Pilna vairāku īres iespēja Zimbra OSE, izmantojot Zextras Admin

Daudzu nomu ir viens no efektÄ«vākajiem modeļiem IT pakalpojumu sniegÅ”anai mÅ«sdienās. Viens lietojumprogrammas gadÄ«jums, kas darbojas vienā servera infrastruktÅ«rā, bet vienlaikus ir pieejams daudziem lietotājiem un uzņēmumiem, ļauj samazināt IT pakalpojumu sniegÅ”anas izmaksas un sasniegt to maksimālu kvalitāti. Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition arhitektÅ«ra sākotnēji tika izstrādāta, paturot prātā domu par daudzpusÄ«bu. Pateicoties tam, vienā Zimbra OSE instalācijā varat izveidot daudzus e-pasta domēnus, un tajā paŔā laikā to lietotāji pat neuzzinās viens par otra esamÄ«bu.

Tāpēc Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition ir lieliska izvēle uzņēmumu un saimniecÄ«bu grupām, kurām ir jānodroÅ”ina katrs uzņēmums ar pastu savā domēnā, bet kuri nevēlas Å”im nolÅ«kam tērēt daudz naudas. Tāpat Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition varētu bÅ«t piemērots SaaS pakalpojumu sniedzējiem, kas nodroÅ”ina piekļuvi korporatÄ«vajam e-pastam un sadarbÄ«bas rÄ«kiem, ja ne ar diviem bÅ«tiskiem ierobežojumiem: vienkārÅ”u un saprotamu administratÄ«vo rÄ«ku trÅ«kums administratÄ«vo pilnvaru deleģēŔanai, kā arÄ« ierobežojumu ievieÅ”anai. domēnos Zimbra atvērtā pirmkoda versijā. Citiem vārdiem sakot, Zimbra OSE ir tikai API Å”o funkciju ievieÅ”anai, taču tÄ«mekļa administrÄ“Å”anas konsolē vienkārÅ”i nav Ä«paÅ”u konsoles komandu vai vienumu. Lai noņemtu Å”os ierobežojumus, Zextras ir izstrādājis Ä«paÅ”u papildinājumu Zextras Admin, kas ir daļa no Zextras Suite Pro paplaÅ”inājumu komplekta. ApskatÄ«sim, kā Zextras Admin var pārvērst bezmaksas Zimbra OSE par risinājumu, kas ideāli piemērots SaaS pakalpojumu sniedzējiem.

Pilna vairāku īres iespēja Zimbra OSE, izmantojot Zextras Admin

Papildus galvenajam administratora kontam Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition atbalsta citu administratora kontu izveidi, tomēr katram no izveidotajiem administratoriem bÅ«s tādas paÅ”as pilnvaras kā sākotnējam administratoram. Ir ārkārtÄ«gi grÅ«ti izmantot iebÅ«vēto funkciju, kas ierobežo administratora tiesÄ«bas uz jebkuru Zimbra OSE domēnu, izmantojot API. Rezultātā tas kļūst par nopietnu ierobežojumu, kas neļauj SaaS nodroÅ”inātājam nodot domēna kontroli klientam un neatkarÄ«gi to administrēt. Tas savukārt nozÄ«mē, ka viss darbs pie korporatÄ«vā pasta administrÄ“Å”anas, piemēram, jaunu pastkastÄ«Å”u izveide un veco pastkastÄ«Å”u dzÄ“Å”ana, kā arÄ« paroļu izveide tām bÅ«s jāveic paÅ”am SaaS nodroÅ”inātājam. Papildus acÄ«mredzamajam pakalpojuma sniegÅ”anas izmaksu pieaugumam tas rada arÄ« milzÄ«gus ar informācijas droŔību saistÄ«tus riskus.

Zextras Admin paplaÅ”inājums var atrisināt Å”o problēmu, kas ļauj Zimbra OSE pievienot administratÄ«vo pilnvaru noteikÅ”anas funkciju. Pateicoties Å”im paplaÅ”inājumam, sistēmas administrators var izveidot neierobežotu skaitu jaunu administratoru un ierobežot viņu tiesÄ«bas pēc vajadzÄ«bas. Piemēram, viņŔ var padarÄ«t savu palÄ«gu par domēnu daļu administratoru, ja viņam nav laika patstāvÄ«gi apkalpot visu klientu pieprasÄ«jumus. Tas palÄ«dzēs palielināt atbildes ātrumu uz klientu pieprasÄ«jumiem, nodroÅ”inās papildu informācijas droŔību, kā arÄ« uzlabos administratoru darba kvalitāti.

