Mediji ir pilni ar ziÅÄm par epidemioloÄ£isko situÄciju un ieteikumiem paÅ”izolÄcijai.
TaÄu nav vienkÄrÅ”u ieteikumu attiecÄ«bÄ uz uzÅÄmÄjdarbÄ«bu. UzÅÄmumu vadÄ«tÄji saskÄrÄs ar jaunu izaicinÄjumu ā kÄ attÄlinÄti ar minimÄliem zaudÄjumiem pÄrcelt darbiniekus uz produktivitÄti un strukturÄt darbu tÄ, lai viss bÅ«tu ākÄ iepriekÅ”ā.
Tas, kas strÄdÄja birojÄ, bieži vien nedarbojas attÄlinÄti. KÄ sadalÄ«tÄs komandas var uzturÄt efektÄ«vu sadarbÄ«bu un saziÅu komandÄ un Ärpus tÄs?
Mobilo sakaru pieejamÄ«ba, Ätrs internets, Ärtas aplikÄcijas un citas modernÄs tehnoloÄ£ijas kopumÄ palÄ«dz pÄrvarÄt daudzas barjeras un veidot produktÄ«vu darbu ar partneriem vai kolÄÄ£iem.
Bet mums ir jÄsagatavojas.
Viss notiks pÄc plÄna. Ja viÅÅ” ir
AttÄlinÄtajam darbam nepiecieÅ”ama Ä«paÅ”a iekÅ”Äjo procesu un komunikÄciju konstrukcija. Un sagatavoÅ”anÄs posms var novÄrst daudzus jautÄjumus un problÄmas, pirms tÄs rodas.
Gan birojÄ, gan attÄlinÄtÄ darba apstÄkļos viss tiek veidots uz Äetriem pÄ«lÄriem:
- plÄnoÅ”ana
- OrganizÄÅ”ana
- Kontroli
- MotivÄcija
PirmkÄrt, jums un jÅ«su komandai ir jÄizvirza pareizi mÄrÄ·i, jÄpÄrveido atskaites sistÄma un pareizi jÄapvieno asinhronÄ un sinhronÄ komunikÄcija komandÄ. AsinhronÄ komunikÄcija ietver vÄstules, tÄrzÄÅ”anu, atjauninÄtus pÄrskatus un visas saziÅas iespÄjas, kurÄm nav nepiecieÅ”ama tÅ«lÄ«tÄja atbilde. SinhronÄ komunikÄcija ir reÄllaika saziÅa ar Ätru atgriezenisko saiti.
Ä»oti svarÄ«gi atcerÄties, ka, strÄdÄjot attÄlinÄti, plÄnoÅ”ana prasa regularitÄti. NepiecieÅ”ams saglabÄt darba lÄ«dzsvaru ar stratÄÄ£iskiem un operatÄ«viem uzdevumiem, nosakot darba tempu prioritÄrajiem uzdevumiem katru nedÄļu vai pat katru dienu. Pareiza plÄnoÅ”ana un mÄrÄ·u noteikÅ”ana padarÄ«s darbu skaidrÄku un palÄ«dzÄs izvairÄ«ties no darbinieku izdegÅ”anas. ViÅi nejutÄ«sies izolÄti no procesa.
Videokonferences: rīks numur viens
AttÄlinÄto darbinieku izolÄcija ir vairÄk informatÄ«va nekÄ sociÄla. ViÅiem tik ļoti netrÅ«kst sÄdÄÅ”anas kÄdam blakus (lai gan tas atŔķiras), pÄrsvarÄ uztraucas par to, ka trÅ«kst Ätras informÄcijas un komunikÄcijas ar kolÄÄ£iem. ViÅiem nav iespÄjas uzdot kolÄÄ£im jautÄjumu un saÅemt tÅ«lÄ«tÄju atbildi, svinÄt nelielu uzvaru vai pÄrrunu, prÄta vÄtru vai vienkÄrÅ”i papļÄpÄt par nedÄļas nogales plÄniem.
Å o deficÄ«tu daļÄji kompensÄ videokonferenÄu pakalpojumi.
Videokonferences ļauj vienam vai vairÄkiem cilvÄkiem sarunÄties reÄllaikÄ pa tÄlruni vai izmantojot tieÅ”saistes videokonferenÄu platformas. Zvani ir sinhrons saziÅas kanÄls, taÄu to var izmantot arÄ« tad, ja tikai viena persona runÄ ar grupu, piemÄram, lai veiktu . Å Ädu pakalpojumu piemÄri: , TÄlummaiÅa, BlueJeans, GoToMeeting.
Ieguvumi:
- Videozvani pÄrraida sarunu biedra intonÄcijas, emocijas, sejas un citus verbÄlos signÄlus, tÄdÄjÄdi palÄ«dzot noskaidrot un izprast viÅa noskaÅojumu.
- PapildinformÄcija padara ziÅojumus skaidrÄkus, pievieno emocionÄlu saturu un palÄ«dz veidot saikni un uzticÄ«bu.
Trūkumi:
- KoordinÄcija laika gaitÄ. Zvani var notikt tikai reÄllaikÄ, apgrÅ«tinot komunikÄciju komandai, kas atrodas dažÄdÄs laika zonÄs.
- KomunikÄcijas gaita nekÄdÄ veidÄ nav dokumentÄta. IzaicinÄjumi neatstÄj rakstisku rezultÄtu.
- InterpretÄcija. KomunikÄcijas kvalitÄte ne visiem ir optimÄla (Ä«paÅ”i tiem, kas paÅ”izolÄjas valstÄ«). VÄrdi ne vienmÄr tiek uztverti pareizi.
