KÄda ir jÅ«su izvÄle?
Bieži vien dÄrgu un sarežģītu BI sistÄmu izmantoÅ”anu var aizstÄt ar vienkÄrÅ”iem un salÄ«dzinoÅ”i lÄtiem, bet diezgan efektÄ«viem analÄ«tikas rÄ«kiem. PÄc Ŕī raksta izlasÄ«Å”anas jÅ«s varÄsiet novÄrtÄt savas biznesa analÄ«zes vajadzÄ«bas un saprast, kura opcija ir vislabÄkÄ jÅ«su uzÅÄmumam.
Protams, visÄm BI sistÄmÄm ir ÄrkÄrtÄ«gi sarežģīta arhitektÅ«ra un to ievieÅ”ana uzÅÄmumÄ nav viegls uzdevums, risinÄjumam prasot lielu naudas summu un augsti kvalificÄtus integratorus. Jums bÅ«s atkÄrtoti jÄizmanto viÅu pakalpojumi, jo viss nebeigsies ar ievieÅ”anu un nodoÅ”anu ekspluatÄcijÄ - nÄkotnÄ bÅ«s nepiecieÅ”ams pilnveidot funkcionalitÄti, izstrÄdÄt jaunus pÄrskatus un rÄdÄ«tÄjus. JÄÅem vÄrÄ, ka gadÄ«jumÄ, ja sistÄma darbosies veiksmÄ«gi, gribÄsies, lai tajÄ strÄdÄtu arvien vairÄk darbinieku, un tas nozÄ«mÄ papildus lietotÄju licenÄu iegÄdi.
VÄl viena uzlaboto biznesa informÄcijas sistÄmu neatÅemama Ä«paŔība ir ÄrkÄrtÄ«gi liels funkciju kopums, no kurÄm daudzas jÅ«s nekad neizmantosiet, bet turpinÄsiet par tÄm maksÄt ikreiz, kad atjaunosiet licences.
IepriekÅ” minÄtÄs BI sistÄmu funkcijas liek domÄt par alternatÄ«vas izvÄli. TÄlÄk es ierosinu salÄ«dzinÄt risinÄjumu ar standarta uzdevumu kopu, sagatavojot atskaites, izmantojot Power BI un Excel.
Power BI vai Excel?
Parasti, lai izveidotu ceturkÅ”Åa pÄrdoÅ”anas pÄrskatu, analÄ«tiÄ·is lejupielÄdÄ datus no grÄmatvedÄ«bas sistÄmÄm, salÄ«dzina tos ar saviem direktorijiem un, izmantojot funkciju VLOOKUP, apkopo tos vienÄ tabulÄ, uz kuras pamata tiek veidots pÄrskats.
KÄ Å”Ä« problÄma tiek atrisinÄta, izmantojot Power BI?
Dati no avotiem tiek ielÄdÄti sistÄmÄ un sagatavoti analÄ«zei: sadalÄ«ti tabulÄs, iztÄ«rÄ«ti un salÄ«dzinÄti. PÄc tam tiek izveidots biznesa modelis: tabulas ir savstarpÄji saistÄ«tas, tiek definÄti indikatori un izveidotas pielÄgotas hierarhijas. NÄkamais posms ir vizualizÄcija. Å eit, vienkÄrÅ”i velkot un nometot vadÄ«klas un logrÄ«kus, tiek izveidots interaktÄ«vs informÄcijas panelis. Visi elementi ir savienoti, izmantojot datu modeli. AnalizÄjot, tas ļauj koncentrÄties uz nepiecieÅ”amo informÄciju, filtrÄjot to visos skatos ar vienu klikŔķi uz jebkura informÄcijas paneļa elementa.
KÄdas Power BI izmantoÅ”anas priekÅ”rocÄ«bas salÄ«dzinÄjumÄ ar tradicionÄlo pieeju var redzÄt iepriekÅ” minÄtajÄ piemÄrÄ?
1 ā Datu iegÅ«Å”anas un sagatavoÅ”anas analÄ«zei procedÅ«ras automatizÄcija.
2 ā biznesa modeļa veidoÅ”ana.
3 ā neticama vizualizÄcija.
4 ā AtseviŔķa piekļuve pÄrskatiem.
