Sveiki visiem!
Mani sauc MaÅ”a, es strÄdÄju par kvalitÄtes nodroÅ”inÄÅ”anas inženieri Tinkoff uzÅÄmumu grupÄ. QA darbs ir saistÄ«ts ar lielu komunikÄciju ar dažÄdiem cilvÄkiem no dažÄdÄm komandÄm, turklÄt biju arÄ« izglÄ«tÄ«bas programmu vadÄ«tÄja un pasniedzÄja, tÄpÄc mana komunikÄcijas karte bija pÄc iespÄjas plaÅ”Äka. Un kÄdÄ brÄ«dÄ« es eksplodÄju: es sapratu, ka es nevaru, es nevaru, es nevaru aizpildÄ«t elles tonnas nelasÄmu tabulu un dokumentu.
Noteikti katrs no jums tagad ir iedomÄjies, par ko es runÄju, un izplÅ«duÅ”i aukstos sviedros: uzvÄrdu saraksti bez alfabÄta secÄ«bas, tabulas ar simtiem kolonnu ar greizu izkÄrtojumu, tabulas ar tÅ«kstoÅ”iem rindu, kurÄs jÄnoslauka pirksts. uz peles ritenÄ«Å”a, lai skatÄ«tos galveni, tonnÄm nenumerÄtu instrukciju lappuÅ”u, simtiem vÄstuļu, kas nosÅ«tÄ«tas viena otrai ar datiem, kas jÄanalizÄ un jÄsistematizÄ un jÄievieto tikpat nesalasÄmÄs tabulÄs.
Un tÄ, kad nedaudz atvÄsinÄjos, nolÄmu uzrakstÄ«t Å”o rakstu. Es runÄÅ”u par to, kÄ jÅ«s varat normÄli (pat dažreiz Ärti) uzturÄt dažÄdu ar produktu nesaistÄ«tu dokumentÄciju. Ceru, ka raksts izplatÄ«sies pa internetu un elles lÄ«menis attÄ«stÄ«bai blakus esoÅ”ajÄs nodaļÄs vismaz nedaudz pazeminÄsies, un cilvÄki (arÄ« es pats) kļūs mazliet laimÄ«gÄki.
Darbarīki
Produkta dokumentÄcija bieži tiek glabÄta blakus kodam, kas ir labi. Un ar produktu nesaistÄ«ta dokumentÄcija parasti tiek glabÄta jebkur. CilvÄki bieži mÄÄ£ina pÄrvietot informÄciju no dažÄdÄm vietÄm uz Confluence, un mÄs neesam izÅÄmums. TÄtad pÄrÄjais stÄsts ir par viÅu.
KopumÄ Confluence ir uzlabots wiki dzinÄjs. Tas ļauj strÄdÄt ar datiem dažÄda veida displejos: teksts ar formatÄjumu, tabulas, dažÄdas diagrammas. Å is ir ļoti interesants un jaudÄ«gs rÄ«ks, taÄu, ja nezinÄt, kÄ to sagatavot, jÅ«s nonÄksit pie kÄrtÄjÄs nelasÄmu dokumentu izgÄztuves. Es tev iemÄcÄ«Å”u gatavot!
Makro
GandrÄ«z visa Confluence maÄ£ija nÄk no makro. Makro ir daudz, un tos var kombinÄt savÄ starpÄ. Tie var bÅ«t maksas vai bezmaksas; tÄlÄk bÅ«s dažÄdi makro piemÄri ar saitÄm uz to dokumentÄciju.
Saskarne darbam ar makro ir pÄc iespÄjas vienkÄrÅ”Äka. Lai pievienotu makro, jums jÄnoklikŔķina uz pluszÄ«mes un sarakstÄ atlasiet vajadzÄ«go elementu.
Ja makro ir autonoms, tas ir, tajÄ nav jÄievieto nekas cits, tas izskatÄs kÄ bloks.
Ja makro ir nepiecieÅ”ams kaut kas tajÄ ievietots, lai tas darbotos, tas izskatÄs kÄ rÄmis.
TajÄ paÅ”Ä laikÄ vienÄ kadrÄ varat ievietot tik daudz citu, cik vÄlaties, ja vien jÅ«su piramÄ«dÄ ir loÄ£ika.
Katram makro ir priekÅ”skatÄ«jums: tas uzreiz parÄda, vai makro aizpildÄ«jÄt un konfigurÄjÄt pareizi.
veidnes
Papildus makro ir pieejams Ärts satura priekÅ”aizpildÄ«Å”anas rÄ«ks - veidne.
