CRM sistēmas neeksistē?

Sveiks, Habr! Å Ä« gada 22. aprÄ«lÄ« uzrakstÄ«ju rakstu vietnē Habr par atlaidēm CRM sistēmām. Tad man Ŕķita, ka cena ir svarÄ«gākais izvēles kritērijs, un visu pārējo es viegli varu izlemt ar savām smadzenēm un sistēmas administratora pieredzi. PriekÅ”nieks no manis gaidÄ«ja ātrus brÄ«numus, darbinieki sēdēja dÄ«kā un strādāja mājās, Covid slaucÄ«ja planētu, es izvēlējos sapņu sistēmu. Å odien ir 25. augusts, un sistēma vēl nav izvēlēta, lai gan favorÄ«ti ir noskaidroti. Mēs ar pāris kolēģiem izskatÄ«jām pāris desmitus prezentāciju, e-pasta ziņojumu, tērzÄ“Å”anas un balss trafika megabaitus. Un es pēkŔņi nonācu pie interesanta secinājuma: CRM neeksistē. Nav. Tas tā, draugi. Un tas nav klikŔķēsmas virsraksts, tas ir analÄ«tisks novērojums.

CRM sistēmas neeksistē?
Uzmaniet savas rokas

ŠœŠ¾Š¹ pirmais ieraksts par HabrĆ©, kas tika uzrakstÄ«ts aprÄ«lÄ«, bet Ŕķiet, ka vakar.

Velns darbs, tikai no mājām, paÅ”izolÄ“Å”anās man deva nedaudz papildu laika, taču ne tāpēc, ka es nestrādāju pietiekami daudz, bet tāpēc, ka neesmu iestrēdzis ceļā kopumā apmēram trÄ«s stundas. Nebija jautājumu, ko darÄ«t - ar maniakālu neatlaidÄ«bu turpināju testēt CRM sistēmas, jo mans priekÅ”nieks vēlas automatizēti izkļūt no krÄ«zes lÄ«dz zobiem un strādāt jaunā veidā. Es, protams, piekrÄ«tu viņa centieniem, bet rakņāties pa desmitiem programmu ir tik jautri. Tāpēc, lai dažādotu savu dzÄ«vi, nolēmu pieiet izvēlei no neskaidrām pusēm un periodiski rakstÄ«t par novērojumiem tepat Habr. 

Tā kā manis pētÄ«to CRM saraksts ir mainÄ«jies, es pievienoÅ”u un atjaunināŔu savu varoņu lapu. Taču CRM vēl nav izvēlēts, un visas notis gandrÄ«z neko nenozÄ«mē ā€“ visas deviņas ir lieliskas, viss ir labi izdarÄ«ts.

  1. Microsoft Dynamics CRM ā€” izkrita no Ä«sā saraksta augsto izmaksu un nepiecieÅ”amÄ«bas iegādāties vairākus savienotājus Krievijas grāmatvedÄ«bas dēļ
  2. PārdoÅ”anas izveide ā€” izkrita no Ä«sā saraksta pārmērÄ«go izmaksu un nepiecieÅ”amÄ«bas iegādāties papildu versiju pāris funkcijām 
  3. Bitrix24 - sarakstā
  4. amoCRM - sarakstā
  5. RegionSoft CRM - sarakstā
  6. CRM vienkārŔs bizness - sarakstā
  7. Klientu bāze ā€” izkrita no saraksta pieticÄ«gās funkcionalitātes un dažu tehnisko iespēju dēļ, kas man nepatika
  8. Megaplāns ā€” izkrita no Ä«sā saraksta, jo zaudēja konkurentiem no savas ā€œlÄ«gas 1C paspārnēā€  
  9. FreshOffice - sarakstā

KopÅ” tā laika tur ir bijuÅ”i daži CRM, bet tie kopumā... nu... nestrādāja vispār, vienkārÅ”i blāvi risinājumi, kas zaudēja pievilcÄ«bu pirmajā apskatē + 2 importētie risinājumi nokrita lokalizācijas lÄ«knes dēļ. Bet, ja jÅ«s domājat, ka 5 sistēmas, kas ir shortlistā, padara dzÄ«vi par kÅ«kas gabalu, tad jÅ«s maldāties - es jau zinu, ka izvēles mokas ievilksies, jo meklēto paliek arvien vairāk un es, saprotot, ka Å”ie pretendenti var paveikt daudz, nolēma iziet vēl pāris sarunu kārtas.