Tagad apskatīsim katru punktu atseviŔķi.
1. Lai sagatavotu datus pÄrskata izveidei, vienreiz ir jÄdefinÄ procedÅ«ra, kas izveido savienojumu ar datiem un apstrÄdÄ tos, un katru reizi, kad jums ir jÄsaÅem atskaite par citu periodu, Power BI nodos datus, izmantojot izveidoto procedÅ«ru. . Tas automatizÄ lielÄko daļu darba, kas saistÄ«ts ar datu sagatavoÅ”anu analÄ«zei. Bet fakts ir tÄds, ka Power BI veic datu sagatavoÅ”anas procedÅ«ru, izmantojot rÄ«ku, kas ir pieejams Excel klasiskajÄ versijÄ, un to sauc . Tas ļauj izpildÄ«t uzdevumu programmÄ Excel tieÅ”i tÄdÄ paÅ”Ä veidÄ.
2 ā Å”eit ir tÄda pati situÄcija. Power BI rÄ«ks biznesa modeļa veidoÅ”anai ir pieejams arÄ« programmÄ Excel ā Å”is .
3 - KÄ jÅ«s droÅ”i vien jau uzminÄjÄt, ar vizualizÄciju situÄcija ir lÄ«dzÄ«ga: Excel paplaÅ”inÄjums - ar Å”o uzdevumu tiek galÄ ar uzviju.
4. Atliek noskaidrot piekļuvi pÄrskatiem. Å eit lietas nav tik rožainas. Fakts ir tÄds, ka Power BI ir mÄkoÅpakalpojums, kuram var piekļūt, izmantojot personÄ«go kontu. Pakalpojuma administrators sadala lietotÄjus grupÄs un Ŕīm grupÄm nosaka dažÄdus piekļuves lÄ«meÅus pÄrskatiem. TÄdÄjÄdi tiek panÄkta piekļuves tiesÄ«bu diferencÄÅ”ana starp uzÅÄmuma darbiniekiem. TÄdÄjÄdi analÄ«tiÄ·i, vadÄ«tÄji un direktori, piekļūstot vienai lapai, redz pÄrskatu viÅiem pieejamÄ skatÄ. Piekļuve var bÅ«t ierobežota lÄ«dz noteiktai datu kopai vai visam pÄrskatam. TomÄr, ja pÄrskats ir Excel failÄ, tad ar sistÄmas administratora centieniem varat mÄÄ£inÄt atrisinÄt problÄmu ar piekļuvi, taÄu tas nebÅ«s tas pats. Es atgriezÄ«Å”os pie Ŕī uzdevuma, aprakstot korporatÄ«vÄ portÄla funkcijas.
Ir vÄrts atzÄ«mÄt, ka uzÅÄmuma nepiecieÅ”amÄ«ba pÄc sarežģītiem un skaistiem informÄcijas paneļiem parasti nav liela un bieži vien, lai analizÄtu datus programmÄ Excel, pÄc biznesa modeļa izveides viÅi neizmanto Power View iespÄjas, bet izmanto pivot. tabulas. Tie nodroÅ”ina OLAP funkcionalitÄti, kas ir pietiekama, lai atrisinÄtu lielÄko daļu biznesa analÄ«tikas problÄmu.
TÄdÄjÄdi iespÄja veikt biznesa analÄ«zi programmÄ Excel var apmierinÄt vidÄja uzÅÄmuma vajadzÄ«bas ar nelielu darbinieku skaitu, kuriem nepiecieÅ”ami ziÅojumi. TomÄr, ja jÅ«su uzÅÄmuma vajadzÄ«bas ir vÄrienÄ«gÄkas, nesteidzieties Ä·erties pie instrumentiem, kas visu atrisinÄs uzreiz.
Es vÄrÅ”u jÅ«su uzmanÄ«bu uz profesionÄlÄku pieeju, ar kuras palÄ«dzÄ«bu jÅ«s saÅemsiet savu, pilnÄ«bÄ pÄrvaldÄ«tu, automatizÄtu sistÄmu biznesa analÄ«tisko atskaiÅ”u Ä£enerÄÅ”anai ar ierobežotu piekļuvi tiem.