Veidnes var izmantot, veidojot jebkuru lapu: vienkÄrÅ”i noklikŔķiniet uz trim punktiem blakus pogai āIzveidotā un atlasiet vajadzÄ«go veidni.
PÄc tam viss saturs, kas atrodas veidnÄ, tiks pievienots izveidotajai lapai.
Ikviens var izveidot lapas no veidnÄm, taÄu to var darÄ«t tikai tie, kuriem ir tiesÄ«bas paÅ”iem izveidot vai rediÄ£Ät veidnes. Veidnei varat pievienot papildu norÄdÄ«jumus par lapas uzturÄÅ”anu.
Galdu burvība
PatiesÄ«bÄ man kÄ tehniÄ·im ļoti patÄ«k tabulas un tajÄs varu ietÄ«t gandrÄ«z jebkuru informÄciju (lai gan tas ne vienmÄr ir efektÄ«vi). PaÅ”as tabulas ir skaidras, strukturÄtas, mÄrogojamas, maÄ£iskas!
Bet pat tik brÄ«niŔķīgu vienÄ«bu kÄ galdu var sabojÄt. Un jÅ«s varat to veiksmÄ«gi izmantot un pat uzlabot. VairÄk par to zemÄk.
FiltrÄÅ”ana (maksas spraudnis)
Jebkuru milzÄ«gu, nelasÄmu tabulu var padarÄ«t nedaudz mazÄk lielu un nedaudz lasÄmÄku, izmantojot filtrÄÅ”anu. Å im nolÅ«kam varat izmantot maksas makro .
Å ajÄ makro jÄieliek iekÅ”Ä tabula (pat neglÄ«tÄkais ir iespÄjams, galvenais ir iebÄ«dÄ«t pilnÄ«bÄ). Makro varat atlasÄ«t kolonnas nolaižamajam filtram, teksta filtram, ciparu filtram un datuma filtram.
IedomÄjieties, ka visa informÄcija par kandidÄtiem uz visÄm vakancÄm tiek ierakstÄ«ta tabulas sarakstÄ. Dabiski, neŔķiroti ā cilvÄki nÄk uz intervijÄm nevis alfabÄta secÄ«bÄ. Un jums ir jÄsaprot, vai esat iepriekÅ” intervÄjis konkrÄtu pretendentu. Jums vienkÄrÅ”i jÄievieto Ŕī elle filtra makro, jÄpievieno teksta filtrs pÄc uzvÄrda ā un voila, informÄcija ir jÅ«su ekrÄnÄ.
Ir vÄrts atzÄ«mÄt, ka lielu tabulu filtrÄÅ”ana var ietekmÄt sistÄmas veiktspÄju un lapu ielÄdes laiku, tÄpÄc lielas tabulas ievietoÅ”ana filtrÄ ir Ä«slaicÄ«gs kruÄ·is; labÄk ir izveidot procesu, kurÄ cilvÄkiem nav jÄveido milzÄ«gas, nelasÄmas tabulas ( procesa piemÄrs bÅ«s raksta beigÄs).
KÄrtoÅ”ana (maksas spraudnis)
Burvju makro izmantoÅ”ana Varat arÄ« iestatÄ«t noklusÄjuma kÄrtoÅ”anu jebkurÄ kolonnÄ un numurÄt rindas. Vai noklikŔķiniet uz jebkuras tabulas kolonnas, kas ievietota filtra makro, un kÄrtoÅ”ana tiks veikta pÄc Ŕīs kolonnas.
PiemÄram, jums ir viena tabula ar pretendentiem, un jums ir jÄnovÄrtÄ, cik interviju tika veiktas noteiktÄ mÄnesÄ« ā Ŕķirojiet pÄc datuma un priecÄjieties.
Rakurstabulas (maksas spraudnis)
Tagad pÄriesim pie interesantÄka gadÄ«juma. IedomÄjieties, ka jÅ«su galds ir milzÄ«gs un jums no tÄ kaut kas jÄaprÄÄ·ina. Protams, varat tos kopÄt programmÄ Excel, aprÄÄ·inÄt nepiecieÅ”amo un augÅ”upielÄdÄt datus atpakaļ Confluence. Vai varat izmantot makro vienreiz? un iegÅ«t tÄdu paÅ”u rezultÄtu, tikai atjauninÄts.
