ProHoster > Blogs > Administrācija > Jauns MFP droŔības līmenis: imageRUNNER ADVANCE III

Jauns MFP droŔības līmenis: imageRUNNER ADVANCE III

Jauns MFP droŔības līmenis: imageRUNNER ADVANCE III

Palielinoties iebÅ«vētajām funkcijām, biroja MFP jau sen ir pārsnieguÅ”i niecÄ«gu skenÄ“Å”anu/drukāŔanu. Tagad tās ir kļuvuÅ”as par pilnvērtÄ«gām neatkarÄ«gām ierÄ«cēm, kas integrētas augsto tehnoloÄ£iju lokālajos un globālajos tÄ«klos, savienojot lietotājus un organizācijas ne tikai vienā birojā, bet visā pasaulē.

Å ajā rakstā kopā ar praktisko informācijas droŔības ekspertu Luku Safonovu LukaSafonovs ApskatÄ«sim galvenos mÅ«sdienu biroja MFP apdraudējumus un veidus, kā tos novērst.

MÅ«sdienu biroja tehnikai ir savi cietie diski un operētājsistēmas, pateicoties kurām MFP var patstāvÄ«gi veikt plaÅ”u dokumentu pārvaldÄ«bas uzdevumu klāstu, atslogojot citas ierÄ«ces. Taču tik augstam tehniskajam aprÄ«kojumam ir arÄ« mÄ«nuss. Tā kā MFP aktÄ«vi piedalās datu pārraidē tÄ«klā, bez pienācÄ«gas aizsardzÄ«bas tie kļūst par ievainojamÄ«bu visā organizācijas tÄ«kla vidē. Jebkuras sistēmas droŔību nosaka vājākā posma aizsardzÄ«bas pakāpe. Tāpēc jebkādas izmaksas par aizsardzÄ«bas pasākumiem uzņēmuma serveriem un datoriem kļūst bezjēdzÄ«gas, ja uzbrucējam, izmantojot MFP, paliek nepilnÄ«bas. Izprotot konfidenciālas informācijas aizsardzÄ«bas problēmu, Canon izstrādātāji ir paaugstinājuÅ”i platformas treŔās versijas droŔības lÄ«meni. imageRUNNER ADVANCE, kas tiks apspriests rakstā.

Galvenie draudi

Ir vairāki iespējamie riski, kas saistÄ«ti ar MFP izmantoÅ”anu organizācijās:

  • Sistēmas uzlauÅ”ana, nesankcionēti piekļūstot MFP un izmantojot kā ā€œatsauces punktuā€;
  • MFP izmantoÅ”ana lietotāja datu izfiltrÄ“Å”anai;
  • Datu pārtverÅ”ana drukāŔanas vai skenÄ“Å”anas laikā;
  • Piekļuve personu datiem bez atbilstoÅ”as ā€‹ā€‹atļaujas;
  • Piekļuve izdrukātai vai skenētai konfidenciālai informācijai;
  • Piekļūstiet sensitÄ«viem datiem ierÄ«cēs, kas ir nolietotas.
  • Dokumentu nosÅ«tÄ«Å”ana pa faksu vai e-pastu uz nepareizu adresi tÄ«Å”i vai drukas kļūdas rezultātā;
  • Neaizsargātos MFP glabātās konfidenciālās informācijas neatļauta apskate;
  • Koplietota drukātu darbu kaudze, kas pieder dažādiem lietotājiem.

"Patiesi, mÅ«sdienu MFP bieži ietver milzÄ«gu uzbrucēja potenciālu. MÅ«su projektu pieredze liecina, ka nekonfigurētas ierÄ«ces jeb ierÄ«ces bez atbilstoÅ”a aizsardzÄ«bas lÄ«meņa uzbrucējiem sniedz milzÄ«gu iespēju paplaÅ”ināt t.s. "uzbrukuma virsma". Tas ir kontu saraksta iegÅ«Å”ana, tÄ«kla adresÄ“Å”ana, iespēja sÅ«tÄ«t e-pasta ziņas un daudz ko citu. Mēģināsim noskaidrot, vai Canon piedāvātie risinājumi spēj neitralizēt Å”os draudus.