ETL un DWH
IepriekÅ” apspriestajÄs pieejÄs biznesa atskaiÅ”u veidoÅ”anai datu ielÄde un sagatavoÅ”ana analÄ«zei tika veikta, izmantojot Power Query tehnoloÄ£iju. Å Ä« metode ir pilnÄ«bÄ pamatota un efektÄ«va, kamÄr nav daudz datu avotu: viena grÄmatvedÄ«bas sistÄma un uzziÅu grÄmatas no Excel tabulÄm. TomÄr, pieaugot uzskaites sistÄmu skaitam, Ŕīs problÄmas risinÄÅ”ana, izmantojot Power Query, kļūst ļoti apgrÅ«tinoÅ”a un grÅ«ti uzturÄjama un attÄ«stÄma. Å Ädos gadÄ«jumos ETL rÄ«ki nÄk palÄ«gÄ.
Ar to palÄ«dzÄ«bu dati tiek izlÄdÄti no avotiem (Extract), pÄrveidoti (Transform), kas nozÄ«mÄ tÄ«rÄ«Å”anu un salÄ«dzinÄÅ”anu, un ielÄdÄti datu noliktavÄ (Load). Datu noliktava (DWH ā Data Warehouse) parasti ir relÄciju datu bÄze, kas atrodas serverÄ«. Å Ä« datu bÄze satur analÄ«zei piemÄrotus datus. SaskaÅÄ ar grafiku tiek palaists ETL process, kas atjaunina noliktavas datus uz jaunÄkajiem datiem. Starp citu, visu Å”o virtuvi lieliski apkalpo Integration Services, kas ir daļa no MS SQL Server.
TurklÄt, tÄpat kÄ iepriekÅ”, varat izmantot Excel, Power BI vai citus analÄ«tiskos rÄ«kus, piemÄram, Tableau vai Qlik Sense, lai izveidotu datu un vizualizÄcijas biznesa modeli. Bet vispirms es vÄlos pievÄrst jÅ«su uzmanÄ«bu vÄl vienai iespÄjai, par kuru jÅ«s, iespÄjams, nezinÄt, neskatoties uz to, ka tÄ jums ir bijusi pieejama jau ilgu laiku. MÄs runÄjam par biznesa modeļu veidoÅ”anu, izmantojot MS SQL Server analÄ«tiskos pakalpojumus, proti, analÄ«zes pakalpojumus.
Datu modeļi MS Analysis Services
Å Ä« raksta sadaļa bÅ«s interesantÄka tiem, kuri jau izmanto MS SQL Server savÄ uzÅÄmumÄ.
AnalÄ«zes pakalpojumi paÅ”laik nodroÅ”ina divu veidu datu modeļus: daudzdimensiju un tabulu modeļus. Papildus tam, ka dati Å”ajos modeļos ir saistÄ«ti, modeļu indikatoru vÄrtÄ«bas tiek iepriekÅ” apkopotas un saglabÄtas OLAP kuba ŔūnÄs, kurÄm piekļūst MDX vai DAX vaicÄjumi. Pateicoties Å”ai datu krÄtuves arhitektÅ«rai, vaicÄjums, kas aptver miljoniem ierakstu, tiek atgriezts sekundÄs. Å Ä« datu piekļuves metode ir nepiecieÅ”ama uzÅÄmumiem, kuru darÄ«jumu tabulÄs ir vairÄk nekÄ miljons ierakstu (augÅ”ÄjÄ robeža nav ierobežota).
Excel, Power BI un daudzi citi ācienÄ«jamiā rÄ«ki var izveidot savienojumu ar Å”Ädiem modeļiem un vizualizÄt datus no to struktÅ«rÄm.
Ja esat izvÄlÄjies "progresÄ«vo" ceļu: esat automatizÄjis ETL procesu un izveidojis biznesa modeļus, izmantojot MS SQL Server pakalpojumus, tad esat pelnÄ«jis izveidot savu korporatÄ«vo portÄlu.