PiemÄram: jums ir tabula, kurÄ tiek apkopoti dati par visiem darbiniekiem - kur viÅi atrodas un kÄdus amatus viÅi ieÅem. Lai aprÄÄ·inÄtu, cik cilvÄku ir katrÄ pilsÄtÄ, rakurstabulas makro ir jÄatlasa rinda, kurÄ tiek apkopoti dati (atraÅ”anÄs vieta) un darbÄ«bas veids (papildinÄjums).
Dabiski, ka var grupÄt pÄc vairÄkiem kritÄrijiem uzreiz, visas iespÄjas var apskatÄ«t .
Diagrammas (maksas spraudnis)
KÄ jau teicu, ne visi mÄ«l galdus tik ļoti kÄ es. DiemžÄl lielÄkajai daļai vadÄ«tÄju tie nemaz nepatÄ«k. Bet visiem ļoti patÄ«k spilgtas krÄsas diagrammas.
Confluence veidotÄji noteikti par to zinÄja (viÅiem droÅ”i vien ir arÄ« priekÅ”nieki, kuriem patÄ«k atskaites un diagrammas, kur gan viÅi bÅ«tu bez tÄ). TÄpÄc varat izmantot burvju makro . Å ajÄ makro ir jÄievieto rakurstabula no iepriekÅ”ÄjÄs rindkopas, un voila - jÅ«su pelÄkie garlaicÄ«gie dati ir lieliski vizualizÄti.
Protams, Å”im makro ir arÄ« iestatÄ«jumi. Saite uz jebkura makro dokumentÄciju ir atrodama attiecÄ«gÄ makro rediÄ£ÄÅ”anas režīmÄ.
Viegla apkopoŔana
IespÄjams, ka informÄcija no iepriekÅ”ÄjÄm rindkopÄm jums nebija atklÄjums. Bet tagad jÅ«s noteikti zinÄt, kÄ izmantot makro, un es varu pÄriet uz interesantÄko raksta daļu.
Uzlīmes
Ir slikti, ja cilvÄki informÄciju glabÄ vienÄ nestrukturÄtÄ rakstÄ vai milzÄ«gÄ tabulÄ. Tas ir vÄl sliktÄk, ja Ŕīs informÄcijas daļas ir ne tikai nesalasÄmi formatÄtas, bet arÄ« izkaisÄ«tas visÄ Confluence. Par laimi, ir iespÄjams apkopot izkaisÄ«tu informÄciju vienuviet. Lai to izdarÄ«tu, jums ir jÄizmanto (atzÄ«mes, kas visiem pazÄ«stamas no sociÄlajiem tÄ«kliem).
Jebkurai lapai varat pievienot neierobežotu skaitu atzÄ«mju. NoklikŔķinot uz atzÄ«mes, tiks atvÄrta apkopoÅ”anas lapa ar saitÄm uz visu saturu ar Å”o tagu, kÄ arÄ« uz saistÄ«tu tagu kopu. SaistÄ«tie tagi ir tie, kas bieži parÄdÄs vienÄ lapÄ.
Lapas rekvizīti
Lai strukturÄtu informÄciju, lapai varat pievienot vÄl vienu interesantu makro - . TajÄ jÄiesniedz tabula ar divÄm kolonnÄm, pirmÄ bÅ«s atslÄga, bet otrÄ bÅ«s Ä«paÅ”uma vÄrtÄ«ba. TurklÄt makro var paslÄpt no lapas, lai tas netraucÄtu lasÄ«t saturu, bet lapa tik un tÄ tiks atzÄ«mÄta ar nepiecieÅ”amajiem taustiÅiem.
PievÄrsiet uzmanÄ«bu ID ā to ir Ärti iestatÄ«t, lai dažÄdÄm lapÄm pieŔķirtu dažÄdas rekvizÄ«tu grupas (vai vienai lapai pat dažÄdas rekvizÄ«tu grupas).
ziÅojumi
Varat apkopot pÄrskatus, izmantojot tagus. PiemÄram, makro apkopo visas lapas ar noteiktu tagu kopu.
Bet interesantÄks ziÅojums ir makro . Tas arÄ« apkopo visas lapas ar noteiktu tagu kopu, bet ne tikai parÄda to sarakstu, bet izveido tabulu (vai jÅ«s uztverat saikni ar raksta sÄkumu?), kurÄ kolonnas ir lapa Ä«paÅ”uma atslÄgas.