Tātad, mans jaunais novērojums: CRM Krievijā...nē! Pamatojoties uz stingro CRM sistēmas definīciju, tie manā sarakstā nepastāv.

Kopumā tagad esmu nedaudz neprātÄ«gs: nevienu no atlasÄ«tajiem risinājumiem nevar saukt par ERP, CRM vai BPM. Tie ir universāli risinājumi ar milzÄ«gu iespēju klāstu. 

ÄŖsāk sakot, pie tēmas.

CRM attēls vakuumā

Kas ir CRM?

Ņemsim definÄ«ciju no Wikipedia: klientu attiecÄ«bu vadÄ«bas sistēma (CRM, CRM-system, saÄ«sinājums no angļu valodas. Customer Relationship Management) - lietojumprogrammatÅ«ra organizācijām, kas paredzēta, lai automatizētu stratēģijas mijiedarbÄ«bai ar klientiem (klientiem), jo Ä«paÅ”i, lai palielinātu pārdoÅ”anas apjomu, optimizētu mārketingu un uzlabotu klientu apkalpoÅ”anu, glabājot informāciju par klientiem un klientiem. attiecÄ«bu vēsture ar viņiem, biznesa procesu izveide un uzlaboÅ”ana un sekojoÅ”a rezultātu analÄ«ze.

Tas nozīmē, ka var identificēt vairākas tipiskas CRM sistēmas iezīmes.

  1. Tas automatizē stratēģiju - tas ir, aizstāj dažus rutÄ«nas procesus ar ieprogrammētām maŔīnas darbÄ«bām un nodroÅ”ina saskarnes ātram un produktÄ«vam darbam visā darba ar klientiem ciklā.
  2. Tā ir vērsta uz pārdoÅ”anu, mārketingu un atbalstu ā€“ CRM strādā ar visiem uzņēmuma komercdarbÄ«bas aspektiem. Ir svarÄ«gi, lai visiem trim departamentiem bÅ«tu pieejama informācija CRM.
  3. Tā glabā uzkrāto informāciju ā€“ DBVS uzkrāj, apstrādā un uzglabā informāciju par darÄ«jumiem, klientiem, galvenajiem notikumiem utt.
  4. Tā ir vērsta uz rezultātu analÄ«zi ā€“ pateicoties informācijas uzkrāŔanai un glabāŔanai, CRM sistēma nodroÅ”ina analÄ«tiskas funkcijas.

Oho, redziet, cik gudri es to visu noformulēju ā€“ viss tāpēc, ka noklausÄ«jos pusotru duci CRM prezentāciju, izlasÄ«ju pusi interneta un iedziļinājos tēmā. Visiem uzskaitÄ«tajiem risinājumiem ir Ŕīs funkcijas, taču lielākajā daļā no tiem tā ir tikai neliela daļa no visas funkcionalitātes.

Kā es redzēju CRM, pirms iedziļinājos tēmā

Manā uzņēmumā pārdevēji un menedžeri ir diezgan pasÄ«vi programmatÅ«ras ziņā ā€“ tā nav kunga lieta. Tāpēc mÅ«su prasÄ«bas ir vidējas: es viņus izsitu gandrÄ«z ar varu. Bet mēs ar priekÅ”nieku skaidri redzējām: atnāca klients, viņŔ tika ievadÄ«ts CRM, tad CRM piezvanÄ«ja, kaut kur pievienoja dokumentus, paskatÄ«jās, cik posmus viņŔ izgājis, un noslēdza darÄ«jumu. Tad ņēma, izanalizēja posmus, kuram vajadzēja atalgot, kurÅ” lamāt, process tika optimizēts, urā. Mums CRM bija pārdoÅ”anas sistēma.

