ProHoster > Blogs > AdministrÄcija > Pasakas par Ärvalstu klientiem un viÅu darba Ä«patnÄ«bÄm KrievijÄ pÄc personas datu likuma
Pasakas par Ärvalstu klientiem un viÅu darba Ä«patnÄ«bÄm KrievijÄ pÄc personas datu likuma
KolÄÄ£i no Eiropas lÅ«dza Å”os punktus iekļaut lÄ«gumÄ par mÄkoÅpakalpojumu sniegÅ”anu.
Kad KrievijÄ stÄjÄs spÄkÄ likums par personas datu uzglabÄÅ”anu, sazinieties ar mums pa tÄlr mÄkonis SÄka masveidÄ klauvÄt Ärvalstu klienti, kuriem Å”eit bija vietÄjÄ filiÄle. Tie ir lieli uzÅÄmumi, un tiem mÅ«su valstÄ« bija vajadzÄ«gs servisa operators.
Toreiz mana biznesa angļu valoda nebija tÄ labÄkÄ, bet man bija sajÅ«ta, ka neviens no tehniskajiem mÄkoÅu speciÄlistiem vispÄr nerunÄ angliski. Jo mÅ«su kÄ liela, labi pazÄ«stama uzÅÄmuma pozÄ«cija, kÄ arÄ« mana angļu valoda, atbildot uz jautÄjumiem, nepÄrprotami bija augstÄka par citiem piedÄvÄjumiem tirgÅ«. VÄlÄk konkurence parÄdÄ«jÄs starp Krievijas mÄkoÅpakalpojumu sniedzÄjiem, taÄu 2014. gadÄ vienkÄrÅ”i nebija izvÄles. 10 no 10 klientiem, kuri ar mums sazinÄjÄs, izvÄlÄjÄs mÅ«s.
Un ap Å”o brÄ«di klienti sÄka mums lÅ«gt sagatavot ļoti dÄ«vainus dokumentus. Ka mÄs nepiesÄrÅojam dabu un nicinÄsim visus, kas piesÄrÅo. Ka mÄs neesam korumpÄti ierÄdÅi un nespiedÄ«sim roku korumpÄtiem ierÄdÅiem. Ka mÅ«su bizness ir stabils, un mÄs apsolÄm, ka pÄc pieciem gadiem mÄs nepametÄ«sim tirgu.
PirmÄs iezÄ«mes
Tad nosÅ«tÄ«jÄm visiem vÄstules par mÄkoÅa un infrastruktÅ«ras tehniskajÄm priekÅ”rocÄ«bÄm, taÄu izrÄdÄ«jÄs, ka tas ir vajadzÄ«gs maz. Ikvienam bija svarÄ«gi, vai esam liels uzÅÄmums, vai esam izveidojuÅ”i darbÄ«bas procesus datu centros (un cik labi tie ir strukturÄti), kuri ir lielÄkie klienti tuvumÄ un vai mums ir globÄlie sertifikÄti. Pat ja klientam pat nebija vajadzÄ«gs PCI DSS, viÅÅ”, paskatoties uz to, ka mums tÄds ir, priecÄ«gi pamÄja ar galvu. Otra mÄcÄ«ba ir tÄda, ka jums ir jÄsavÄc papÄ«ri un balvas, tie nozÄ«mÄ daudz ASV un nedaudz mazÄk EiropÄ (bet joprojÄm tiek vÄrtÄti daudz augstÄk nekÄ pie mums).
Tad bija darÄ«jums ar vienu ļoti lielu klientu, izmantojot starpnieku integratoru. Toreiz es vÄl nezinÄju, kÄ pareizi pÄrdot, tikai pilnveidoju savu lietiŔķo etiÄ·eti angļu valodÄ, nesapratu, cik svarÄ«gi ir sakÄrtot visus pakalpojumus vienÄ iepakojumÄ. KopumÄ darÄ«jÄm visu, lai nepÄrdotu. Un viÅi darÄ«ja visu, lai iegÄdÄtos. Un beigu beigÄs pÄc regulÄrÄm kopÄbÅ«Å”anÄm pie alus ar viÅu direktoru viÅÅ” ÅÄma un atnesa advokÄtu un teica: lÅ«k, dažas nelielas formalitÄtes no gala klienta puses. PajokojÄm par laikapstÄkļiem, viÅÅ” teica: bÅ«s pÄris sÄ«kas izmaiÅas, vienosimies.