KorporatÄ«vais portÄls
Izmantojot to, administratori uzraudzÄ«s un pÄrvaldÄ«s ziÅoÅ”anas procesu. PortÄla klÄtbÅ«tne ļaus unificÄt uzÅÄmumu katalogus: informÄcija par klientiem, produktiem, vadÄ«tÄjiem, piegÄdÄtÄjiem bÅ«s pieejama salÄ«dzinÄÅ”anai, rediÄ£ÄÅ”anai un lejupielÄdei vienuviet ikvienam, kas to izmanto. PortÄlÄ var ieviest dažÄdas funkcijas datu maiÅai grÄmatvedÄ«bas sistÄmÄs, piemÄram, datu replikÄcijas pÄrvaldÄ«Å”anai. Un pats galvenais, ar portÄla palÄ«dzÄ«bu ir veiksmÄ«gi atrisinÄta problÄma ar diferencÄtas piekļuves pÄrskatiem organizÄÅ”anu - darbinieki redzÄs tikai tos pÄrskatus, kas tika sagatavoti personÄ«gi viÅu nodaļÄm viÅiem paredzÄtajÄ formÄ.
TaÄu vÄl nav skaidrs, kÄ tiks organizÄta atskaiÅ”u parÄdÄ«Å”ana portÄla lapÄ. Lai atbildÄtu uz Å”o jautÄjumu, vispirms ir jÄizlemj par tehnoloÄ£iju, uz kuras tiks veidots portÄls. Iesaku par pamatu izmantot kÄdu no ietvariem: ASP.NET MVC/Web Forms/Core vai Microsoft SharePoint. Ja jÅ«su uzÅÄmumÄ ir vismaz viens .NET izstrÄdÄtÄjs, tad izvÄle nebÅ«s grÅ«ta. Tagad varat atlasÄ«t lietojumprogrammas OLAP klientu, kas var izveidot savienojumu ar Analysis Services daudzdimensiju vai tabulu modeļiem.
OLAP klienta izvÄle vizualizÄcijai
SalÄ«dzinÄsim vairÄkus rÄ«kus, pamatojoties uz iegulÅ”anas sarežģītÄ«bas lÄ«meni, funkcionalitÄti un cenu: Power BI, Telerik UI ASP.NET MVC komponentiem un RadarCube ASP.NET MVC komponentiem.
Jaudas BI
Lai organizÄtu uzÅÄmuma darbinieku piekļuvi Power BI pÄrskatiem jÅ«su portÄla lapÄ, jums ir jÄizmanto funkcija .
Ä»aujiet man uzreiz pateikt, ka jums bÅ«s nepiecieÅ”ama Power BI Premium licence un papildu speciÄlÄ jauda. Ja jums ir Ä«paÅ”as iespÄjas, varat publicÄt informÄcijas paneļus un pÄrskatus lietotÄjiem savÄ organizÄcijÄ, neiegÄdÄjoties viÅiem licences.
PirmkÄrt, Power BI Desktop Ä£enerÄtais pÄrskats tiek publicÄts Power BI portÄlÄ un pÄc tam ar vienkÄrÅ”as konfigurÄcijas palÄ«dzÄ«bu tiek iegults tÄ«mekļa lietojumprogrammas lapÄ.
AnalÄ«tiÄ·is var viegli tikt galÄ ar vienkÄrÅ”a pÄrskata Ä£enerÄÅ”anas un publicÄÅ”anas procedÅ«ru, taÄu ar iegulÅ”anu var rasties nopietnas problÄmas. Ir arÄ« ļoti grÅ«ti saprast Ŕī rÄ«ka darbÄ«bas mehÄnismu: liels mÄkoÅpakalpojuma iestatÄ«jumu skaits, daudzi abonementi, licences un ietilpÄ«bas ievÄrojami palielina prasÄ«bas pÄc speciÄlista apmÄcÄ«bas lÄ«meÅa. TÄpÄc labÄk Å”o uzdevumu uzticÄt IT speciÄlistam.
Telerik un RadarCube komponenti
Lai integrÄtu Telerik un RadarCube komponentus, pietiek ar programmatÅ«ras tehnoloÄ£iju pamata lÄ«meni. TÄpÄc pilnÄ«gi pietiks ar viena programmÄtÄja profesionÄlajÄm iemaÅÄm no IT nodaļas. Viss, kas jums jÄdara, ir ievietot komponentu tÄ«mekļa lapÄ un pielÄgot to savÄm vajadzÄ«bÄm.
komponents no Telerik UI for ASP.NET MVC komplekts ir iegults lapÄ graciozÄ Razor veidÄ un nodroÅ”ina visnepiecieÅ”amÄkÄs OLAP funkcijas. TomÄr, ja jums ir nepiecieÅ”ami elastÄ«gÄki interfeisa iestatÄ«jumi un papildu funkcionalitÄte, labÄk ir izmantot komponentus . Liels skaits iestatÄ«jumu, bagÄtÄ«ga funkcionalitÄte ar iespÄju to atkÄrtoti definÄt un paplaÅ”inÄt, ļaus jums izveidot jebkuras sarežģītÄ«bas OLAP atskaiti.