Kā es redzu CRM pēc gandrÄ«z 5 mēneÅ”u analÄ«tiskā darba

Iespējams, ja es sāktu ar amoCRM, es nekad nebÅ«tu uzzinājis, kas notiek ar CRM tirgu, jo tas vienkārÅ”i iederējās manās idejās. Es to iegādātos, pēc tam ā€œMana noliktavaā€ licences, tad vēl pāris papildinājumus un uzskatÄ«tu sevi par kaut kādu automātu. Turklāt Ŕīs sistēmas nepārtrauktie zvanÄ«Å”anas partneri burtiski neļauj domāt par citiem risinājumiem. 

Bet kaut kā sanāca tā, ka sāku ar Microsoft Dynamics CRM un Å”is lēmums, neskatoties uz grÅ«tÄ«bām un cenām, noteica nedaudz citu lÄ«meni, pareizāk sakot, radÄ«ja pirmo domu: "Ko darÄ«t, ja man nav jāpērk arÄ« noliktavas programma?" Un atradu risinājumus ar noliktavu ā€œuz klājaā€, veselas četras! Un tad, noklausoties citu CRM prezentācijas, sēžot aiz kolēģa, sapratu, ka mÅ«sdienu CRM ir diezgan daudzfunkcionālas sistēmas, kas spēj paveikt ļoti daudz. Bet... vai tas ir CRM? Vai hiperautomatizācija noderēs uzņēmumam, kurÅ” gaidÄ«ja pārdoÅ”anas automatizāciju, bet visu ieguva uzreiz? Vai Ŕāda veida automatizācija ir nepiecieÅ”ama? Mana galva ir pilna ar pārdomām - nekad savā mūžā kā admins un menedžeris neesmu tik daudz domājis par programmatÅ«ru!   

Ja kas, tad CRM izvēlos nevis kādai korporācijai, bet mazam uzņēmumam, kas nodarbojas ar garlaicÄ«gu preču vairumtirdzniecÄ«bu B2B. Mēs esam tikai 17, bet katram ir nepiecieÅ”ams CRM ā€” dažādu iemeslu dēļ. Kāpēc tad es tik ilgi rakos? Es atzÄ«stu, pēc savas iniciatÄ«vas: vēlos atrast patiesi optimālu risinājumu par saprātÄ«gu cenu un ar minimālām izmaiņām. Sapņotājs!

Tie ir CRM, nevis CRM, kurus es izcēlu.

Vairāk kā BPM ar CRM funkcijām

Kopumā es centos izvairÄ«ties no risinājumiem ar BPM, it Ä«paÅ”i BPMN apzÄ«mējumā. Pirmkārt, es Ä«sti nesaprotu, kā mēs varam veidot biznesa procesus uzņēmumā, un, otrkārt, mani darbinieki ir Ŕādi: es, priekÅ”nieks un komercnodaļas un pārdevēju pÅ«lis, kas nav tikai BPMN, Excel, piemēram, uguns, bail. Taču CRM testÄ“Å”anas laikā (un tādi bija jau 17, daži vienkārÅ”i izkrita pirmajā zvanā) sapratu, ka CRM sistēmā (nevis CRM?) ir jābÅ«t procesiem, jo ā€‹ā€‹tas ievērojami vienkārÅ”o vadÄ«tāju dzÄ«vi: iedomājieties, jÅ«s skaidri zināt, kas ir jādara, kam un kad tas jādara, tas viss tiek pierakstÄ«ts, atgādina un sÅ«ta vēstules. BrÄ«niŔķīgs stāsts, kurā vari ietÄ«t jebkuru darÄ«jumu, lÄ«guma noslēgÅ”anu, pieņemÅ”anas un apmācÄ«bas procesu, sÅ«tÄ«jumu, paaugstināŔanu amatā, ko vien vēlies.