Katram ievainojamÄ«bas veidam jaunā imageRUNNER ADVANCE platforma nodroÅ”ina virkni papildu pasākumu, kas nodroÅ”ina vairāku lÄ«meņu aizsardzÄ«bu. Jāpiebilst, ka izstrādei bija nepiecieÅ”ama specifiska pieeja MFP darbÄ«bas Ä«patnÄ«bu dēļ. Drukājot un skenējot dokumentus, informācija pāriet no digitālās uz analogo vai otrādi. Katram no Å”iem informācijas veidiem ir nepiecieÅ”amas principiāli atŔķirÄ«gas aizsardzÄ«bas nodroÅ”ināŔanas metodes. Parasti tehnoloÄ£iju krustpunktā to neviendabÄ«guma dēļ veidojas visneaizsargātākā vieta.

ā€œMFP bieži vien ir viegls laupÄ«jums gan censoņiem, gan uzbrucējiem. Parasti tas ir saistÄ«ts ar nolaidÄ«gu attieksmi pret Ŕādu ierīču uzstādÄ«Å”anu un to salÄ«dzinoÅ”i vieglo pieejamÄ«bu gan biroja vidē, gan tÄ«kla infrastruktÅ«rā. Viens no pēdējiem gadÄ«jumiem ir indikatÄ«vs uzbrukums, kas notika 29. gada 2018. novembrÄ«, kad kāds Twitter lietotājs ar pseidonÄ«mu TheHackerGiraffe "uzlauza" vairāk nekā 50 000 tÄ«kla printeru un uz tiem izdrukāja skrejlapas, aicinot abonēt kādas personas YouTube kanālu. daži PewDiePie. Vietnē Reddit TheHackerGiraffe teica, ka viņŔ var apdraudēt vairāk nekā 800 000 ierīču, taču aprobežojās ar tikai 50 000. Tajā paŔā laikā hakeris uzsvēra, ka galvenā problēma ir tā, ka viņŔ nekad iepriekÅ” neko tādu nebija darÄ«jis, taču visi sagatavoÅ”anās darbi un uzlauÅ”ana viņam prasÄ«ja tikai pusstundu."

Kad Canon izstrādā tehnoloÄ£ijas, produktus un pakalpojumus, mēs ņemam vērā to iespējamo ietekmi uz klientu darba vidi. Tāpēc Canon biroja daudzfunkcionālajiem printeriem ir plaÅ”s iebÅ«vēto un izvēles droŔības lÄ«dzekļu klāsts, lai palÄ«dzētu jebkura lieluma uzņēmumiem sasniegt nepiecieÅ”amo droŔības lÄ«meni.

Jauns MFP droŔības līmenis: imageRUNNER ADVANCE III

Canon ir viens no visstingrākajiem droŔības testÄ“Å”anas režīmiem visā biroja aprÄ«kojuma nozarē. IerÄ«cēs izmantoto tehnoloÄ£iju atbilstÄ«ba uzņēmuma standartiem tiek pārbaudÄ«ta. Liela uzmanÄ«ba tiek pievērsta droŔības pārbaudēm ar aktuāliem izmeklējumiem, kuru rezultāti ir saņēmuÅ”i pozitÄ«vas atsauksmes par ierīču darbÄ«bu no tādiem uzņēmumiem kā Kaspersky Lab, COMLOGIC, TerraLink un JTI Russia un citiem.

ā€œNeskatoties uz to, ka mÅ«sdienu realitātē ir loÄ£iski palielināt savu produktu droŔību, ne visi uzņēmumi ievēro Å”o principu. Uzņēmumi sāk domāt par aizsardzÄ«bu pēc noteiktu produktu uzlauÅ”anas (un lietotāju spiediena) gadÄ«jumiem. No Ŕīs puses Canon rÅ«pÄ«gā pieeja aizsardzÄ«bas metožu un pasākumu ievieÅ”anā ir indikatÄ«va.

Nesankcionēta piekļuve MFP

Ä»oti bieži neaizsargāti MFP ir starp prioritārajiem mērÄ·iem gan iekŔējiem pārkāpējiem (iekŔējiem), gan ārējiem. MÅ«sdienu realitātē korporatÄ«vais tÄ«kls neaprobežojas ar vienu biroju, bet ietver nodaļu un lietotāju grupu ar dažādām Ä£eogrāfiskām atraÅ”anās vietām. Centralizētai dokumentu plÅ«smai ir nepiecieÅ”ama attāla piekļuve un MFP iekļauÅ”ana korporatÄ«vajā tÄ«klā. TÄ«kla drukas ierÄ«ces pieder lietu internetam, taču to aizsardzÄ«bai bieži netiek pievērsta pienācÄ«ga uzmanÄ«ba, kas noved pie visas infrastruktÅ«ras kopējās ievainojamÄ«bas.