Es iedevu mÅ«su standarta lÄ«gumu. AdvokÄts atveda vÄl trÄ«s advokÄtus. Un tad mÄs paskatÄ«jÄmies uz lÄ«gumu un sajutÄmies kÄ juniori brÄ«dÄ«, kad notika nopietna darba gada pÄrskatÄ«Å”ana. ApstiprinÄÅ”ana prasÄ«ja Äetru mÄneÅ”u darbu no viÅu juridiskÄs nodaļas. PirmajÄ iterÄcijÄ viÅi izsÅ«tÄ«ja septiÅus milzÄ«gus PDF failus ar greizu tekstu, pat nepaskatoties uz to bez iespÄjas neko rediÄ£Ät. MÅ«su piecu lappuÅ”u lÄ«guma vietÄ. Es kautrÄ«gi jautÄju: vai tas nav rediÄ£ÄjamÄ formÄtÄ? ViÅi teica: "Nu, Å”eit ir Word faili, izmÄÄ£iniet to. VarbÅ«t jums pat izdosies." Katrs labojums aizÅem tieÅ”i trÄ«s nedÄļas. AcÄ«mredzot tas ir viÅu SLA ierobežojums, un viÅi mums nodeva ziÅu, ka labÄk to nedarÄ«t.
Tad viÅi mums prasÄ«ja pretkorupcijas dokumentu. Tolaik Krievijas FederÄcijÄ tas jau bija izplatÄ«ts banku sektorÄ, bet ne pie mums. UzrakstÄ«ja, parakstÄ«ja. PÄrsteidzoÅ”i ir tas, ka tolaik uzÅÄmumam Å”Äds dokuments bija angļu valodÄ, bet krievu valodÄ vÄl nebija. PÄc tam viÅi parakstÄ«ja NDA atbilstoÅ”i savai formai. KopÅ” tÄ laika gandrÄ«z katrs jauns klients ir atnesis neizpauÅ”anas lÄ«gumu savÄ formÄ, mums jau ir aptuveni 30 variantu.
PÄc tam viÅi nosÅ«tÄ«ja pieprasÄ«jumu par āuzÅÄmÄjdarbÄ«bas attÄ«stÄ«bas ilgtspÄjÄ«buā. MÄs pavadÄ«jÄm ilgu laiku, mÄÄ£inot saprast, kas tas ir un kÄ to sacerÄt, strÄdÄjot no paraugiem.
Tad bija Ätikas kodekss (nevar biznesa operÄciju rezultÄtÄ izgriezt bÄrnus, apvainot invalÄ«dus datu centrÄ utt.).
EkoloÄ£ija, ka mÄs esam par zaļu planÄtu. MÄs sazvanÄ«jÄmies viens otram uzÅÄmumÄ un jautÄjÄm viens otram, vai mÄs esam par zaļu planÄtu. IzrÄdÄ«jÄs, ka tÄ bija zaļa. Tas ir ekonomiski pamatoti, Ä«paÅ”i attiecÄ«bÄ uz dÄ«zeļdegvielas patÄriÅu datu centrÄ. Citas Ä«paÅ”as iespÄjamÄs vides kaitÄjuma jomas netika konstatÄtas.
Tas ieviesa vairÄkus svarÄ«gus jaunus procesus (mÄs esam tiem sekojuÅ”i kopÅ” tÄ laika):
JÄbÅ«t iespÄjai regulÄri izmÄrÄ«t vai aprÄÄ·inÄt aparatÅ«ras vai pakalpojumu enerÄ£ijas patÄriÅu un nosÅ«tÄ«t atskaites.
VietnÄs instalÄtajai aparatÅ«rai ir jÄpabeidz un regulÄri jÄatjaunina bÄ«stamo vielu uzskaite, kad tiek mainÄ«ta vai atjauninÄta aparatÅ«ra. Å is saraksts ir jÄnosÅ«ta klientam apstiprinÄÅ”anai pirms jebkÄdÄm izmaiÅÄm, jauninÄjumiem vai instalÄÅ”anas.
Visai aparatÅ«rai jebkurÄ vietÄ saskaÅÄ ar lÄ«gumu ir jÄatbilst Eiropas SavienÄ«bas direktÄ«vas Nr.2011/65/ES prasÄ«bÄm par bÄ«stamo vielu (RoHS) ierobežoÅ”anu IT produktos.
