Sadarbības dokumentu rediģēšanas nozīmi mūsdienu biznesā nevar pārvērtēt. Iespēja sastādīt līgumus un līgumus, piedaloties juridiskās nodaļas darbiniekiem, rakstīt komerciālus piedāvājumus tiešsaistes priekšnieku uzraudzībā un tā tālāk, ļauj uzņēmumam ietaupīt tūkstošiem cilvēkstundu, kas iepriekš tika iztērētas daudziem apstiprinājumiem. Tāpēc viens no galvenajiem jauninājumiem in parādījās Zextras Docs — risinājums, kas ļauj organizēt pilnīgu sadarbību ar dokumentiem tieši Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition tīmekļa klientā.
Pašlaik Zextras Docs atbalsta sadarbību ar teksta dokumentiem, izklājlapām un prezentācijām, kā arī var apstrādāt lielu skaitu failu formātu. Risinājuma saskarne daudz neatšķiras no jebkura teksta redaktora saskarnes, tāpēc uzņēmuma darbiniekiem nav jātērē daudz laika apmācībai, lai pārietu uz Zextras Docs lietošanu. Bet pats interesantākais, kā vienmēr, ir “zem pārsega”. Apskatīsim kopā, kā darbojas Zextras Docs un kādas priekšrocības var piedāvāt šis dokumentu sadarbības risinājums.
Zextras Docs visvairāk patiks tiem, kuri jau izmanto Zimbra OSE un Zextras Suite savā uzņēmumā. Izmantojot šo risinājumu, jūs varat ieviest jaunu pakalpojumu ražošanā, nepalielinot informācijas sistēmu skaitu un rezultātā nepalielinot IT infrastruktūras īpašumtiesības. Precizēsim, ka Zextras Docs ir saderīgs tikai ar Zimbra OSE versiju 8.8.12 un vecākām versijām. Tāpēc, ja joprojām izmantojat novecojušas Zimbra versijas, mēs ļoti iesakām jaunināt uz versiju 8.8.15 LTS. Pateicoties ilgstošajam atbalsta periodam, šī versija būs aktuāla un droša vēl vairākus gadus, kā arī būs saderīga ar visiem pašreizējiem papildinājumiem.
Zextras Docs priekšrocības ietver arī iespēju to pilnībā izvietot uzņēmuma infrastruktūrā. Tas ļauj izvairīties no informācijas nodošanas trešajām personām, kā tas bieži notiek, izmantojot hibrīda vai mākoņpakalpojumus. Tāpēc Zextras Docs ir ideāli piemērots uzņēmumiem ar stingru informācijas drošības politiku un tiem sistēmu administratoriem, kuri dod priekšroku pilnībā kontrolēt uzņēmumā notiekošās datu plūsmas un procesus. Turklāt lokāli izvietots dokumentu sadarbības pakalpojums ļauj izvairīties no riskiem, kas saistīti ar mākoņpakalpojuma nepieejamību, ja rodas problēmas ar pakalpojumu sniedzēju vai ja rodas problēmas ar ātrgaitas interneta piekļuvi.
Zextras Docs sastāv no trim daļām: savrupa servera, paplašinājuma un ziemas porta. Katra no šīm trim daļām veic savu darba daļu:
- Zextras Docs serveris ir LibreOffice dzinējs, kas paredzēts sadarbībai un integrācijai ar Zimbra OSE. Zextras Docs serverī tiek atvērti, apstrādāti un saglabāti visi dokumenti, kuriem lietotāji piekļūst. Tam jābūt instalētam speciālā skaitļošanas mezglā, kurā darbojas Ubuntu 16.04, Ubuntu 18.04 vai CentOS 7. Ja pakalpojuma Zextras Docs slodze ir pietiekami liela, varat tam piešķirt vairākus serverus vienlaikus.
- Zextras Docs paplašinājumam nav nepieciešama instalēšana, jo tas ir iebūvēts Zextras Suite. Pateicoties šim paplašinājumam, lietotājs ir savienots ar Zextras Docs serveri, kā arī slodzes balansēšanu, izmantojot vairākus serverus. Turklāt, izmantojot Zextras Docs paplašinājumu, vairāki lietotāji vienlaikus var izveidot savienojumu ar vienu dokumentu, kā arī lejupielādēt failus no vietējās krātuves uz serveri.
- Savukārt Zextras Docs winterlet ir nepieciešams, lai pakalpojumu integrētu tīmekļa klientā. Pateicoties viņam, Zimbra tīmekļa klientā parādās iespēja izveidot un priekšskatīt Zextras Docs dokumentus.
Lai uzņēmumā izvietotu Zextras dokumentus, vispirms tam ir jāpiešķir viens vai vairāki fiziskie vai virtuālie serveri. Pēc tam jums ir jālejupielādē servera lietojumprogrammu izplatījumi no Zextras vietnes , vai , pēc tam izpakojiet to un instalējiet. Instalācijas beigu posmā serveris lūgs norādīt LDAP servera IP adresi, kā arī pieteikšanās/paroles pāri, kas tiks izmantots datu ievadīšanai par jauno serveri LDAP. Ņemiet vērā, ka pēc instalēšanas pabeigšanas katrs Zextras Docs serveris būs redzams visiem pārējiem infrastruktūras mezgliem.
Tā kā Zextras Docs paplašinājums jau ir iekļauts Zextras Suite, varat to vienkārši iespējot tiem lietotājiem un grupām, kuriem nepieciešama piekļuve dokumentu sadarbības rīkiem. Zextras Docs winterlet var aktivizēt no Zimbra administratora konsoles. Ņemiet vērā, ka pēc Zextras Docs servera pievienošanas Zimbra OSE infrastruktūrai ir jāatjaunina Zimbra starpniekservera konfigurācija. Lai to izdarītu, vienkārši izpildiet failu /opt/zimbra/libexec/zmproxyconfgen kā Zimbra lietotājs un pēc tam palaidiet komandu zmproxyctl restartēt lai restartētu starpniekservera pakalpojumu.
Par visiem jautājumiem, kas saistīti ar Zextras Suite, varat sazināties ar Zextras uzņēmuma pārstāvi Katerina Triandafilidi pa e-pastu [e-pasts aizsargāts]
Avots: www.habr.com