Hibrīda drukas centri: kā mēs katru dienu piegādājam miljoniem e-pasta ziņojumu

Vai esat kādreiz domājis, kā tiek drukātas vēstules ar ceļu policijas naudas sodiem vai Rostelecom rēķini? Lai nosÅ«tÄ«tu vēstuli, tā jāizdrukā, jāiegādājas aploksne un pastmarkas, jāpavada laiks, dodoties uz pastu. Ja nu tādu vēstuļu ir simts tÅ«kstoÅ”i? Kas par miljonu?

SÅ«tÄ«jumu masveida ražoÅ”anai ir hibrÄ«dpasts - Å”eit viņi izdrukā, iepako un nosÅ«ta korespondenci, kuru nevar piegādāt elektroniski. Klientam tikai jāsniedz informācija par adresātu un jāielādē teksts digitālā formā, un mēs paveiksim pārējo.

MÅ«sdienās valsts un privātie uzņēmumi izmanto hibrÄ«dpasta pakalpojumus un katru dienu izsÅ«ta tÅ«kstoÅ”iem sÅ«tÄ«jumu. Starp tiem ir Valsts satiksmes droŔības inspekcija, Rostelecom un Sberbank.

Lielākoties darbs darbnÄ«cās ir automatizēts ā€“ burti tiek drukāti, izmantojot rÅ«pnieciskos printerus milzÄ«gos ruļļos un automātiski iepakoti uz speciālām lÄ«nijām.
Hibrīda drukas centri: kā mēs katru dienu piegādājam miljoniem e-pasta ziņojumu
Pakalpojuma izmaksas paliek tādas paÅ”as kā paÅ”sÅ«tÄ«Å”anas gadÄ«jumā. Parastajām vēstulēm bez izsekoÅ”anas tas ir 27 rubļi 60 kapeikas, ierakstÄ«tām vēstulēm - 64 rubļi 80 kapeikas.

Drukas ražotnes ir visos Krievijas reÄ£ionos, tāpēc daudzas vēstules neiziet reÄ£ionālā transportÄ“Å”anas posmu un tiek piegādātas ātrāk.

Kā darbojas hibrīddruka?

HibrÄ«dpasta darbÄ«bu nodroÅ”ina 55 tipogrāfijas, no kurām četras ir lielas ražotnes Maskavā, Sanktpēterburgā, Kazaņā un Novosibirskā. Å ajās telpās mēs varam izdrukāt lÄ«dz 4 miljoniem vēstuļu dienā.
Klients ā€“ fiziska persona vai organizācija ā€“ nosÅ«ta mums vēstuli elektroniski. Juridiskas personas augÅ”upielādē arhÄ«vu ar pdf failiem savā personÄ«gajā kontā otpravka.pochta.ru vai pārsÅ«ta datus, izmantojot API, integrējoties ar EPS informācijas sistēmu (elektroniskā pasta sistēma).

Hibrīda drukas centri: kā mēs katru dienu piegādājam miljoniem e-pasta ziņojumu

Personas lejupielādē vēstules, izmantojot savu personīgo kontu zakaznoe.pochta.ru.
Hibrīda drukas centri: kā mēs katru dienu piegādājam miljoniem e-pasta ziņojumu

Nosūtītie faili nonāk EPS informācijas sistēmā, tiek apstrādāti un tālāk pārsūtīti uz automatizēto hibrīdpasta vadības sistēmu.

PDF formātā saņemtās vēstules pārvērÅ”am par json ā€“ vienkārÅ”u un saprotamu formātu apstrādei, automātiski pārvērÅ”am tekstā un sagatavojam drukāŔanai un iesaiņoÅ”anai aploksnēs: uzstādām apmales, pārbaudām fontus un aizzÄ«mogoÅ”anas laukumu. Mēs pārbaudām adresāta adresi un pasta indeksu, lai vēstule nonāk tur, kur tai jānonāk.

Katram sūtījumam ir noteikta datu kopa, piemēram, darījums bankā:

  • informācija par saņēmēju un sÅ«tÄ«tāju
  • izbraukÅ”anas tarifs
  • svars
  • DrukāŔanas parametri katrai loksnei: vienpusēja, abpusēja, papÄ«ra veids, blÄ«vums
  • informācija par aploksni: izmērs, logu skaits

Izmantojot Å”os datus, mēs aprēķinām, kā racionāli izmantot lapas vietu. Vietas taupÄ«Å”anai var izmantot dažādus teksta izkārtojumus vai variēt ar aplokŔņu veidiem ā€“ ar vienu, diviem logiem vai bez tiem, sagatavot aploksnes ar drukātu adresi.

