TradicionÄlo pieeju IT nodaļu pÄrvaldÄ«bai sauc par āuz resursiem balstÄ«tuā pieeju. VienkÄrÅ”i izsakoties, tas ietver koncentrÄÅ”anos uz darbu ar serveriem, tÄ«kliem un citu aparatÅ«ru - āIT resursiemā. Vadoties pÄc Ŕī modeļa, IT nodaļa nereti zaudÄ uzmanÄ«bu tam, ko dara citas nodaļas, nevis balstÄs uz savÄm ālietotÄjuā prasÄ«bÄm un uzÅÄmuma klientu vajadzÄ«bÄm, bet gan nÄk no pretÄjÄs puses ā no resursiem.
AlternatÄ«va Å”ai IT pÄrvaldÄ«bas pieejai ir ITSM (IT Service Management). Å Ä« ir apkalpoÅ”anas metode, kas iesaka koncentrÄties nevis uz tehnoloÄ£ijÄm un aparatÅ«ru, bet gan uz lietotÄjiem (kas var bÅ«t gan organizÄcijas darbinieki, gan klienti) un viÅu vajadzÄ«bÄm.
KÄ viÅi saka IBM pÄrstÄvjiem, Ŕī pieeja ļauj samazinÄt darbÄ«bas izmaksas un uzlabot IT nodaļas sniegto pakalpojumu kvalitÄti.
Ko ITSM dod praksÄ?
ITSM metodoloÄ£ija padara IT nodaļu par pakalpojumu sniedzÄju citÄm organizÄcijas nodaļÄm. Tas pÄrstÄj bÅ«t palÄ«gelements, kas ir atbildÄ«gs par IT infrastruktÅ«ras: atseviŔķu serveru, tÄ«klu un lietojumprogrammu veselÄ«bas uzturÄÅ”anu.
UzÅÄmums no IT nodaļas formalizÄ pakalpojumus, ko vÄlas saÅemt, un pÄriet uz klienta-piegÄdÄtÄja modeli. RezultÄtÄ uzÅÄmums sÄk prezentÄt savas prasÄ«bas pakalpojumiem, formulÄjot problÄmas un izaicinÄjumus, ar kuriem saskaras lietotÄji. Un IT nodaļa pati izlemj, ar kÄdiem tehniskajiem lÄ«dzekļiem Ŕīs vajadzÄ«bas apmierinÄt.
/ HosÄ Alehandro Cuffia /Atlaist Ŕļakatas
KopumÄ uzÅÄmuma infrastruktÅ«ra ir sadalÄ«ta atseviŔķos pakalpojumos, kas automatizÄ noteiktus biznesa uzdevumus. Lai pÄrvaldÄ«tu Å”os pakalpojumus, tiek izmantotas specializÄtas programmatÅ«ras platformas. SlavenÄkÄ ITSM tirgÅ« ir ServiceNow mÄkoÅsistÄma. Jau vairÄkus gadus viÅa nÄk pirmajÄ vietÄ Gartnera kvadrantÄ.
Mes esam ieksa "IT Ä£ildesĀ» MÄs nodarbojamies ar ServiceNow risinÄjumu integrÄciju.
MÄs jums pateiksim, kÄ pieiet ITSM integrÄcijai uzÅÄmumÄ. PrezentÄsim vairÄkus biznesa procesus, kuru automatizÄcija ļauj optimizÄt IT nodaļu darbu. MÄs arÄ« runÄsim par ServiceNow platformas rÄ«kiem, kas jums palÄ«dz to izdarÄ«t.
āØ
Kur sÄkt un kÄdi rÄ«ki ir pieejami
LÄ«dzekļu pÄrvaldÄ«ba (ITAM, IT Asset Management). Å is ir process, kas ir atbildÄ«gs par IT aktÄ«vu uzskaiti visÄ to dzÄ«ves ciklÄ: no iegÄdes vai izstrÄdes lÄ«dz norakstÄ«Å”anai. IT aktÄ«vi Å”ajÄ gadÄ«jumÄ ir dažÄda veida programmatÅ«ra un aparatÅ«ra: personÄlie datori, portatÄ«vie datori, serveri, biroja tehnika, interneta resursi. AktÄ«vu pÄrvaldÄ«bas automatizÄcija ļauj uzÅÄmumam efektÄ«vÄk tÄrÄt resursus un prognozÄt vajadzÄ«bas.
Divas ServiceNow lietojumprogrammas var palÄ«dzÄt ar Å”o uzdevumu: Discovery un Mapping Service. Pirmais automÄtiski atrod un identificÄ jaunus aktÄ«vus (piemÄram, korporatÄ«vajam tÄ«klam pieslÄgtos serverus) un ievada informÄciju par tiem speciÄlÄ datu bÄzÄ (saukta CMDB).
OtrkÄrt, tas nosaka attiecÄ«bas starp pakalpojumiem un infrastruktÅ«ras elementiem, uz kuriem Å”ie pakalpojumi ir balstÄ«ti. LÄ«dz ar to visi procesi IT nodaÄ¼Ä un uzÅÄmumÄ kļūst caurskatÄmÄki.