Un jā, biznesa procesi to labā realizācijā ir pieejami vairākos tirgÅ« pieejamos risinājumos. No tiem, kurus mēs aplÅ«kojam, ir BPMN 2.0 apzÄ«mējumi PārdoÅ”anas izveide, vienā vai citā dzimtajā formā man patika biznesa procesi RegionSoft CRM Šø Bitrix24 ā€” tie ir, tēlaini izsakoties, humāni un saprotami. Nē, protams, man nav cerÄ«bu, ka mēsloÅ”anas lÄ«dzekļu pārdoÅ”anas vadÄ«tājs Ivans tiks ar tiem galā, taču esmu pārliecināts, ka viņŔ mierÄ«gi izdomās, kā strādāt ar sistēmās konfigurētajām ķēdēm. Starp citu, amoCRM konsultanti aktÄ«vi popularizē domu, ka pārdoÅ”anas piltuve ir biznesa process - nu, ar to nevar strÄ«dēties, bet tas ir viens process, uz tā nevar bÅ«vēt visus pārējos, vajag pirkt. dārgs treŔās puses risinājums un puslitrs no tā, lai to izdomātu , vai arÄ« partneri paÅ”i iestatÄ«s procesus Å”ajā lietā, bet par augstu cenu.

Tāpēc Å”ajā kategorijā es atdodu plaukstu PārdoÅ”anas izveide ir risinājums, kas ir tieÅ”i pielāgots biznesa procesiem, starp kuriem ir gatavas struktÅ«ras. Faktiski produkts iepriekÅ” tika saukts par bpm'online, tāpēc par procesiem nav Å”aubu. Slikti ir tas, ka Ŕī ir ļoti dārga sistēma, kas ir arÄ« nekonsekventa savā daudzpusÄ«bā - piemēram, mārketinga risinājums ir atseviŔķa dārga sistēma. 

Vairāk kā ERP ar CRM funkcionalitāti

Å eit viss ir sarežģīti, jo universālums sasniedz savu absolÅ«to virsotni, taču rodas jautājumi, kā rÄ«koties ar Å”o risinājumu. Pirmais iespaids ir tāds, it kā iegādātos Dodge RAM-3500 un pēc tam domātu, kā braukt pa Å”aurajām ieliņām, piemēram, Ostoženkas rajonā. Taču tās ir arÄ« perspektÄ«vas un jaunas plaÅ”as iespējas, kas nozÄ«mē, ka ne viss ir tik vienkārÅ”i. Tātad, ja jÅ«s nezināt, ERP sistēma ir programmatÅ«ra, kas palÄ«dz integrēt operācijas, ražoÅ”anu, cilvēkresursus, finanÅ”u pārvaldÄ«bu utt. Vispārējais datu modelis Ŕādās sistēmās palÄ«dz optimizēt un savlaicÄ«gi papildināt resursus un veidot procesus. BÅ«t pilnvērtÄ«gai ERP sistēmai ir grÅ«ti, jo tas ir stāsts par birokrātiskiem konkursiem, kaut kādu sarežģītu ražoÅ”anu, ilgstoÅ”u soli pa solim ievieÅ”anu utt. GodÄ«gi sakot, es pats negribētu sazināties ar ā€œnoguruÅ”u erp puisiā€, kurÅ” pie tā ir pieradis. Bet es neatteiktos no noliktavas un, iespējams, arÄ« no ražoÅ”anas. 