Visa nolietotÄ vai nomainÄ«tÄ aparatÅ«ra saskaÅÄ ar lÄ«gumu ir jÄpÄrstrÄdÄ profesionÄliem uzÅÄmumiem, kas spÄj nodroÅ”inÄt vides droŔību, pÄrstrÄdÄjot un/vai atbrÄ«vojoties no Å”Ädiem materiÄliem. Eiropas SavienÄ«bÄ tas nozÄ«mÄ atbilstÄ«bu DirektÄ«vai 2012/18/ES par elektrisko un elektronisko iekÄrtu atkritumu utilizÄciju.
E-pasts aparatÅ«ras atkritumiem visÄ piegÄdes Ä·ÄdÄ jÄatbilst BÄzeles konvencijai par bÄ«stamo atkritumu pÄrrobežu pÄrvietoÅ”anas un to apglabÄÅ”anas kontroli (sk. www.basel.int).
VietÅu pÄrveidotajai aparatÅ«rai ir jÄatbalsta izsekojamÄ«ba. AtkÄrtotas apstrÄdes pÄrskati ir jÄiesniedz klientam pÄc pieprasÄ«juma.
Pakalpojumu kvalitÄte (SLA) un mijiedarbÄ«bas kÄrtÄ«ba (protokoli, tehniskÄs prasÄ«bas) jau ir parakstÄ«ts kÄ ierasts. NetÄlu bija droŔības dokuments: kolÄÄ£i vÄlÄjÄs, piemÄram, 30 dienu laikÄ izlaist ielÄpus un atjauninÄt pretvÄ«rusu datu bÄzes un tamlÄ«dzÄ«gi. PasÅ«tÄ«tÄjam tiek parÄdÄ«tas dokumentÄtas procedÅ«ras kriminÄlistikai un citÄm lietÄm. ZiÅojumi par visiem incidentiem tiek nosÅ«tÄ«ti klientam. NokÄrtots IS ISO.
VÄlÄk
Ir pienÄcis attÄ«stÄ«ta mÄkoÅu tirgus laikmets. Es iemÄcÄ«jos angļu valodu un varÄju to brÄ«vi runÄt, apguvu biznesa sarunu etiÄ·eti lÄ«dz detaļÄm, kÄ arÄ« iemÄcÄ«jos saprast Ärvalstu klientu mÄjienus. Vismaz daļa no tÄ. Mums bija dokumentu pakete, kurÄ neviens nevarÄja atrast vainu. MÄs pÄrveidojÄm procesus tÄ, lai tie bÅ«tu piemÄroti visiem (un tÄ izrÄdÄ«jÄs ļoti svarÄ«ga mÄcÄ«ba PCI DSS un Tier III UI darbÄ«bas sertifikÄcijas laikÄ).
StrÄdÄjot ar Ärvalstu klientiem, mÄs bieži neredzam cilvÄkus. Neviena tikÅ”anÄs. Tikai sarakste. Bet bija klients, kurÅ” piespieda mÅ«s apmeklÄt iknedÄļas sanÄksmes. Tas izskatÄ«jÄs pÄc videozvana ar mani un 10 kolÄÄ£iem no Indijas. ViÅi savÄ starpÄ kaut ko apsprieda, un es skatÄ«jos. AstoÅas nedÄļas viÅi pat nepieslÄdzÄs mÅ«su infrastruktÅ«rai. Tad es pÄrtraucu sazinÄties. ViÅi nesavienojÄs. Tad sanÄksmes notika ar mazÄku dalÄ«bnieku skaitu. Tad sÄka zvanÄ«t bez manis un maniem kolÄÄ£iem no Indijas, tas ir, tie notika klusumÄ un bez cilvÄkiem.
Cits klients mums lÅ«dza eskalÄcijas matricu. Es pievienoju inženieri: vispirms - viÅam, tad - man, tad - nodaļas vadÄ«tÄjam. Un viÅiem bija 15 kontakti par dažÄdiem jautÄjumiem, un katrs ar trim eskalÄcijas lÄ«meÅiem. Tas bija nedaudz apkaunojoÅ”i.
Gadu vÄlÄk cits klients nosÅ«tÄ«ja droŔības anketu. Ir tikai 400 viltÄ«gu jautÄjumu, aizpildiet tos. Un jautÄjumi par visu: par to, kÄ tiek izstrÄdÄts kods, kÄ darbojas atbalsts, kÄ mÄs pieÅemam personÄlu, kurus atlaižam. Å Ä« ir elle. ViÅi redzÄja, ka Ŕīs anketas vietÄ viÅiem bÅ«tu piemÄrots sertifikÄts 27001. Bija vieglÄk dabÅ«t.