RezultÄts ir apkopota tabula ar informÄciju no dažÄdiem avotiem. PatÄ«kami, ka tai ir Ärtas funkcijas: adaptÄ«vs izkÄrtojums, kÄrtoÅ”ana pÄc jebkuras kolonnas. ArÄ« Å”Ädu pÄrskatu tabulu var konfigurÄt makro iekÅ”ienÄ.
KonfigurÄjot, varat noÅemt no pÄrskata dažas kolonnas, iestatÄ«t noklusÄjuma stÄvokli vai parÄdÄ«to ierakstu skaitu. Varat arÄ« iestatÄ«t lapas Ä«paÅ”uma ID, lai redzÄtu tikai jums nepiecieÅ”amo informÄciju.
PiemÄram, jums ir daudz darbinieku lapu, Å”ajÄs lapÄs ir Ä«paŔību kopums par personu: kÄds ir viÅa lÄ«menis, kur viÅÅ” atrodas, kad viÅÅ” pievienojÄs komandai utt. Å Ä«s Ä«paŔības ir atzÄ«mÄtas ID = darbinieka_informÄcija. Un tajÄ paÅ”Ä lapÄ ir otrs rekvizÄ«tu kopums, kurÄ ir informÄcija par personu kÄ komandas daļu: kÄdu lomu persona spÄlÄ, kurÄ komandÄ viÅÅ” ir utt. Å Ä«s Ä«paŔības ir atzÄ«mÄtas ID = team_inf. PÄc tam, sastÄdot atskaiti, uzreiz var attÄlot informÄciju tikai vienam vai diviem ID ā kÄ nu kuram ÄrtÄk.
Å Ä«s pieejas skaistums ir tÄds, ka ikviens var salikt sev nepiecieÅ”amo informÄcijas tabulu, kas neko nedublÄs un tiks atjauninÄta, kad tiks atjauninÄta galvenÄ lapa. PiemÄram: komandas vadÄ«tÄjam nav svarÄ«gi, kad viÅa izstrÄdÄtÄji dabÅ«ja darbu, bet gan ir svarÄ«gi, kÄda loma komandÄ ir katram no viÅiem. Komandas vadÄ«tÄjs savÄks atskaiti par komandu. Un grÄmatvedim parasti ir vienalga, kurÅ” kÄdu lomu pilda, bet amati ir svarÄ«gi - viÅÅ” sastÄdÄ«s pÄrskatu par amatiem. Å ajÄ gadÄ«jumÄ informÄcijas avots netiks dublÄts vai pÄrsÅ«tÄ«ts.
Beigu process
NorÄdÄ«jums
TÄdÄjÄdi mÄs varam skaisti strukturÄt un efektÄ«vi apkopot informÄciju Confluence, izmantojot makro kÄ piemÄru. Bet ideÄlÄ gadÄ«jumÄ jums ir jÄpÄrliecinÄs, ka jaunÄ informÄcija tiek nekavÄjoties strukturÄta un ietilpst visos jau izmantotajos apkopoÅ”anas mehÄnismos.
Å eit palÄ«gÄ nÄks virkne makro un veidÅu. Lai piespiestu cilvÄkus izveidot jaunas lapas vÄlamajÄ formÄtÄ, varat izmantot makro Izveidot no veidnes. TÄ lapai pievieno pogu, noklikŔķinot, no vajadzÄ«gÄs veidnes tiek izveidota jauna lapa. TÄdÄ veidÄ jÅ«s piespiežat cilvÄkus nekavÄjoties strÄdÄt jums vajadzÄ«gajÄ formÄtÄ.
VeidnÄ, no kuras veidojat lapu, iepriekÅ” jÄpievieno etiÄ·etes, makro āLapas rekvizÄ«tiā un vajadzÄ«go rekvizÄ«tu tabula. Iesaku arÄ« pievienot norÄdÄ«jumus par to, kÄdas vÄrtÄ«bas ir jÄaizpilda lapÄ, un rekvizÄ«tu vÄrtÄ«bÄm.
Tad pÄdÄjais process izskatÄ«sies Å”Ädi:
- JÅ«s izveidojat veidni noteikta veida informÄcijai.
- Å ajÄ veidnÄ makro pievienojat iezÄ«mes un lapas rekvizÄ«tus.
- JebkurÄ ÄrtÄ vietÄ izveidojiet saknes lapu ar pogu, uz kuras noklikŔķinot, no veidnes tiek izveidota bÄrna lapa.
- JÅ«s ļaujat lietotÄjiem doties uz saknes lapu, kas potenciÄli Ä£enerÄs nepiecieÅ”amo informÄciju (saskaÅÄ ar nepiecieÅ”amo veidni, noklikŔķinot uz pogas).