Es atradu visu, kas man bija nepiecieÅ”ams no viedokļa ā€œdod man gabalu ERPā€ divās sistēmās: Microsoft Dynamics CRM Šø RegionSoft CRM. Microsoft risinājums ir labi izstrādāts jebkuram uzdevumam, taču Ŕī izlÄ«dzināŔana, kā izrādÄ«jās, prasa daudz naudas, jo CRM/ERP ir universāls starptautiskajiem standartiem, bet Krievijā ir daudz specifikas un rezultātā uzlabojumi, par kuriem ir jāmaksā partneruzņēmumiem. Kad esat mazs uzņēmums un apzināties mērogu, Ŕķiet, ka jÅ«s drÄ«zumā tiksiet saspiesti. Nu vai man bija karantÄ«nas noskaņojums. Microsoft Dynamics CRM ir interesants risinājums, kas pats par sevi ir gandrÄ«z ERP (pastāv arÄ« atseviŔķi), bet man arvien vairāk liekas, ka Å”is ir stāsts par lieliem uzņēmumiem vai par starptautisko biznesu. Å Ä« ir pirmā reize, kad sastopos ar viņu Ŕīs klases risinājumiem, un esmu patÄ«kami pārsteigts. 

Un Å”eit, pārsteidzoÅ”i, RegionSoft CRM Tas labi atbilst mazo uzņēmumu vajadzÄ«bām (domāju gan vidējo, gan lielo, bet ko par viņiem domāt - kurÅ” gan par mums domā...), jo ir vienkārÅ”i sakārtots, skaidri savienots starp moduļiem un ietver visu: KPI, noliktavu , ražoÅ”ana, daži Kas par finanÅ”u grāmatvedÄ«bu, projektu vadÄ«bu, vairāku valÅ«tu grāmatvedÄ«bu, kases aparātu, lojalitātes kartēm utt. Vārdu sakot, ir viss ā€“ kopumā viss, ko var redzēt mÅ«sdienu biznesa sistēmā. Tiesa, tas viss ir pieejams ā€œvecākajāā€ izdevumā, kas maksā vairāk nekā pamata versija ā€“ un dažiem droÅ”i vien pietiks ar mazāk izsmalcinātajiem izdevumiem. Bet galu galā tas ir daudz lētāks nekā Microsoft - Å”oreiz tas ir 100% pielāgots Krievijas biznesam, bez savienotājiem (bet, manuprāt, ir dažas modifikācijas - es to vēl neesmu ticis). Bet tas, kas man pietrÅ«ka (tā kā airējam universāluma virzienā) ir personāla vadÄ«ba - it kā ir KPI, plānoÅ”ana un darbinieka karte, bet visa Ŕī personāla uzskaites veida tur nav.Starp citu, Ŕī ir sÅ«dzÄ«ba pret visiem.

DroÅ”i vien ielikÅ”u arÄ« Å”eit FreshOffice - tā arÄ« nepārprotami virzās uz universālumu, lai gan funkcionāli nedaudz nabadzÄ«gāka. 

Å is evolÅ«cijas virziens uz ERP man Ŕķiet loÄ£iskākais un pareizākais CRM sistēmām ā€“ maziem un vidējiem uzņēmumiem ir nepiecieÅ”ami spēcÄ«gi universāli risinājumi.

Vairāk kā korporatīvais portāls ar CRM funkcijām

Bitrix24 - ļoti sarežģīts stāsts CRM pasaulē, Ä«sts fantoms un vilkacis. Ja par citām sistēmām varu teikt, ka Å”is ir CRM ar papildinājumiem vai super CRM, tad par Bitrix24 es drÄ«zāk teiktu, ka tas ir korporatÄ«vais portāls ar CRM moduli un sociālā tÄ«kla elementiem. Vai jÅ«tat atŔķirÄ«bu? Pārējā daļā jums ir jāstrādā, Bitrix jums jāsēž un jākontrolē pilnÄ«gi visi darba aspekti. No vienas puses, universālums Å”eit ir lÄ«menÄ«, no otras puses, visi Å”ie korporatÄ«vo portālu rÄ«ki novērÅ” uzmanÄ«bu no darba un tas var nenonākt CRM. 