Lai aizsargātos pret Ŕāda veida draudiem, ir veikti Ŕādi pasākumi:

  • IP un MAC adreÅ”u filtrs ā€” konfigurējiet, lai atļautu saziņu tikai ar ierÄ«cēm, kurām ir noteiktas IP vai MAC adreses. Å Ä« funkcija regulē datu pārraidi gan tÄ«klā, gan ārpus tā.
  • Starpniekservera konfigurācija ā€“ pateicoties Å”ai funkcijai, varat deleģēt MFP savienojumu kontroli starpniekserverim. Å Ä« funkcija ir ieteicama, izveidojot savienojumu ar ierÄ«cēm ārpus korporatÄ«vā tÄ«kla.
  • IEEE 802.1X autentifikācija ir vēl viena aizsardzÄ«ba pret tādu ierīču pievienoÅ”anu, kuras nav autorizējis autentifikācijas serveris. Neatļautu piekļuvi bloķē LAN slēdzis.
  • Savienojums, izmantojot IPSec ā€“ aizsargā pret mēģinājumiem pārtvert vai atÅ”ifrēt tÄ«klā pārraidÄ«tās IP paketes. Ieteicams izmantot ar papildu TLS sakaru Å”ifrÄ“Å”anu.
  • Ostas pārvaldÄ«ba - paredzēta, lai aizsargātu pret iekŔējās palÄ«dzÄ«bas palÄ«dzÄ«bu uzbrucējiem. Å Ä« funkcija ir atbildÄ«ga par porta parametru konfigurÄ“Å”anu saskaņā ar droŔības politiku.
  • Automātiska sertifikātu reÄ£istrācija ā€“ Ŕī funkcija sniedz sistēmas administratoriem ērtu rÄ«ku droŔības sertifikātu automātiskai izsniegÅ”anai un atjaunoÅ”anai.
  • Wi-Fi Direct ā€“ Ŕī funkcija ir paredzēta droÅ”ai drukāŔanai no mobilajām ierÄ«cēm. Lai to izdarÄ«tu, mobilajai ierÄ«cei nav jābÅ«t savienotai ar korporatÄ«vo tÄ«klu. Izmantojot Wi-Fi Direct, tiek izveidots vietējais vienādranga savienojums starp ierÄ«ci un MFP.
  • Žurnāla uzraudzÄ«ba ā€“ visi ar MFP lietoÅ”anu saistÄ«tie notikumi, tostarp bloķētie savienojuma pieprasÄ«jumi, tiek ierakstÄ«ti dažādos sistēmas žurnālos reāllaikā. Analizējot ierakstus, jÅ«s varat atklāt potenciālos un esoÅ”os draudus, izveidot preventÄ«vu droŔības politiku un veikt ekspertu novērtējumu par jau notikuŔām informācijas noplÅ«dēm.
  • IerÄ«ces Å”ifrÄ“Å”ana ā€” Ŕī opcija Å”ifrē drukas darbus, kad tie tiek sÅ«tÄ«ti no lietotāja datora uz daudzfunkciju printeri. Varat arÄ« Å”ifrēt skenētos PDF datus, iespējojot visaptveroÅ”u droŔības lÄ«dzekļu kopu.
  • Viesu drukāŔana no mobilajām ierÄ«cēm. DroÅ”a tÄ«kla drukas un skenÄ“Å”anas pārvaldÄ«bas programmatÅ«ra novērÅ” izplatÄ«tas droŔības problēmas, kas saistÄ«tas ar drukāŔanu mobilajās ierÄ«cēs un viesu drukāŔanā, nodroÅ”inot ārējas metodes drukas darbu iesniegÅ”anai, piemēram, e-pastu, tÄ«mekli un mobilo lietotni. Tas nodroÅ”ina, ka MFP darbojas no droÅ”a avota, samazinot uzlauÅ”anas iespējamÄ«bu.