ZemÄk ir tabula, kurÄ salÄ«dzinÄti aplÅ«kojamo instrumentu raksturlielumi zema-vidÄja-augsta skalÄ.
Jaudas BI
Telerik lietotÄja saskarne ASP.NET MVC
RadarCube ASP.NET MVC
VizualizÄcija
augsts
zems
vidÄjais
OLAP funkciju komplekts
augsts
zems
augsts
PielÄgoÅ”anas elastÄ«ba
augsts
augsts
augsts
Virsfunkciju iespÄja
SÄkot no
SÄkot no
+
ProgrammatÅ«ras pielÄgoÅ”ana
SÄkot no
SÄkot no
+
IegulÅ”anas un konfigurÄcijas sarežģītÄ«bas lÄ«menis
augsts
zems
vidÄjais
MinimÄlÄs izmaksas
Power BI Premium EM3
190 000 rubļu mÄnesÄ«
Viena izstrÄdÄtÄja licence
90 000 rubļu.
Viena izstrÄdÄtÄja licence
25 000 rubļu.
Tagad varat pÄriet pie kritÄriju noteikÅ”anas analÄ«tiskÄ rÄ«ka izvÄlei.
Power BI atlases kritÄriji
- JÅ«s interesÄ pÄrskati, kuros ir daudz dažÄdu metrikas un ar datiem saistÄ«tiem elementiem.
- JÅ«s vÄlaties, lai darbinieki, kas strÄdÄ ar atskaitÄm, varÄtu viegli un Ätri saÅemt atbildes uz savÄm biznesa problÄmÄm intuitÄ«vÄ veidÄ.
- UzÅÄmumÄ strÄdÄ IT speciÄlists ar BI izstrÄdes prasmÄm.
- UzÅÄmuma budžetÄ ir iekļauts liels ikmÄneÅ”a maksÄjums par mÄkoÅa biznesa informÄcijas pakalpojumu.
Telerik komponentu izvÄles nosacÄ«jumi
- Ad hock analÄ«zei mums ir nepiecieÅ”ams vienkÄrÅ”s OLAP klients.
- UzÅÄmumam ir sÄkuma lÄ«meÅa .NET izstrÄdÄtÄjs.
- Neliels budžets vienreizÄjai licences iegÄdei un tÄs tÄlÄkai atjaunoÅ”anai ar atlaidi mazÄk nekÄ 20%.
RadarCube komponentu atlases nosacījumi
- Jums ir nepiecieÅ”ams daudzfunkcionÄls OLAP klients ar iespÄju pielÄgot saskarni, kÄ arÄ« tÄds, kas atbalsta jÅ«su funkciju iegulÅ”anu.
- UzÅÄmumam ir vidÄja lÄ«meÅa .NET izstrÄdÄtÄjs. Ja tas tÄ nav, tad komponentu izstrÄdÄtÄji laipni sniegs savus pakalpojumus, bet par papildus samaksu, kas nepÄrsniedz pilna laika programmÄtÄja algas lÄ«meni.
- Neliels budžets vienreizÄjai licences iegÄdei un tÄs tÄlÄkai atjaunoÅ”anai ar 60% atlaidi.
SecinÄjums
IzvÄloties pareizo biznesa analÄ«zes rÄ«ku, varÄsit pilnÄ«bÄ atteikties no pÄrskatu veidoÅ”anas programmÄ Excel. JÅ«su uzÅÄmums varÄs pakÄpeniski un nesÄpÄ«gi pÄriet uz progresÄ«vu tehnoloÄ£iju izmantoÅ”anu BI jomÄ un automatizÄt analÄ«tiÄ·u darbu visos departamentos.
Avots: www.habr.com