ViņŔ var arÄ« padarÄ«t kāda domēna lietotāju par administratoru, ierobežojot savas tiesÄ«bas uz vienu domēnu, vai pievienot jaunākos administratorus, kuri var atiestatÄ«t paroles vai izveidot jaunus kontus savu domēnu lietotājiem, bet nevarēs piekļūt darbinieku pastkastÄ«Å”u saturam. . Pateicoties tam, ir iespējams panākt paÅ”apkalpoÅ”anās sistēmas izveidi, kurā uzņēmums var patstāvÄ«gi pārvaldÄ«t tam pieŔķirto e-pasta domēnu. Å Ä« opcija ir ne tikai droÅ”a un ērta uzņēmumam, bet arÄ« ļauj SaaS nodroÅ”inātājam ievērojami samazināt pakalpojumu sniegÅ”anas izmaksas.

JāatzÄ«mē arÄ« tas, ka tas viss tiek darÄ«ts, izmantojot vairākas komandas administrācijas konsolē. ApskatÄ«sim to, izmantojot piemēru par administratora izveidi domēnam mail.company.ru. Lai padarÄ«tu lietotāju mail.company.ru domēna administratoru [e-pasts aizsargāts], vienkārÅ”i ievadiet komandu zxsuite admin doAddDelegationSettings [e-pasts aizsargāts] mail.company.ru viewMail true. Pēc tam lietotājs [e-pasts aizsargāts] kļūs par sava domēna administratoru un varēs skatÄ«t citu lietotāju pastu. 

Papildus primārā administratora izveidei, izmantojot komandu, mēs pārvērtÄ«sim vienu no vadÄ«tājiem par jaunāko administratoru zxsuite admin doAddDelegationSettings [e-pasts aizsargāts] mail.company.ru viewMail false. AtŔķirÄ«bā no galvenā administratora jaunākais administrators nevarēs skatÄ«t darbinieku pastu, bet varēs veikt citas darbÄ«bas, piemēram, izveidot un dzēst pastkastÄ«ti. Tas var bÅ«t ļoti noderÄ«gi brīžos, kad galvenajam administratoram nav laika veikt ikdienas darbÄ«bas.

Zextras Admin nodroÅ”ina arÄ« iespēju rediģēt atļaujas. Piemēram, ja galvenais administrators dodas atvaļinājumā, vadÄ«tājs uz laiku var pildÄ«t savus pienākumus. Lai vadÄ«tājs varētu skatÄ«t darbinieku pastu, vienkārÅ”i izmantojiet komandu zxsuite admin doEditDelegationSettings [e-pasts aizsargāts] mail.company.ru viewMail true, un pēc tam, kad galvenais administrators atgriežas no atvaļinājuma, jÅ«s varat atkal padarÄ«t pārvaldnieku par jaunāko administratoru. Izmantojot komandu, lietotājiem var arÄ« atņemt administratÄ«vās tiesÄ«bas zxsuite administrators doRemoveDelegationSettings [e-pasts aizsargāts] mail.company.ru.

Pilna vairāku īres iespēja Zimbra OSE, izmantojot Zextras Admin

Ir arÄ« svarÄ«gi, lai visas iepriekÅ” minētās funkcijas tiktu dublētas Zimbra tÄ«mekļa administrÄ“Å”anas konsolē. Pateicoties tam, uzņēmuma domēna pārvaldÄ«ba kļūst pieejama pat tiem darbiniekiem, kuriem ir maza pieredze darbā ar komandrindu. ArÄ« Å”o iestatÄ«jumu grafiskā interfeisa klātbÅ«tne ļauj samazināt apmācÄ«bu laiku darbiniekam, kurÅ” administrēs domēnu.

Tomēr administratÄ«vo tiesÄ«bu deleģēŔanas grÅ«tÄ«bas nav vienÄ«gais nopietnais Zimbra OSE ierobežojums. Turklāt iebÅ«vētā iespēja noteikt domēnu pastkastÄ«Å”u skaita ierobežojumus, kā arÄ« to aizņemtās vietas ierobežojumus, arÄ« tiek ieviesta tikai caur API. Bez Ŕādiem ierobežojumiem sistēmas administratoram bÅ«s grÅ«ti plānot nepiecieÅ”amo krātuves apjomu pasta krātuvēs. Tāpat Ŕādu ierobežojumu neesamÄ«ba nozÄ«mē, ka nav iespējams ieviest tarifu plānus. Zextras Admin paplaÅ”inājums var arÄ« noņemt Å”o ierobežojumu. Pateicoties funkcijai Domēna ierobežojumi, Å”is paplaÅ”inājums ļauj ierobežot noteiktus domēnus gan pēc pastkastÄ«Å”u skaita, gan pēc pastkastÄ«Å”u aizņemtās vietas. 