ā€œÅ Ädu ierīču koplietoÅ”ana papildus ērtÄ«bām un izmaksu samazināŔanai ietver arÄ« riskus piekļūt treÅ”o puÅ”u informācijai. To var izmantot ne tikai uzbrucēji, bet arÄ« negodÄ«gi darbinieki, lai gÅ«tu personisku labumu vai iegÅ«tu iekŔējo informāciju. Un lielais apstrādājamās informācijas potenciāls ā€“ no tehnoloÄ£iskiem noslēpumiem lÄ«dz finanÅ”u dokumentācijai ā€“ ir nozÄ«mÄ«ga uzbrukuma vai nelikumÄ«gas izmantoÅ”anas prioritāte.

Jaunums jaunajā imageRUNNER ADVANCE platformas versijā ir iespēja savienot drukas ierīces ar diviem tīkliem. Tas ir ļoti ērti, ja MFP vienlaikus tiek izmantots uzņēmuma un viesa režīmā.

Datu aizsardzība cietajā diskā

JÅ«su daudzfunkciju printeris vienmēr satur lielu datu apjomu, kas ir jāaizsargā ā€” no rindā esoÅ”ajiem drukas darbiem lÄ«dz saņemtajiem faksiem, skenētajiem attēliem, adreÅ”u grāmatām, darbÄ«bu žurnāliem un darbu vēsturei.

Faktiski disks ir tikai pagaidu krātuve, un informācijas glabāŔana tajā ilgāk nekā nepiecieÅ”ams palielina korporatÄ«vās droŔības sistēmas ievainojamÄ«bu. Lai tas nenotiktu, iestatÄ«jumos varat iestatÄ«t cietā diska tÄ«rÄ«Å”anas grafiku. Papildus tam, ka drukas darbi tiek dzēsti uzreiz pēc pabeigÅ”anas vai ja drukāŔana neizdodas, citus failus var dzēst pēc grafika, lai notÄ«rÄ«tu atlikuÅ”os datus.

ā€œDiemžēl pat daudzi IT profesionāļi slikti apzinās cietā diska lomu mÅ«sdienu drukas ierÄ«cēs. Cietā diska klātbÅ«tne var ievērojami samazināt sagatavoÅ”anas drukāŔanas posma ilgumu. Cietajos diskos parasti tiek saglabāta sistēmas informācija, grafiskie faili un rastrizēti attēli kopiju drukāŔanai. Papildus nepareizai MFP iznÄ«cināŔanai un datu noplÅ«des iespējai, pastāv iespēja demontēt/nozagt cieto disku analÄ«zei vai veikt specializētus uzbrukumus datu izfiltrÄ“Å”anai, piemēram, izmantojot Printer Exploitation Toolkit.

Canon ierīces piedāvā virkni rīku, lai aizsargātu jūsu datus visā ierīces dzīves ciklā, vienlaikus saglabājot to konfidencialitāti, integritāti un pieejamību.
Liela uzmanÄ«ba tiek pievērsta datu aizsardzÄ«bai cietajā diskā. Tur glabātajai informācijai var bÅ«t dažādas konfidencialitātes pakāpes. Tāpēc HDD Å”ifrÄ“Å”ana tiek izmantota visos 26 ierīču modeļos 7 dažādās platformas imageRUNNER ADVANCE jaunās versijas sērijās. Tas atbilst ASV valdÄ«bas FIPS 140-2 2. lÄ«meņa droŔības standartam, kā arÄ« Japānas ekvivalentam JCVMP.

ā€œIr svarÄ«gi, lai bÅ«tu sistēma piekļuvei informācijai, kas ņem vērā lietotāju lomas un piekļuves lÄ«meņus. Piemēram, daudzos uzņēmumos darbinieku algu apsprieÅ”ana ir stingri aizliegta, un algu lapiņu vai informācijas par piemaksām noplÅ«de var izraisÄ«t nopietnu konfliktu kolektÄ«vā. Diemžēl zinu tādus gadÄ«jumus, vienā no tiem tas noveda pie darbinieka, kurÅ” ir atbildÄ«gs par Ŕāda veida noplÅ«di, atlaiÅ”ana.ā€

