Vai mazam uzņēmumam ir nepieciešams vietējais tīkls? Vai ir tāda nepieciešamība tērēt diezgan daudz naudas datortehnikas iegādei, apkalpojošā personāla algām, licencētās programmatūras apmaksai.
Autorei nācies sazināties ar dažādu kategoriju (pārsvarā gados jauniem) mazo uzņēmumu (galvenokārt SIA) īpašniekiem un vadītājiem. Tajā pašā laikā izskanēja diametrāli pretēji viedokļi, sākot no tādiem, ka lokālais tīkls ir panaceja uzņēmējdarbības attīstībai, bez tā viss zudīs un veiksme nebūs, līdz tādiem, ka lokālais tīkls ir briesmīgs slogs un "galvassāpes" uzņēmuma vadītājam.
Šajā rakstā autors mēģinās izprast vietējo tīklu izmantošanas plusus un mīnusus (protams, ne visus, bet acīmredzamākos). Viņš centīsies saprast pats un nodot lasītājiem stāsta galveno mērķi – vai mazam uzņēmumam vienmēr ir nepieciešams vietējais tīkls.
Pēc šī raksta izlasīšanas (ja izlasi līdz galam) un pirms izteikt savu viedokli par šīs publikācijas autora kompetenci, autors lūdz ņemt vērā, ka viņš nav zinātnieks, nevada uzņēmumu vai nav LLC dibinātājs. Autore ir Sanktpēterburgas Valsts tehnoloģiskā institūta trešā kursa neklātienes studente, kura izmēģina spēkus raksta tapšanā pēc uzdevuma kādā no mācību priekšmetiem.
Lai atbildētu uz jautājumu par to, vai mazam uzņēmumam vajadzētu būt savam lokālajam tīklam, autore aplūkos uzņēmumus, kas nodarbina vismaz 10 cilvēkus.
Nav jēgas apsvērt SIA, kurā viens darbinieks ir ģenerāldirektors. Kāpēc viņam ir vajadzīgs vietējais tīkls? Galu galā pat grāmatvedības uzskaiti šādā uzņēmumā kārto algots grāmatvedis ar savu datoru un programmatūru. Šādam ģenerāldirektoram var nebūt pat datora, vēl jo mazāk speciālas programmatūras.
Rakstot šo rakstu, autore aplūkos uzņēmumus, kas galvenokārt darbojas pakalpojumu sfērā. Tajos ietilpst apdrošināšanas sabiedrības, nekustamā īpašuma aģentūras un grāmatvedības pakalpojumu uzņēmumi.
Galvenais uzdevums, pēc autora domām, nav izstrādāt un uzbūvēt lokālo datortīklu konkrētam uzņēmumam, bet gan mēģināt saprast, vai tīkls ir vai nav. Kādi šķēršļi kavē tīkla izveidi un tā modernizāciju?
Šajā gadījumā ir nekavējoties jānosaka, ka lokālais tīkls ir ne tikai tīkla aprīkojums, bet arī programmatūra un uzņēmuma darbinieki, kas apkalpo šo tīklu.
Pēc daudzu sarunu biedru (parasto uzņēmuma darbinieku un vadības) domām, vietējais tīkls ir nepieciešams, tas atvieglo darbu, ļauj piekļūt specializētai programmatūrai, ļauj strādāt ar uzņēmuma dokumentāciju.
Vienīgā un galvenā problēma, pēc daudzu domām, ir vietējā tīkla aprīkojuma un programmatūras augstās izmaksas.
Runājot par tīkla aparatūru, pēc autora domām, nav nepieciešams dzenāties pēc progresīvām tehnoloģijām vai pastāvīgi iegādāties modernu aprīkojumu no elitāriem ražošanas uzņēmumiem. Katram uzņēmumam, kad tas ir dibināts un darbojas, ir aptuvens priekšstats par to, cik darba vietu tam nepieciešams. Līdz ar to, veidojot lokālo tīklu, velkot kabeļus, uzstādot rozetes un iegādājoties iekārtas, pēc autora domām, ir jāveido 25% jaudas rezerve. Tas ļaus uzņēmumam bez problēmām darboties vairākus gadus. Jāizspiež no tehnikas maksimums, un tikai tad jāpērk jauna, jaudīgāka tehnika, atkal ar rezervi.
Nav nepieciešams uzreiz pirkt internetu ar “traku” ātrumu, to vienmēr var palielināt, palielinot maksājumu pakalpojumu sniedzējam. Bet ir jāuzrauga, ko darbinieki dara tiešsaistē, un, ja nepieciešams, jāierobežo viņu piekļuve internetam. Nedrīkst pieļaut, ka daži darbinieki spēlē “uzlabotas” spēles, kas patērē lielu trafiku, un strādājošajiem speciālistiem rodas neērtības zemā interneta ātruma dēļ. Vēl trakāk būs, kad šie spēlētāji internetā “ķers” vīrusus un radīs problēmas uzņēmuma programmatūrai.
Ja uzņēmumam klājas labi, peļņa pieaug un rodas nepieciešamība palielināt darbinieku skaitu, tad var domāt par tīkla modernizāciju vai jauna, jaudīgāka izveidi. Pēc autora domām, ir jāatrod vidusceļš, nevis jātiecas uz to, lai būtu tikai progresīvākais, bet arī nestrādātu pie ļoti veca un slikta tehnika.