Kad izmantot videokonferences?
- RegulÄras tikÅ”anÄs gan individuÄli, gan grupÄ
- Komandas tikÅ”anÄs
- PlÄnoÅ”ana un prÄta vÄtra (vislabÄk ar video)
- PÄrpratumu risinÄÅ”ana vai eskalÄcijas vai emocionÄlu situÄciju risinÄÅ”ana no citiem kanÄliem (piemÄram, e-pasts, tÄrzÄÅ”ana)
Ja uzskatÄt, ka attÄlinÄtais komandas darbs nav pietiekami produktÄ«vs, netÄrÄjiet laiku ā mÄÄ£iniet mainÄ«t situÄciju.
- Ieviest ikdienas reÄ£istrÄÅ”anÄs ar komandu.
- Stingri ievÄrojiet tikÅ”anÄs laiku un mÄrÄ·us, pierakstiet tos ielÅ«gumÄ un atgÄdiniet tos paÅ”Ä sÄkumÄ.
- Izpildi savu mÄjasdarbu. Sagatavojieties sapulcei un pierakstiet uz papÄ«ra, kÄdas idejas jÅ«s atnesa uz Å”o tikÅ”anos, kÄdas jÅ«s gaidÄt no dalÄ«bniekiem un ko viÅi no jums?
- LÅ«dziet dalÄ«bniekus dalÄ«ties lomÄs (pierakstÄ«t, sniegt informÄciju, darboties kÄ sapulces moderatoram).
- NerÄ«kojiet sanÄksmes lielai komandai (vairÄk nekÄ 8 cilvÄki).
- Atcerieties sinhronizÄt sapulces ar dalÄ«bnieku laika joslu.
Kad visi ir kopÄ: kÄ organizÄt uzÅÄmuma kopsapulces
Visu uzÅÄmuma darbinieku tikÅ”anÄs ir kļuvuÅ”as par populÄru informÄcijas apmaiÅas veidu.
Ir vairÄki padomi, kÄ tos vislabÄk organizÄt:
- Laiks. UzÅÄmumiem KrievijÄ Å”Ädas sanÄksmes vislabÄk rÄ«kot pulksten 11-12. Centieties izvÄlÄties laiku, kas ir Ärts pÄc iespÄjas lielÄkam skaitam darbinieku. Noteikti ierakstiet sapulci. DaudzÄs platformÄs, tostarp MegaFon, to var izdarÄ«t ar vienu klikŔķi un pÄc tam augÅ”upielÄdÄt mp4 formÄtÄ.
- TieÅ”raide. Tas var nebÅ«t vajadzÄ«gs maziem uzÅÄmumiem, bet lieliem uzÅÄmumiem ar izkliedÄtu filiÄļu tÄ«klu ir jÄga veikt tieÅ”raides.
- JautÄjumi un atbildes. Var jau iepriekÅ” lÅ«gt cilvÄkiem uzdot sev interesÄjoÅ”os jautÄjumus, pÄc tam sagatavot informÄciju, kas ir aktuÄla auditorijai.
- Neaizmirstiet par humoru. Tas nav sastÄvs skolÄ, bet gan iespÄja nodroÅ”inÄt personisku saikni un palÄ«dzÄt veidot uzticÄ«bu starp sadalÄ«tajÄm komandÄm.
PrÄta vÄtra: novÄrsiet apjukumu
RunÄjot par prÄta vÄtru, ir svarÄ«gi, lai sadalÄ«tÄs komandas izmantotu kopÄ«gu digitÄlo rÄ«ku. Tas ļauj apkopot, grupÄt un klasificÄt idejas prÄta vÄtras laikÄ.
Å eit ir daži svarÄ«gi padomi, kas palÄ«dzÄs jums efektÄ«vi vÄtra:
- AttÄlÄ komanda var izvÄlÄties sadarbÄ«bas projektu pÄrvaldÄ«bas rÄ«ku, kas atbalsta daudzÄm komandÄm jau pazÄ«stamo kanban-board funkcionalitÄti, piemÄram, Trello.
- AlternatÄ«va varÄtu bÅ«t platformas piedÄvÄtÄ. Å is rÄ«ks ir zÄ«mÄÅ”anas dÄlis, ko ikviens var redzÄt un kuru var rediÄ£Ät jebkurÅ” dalÄ«bnieks.
- Izmantojiet balsoÅ”anas iespÄju, lai novÄrtÄtu, kuru ideju ir visinteresantÄk Ä«stenot. Visu statistiku vÄlÄk var lejupielÄdÄt csv vai xlsx formÄtÄ.
- Pieredze rÄda, ka darbiniekus par uzbrukumu labÄk brÄ«dinÄt iepriekÅ”, lai viÅiem bÅ«tu laiks pÄrdomÄt idejas. Kad grupa sanÄks kopÄ, dalÄ«bnieki vairs nenÄks ar tukÅ”Äm rokÄm.
SinhronÄ saziÅa, piemÄram, videozvani, ja to izmanto pareizi, var bÅ«t lielisks rÄ«ks komandas darba veikÅ”anai, tÄ rezultÄtu izsekoÅ”anai un emocionÄla atbalsta sniegÅ”anai visiem komandas locekļiem. Un apvienojumÄ ar asinhroniem rÄ«kiem tie palÄ«dz sadalÄ«tajiem procesa dalÄ«bniekiem bÅ«t tikpat produktÄ«viem (un dažreiz arÄ« produktÄ«vÄkiem) nekÄ viÅu kolÄÄ£iem birojÄ.
Avots: www.habr.com