  • Cietā diska Å”ifrÄ“Å”ana. imageRUNNER ADVANCE ierÄ«ces Å”ifrē visus datus jÅ«su cietajā diskā, lai palielinātu droŔību.
  • Cietā diska tÄ«rÄ«Å”ana. Daži dati, piemēram, nokopētie vai skenētie dati vai no datora izdrukātie dokumenta dati, tiek glabāti printera cietajā diskā ierobežotu laiku un tiek dzēsti pēc darba pabeigÅ”anas.
  • Visu datu un parametru inicializācija. Lai novērstu datu zudumu, nomainot vai atbrÄ«vojoties no cietā diska, varat pārrakstÄ«t visus cietajā diskā esoÅ”os dokumentus un datus un pēc tam atiestatÄ«t iestatÄ«jumus uz to noklusējuma vērtÄ«bām.
  • Rezerves cietais disks. Uzņēmumiem tagad ir iespēja dublēt datus no ierÄ«ces cietā diska uz papildu cieto disku. Dublējot, dati abos cietajos diskos ir pilnÄ«bā Å”ifrēti.
  • Noņemams cietā diska komplekts. Å Ä« opcija ļauj noņemt cieto disku no ierÄ«ces droÅ”ai uzglabāŔanai, kamēr ierÄ«ce netiek lietota.

Kritisko datu noplūde

Visi uzņēmumi nodarbojas ar konfidenciāliem dokumentiem, piemēram, lÄ«gumiem, lÄ«gumiem, grāmatvedÄ«bas dokumentiem, klientu datiem, attÄ«stÄ«bas departamentu plāniem un daudz ko citu. Ja Ŕādi dokumenti nonāk nepareizās rokās, sekas var bÅ«t no reputācijas kaitējuma lÄ«dz lieliem naudas sodiem vai pat tiesas prāvām. Uzbrucēji var iegÅ«t kontroli pār uzņēmuma aktÄ«viem, iekŔējās informācijas vai konfidenciālu informāciju.

ā€œNe tikai konkurenti vai krāpnieki zog vērtÄ«gu informāciju. Nereti ir gadÄ«jumi, kad darbinieki nolemj attÄ«stÄ«t savu biznesu vai slepus nopelnÄ«t papildus naudu, pārdodot informāciju uz āru. Šādās situācijās printeris kļūst par viņu galveno palÄ«gu. Jebkura datu pārsÅ«tÄ«Å”ana uzņēmuma ietvaros ir viegli izsekojama. Turklāt ne jau parastajiem darbiniekiem ir pieejama vērtÄ«ga informācija. Un kas var bÅ«t vieglāk parastam vadÄ«tājam, kā nozagt dÄ«kā guļoÅ”u vērtÄ«gu dokumentu? Ikviens var tikt galā ar Å”o uzdevumu. Izdrukātie dokumenti pat ne vienmēr ir jāiznes ārpus organizācijas. Pietiek ātri nofotografēt dÄ«kstāvē esoÅ”os materiālus tālrunÄ« ar labu kameru.

Jauns MFP droŔības līmenis: imageRUNNER ADVANCE III

Canon piedāvā virkni droŔības risinājumu, lai palÄ«dzētu aizsargāt sensitÄ«vus dokumentus visā to dzÄ«ves ciklā.

Drukāto dokumentu konfidencialitāte

Lietotājs var iestatÄ«t drukāŔanas PIN, lai dokuments sāktu drukāt tikai pēc pareiza PIN ievadÄ«Å”anas ierÄ«cē. Tas ļauj aizsargāt konfidenciālus dokumentus.

ā€œLietotāju ērtÄ«bām MFP bieži var redzēt publiski pieejamās organizācijas zonās. Tās var bÅ«t zāles un sanāksmju telpas, koridori un uzņemÅ”anas zonas. Informācijas droŔību lietotāja piekļuves lÄ«meņa kontekstā garantēs tikai identifikatoru (PIN kodu, viedkarÅ”u) izmantoÅ”ana. Ievērojami gadÄ«jumi bija, kad lietotāji ieguva piekļuvi iepriekÅ” nosÅ«tÄ«tiem dokumentiem, pasu skenētiem dokumentiem utt. nepietiekamas kontroles un datu tÄ«rÄ«Å”anas funkciju trÅ«kuma dēļ.

Ierīcē imageRUNNER ADVANCE administrators var apturēt visus iesniegtos drukas darbus, pieprasot lietotājiem pieteikties, lai drukātu, tādējādi aizsargājot visu drukāto materiālu privātumu.