Starp citu, man jums ir skumja lieta: bezmaksas Bitrix24 ir ļoti ierobežota lieta, no kuras uzņēmums izaug jau sistēmas testÄ“Å”anas stadijā. Bet ja nopietni, tad tieŔām ja vajag Bitrix24, kas tur ne tikai kaut ko glabā, bet strādā tā, kā bija paredzēts, tad vajag Team tarifu, vai pat Uzņēmums. Nu, ja nu gadÄ«jumā pēkŔņi iedomājies, ka ar nulli var tālu tikt. 

Bet starp korporatÄ«vajiem portāliem un darba sociālajiem tÄ«kliem Å”is ir spēcÄ«gs risinājums, tāpēc, ja koncentrējaties tieÅ”i uz iekŔējo komunikāciju, Å”is risinājums var bÅ«t jums piemērots. 

Vairāk kā CRM...?

Kā ar pārējo? Tur bija arÄ« pārējie. IekļauÅ”u Å”ajā grupā amoCRM, CRM vienkārÅ”s bizness, Klientu bāze. Tās ir CRM sistēmas pārdoÅ”anai, un amoCRM stingri ā€œsekoā€ sistēmas koncepcijai darbam ar klientiem, bet pārējās divas jau ir ceļā uz risinājuma universālumu un ERP lÄ«meni: VienkārÅ”ais bizness ir nedaudz attÄ«stÄ«jies. augstāks, KB vēl ir sākumā. Starp citu, amoCRM var jaunināt par naudu, izmantojot papildinājumus, spraudņus un integrācijas, bet man Ŕādi zvaniņi un svilpes Ŕķiet dārgi un sarežģīti - es kā sistēmas administrators morāli neesmu gatavs atbildēt par Ŕādu zoodārzu, maksājumiem par to utt.  

Å Ä·iet, ka Å”eit viņi ir gandrÄ«z klasika, nopērc jau savu CRM un nomierinies, Vaņa. Bet! Pēc iepriekÅ” uzskaitÄ«tajiem lēmumiem es kaut kā nevēlos bÅ«t pieticÄ«gs par to paÅ”u naudu (vai pat vairāk). 

Protams, es neuzskatu sevi par gudrāko, tāpēc skatÄ«jos citu cilvēku sarakstus, atsauksmes, vērtējumus. Tiesa, man radās iespaids, ka 90% no tiem ir blēņas, jo pirmajās vietās ir nevis Microsoft, ne amo, ne bitrix24, bet kaut kādi CRM, kas 5 mēneÅ”u laikā man pat nekādu reklāmu nav devuÅ”i. Es tās noskatÄ«jos, pat pāris reizes izgāju cauri prezentācijām... Tas ir nopietni? Uz ko viņi paļaujas uz Å”iem paaugstinātajiem un apmaksātajiem reitingiem? Nu labi, jādomā ar prātu.

Un es turpinu domāt un analizēt. Å eit ir opcijas atlasÄ«tajiem CRM, kas nav CRM, bet gan hiper CRM vai ultra CRM. Un Ŕī "hiperfunkcionalitāte" ir liels ietaupÄ«jums uzņēmumam, jo ā€‹ā€‹jÅ«s saņemat visu vienuviet. No otras puses, pastāv risks apjukt, apmaldÄ«ties... Tāpēc man tika dots norādÄ«jums ieviest CRM karantÄ«nas laikā, jo tas ir forÅ”s pretkrÄ«zes pasākums, gandrÄ«z vai burvju tablete, un es pat saprotu, kāpēc. BET! Esmu pazudis. Es meklēju izeju. Es sazināŔos.

Avots: www.habr.com

Pievieno komentāru