Ar programmatūru jārīkojas šādi. Autors uzskata, ka labāk ir izmantot atvērtā koda operētājsistēmu, nevis Windows vai Mac OS. Mēs neiedziļināsimies par to, ka šo patentēto operētājsistēmu ražotāji uzrauga savus lietotājus, mēs nodarbosimies tikai ar komerciju. Linux operētājsistēmas var instalēt serveros un personālajos datoros, tās patērē daudz mazāk datora resursu, turklāt Linux ir rakstīta vadošo uzņēmumu programmatūra. Nav pastāvīgi jāgaida, kad uzņēmumi pārtrauks atbalstīt savus produktus, kā tas notika ar Windows XP un Windows 7, un tajā pašā laikā jāmaksā lielas summas par licencētas programmatūras izmantošanu.
Vienīgais, uz ko nevajadzētu ietaupīt, ir antivīruss un pamata lietojumprogrammas uzņēmumam (piemēram, 1C: Grāmatvedība). Šīs programmas aizsargās jūsu datorus un nodrošinās jūsu uzņēmuma darbību.
Vienkārši neinstalējiet viltotu programmatūru. Tas ne tikai rada vīrusu inficēšanās, uzlaušanas vai visas programmatūras pilnīgas iznīcināšanas risku, bet arī var (un noteikti radīs) problēmas ar likumu. Tā paša iemesla dēļ ir nepieciešams aizliegt darbinieku personālo datoru izmantošanu darba vietā, pat ja tie nav savienoti ar vietējo tīklu.
Ja valsts iestādes programmatūras lietošanas kontroles jomā aiztur uzņēmuma darbinieku ārpus darba vietas ar personīgo portatīvo datoru, kurā ir nelicencēta programmatūra, tas ir pārkāpums, taču uzņēmums ar to nav saistīts. Viņš tiks saukts pie atbildības (administratīvās vai civiltiesiskās), taču naudas sodu un prasību summas nebūs īpaši lielas, lai arī ievērojamas. Un viņš pats uzņemsies atbildību.
Taču reāla problēma būs, ja auditā tiks atklāta nelicencētas programmatūras lietošana darba vai personālajos datoros, bet uzņēmuma darbinieka darba vietā. Naudas sodi un tiesas prāvas būs ļoti lielas. Turklāt var iestāties kriminālatbildība.
Pēc autora domām, uzņēmumā, lietojot programmatūru, ir jāievēro divi pamatprincipi: neskopojies ar niekiem un uzticies, bet (pastāvīgi) pārbaudi.
Trešais komponents augstas kvalitātes vietējā tīkla organizēšanā ir kompetents un labi apmācīts personāls. Ne tikai sistēmu administratoriem ir labi jāpārzina uzņēmuma tīkla organizācijas un darbības principi. Visiem darbiniekiem, kas strādā ar datoriem, ir jābūt vispārējai izpratnei par tīklu.
Ja uzņēmums gatavojas izmantot datorus ar atvērtā pirmkoda programmatūru, darbiniekiem ir jāspēj to izmantot. Windows operētājsistēmas izmantošana vairāk ir ieraduma spēks, cieņas apliecinājums modei un iedibinātam stereotipam. Pāreja no Windows OS uz Linux OS nedrīkst būt sarežģīta pieredzējušiem lietotājiem, kuri (autore cer) strādā katrā uzņēmumā un kuriem vajadzētu būt vairākumam. Ja tas tā nav, tad šādi darbinieki būs vai nu jāpārkvalificē, vai jāatlaiž, vai jāiegādājas licencētas Windows operētājsistēmas. Jebkurā gadījumā izvēle vienmēr paliek uzņēmuma īpašniekiem un vadībai. Taču vienmēr jāņem vērā fakts, ka daudz vieglāk ir iemācīt datorspeciālistam, kurš vēlas apgūt uzņēmumam specializētu specialitāti, nekā uzņēmuma speciālistam, kurš nevēlas iemācīties labi strādāt pie datora. Tas ir autora personīgais viedoklis, kuru viņš necenšas nevienam uzspiest.
Mēģinot izprast lokālā tīkla izveides nepieciešamību nelielam uzņēmumam un spēju nodrošināt tā kvalitatīvu darbību, autore nonāca pie noteiktiem secinājumiem.
Pirmkārt, mazam uzņēmumam ir nepieciešams vietējais tīkls. Tas atvieglo un paātrina darbinieku darbu, palīdz vadībai uzraudzīt padoto darbu un sekot līdzi uzņēmuma panākumiem un problēmām.
Otrkārt, uzņēmuma lokālā tīkla darba organizēšana un tā uzturēšana darba kārtībā ir iespējama tikai ar visaptverošu trīs galveno problēmu risinājumu - nepieciešams darba aprīkojums, kvalitatīva programmatūra un apmācīts personāls. Jūs nevarat kaut ko uzlabot un pasliktināt; tas nenovedīs pie nekā laba. Ir nepieciešams tikai uzlabot un uzlabot kopumā.
Avots: www.habr.com