Pieņemsim, ka uzņēmums, kas izmanto domēnu mail.company.ru, ir iegādājies tarifu, saskaņā ar kuru tam nevar bÅ«t vairāk par 50 pastkastēm, kā arÄ« aizņem vairāk nekā 25 gigabaitus pasta krātuves cietajā diskā. LoÄ£iski bÅ«tu Å”o domēnu ierobežot lÄ«dz 50 lietotājiem, no kuriem katrs saņemtu 512 megabaitu pastkastÄ«ti, taču patiesÄ«bā Ŕādi ierobežojumi nav piemēroti visiem uzņēmuma darbiniekiem. Teiksim, ja vienkārÅ”am vadÄ«tājam pietiek ar 100 megabaitu pastkastÄ«ti, tad pārdoÅ”anas darbiniekiem, kuri vienmēr nodarbojas ar aktÄ«vu saraksti, var nepietikt pat ar vienu gigabaitu. Un tāpēc uzņēmumam bÅ«tu loÄ£iski, ka vadÄ«tāji ieviestu vienu ierobežojumu, bet pārdoÅ”anas un tehniskā atbalsta nodaļu darbiniekiem - atŔķirÄ«gu tarifu. To var panākt, sadalot darbiniekus grupās, kuras Zimbra OSE sauc Pakalpojuma klaseun pēc tam katrai grupai iestatiet atbilstoÅ”us ierobežojumus. 

Lai to izdarÄ«tu, galvenajam administratoram vienkārÅ”i jāievada komanda zxsuite admin setDomainSettings mail.company.ru account_limit 50 domain_account_quota 1gb cos_limits vadÄ«tāji:40,pārdoÅ”ana:10. Pateicoties tam, domēnam tika ieviests 50 kontu ierobežojums, maksimālais pastkastes izmērs 1 gigabaits un pastkastÄ«Å”u iedalÄ«jums divās dažādās grupās. Pēc tam 40 grupas ā€œPārvaldniekiā€ lietotājiem var iestatÄ«t mākslÄ«gu pastkastes lieluma ierobežojumu 384 megabaiti, bet grupai ā€œPārdevējiā€ atstāt 1 gigabaita ierobežojumu. Tādējādi, pat ja tās ir pilnÄ«bā aizpildÄ«tas, pastkastes domēnā mail.company.ru neaizņems vairāk par 25 gigabaitiem. 

Pilna vairāku īres iespēja Zimbra OSE, izmantojot Zextras Admin

Visa iepriekÅ” minētā funkcionalitāte tiek prezentēta arÄ« Zextras Suite administrÄ“Å”anas tÄ«mekļa konsolē un ļauj domēnu administrējoÅ”ajam darbiniekam veikt nepiecieÅ”amās izmaiņas pēc iespējas ātrāk un ērtāk, netērējot daudz laika apmācÄ«bām.

Tāpat, lai nodroÅ”inātu maksimālu caurskatāmÄ«bu mijiedarbÄ«bā starp SaaS nodroÅ”inātāju un klientu, Zextras Admin glabā visu deleģēto administratoru darbÄ«bu žurnālus, kurus var skatÄ«t tieÅ”i no Zimbra OSE administrÄ“Å”anas konsoles. Tāpat katra mēneÅ”a pirmajā dienā Zextras Admin ikmēneÅ”a Ä£enerē visu administratoru darbÄ«bu atskaiti, kurā ir iekļauti visi nepiecieÅ”amie dati, tostarp neveiksmÄ«gie pieteikÅ”anās mēģinājumi, kā arÄ« neveiksmÄ«gi mēģinājumi pārsniegt domēnam noteiktos limitus. 

Tādējādi Zextras Admin pārvērÅ” Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition par risinājumu, kas ideāli piemērots SaaS pakalpojumu sniedzējiem. Pateicoties ārkārtÄ«gi zemajām licencÄ“Å”anas izmaksām, kā arÄ« vairāku nomnieku arhitektÅ«rai ar paÅ”apkalpoÅ”anās iespējām, Å”is risinājums var ļaut interneta pakalpojumu sniedzējiem samazināt pakalpojumu sniegÅ”anas izmaksas, padarÄ«t savu biznesu ienesÄ«gāku un lÄ«dz ar to konkurētspējÄ«gāku.

Par visiem jautājumiem, kas saistīti ar Zextras Suite, varat sazināties ar Zextras pārstāvi Jekaterinu Triandafilidi pa e-pastu [e-pasts aizsargāts]

Avots: www.habr.com

Pievieno komentāru