- JÅ«s apkopojat pÄrskatu par lapas rekvizÄ«tiem, izmantojot tagus, ko norÄdÄ«jÄt veidnÄ.
- PriecÄjieties: jums ir visa nepiecieÅ”amÄ informÄcija ÄrtÄ formÄtÄ.
Slazdiem
KÄ kvalitÄtes inženieris varu droÅ”i teikt, ka pasaulÄ nekas nav ideÄls. Pat dieviŔķie galdi ir nepilnÄ«gi. Un iepriekÅ” minÄtajÄ procesÄ ir nepilnÄ«bas.
- Ja nolemjat mainÄ«t lapas rekvizÄ«tu nosaukumus vai sastÄvu, jums bÅ«s jÄatjaunina visi jau izveidotie objekti, lai to dati bÅ«tu pareizi iekļauti kopsavilkuma pÄrskatÄ. Tas ir skumji, bet, no otras puses, tas liek detalizÄti pÄrdomÄt savas informÄcijas kopas āarhitektÅ«ruā, kas ir ļoti interesants uzdevums.
- Jums bÅ«s jÄuzraksta pietiekami daudz instrukciju, kÄ aizpildÄ«t informÄcijas tabulas un izmantot tagus. Bet, no otras puses, ar Å”o rakstu jÅ«s varat vienkÄrÅ”i trÄpÄ«t visiem pareizajiem cilvÄkiem.
Ar produktu nesaistÄ«tas dokumentÄcijas glabÄÅ”anas piemÄrs
Izmantojot iepriekÅ” aprakstÄ«to procesu, jÅ«s varat organizÄt gandrÄ«z jebkuras informÄcijas glabÄÅ”anu. Å Ä«s pieejas skaistums ir tÄds, ka tÄ ir universÄla: tiklÄ«dz lietotÄji pierod pie tÄs, viÅi pÄrstÄj radÄ«t nekÄrtÄ«bas. VÄl viens liels (bet ne bezmaksas) pluss ir iespÄja lidojumÄ savÄkt dažÄdu statistiku un uz tÄs pamata uzzÄ«mÄt skaistas diagrammas.
Ä»aujiet man sniegt piemÄru mÅ«su procesam informÄcijas uzturÄÅ”anai par komandu.
NolÄmÄm katram kolektÄ«vÄ izveidot darbinieka karti. AttiecÄ«gi mums ir veidne, pÄc kuras katrs jaunais cilvÄks izveido sev Å”o karti un uztur tajÄ visu personisko informÄciju.
KÄ redzat, mums ir detalizÄta rekvizÄ«tu tabula un uzreiz ir norÄdÄ«jumi, kÄ tieÅ”i uzturÄt Å”o lapu. Dažus tagus pÄc instrukcijas pievieno paÅ”i darbinieki, veidnÄ ir tikai galvenÄs: kartes birka darbinieka karte, virziena atzÄ«me virziens-iesaistÄ«t un komandas birka komanda-qa.
RezultÄtÄ pÄc tam, kad katrs ir izveidojis sev karti, tiek iegÅ«ta pilnÄ«ga tabula ar informÄciju par darbiniekiem. Å o informÄciju var izmantot dažÄdos punktos. Resursu pÄrvaldnieki var apkopot sev vispÄrÄ«gas tabulas, un komandu vadÄ«tÄji var izveidot komandu tabulas, atlasei pievienojot komandas tagu.
Varat skatÄ«t dažÄdus kopsavilkumus, piemÄram, pÄc tagiem qa-upgrade-plan Tiks parÄdÄ«ti visi kvalitÄtes nodroÅ”inÄÅ”anas izstrÄdes uzdevumi. TajÄ paÅ”Ä laikÄ katrs cilvÄks savÄ darbinieka kartÄ glabÄ svarÄ«gu vÄsturi un savu attÄ«stÄ«bas plÄnu - izveido ligzdotu lapu no attÄ«stÄ«bas plÄnu veidnes.
SecinÄjums
SaglabÄjiet jebkuru dokumentÄciju tÄ, lai tajÄ nebÅ«tu kauna, un tas lietotÄjiem neradÄ«tu necieÅ”amas sÄpes!
Ä»oti ceru, ka raksts bÅ«s noderÄ«gs un visa pasaules dokumentÄcija iestÄsies kÄrtÄ«ba.
Avots: www.habr.com