FranÄi ieradÄs 2018. gadÄ. VienubrÄ«d runÄjam otrdien, bet treÅ”dien JekaterinburgÄ ir Pasaules kausa spÄle. MÄs apspriežam Å”o jautÄjumu 45 minÅ«tes. Viss tika apspriests un izlemts. Un es beigÄs saku: kÄpÄc tu sÄdi ParÄ«zÄ? JÅ«su cilvÄki Å”eit uzvarÄs turnÄ«ru, un jÅ«s sÄdÄsit. ViÅi bija lÄ«ks. Notika totÄla tuvinÄÅ”anÄs. Tad viÅi vienkÄrÅ”i tika emocionÄli saplosÄ«ti. ViÅi saka: nogÄdÄjiet mums biļeti uz lauku, un rÄ«t viÅi atbrauks uz maÄ£isko pilsÄtu Iekaterinburgu. Es nedabÅ«ju viÅiem biļeti, bet mÄs vÄl 25 minÅ«tes pļÄpÄjÄm par futbolu. Tad visa komunikÄcija vairs negÄja pÄc SLA, tas ir, viss bija pÄc lÄ«guma, bet es tieÅ”i jutu, kÄ viÅi paÄtrina procesus un visu dara primÄri mÅ«su vietÄ. Kad franÄu pakalpojumu sniedzÄjs cÄ«nÄ«jÄs ar projektu, viÅi man zvanÄ«ja katru dienu, tas viÅus netraucÄja. Lai gan klÄ«st runas, ka viÅi ļoti formÄli organizÄ tikÅ”anÄs.
Tad citos sakaros es sÄku izsekot, ka tas darbojas tÄpat. Daudzi neuztraucas par to, kÄ izkļūt un no kurienes nÄkt: tie esam mÄs ā no biroja. Un viÅu suns var riet, vai zupa varÄtu aizbÄgt virtuvÄ, vai bÄrns varÄtu ielÄ«st un koŔļÄt kabeli. Dažreiz kÄds vienkÄrÅ”i kliedzot pazudÄ«s no sanÄksmes. Dažreiz jÅ«s pavadÄt laiku ar sveÅ”inieku. Ja nezinÄt, ko teikt, jums vajadzÄtu runÄt par laikapstÄkļiem. GandrÄ«z visi priecÄjas par mÅ«su sniegu. Daži saka, ka viÅi jau ir redzÄjuÅ”i viÅu vienu reizi. Saruna par sniegoto Maskavu ir kļuvusi maza runa: darÄ«jumu tas neietekmÄ, bet samazina komunikÄciju. PÄc tam viÅi sÄk runÄt mazÄk formÄli, un tas ir forÅ”i.
EiropÄ pret pastu izturas atŔķirÄ«gi. Ja mÄs kaut kur ejam, viÅi neatbild. Ja tu bÅ«tu atvaļinÄjumÄ lÄ«dz vakardienai, tu varÄtu neskatÄ«ties kÄdu mÄnesi, tad: "VecÄ«t, tikko atgriezos, grÄbu." Un tas pazudÄ«s vÄl divas dienas. VÄcieÅ”i, franÄi, spÄÅi, angļi ā ja redzat automÄtisko atbildi, jÅ«s vienmÄr gaidÄt, lai arÄ« kÄds pasaules gals notiktu.
Un pÄdÄjÄ iezÄ«me. ViÅu apsargi atŔķiras no mÅ«sÄjiem ar to, ka mums ir svarÄ«gi, lai formÄli tiktu izpildÄ«tas visas prasÄ«bas, savukÄrt viÅiem dominÄ procesi, proti, viÅi pievÄrÅ” uzmanÄ«bu labÄkajai praksei. Un pie mums vienmÄr ir jÄparÄda, ka visi punkti ir lieliski izpildÄ«ti. Viens francÅ«zis pat ieradÄs iepazÄ«ties ar datu centra procesiem un dokumentiem: teicÄm, ka varam tikai uzrÄdÄ«t polises birojÄ. ViÅÅ” ieradÄs kopÄ ar tulku. MÄs atnesÄm kaudzi poliÅ”u uz papÄ«ra mapÄs krievu valodÄ. FrancÅ«zis sÄdÄja pie jurista-tulkotÄja un skatÄ«jÄs dokumentus krievu valodÄ. ViÅÅ” izÅÄma tÄlruni un selektÄ«vi pÄrbaudÄ«ja, vai viÅi viÅam iedeva to, ko viÅÅ” lÅ«dza, vai Anna KareÅina. DroÅ”i vien ar to jau ir saskÄrusies.