Kam tērēt naudu, lai uzņēmums varētu attīstīties? Šis jautājums neļauj daudziem finanšu vadītājiem nomodā. Katra nodaļa velk segu uz sevi, turklāt jāņem vērā arī daudzi faktori, kas ietekmē tēriņu plānu. Un šie faktori bieži mainās, liekot mums pārskatīt budžetu un steidzami meklēt līdzekļus kādam jaunam virzienam.
Tradicionāli, investējot IT, finanšu direktori par prioritāti piešķir kapitālizdevumus, nevis darbības izdevumus. Tas šķiet vienkāršāk, jo no lieliem vienreizējiem tēriņiem tehnikas iegādei varēs ņemt vērā ieguvumus no ilgtermiņa nolietojuma. Taču parādās arvien jauni argumenti par labu ekspluatācijas izmaksu modelim, kas bieži vien izrādās ērtāks par kapitāla modeli.
Kāpēc tas notiek
Ir daudzas jomas, kurās ir nepieciešami lieli ieguldījumi, un tām jābūt iekļautām apstiprinātajā budžetā. Šie izdevumi ir jāplāno iepriekš, taču nākotnes vajadzību prognozēšana ir neticami sarežģīta un riskanta. Jā, apstiprināto projektu faktiskās izmaksas var prognozēt. Taču ne vienmēr tas, kas bija plānots, sakrīt ar to, kas uzņēmumam šajā laika periodā ir reāli vajadzīgs. Tehnoloģijas strauji attīstās, un IT infrastruktūras vajadzības kļūst arvien mazāk prognozējamas.
Tirgus apstākļi mainās tik ātri, ka uzņēmumu īpašnieki un finanšu departamenti arvien biežāk izmanto īsus plānošanas periodus. Scrum ar saviem sprintiem tiek izmantots vadības un plānošanas sistēmās, un IT infrastruktūra tiek pārnesta uz mākoņiem. Ir kļuvis neērti un nekonkurētspējīgi plānot lielus izdevumus iekārtu atjaunināšanai un atrast līdzekļus projekta uzsākšanai.
Tam, kas iepriekš bija nepieciešama vesela ēka, tonnas aparatūras, gudri speciālisti apkopei un daudz laika kontrolei un mijiedarbībai, tagad ietilpst parastajā klēpjdatorā atvērtajā vadības panelī. Un tas prasa salīdzinoši nelielus maksājumus. Uzņēmumiem ir daudz iespēju izaugsmei, jo tie var atļauties jaunākās un labākās tehnoloģijas, neizraujot no sava budžeta lielu naudas summu, lai par tām samaksātu. Tas ļauj samazināt izmaksas un ietaupītos līdzekļus novirzīt citiem projektiem, kas arī veicina uzņēmuma ienākumu pieaugumu.
Kādi ir kapitāla izdevumu modeļa trūkumi?
- Lielas skaidras naudas summas ir nepieciešamas vienreiz, katru reizi, kad tiek mainīts/atjaunināts IT parks;
- Neprognozējamas problēmas ar procesu palaišanu un iestatīšanu;
- Ir jāsaskaņo un jāapstiprina milzīgi budžeti;
- Uzņēmums ir spiests izmantot tehnoloģijas, par kurām tas jau ir samaksājis.
Ko piedāvā darbības modelis?
Ikmēneša maksājumu sistēma tikai par izmantotajiem resursiem un pakalpojumiem ir darbības izmaksu modelis. Tas padara uzņēmējdarbību paredzamāku, izmērāmāku un vadāmāku. Tas nodrošina stabilitāti un nomierina finanšu direktora nodilušo nervu sistēmu.
IT izstrādātājiem mākoņrisinājumi darbības modeļa ziņā ir līdzvērtīgi ātrai testēšanai un projektu uzsākšanai, kas ir īpaši svarīgi agresīvas konkurences vidē. Šis modelis ļauj:
- Maksājiet par faktiski patērētajiem resursiem, kas nepieciešami šeit un tagad;
- Darbojas ar īsiem plānošanas periodiem, kas atbilst veiklajiem Scrum modeļiem;
- Atbrīvotos līdzekļus izmantojiet nevis vienai vērienīgai, bet daudzām citām uzņēmumam svarīgām investīcijām - tehnikas iegādei un speciālistu algošanai;
- Ievērojami palielināt operāciju ātrumu šobrīd;
- Iegūstiet ātru risinājumu.
Uzņēmuma pārvietošanas uz mākoni priekšrocības ir uzreiz pamanāmas. Jums vairs nav jāuzmin resursu nepieciešamība mēnešus pirms jauna projekta uzsākšanas, jāmeklē vieta jauniem serveriem, jāpublicē desmitiem vakanču un jāsazinās ar kandidātiem.
Daži skeptiķi apgalvo, ka pāreja uz darbības modeli var padarīt naudas plūsmu mazāk paredzamu, jo izmaksas ir saistītas ar faktisko izmantošanu. Piemēram, jūsu vietnes datplūsma strauji pieauga, jo jūsu YouTube videoklips kļuva populārs. Jūs neprognozējāt, ka šomēnes pēkšņs apmeklētāju pieaugums un tēriņi pieaugs debesīs. Bet jūs varat palielināt patērēto resursu apjomu, lai ikviens varētu nokļūt vietnē un iepazīties ar uzņēmuma piedāvājumu.
Kas notiktu ar kapitāla modeli? Cik liela ir iespējamība, ka vietne avarēs pēkšņa trafika pieauguma rezultātā, jo, plānojot gada budžetu, neesat paredzējis papildu servera jaudu?
Kāpēc mākonis palīdz uzņēmumiem virzīties uz priekšu
Straujas izmaiņas jebkura biznesa tehniskajā jomā nekavējoties nozīmē darbības modeli. Uzņēmumi netērē naudu par neizmantoto infrastruktūras jaudu vai papildu darbinieku darba laiku. Mākoņi ietaupa reālu naudu.
- Nav nekādu ieguldījumu, lai ātri novecotu aparatūru;
- Ar budžetu nav galvassāpes, viss ir paredzams un vadāms;
- Infrastruktūras atjauninājumi - uz mākoņa nodrošinātāja rēķina;
- Pārmaksājumu nav, jo bieži tiek izmantoti stundas rēķini;
- Nav jāmaksā par elektrību, kas nepieciešama normālai serveru telpas darbībai.
Ja biznesam nepieciešama izaugsme, uzņēmumam iesaka apsvērt infrastruktūras vai atsevišķu uzdevumu pārsūtīšanu uz mākoni. Varat aizmirst par serveru aparatūras konfliktiem, plauktu paplašināšanu, kvalificēta tehniskā personāla atrašanu un uzturēšanu infrastruktūras uzturēšanai utt. Vienkāršs ikmēneša maksājums ļauj vairāk ieguldīt citās jomās, kas palīdz jūsu biznesam augt.
Avots: www.habr.com