Drukas darbus vai skenētos dokumentus var glabāt pastkastēs, lai jebkurā laikā tiem varētu viegli piekļūt. Pastkastes var aizsargāt ar PIN kodu, lai nodroÅ”inātu, ka tikai norādÄ«tie lietotāji var piekļūt to saturam. Izmantojiet Å”o droÅ”o vietu savā ierÄ«cē, lai uzglabātu bieži drukātus dokumentus (piemēram, veidlapas un veidlapas), ar kuriem rÅ«pÄ«gi jārÄ«kojas.

Pilnīga kontrole pār dokumentu un faksu sūtīŔanu

Lai samazinātu informācijas noplÅ«des risku, administratori var ierobežot piekļuvi dažādiem adresātiem, piemēram, tiem, kas nav LDAP servera adreÅ”u grāmatā, nav reÄ£istrēti sistēmā vai noteiktā domēnā.

Lai novērstu dokumentu nosÅ«tÄ«Å”anu nepareiziem adresātiem, jums ir jāatspējo e-pasta adreÅ”u automātiskā aizpilde.

AizsardzÄ«bas PIN koda iestatÄ«Å”ana aizsargās ierÄ«ces adreÅ”u grāmatu no nesankcionētas lietotāja piekļuves.

Pieprasot lietotājiem atkārtoti ievadīt faksa numuru, dokumenti netiks nosūtīti nepareizajiem adresātiem.

Aizsargājot dokumentus un faksus konfidenciālā mapē vai PIN kodā, dokumenti tiks droÅ”i saglabāti atmiņā bez nepiecieÅ”amÄ«bas tos drukāt.

Dokumenta avota un autentiskuma pārbaude

Ierīces parakstu var pievienot skenētiem PDF vai XPS dokumentiem, izmantojot atslēgu un sertifikācijas mehānismu, lai adresāts varētu pārbaudīt dokumenta avotu un autentiskumu.

ā€œElektroniskā dokumentā tā rekvizÄ«ts ir elektroniskais ciparparaksts (EDS), kas paredzēts Ŕī elektroniskā dokumenta aizsardzÄ«bai pret viltoÅ”anu un ļauj identificēt paraksta atslēgas sertifikāta Ä«paÅ”nieku, kā arÄ« konstatēt informācijas sagrozÄ«Å”anas neesamÄ«bu dokumentā. elektroniskais dokuments. Tas nodroÅ”ina pārsÅ«tÄ«tā dokumenta droŔību un precÄ«zu tā Ä«paÅ”nieka identifikāciju, kas palÄ«dz saglabāt informācijas ticamÄ«bu.

Lietotāja paraksts ļauj nosÅ«tÄ«t PDF vai XPS failus ar lietotāja unikālo ciparparakstu, kas iegÅ«ts no sertifikācijas uzņēmuma. Tādā veidā adresāts varēs pārbaudÄ«t, kurÅ” dokumentu parakstÄ«jis.

Integrācija ar ADOBE LIFECYCLE MANAGEMENT ES

Lietotāji var aizsargāt PDF failus un piemērot tiem konsekventas un dinamiskas politikas, lai kontrolētu piekļuves un lietoÅ”anas tiesÄ«bas un aizsargātu konfidenciālu un vērtÄ«gu informāciju no netÄ«Å”as vai ļaunprātÄ«gas izpauÅ”anas. DroŔības politikas tiek uzturētas servera lÄ«menÄ«, tāpēc atļaujas var mainÄ«t pat pēc faila izplatÄ«Å”anas. Sērijas imageRUNNER ADVANCE ierÄ«ces var konfigurēt, lai tās integrētu ar Adobe ES.

DroŔa drukāŔana ar uniFLOW MyPrintAnywhere ļauj nosūtīt drukas darbus, izmantojot universālo draiveri, un drukāt tos ar jebkuru printeri jūsu tīklā.

Dublikātu novērÅ”ana

Draiveri ļauj izdrukāt redzamus marķējumus lapā, kas parādās virs dokumenta satura. To var izmantot, lai informētu darbiniekus par dokumenta konfidencialitāti un novērstu tā kopÄ“Å”anu.