MÄs runÄjÄm par to, kÄ ieviest aktÄ«vu pÄrvaldÄ«bu un strÄdÄt ar Ŕīm divÄm lietojumprogrammÄm mÅ«su korporatÄ«vajÄ emuÄrÄ - tur ir detalizÄta praktiskÄ rokasgrÄmata (laiks Šø Š“Š²Š°). TajÄ mÄs pieskÄrÄmies visiem ievieÅ”anas posmiem: no plÄnoÅ”anas lÄ«dz auditam.
FinanÅ”u vadÄ«ba (ITFM, IT finanÅ”u vadÄ«ba). Tas ir process, kura daļa ir IT pakalpojumu optimizÄcija no ekonomiskÄ viedokļa. IT un organizÄcijai ir jÄapkopo finanÅ”u informÄcija, lai izprastu kopÄjo izmaksu un ieÅÄmumu priekÅ”statu.
ServiceNow finanÅ”u pÄrvaldÄ«bas modulis var palÄ«dzÄt apkopot Å”o informÄciju. Tas ir vienots vadÄ«bas panelis, kurÄ IT nodaļas darbinieki var plÄnot budžetus, izsekot dažÄda veida darbÄ«bu izmaksÄm un izrakstÄ«t rÄÄ·inus par pakalpojumiem (gan citÄm organizÄcijas nodaļÄm, gan tÄs klientiem). JÅ«s varat redzÄt, kÄ tas izskatÄs mÅ«su pÄrskats ServiceNow finanÅ”u pÄrvaldÄ«bas rÄ«ks. Esam arÄ« sagatavojuÅ”ies Ä«ss ceļvedis par finanÅ”u vadÄ«bas procesu ievieÅ”anu - tajÄ analizÄjam galvenos posmus.
Datu centra vadÄ«ba un uzraudzÄ«ba (ITOM, IT operÄciju vadÄ«ba). Å Ä« procesa mÄrÄ·is ir uzraudzÄ«t IT infrastruktÅ«ras komponentus un slodzes lÄ«dzsvaroÅ”anu. IT nodaļas speciÄlistiem ir jÄsaprot, kÄ servera vai tÄ«kla slÄdža veiktspÄjas izmaiÅas ietekmÄs sniegto pakalpojumu kvalitÄti.
ServiceWatch pakalpojumu portÄls var palÄ«dzÄt ar Å”o uzdevumu. Tas apkopo informÄciju par infrastruktÅ«ru, izmantojot jau minÄto Discovery moduli, un automÄtiski veido atkarÄ«bas starp biznesa pakalpojumiem un IT pakalpojumiem. MÄs teicÄm, kÄ vÄkt datus par IT sistÄmÄm, izmantojot Discovery korporatÄ«vajÄ emuÄrÄ. MÄs pat gatavojÄmies video par tÄmu.
Servisa portÄls. Å Ädi portÄli sniedz lietotÄjiem iespÄju patstÄvÄ«gi atrisinÄt savas problÄmas ar programmatÅ«ru vai aparatÅ«ru, neizmantojot tehniskÄ atbalsta speciÄlistu palÄ«dzÄ«bu. Å Ädu portÄlu veidoÅ”anai ir vairÄkas iespÄjas ā statiskas zinÄÅ”anu bÄzes, FAQ vai dinamiskas lapas ar iespÄju pieÅemt pieteikumus.
SÄ«kÄk par portÄlu veidiem runÄjÄm vienÄ no iepriekÅ”Äjiem materiÄli par HabrÄ.
TÄda paÅ”a nosaukuma rÄ«ks no ServiceNow palÄ«dz izveidot Å”Ädus pakalpojumu portÄlus. PortÄla izskats tiek pielÄgots ar papildu lapÄm vai logrÄ«kiem, kÄ arÄ« ar AngularJS, SCSS un JavaScript izstrÄdes rÄ«ku palÄ«dzÄ«bu.
/ Fona attÄls /PD
AttÄ«stÄ«bas vadÄ«ba (Agile Development). Å is ir process, kura pamatÄ ir elastÄ«gas izstrÄdes metodoloÄ£ijas. Tiem ir daudz priekÅ”rocÄ«bu (nepÄrtraukta attÄ«stÄ«ba un pÄrmaiÅas, iterativitÄte), taÄu nelielu izstrÄdÄtÄju grupu sadrumstalotÄ«ba, kuras katra nodarbojas ar savu projektu, ne vienmÄr sniedz vadÄ«bai redzÄjumu par kopÄjo situÄciju un progresu.
ServiceNow Agile attÄ«stÄ«bas rÄ«ks atrisina problÄmu un nodroÅ”ina centralizÄtu izstrÄdes procesa kontroli. Å Ä« pieeja atvieglo sadarbÄ«bas un kontroles procesu visÄ programmatÅ«ras izveides dzÄ«ves ciklÄ: no plÄnoÅ”anas lÄ«dz gatavÄs sistÄmas atbalstam. MÄs teicÄm, kÄ sÄkt strÄdÄt ar Agile Development rÄ«ku Å”ajÄ materiÄlÄ.
Protams, tie nav visi procesi, kurus var standartizÄt un automatizÄt, izmantojot ITSM un ServiceNow. Å eit mÄs runÄjam par citÄm platformas funkcijÄm tieÅ”saistÄ - arÄ« tur ir iespÄja uzdot jautÄjumus mÅ«su speciÄlistiem.
SaistÄ«tie materiÄli no mÅ«su korporatÄ«vÄ emuÄra: