Neskatoties uz elektronisko dokumentu pÄrvaldÄ«bas tÄmas popularitÄti, Krievijas bankÄs un finanÅ”u sektorÄ kopumÄ lielÄkÄ daļa darÄ«jumu tiek veikti vecmodÄ«gi, uz papÄ«ra. Un Å”eit runa ir ne tik daudz banku un to klientu konservatÄ«vismÄ, bet gan atbilstoÅ”as āāprogrammatÅ«ras trÅ«kuma tirgÅ«.
Jo sarežģītÄks darÄ«jums, jo mazÄka iespÄjamÄ«ba, ka tas tiks veikts EDI ietvaros. PiemÄram, lÄ«zinga darÄ«jums ir sarežģīts ar to, ka tajÄ ir iesaistÄ«tas vismaz trÄ«s puses ā banka, lÄ«zinga ÅÄmÄjs un piegÄdÄtÄjs. Tiem nereti pievieno galvotÄju un Ä·Ä«las devÄju. NolÄmÄm, ka Å”Ädus darÄ«jumus var pilnÄ«bÄ digitalizÄt, kam izveidojÄm E-lÄ«zinga sistÄmu ā pirmo servisu KrievijÄ, kas Å”Ädos scenÄrijos pilnÄ«bÄ nodroÅ”ina EDI. RezultÄtÄ 2019. gada jÅ«lija sÄkumÄ 37% no kopÄjÄ lÄ«zinga darÄ«jumu skaita notiek caur E-lÄ«zingu. Zem griezuma analizÄsim E-lÄ«zingu no funkcionalitÄtes un tehniskÄs realizÄcijas viedokļa.
SistÄmas izstrÄdi sÄkÄm 2017. gada sÄkumÄ. GrÅ«tÄkais bija iesÄkums: formulÄt prasÄ«bas produktam, pÄrvÄrst idejas konkrÄtÄs tehniskajÄs specifikÄcijÄs. NÄkamais ir darbuzÅÄmÄja meklÄÅ”ana. Tehnisko specifikÄciju sagatavoÅ”ana, konsultÄcijas ā tas viss aizÅÄma aptuveni Äetrus mÄneÅ”us. VÄl pÄc Äetriem mÄneÅ”iem, 2017. gada novembrÄ«, tika izlaists pirmais sistÄmas laidiens, kas ir diezgan Ätrs tik vÄrienÄ«gam projektam. E-lÄ«zinga pirmajai versijai bija dokumentu pieprasÄ«Å”anas un parakstÄ«Å”anas funkcijas - ne tikai galveno, bet arÄ« galvojuma lÄ«gumu un citus papildu lÄ«gumus, kas var bÅ«t nepiecieÅ”ami, strÄdÄjot ar lÄ«zinga lÄ«gumu. 2018. gada martÄ pievienojÄm iespÄju pieprasÄ«t dokumentus kÄ daļu no uzraudzÄ«bas, bet tÄ paÅ”a gada jÅ«lijÄ pievienojÄm iespÄju nosÅ«tÄ«t elektroniskos rÄÄ·inus.
KÄ darbojas e-lÄ«zings?
SistÄmas izstrÄdi sÄkÄm 2017. gada sÄkumÄ. Viss ceļŔ no produkta prasÄ«bu formulÄÅ”anas lÄ«dz izpildÄ«tÄja izvÄlei un pirmÄs izlaiduma izlaiÅ”anai aizÅÄma nepilnu gadu ā novembrÄ« absolvÄjÄm.
DarÄ«juma partneru dokumentu paketes pieprasÄ«jumi tiek veikti no mÅ«su biznesa sistÄmas, kuras pamatÄ ir Corus SQL datubÄze un Microsoft Dynamics NAV 2009. Tur glabÄÅ”anai tiek nosÅ«tÄ«ti arÄ« visi dokumenti, ko dalÄ«bnieki sniedza darÄ«juma ietvaros. Frontend ir e-lÄ«zinga portÄls, kas ļauj piegÄdÄtÄjiem un klientiem pieprasÄ«t, lejupielÄdÄt, izdrukÄt dokumentus un parakstÄ«t tos, izmantojot ECES (uzlabots kvalificÄts elektroniskais paraksts).
Tagad aplÅ«kosim sistÄmas darbÄ«bu sÄ«kÄk saskaÅÄ ar iepriekÅ” redzamo diagrammu.
PieprasÄ«jums tiek Ä£enerÄts no entÄ«tijas āDarÄ«juma partnera karteā vai āProjektsā. Kad pieprasÄ«jums tiek nosÅ«tÄ«ts, ieraksti tiek Ä£enerÄti pieprasÄ«jumu tabulÄ. TajÄ ir pieprasÄ«juma un parametru apraksts. KodvienÄ«bas objekts ir atbildÄ«gs par pieprasÄ«juma Ä£enerÄÅ”anu. TabulÄ tiek izveidots ieraksts ar statusu Gatavs, kas nozÄ«mÄ, ka pieprasÄ«jums ir gatavs nosÅ«tÄ«Å”anai. PieprasÄ«juma tabulÄ ir ietverts pieprasÄ«juma pamatteksta apraksts. Visi pieprasÄ«tie dokumenti atrodas dokumentu tabulÄ. Pieprasot dokumentu, lauks āEDS statussā tiek iestatÄ«ts uz āPieprasÄ«tsā.
Darbs CORUS serverÄ«, kas darbojas SQL aÄ£entÄ, pÄrrauga ierakstus ar statusiem Gatavs vaicÄjuma tabulÄ. Kad Å”Äds ieraksts tiek atrasts, uzdevums nosÅ«ta pieprasÄ«jumu E-lÄ«zinga portÄlam. Ja nosÅ«tÄ«Å”ana bija veiksmÄ«ga, ieraksts tabulÄ tiek atzÄ«mÄts ar statusu AtbildÄts, ja nÄ, ar statusu Kļūda. Atbildes rezultÄts tiek ierakstÄ«ts dažÄdÄs tabulÄs: atbildes kods no servera un kļūdas apraksts, ja pieprasÄ«jumu nevarÄja nosÅ«tÄ«t, vienÄ tabulÄ; ieraksti, kas apraksta atbildes pamattekstu - citÄ, bet treÅ”ajÄ - ieraksti ar failiem, kas saÅemti pieprasÄ«juma rezultÄtÄ, ar vÄrtÄ«bu Izveidot laukÄ Statuss un vÄrtÄ«bu PÄrbaudÄ«t laukÄ SkenÄÅ”anas statuss. TurklÄt uzdevums uzrauga notikumus no E-lÄ«zinga portÄla un Ä£enerÄ vaicÄjumus vaicÄjumu tabulÄs, kuras pats apstrÄdÄ.
Cits darbs pÄrrauga ierakstus saÅemto dokumentu tabulÄ ar vÄrtÄ«bu Izveidot laukÄ Statuss un vÄrtÄ«bu Verified laukÄ SkenÄÅ”anas statuss. Uzdevums tiek izpildÄ«ts reizi 10 minÅ«tÄs. AntivÄ«russ ir atbildÄ«gs par lauku SkenÄÅ”anas statuss, un, ja skenÄÅ”ana bija veiksmÄ«ga, tiek reÄ£istrÄta vÄrtÄ«ba Verified. Å Ä« funkcionalitÄte attiecas uz informÄcijas droŔības pakalpojumu. KodvienÄ«bas objekts ir atbildÄ«gs par ierakstu apstrÄdi. Ja ieraksts pieÅemto dokumentu tabulÄ tika apstrÄdÄts veiksmÄ«gi, tad laukÄ Statuss tas tiek atzÄ«mÄts ar vÄrtÄ«bu Success un pieprasÄ«tais dokuments dokumentu tabulas laukÄ āEDS statussā saÅem statusu āSaÅemtsā. Ja pieÅemto dokumentu tabulÄ ierakstu nebija iespÄjams apstrÄdÄt, laukÄ Statuss to atzÄ«mÄ ar vÄrtÄ«bu Fail un laukÄ āKļūdas tekstsā ieraksta kļūdas aprakstu. Dokumentu tabulÄ nekas nemainÄs.
TreÅ”ais uzdevums pÄrrauga visus ierakstus dokumentu tabulÄ, kuru statuss nav tukÅ”s vai āPieÅemtsā. Uzdevums darbojas vienu reizi dienÄ pulksten 23:30 un atsauc visu lÄ«guma dokumentÄciju, kas nav parakstÄ«ta kÄrtÄjÄ dienÄ. Uzdevums Ä£enerÄ pieprasÄ«jumu dzÄst lÄ«guma dokumentÄciju pieprasÄ«jumu un atbilžu tabulÄs un dokumentu tabulÄ maina lauku āStatussā uz vÄrtÄ«bu āAtsauktsā.
E-lÄ«zings no lietotÄja puses
LietotÄjam viss sÄkas ar uzaicinÄjuma saÅemÅ”anu pievienoties EDF no mÅ«su klientu menedžera. Klients saÅem vÄstuli un veic vienkÄrÅ”u reÄ£istrÄcijas procedÅ«ru. GrÅ«tÄ«bas var rasties tikai tad, ja lietotÄja darba vieta nav gatava darbam ar elektroniskajiem parakstiem. Ar to saistÄ«ta ievÄrojama daļa zvanu uz tehnisko atbalstu. SistÄma ļauj darÄ«juma partnerim saviem darbiniekiem pieŔķirt piekļuvi savam personÄ«gajam kontam ā piemÄram, grÄmatvežiem strÄdÄt ar rÄÄ·iniem utt.
ReÄ£istrÄÅ”anÄs
ArÄ« turpmÄkÄ darba shÄma katrai no pusÄm ir maksimÄli vienkÄrÅ”a. Dokumentu pieprasÄ«Å”ana darÄ«jumam, kÄ arÄ« lÄ«guma dokumentÄcijas parakstÄ«Å”ana tiek veikta, uzstÄdot uzdevumus mÅ«su iekÅ”ÄjÄ sistÄmÄ.
DokumentÄcijas pieprasÄ«jums
PÄc klienta pieprasÄ«juma vai dokumentu nosÅ«tÄ«Å”anas parakstÄ«Å”anai uz viÅa e-pasta adresi tiek nosÅ«tÄ«ts paziÅojums, ka viÅa personÄ«gajÄ kontÄ ir Ä£enerÄta attiecÄ«gÄ darbÄ«ba. No tÄs saskarnes klients augÅ”upielÄdÄ sistÄmÄ dokumentu paketi, ievieto elektronisko parakstu, un mÄs varam izskatÄ«t darÄ«jumu. PÄc tam tiek parakstÄ«ta lÄ«guma dokumentÄcija marÅ”rutÄ āPiegÄdÄtÄjs ā Klients ā Sberbank LÄ«zingsā.
PaÅ”reizÄjais lÄ«gums
ElektroniskÄ dokumentu pÄrvaldÄ«ba mÅ«su gadÄ«jumÄ ne vienmÄr nozÄ«mÄ nekÄdas klienta darbÄ«bas no sÄkuma lÄ«dz beigÄm. PieslÄgties sistÄmai var jebkurÄ darÄ«juma posmÄ. PiemÄram, klients iesniedza dokumentÄciju uz papÄ«ra un pÄc tam nolÄma parakstÄ«t darÄ«jumu EDI - Å”o scenÄriju ir pilnÄ«gi iespÄjams Ä«stenot. TÄdÄ paÅ”Ä veidÄ klienti, kuriem ir spÄkÄ esoÅ”s lÄ«zinga lÄ«gums ar Sberbank Leasing, var pieslÄgties E-lÄ«zingam, lai saÅemtu rÄÄ·inus elektroniski.
AprÄÄ·inot E-lÄ«zinga izmantoÅ”anas ekonomisko efektu, piedÄvÄjÄm klientiem papildu atlaidi pakalpojuma izmantoÅ”anai. IzrÄdÄ«jÄs, ka beigÄs nebija jÄdodas pie klienta un piegÄdÄtÄja, lai parakstÄ«tu, kÄ arÄ« drukÄtu un skavotu lÄ«gumus. samazina darÄ«juma (izveides un atbalsta) izmaksas par 18%.
KÄ projekts attÄ«stÄ«sies
Å obrÄ«d E-lÄ«zings strÄdÄ stabili, lai arÄ« ne nevainojami. MÅ«su darbinieku elektronisko rÄÄ·inu nosÅ«tÄ«Å”anas mehÄnisms vÄl nav pietiekami lietotÄjam draudzÄ«gs. ProblÄma ir izskaidrojama ar to, ka pati Ŕī procedÅ«ra ir diezgan sarežģīta, jo tajÄ pastÄvÄ«gi ir iesaistÄ«ts EAF operators. ViÅÅ” izsniedz kvÄ«ti, kurÄ norÄdÄ«ts, ka izrakstÄ«jis rÄÄ·inu, un vadÄ«tÄjs paraksta Å”o kvÄ«ti. PÄc tam otras puses lietotÄjs (klients) paraksta paziÅojumu un kvÄ«tis, kas atkal iet caur elektronisko dokumentu pÄrvaldÄ«bas operatoru. NÄkamajÄs versijÄs mÄs centÄ«simies padarÄ«t Å”o procesu ÄrtÄku. āAttÄ«stÄ«bas zonÄā ir iekļauta arÄ« uzraudzÄ«bas dokumentu pieprasÄ«Å”anas funkcionalitÄte, kas ir diezgan aktuÄla lielajiem klientiem.
NÄkamÄ pusgada laikÄ plÄnojam sistÄmu pÄrcelt uz jaunu platformu, kas ļaus optimizÄt darbu ar elektronisko dokumentu pÄrvaldÄ«bu, padarÄ«t interfeisu saprotamÄku un lietotÄjam draudzÄ«gÄku un paplaÅ”inÄt personÄ«gÄ konta funkcionalitÄti. Un arÄ« pievienojiet jaunas funkcijas - no pieprasÄ«juma Ä£enerÄÅ”anas lÄ«dz dokumentu apskatei par visiem darÄ«jumiem, ko klients veica, izmantojot E-lÄ«zingu. Ceram, ka sistÄma, kurai jau Å”obrÄ«d aktÄ«vi pievienojas klienti, piegÄdÄtÄji un galvotÄji, kļūs vÄl ÄrtÄka ikvienam.
Avots: www.habr.com