Drukāt/kopēt ar neredzamām Å«denszÄ«mēm ā€” dokumenti tiks drukāti vai kopēti ar fonā iegultu slēptu tekstu, kas parādÄ«sies, kad tiks izveidots dublikāts, un darbosies kā preventÄ«vs lÄ«dzeklis.

NTware (daļa no Canon uzņēmumu grupas) programmatÅ«ras uniFLOW iespējas nodroÅ”ina papildu efektÄ«vus instrumentus dokumentu droŔības nodroÅ”ināŔanai.
Izmantojot uniFLOW kopā ar iW SAM Express, varēsit digitalizēt un arhivēt dokumentus, kas nosÅ«tÄ«ti uz printeri vai saņemti no ierÄ«ces, kā arÄ« analizēt teksta datus un atribÅ«tus, reaģējot uz droŔības apdraudējumiem.

Izsekojiet dokumenta avotu, izmantojot iegulto kodu.

Dokumentu skenÄ“Å”anas bloÄ·Ä“Å”ana ā€” Ŕī opcija iegulst slēptu kodu drukātajos dokumentos un kopijās, kas neļauj tos tālāk kopēt ierÄ«cē, kurā Ŕī funkcija ir iespējota. Administrators var izmantot Å”o opciju visiem vai tikai lietotāja atlasÄ«tajiem darbiem. IegulÅ”anai ir pieejami TL un QR kodi.

ā€œPārbaudes un iepazÄ«Å”anās ar imageRUNNER ADVANCE III tehnoloÄ£ijas funkcionalitāti rezultātā varējām apstiprināt elementāru atbilstÄ«bu mÅ«sdienu IT droŔības politikām. IepriekÅ” minētie aizsardzÄ«bas pasākumi atbilst droŔības pamatprasÄ«bām un var samazināt informācijas droŔības pārkāpumu riskus.

Jaunākās imageRUNNER ADVANCE ierÄ«ces ir aprÄ«kotas ar droŔības politikas lÄ«dzekli, kas ļauj administratoram pārvaldÄ«t visus droŔības iestatÄ«jumus vienā izvēlnē un rediģēt tos pirms to izmantoÅ”anas kā ierÄ«ces konfigurācija. Pēc piemēroÅ”anas ierÄ«ces lietoÅ”anai un iestatÄ«jumu izmaiņām ir jāatbilst Å”ai politikai. DroŔības politiku var aizsargāt ar atseviŔķu paroli, lai nodroÅ”inātu papildu kontroli un aizsardzÄ«bu, un tai var piekļūt tikai atbildÄ«gais IT droŔības speciālists.

ā€œIr jāatrod un jāsaglabā lÄ«dzsvars starp droŔību un ērtÄ«bām, saprātÄ«gi izmantojot tehnoloÄ£iskos sasniegumus un tehniskos risinājumus informācijas aizsardzÄ«bai, jāizmanto kvalificēts personāls un prasmÄ«gi jāpārvalda uzņēmuma droŔības nodroÅ”ināŔanai paredzētie lÄ«dzekļi.

Palīdzība materiāla sagatavoŔanā - Luka Safonovs, Praktiskās laboratorijas vadītājs
droŔības analīze, Jet Information Systems.

Aptaujā var piedalīties tikai reģistrēti lietotāji. Ielogoties, lūdzu.

Cik visaptveroŔa ir jūsu pieeja korporatīvajai droŔībai?

  • KorporatÄ«vā droŔības politika attiecas uz daudzfunkcionālo ierīču parku

  • Uzņēmuma drukas iekārtu parks nodroÅ”ina droÅ”u lietotāju personÄ«go ierīču lietoÅ”anu

  • Uzņēmums nodroÅ”ina, ka drukas infrastruktÅ«ra ir atjaunināta un ielāpi un atjauninājumi tiek instalēti savlaicÄ«gi un efektÄ«vi

  • Uzņēmuma viesi var drukāt un skenēt, neapdraudot uzņēmuma tÄ«klu

  • Uzņēmuma IT nodaļai ir pietiekami daudz laika, lai risinātu droŔības jautājumus

  • Uzņēmums ir atradis lÄ«dzsvaru starp droŔības nodroÅ”ināŔanu un ierīču lietoÅ”anas ērtumu

Balsoja 2 lietotāji. Nav neviena atturas.

Avots: www.habr.com

Pievieno komentāru