Iekārta var izdrukāt vēstuli uz vienas vai abām papÄ«ra pusēm, salocÄ«t to aploksnē dažādos veidos - Z, P, māja. Izdrukājiet adreses bloku vienā lapas pusē un paÅ”u informāciju otrā pusē. Å obrÄ«d maketÄ“Å”anas datus iekārtai piegādā cilvēks, taču plānojam Å”o darba daļu pilnveidot ā€“ dati tiks nosÅ«tÄ«ti iekārtām caur automatizētu hibrÄ«ddrukas vadÄ«bas sistēmu.

Drukas fails, kas pēc sagatavoÅ”anas tiek nosÅ«tÄ«ts uz printeri, ir liels pdf vai afp, kurā ir ā€œsalÄ«mēti kopāā€ lÄ«dz 500 burtiem.

Mazie veikali izmanto lokŔņu padeves printerus, kas var izdrukāt lÄ«dz diviem tÅ«kstoÅ”iem preču dienā.

Hibrīda drukas centri: kā mēs katru dienu piegādājam miljoniem e-pasta ziņojumu
Lapu lapu printeris

DrukāŔana lielajās darbnÄ«cās ir automatizēta un notiek trÄ«s posmos

Pirmā iekārta pieņem failu un izdrukā daudzus burtus uz ruļļa.



Persona noņem spoli no ruļļu printera un novieto to uz griezēja, kur lente tiek sadalīta A4 formāta loksnēs.


Nākamajā posmā aplokŔņu iekārta noteiktā veidā saloka loksnes iesaiņoÅ”anai un ievieto tās aploksnēs. Å Ä« ierÄ«ce spēj nolasÄ«t Ä«paÅ”u svÄ«trkodu (dataMatrix), pēc kura tā saprot, kurā aploksnē jāievieto konkrēta lapa. Iekārta var iesaiņot aploksnē ne vairāk kā 5 drukātas A4 formāta loksnes, tāpēc ir ierobežots elektroniskas ierakstÄ«tas vēstules izmērs.


Gatavās vēstules darbnīcas darbinieki savāc kastēs, iekrauj ratiņos un nosūta uz pastu.

Kā izmantot hibrīdpasta pakalpojumus saviem uzdevumiem

Ja nepiecieÅ”ams nosÅ«tÄ«t daudz vēstuļu, tad to sagatavoÅ”anas, drukāŔanas, iepakoÅ”anas un nosÅ«tÄ«Å”anas funkcijas varat nodot pasta nodaļai. SÅ«tÄ«tājam katra lapa maksā naudu, un Ŕīs izmaksas ir viegli optimizēt.

Pakalpojuma izmaksas sastāv no divām daļām - maksas par drukāŔanu un nosÅ«tÄ«Å”anu. Drukas cena ir atkarÄ«ga no pasÅ«tÄ«juma apjoma, krāsu skaita, iepakoÅ”anas metodes un citiem parametriem. Un piegādes izmaksas neatŔķiras no parastajām cenām. Katram pasÅ«tÄ«jumam tiek saskaņots SLA - termiņŔ, kurā vēstules jānonāk pastā. Paziņojumi ekrānā un vēstules par tuvojoÅ”os termiņu palÄ«dz mums sekot lÄ«dzi laikam.

Izplatīta druka

Mēs cenÅ”amies vēl vairāk samazināt piegādes laiku un transporta slodzi. Lai to paveiktu, strādājam pie izkliedētas drukas tehnoloÄ£ijas izveides, kas ļaus automātiski nosÅ«tÄ«t drukas darbus, lai burti uz papÄ«ra parādÄ«tos pēc iespējas tuvāk adresātam.

Piemēram, kāda persona Maskavā pārkāpa ceļu satiksmes noteikumus, bet ir reÄ£istrēta Habarovskā. ViņŔ saņems naudas sodu no Maskavas ceļu policijas nodaļas. MÅ«su uzdevums ir ar minimālu kustÄ«bu nogādāt vēstuli uz Habarovsku. Tā vietā, lai to izdrukātu Maskavā un nosÅ«tÄ«tu uz citu pilsētu ar lidmaŔīnu vai vilcienu, mēs sÅ«tÄ«jumu materializējam adresātam tuvākajā centrā un piegādājam ar minimālām loÄ£istikas izmaksām.

Lai vēl ātrāk saņemtu vēstules un atbrīvotos no korespondences uz papīra, iespējojiet vēstuļu elektronisku piegādi savā personīgajā kontā zakaznoe.pochta.ru.


Avots: www.habr.com

Pievieno komentāru