pasts aizsargāts]

Kad visas pastkastes ir pievienotas, atliek tikai palaist komandu postmap /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc un restartējiet Postfix, izmantojot komandu postfix pārlādēšana. Kā izriet no mūsu piemēra, pēc pārstartēšanas visi kontu izejošie e-pasta ziņojumi [e-pasts aizsargāts] и [e-pasts aizsargāts] dosies uz to pašu pastkastīti [e-pasts aizsargāts]un izejošos e-pastus uz kontu [e-pasts aizsargāts] tiks arhivēts pastkastītē [e-pasts aizsargāts]

Ienākošo e-pastu arhivēšana

Tagad iestatīsim ienākošo e-pastu automātisko arhivēšanu. Lai to izdarītu, varat izmantot to pašu Postfix BCC. Tāpat kā arhivējot izejošos e-pastus, jums ir jāatver fails /opt/zimbra/postfix/conf/main.cf un pievienojiet tai līniju recipient_bcc_maps = lmdb:/opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc. Pēc tam jums ir jāizveido fails /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc un pievienojiet tai nepieciešamās pasta adreses tādā pašā formātā.

Pēc lodziņu pievienošanas jums jāpalaiž komanda postmap /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc un restartējiet Postfix, izmantojot komandu postfix pārlādēšana. Tagad visi ienākošie kontu e-pasta ziņojumi [e-pasts aizsargāts] и [e-pasts aizsargāts] tiks arhivēts pastkastītē [e-pasts aizsargāts]un konta ienākošajiem e-pasta ziņojumiem [e-pasts aizsargāts] tiks iekopēts jūsu pastkastē [e-pasts aizsargāts].

Piemērs ienākošo ziņojumu filtra iestatīšanai

Mēs īpaši atzīmējam, ka ar katru e-pasta adrešu pievienošanu vai noņemšanu sarakstos /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc и /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc jums ir atkārtoti jāizpilda komanda pasta karte norādot mainīto sarakstu, kā arī atkārtoti ielādējiet Postfix. Tāpat iesakām izmantot Zimbra OSE pasta filtrus pēc sūtītāja un adresāta vārda, lai ienākošās un izejošās ziņas tiktu sakārtotas mapēs un vēlāk Jums būtu vieglāk atrast vajadzīgo vēstuli.

Izejošo ziņojumu filtra iestatīšanas piemērs

Lai meklētu ziņojumus izveidotajos pasta arhīvos, vēlāk varat izmantot iebūvēto Zimbra OSE meklēšanu. Jāņem vērā arī tas, ka e-pasta glabāšanas laiks arhīvā ir ievērojami ilgāks nekā kontā, kas nozīmē, ka tiem ir jāiestata lielāka kvota, kā arī glabāšanas politika ar ilgāku periodu. Ja jūsu arhīva pastkastes tiek glabātas atsevišķā domēnā, tas būs daudz vienkāršāk.

Par visiem jautājumiem, kas saistīti ar Zextras Suite, varat sazināties ar Zextras pārstāvi Jekaterinu Triandafilidi pa e-pastu [e-pasts aizsargāts]

Avots: www.habr.com