E-pasta vÄsture sniedzas vairÄkus gadu desmitus senÄ pagÄtnÄ. Å ajÄ laikÄ Å”is korporatÄ«vÄs komunikÄcijas standarts ne tikai nav novecojis, bet ar katru gadu kļūst arvien populÄrÄks, jo dažÄdos uzÅÄmumos tiek ieviestas sadarbÄ«bas sistÄmas, kuras, kÄ likums, ir balstÄ«tas tieÅ”i uz e-pastu. TomÄr e-pasta efektivitÄtes trÅ«kuma dÄļ arvien vairÄk lietotÄju atsakÄs no tÄ, izvÄloties teksta tÄrzÄÅ”anu, balss un video zvanus un video konferences. Å Ädas korporatÄ«vÄs komunikÄcijas metodes palÄ«dz darbiniekiem ietaupÄ«t daudz laika un rezultÄtÄ bÅ«t efektÄ«vÄkiem un ienest uzÅÄmumam vairÄk naudas.
TomÄr tÄrzÄÅ”anas un video saziÅas izmantoÅ”ana darba problÄmu risinÄÅ”anai bieži noved pie jaunu apdraudÄjumu raÅ”anÄs uzÅÄmuma informÄcijas droŔībai. Fakts ir tÄds, ka, ja nav atbilstoÅ”a korporatÄ«vÄ risinÄjuma, darbinieki var patstÄvÄ«gi sÄkt sarakstÄ«ties un sazinÄties sabiedriskajos dienestos, kas var izraisÄ«t svarÄ«gas informÄcijas noplÅ«di. No otras puses, uzÅÄmuma vadÄ«ba ne vienmÄr vÄlas pieŔķirt lÄ«dzekļus korporatÄ«vo platformu ievieÅ”anai video konferencÄm un tÄrzÄÅ”anai, jo daudzi ir pÄrliecinÄti, ka tie vairÄk novÄrÅ” darbinieku uzmanÄ«bu no darba, nevis palielina viÅu efektivitÄti. Izeja no Ŕīs situÄcijas varÄtu bÅ«t korporatÄ«vÄs tÄrzÄÅ”anas un videokonferenÄu izvietoÅ”ana, pamatojoties uz esoÅ”ajÄm informÄcijas sistÄmÄm. Tie, kas izmanto Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition kÄ sadarbÄ«bas platformu, var atrisinÄt jautÄjumu par korporatÄ«vÄs tÄrzÄÅ”anas un videokonferenÄu izveidi, izmantojot Zextras Team ā risinÄjumu, kas Zimbra OSE pievieno daudz jaunu funkciju saistÄ«bÄ ar korporatÄ«vo tieÅ”saistes saziÅu.
Zextras Team ir pieejams divos izdevumos: Zextras Team Basic un Zextras Team Pro, un tie atŔķiras ar piedÄvÄto funkciju komplektu. PirmÄ piegÄdes iespÄja ir pilnÄ«gi bez maksas un ļauj organizÄt teksta tÄrzÄÅ”anu gan individuÄlÄ, gan grupas tÄrzÄÅ”anas formÄtÄ, kÄ arÄ« individuÄlus video tÄrzÄÅ”anu un audiozvanus, pamatojoties uz Zimbra OSE. Å ajÄ gadÄ«jumÄ visas Ŕīs funkcijas bÅ«s pieejamas tieÅ”i no Zimbra OSE tÄ«mekļa klienta. TurklÄt Zextras Team Basic lietotÄji var izmantot mobilo aplikÄciju, kas pieejama iOS un Android platformÄs. Å Ä«s lietotnes ļauj piekļūt privÄtai un teksta tÄrzÄÅ”anai, kÄ arÄ« turpmÄk ļaus veikt videozvanus. Uzreiz atzÄ«mÄsim, ka video tÄrzÄÅ”anai un audiozvaniem Zextras Team lietotÄjiem bÅ«s nepiecieÅ”ama pareizi strÄdÄjoÅ”a tÄ«mekļa kamera un/vai mikrofons.
TaÄu Zextras Team Pro nodroÅ”ina daudz bagÄtÄku funkcionalitÄti. Papildus jau uzskaitÄ«tajÄm iespÄjÄm, Zextras Team lietotÄjiem bÅ«s iespÄja veidot videokonferences lielam skaitam darbinieku. Tas ļauj rÄ«kot tikÅ”anÄs starp darbiniekiem, kuri Ä£eogrÄfiski atrodas dažÄdÄs vietÄs, tÄdÄjÄdi ietaupot laiku, kas iepriekÅ” tika pavadÄ«ts sapulÄu dalÄ«bnieku pulcÄÅ”anai vienÄ telpÄ, un to veltÄ«t padziļinÄtai problÄmu izpÄtei vai konkrÄtu darba uzdevumu risinÄÅ”anai.
Zextras Team Pro arÄ« ļauj izveidot virtuÄlas telpas un virtuÄlas sapulces darbiniekiem. TelpÄ vienlaikus var bÅ«t vairÄkas sanÄksmju telpas, kurÄs dažÄdi telpas dalÄ«bnieki var apspriest kopÄ«gas tÄmas. PiemÄram, apsveriet uzÅÄmumu, kurÄ ir 16 cilvÄku pÄrdoÅ”anas nodaļa. No tiem 5 darbinieki strÄdÄ B2C tirdzniecÄ«bÄ, 5 darbinieki veic B2B tirdzniecÄ«bu, bet vÄl 5 darbinieki strÄdÄ B2G. Visu nodaļu vada pÄrdoÅ”anas nodaļas vadÄ«tÄjs.
TÄ kÄ visi darbinieki strÄdÄ vienÄ nodaļÄ, bÅ«tu prÄtÄ«gi izveidot viÅiem kopÄ«gu telpu, kurÄ apspriest visas tÄmas, kas skar katru pÄrdoÅ”anas darbinieku. TajÄ paÅ”Ä laikÄ bieži rodas tÄmas, kas skar tikai nodaļu, kas strÄdÄ, piemÄram, ar b2b. Protams, pÄrdoÅ”anas nodaļas darbiniekiem, kuri strÄdÄ citÄs jomÄs, Å”Ädu tÄmu diskusijÄs nav jÄpiedalÄs, taÄu katras nodaļas diskusijÄs ir jÄpiedalÄs nodaļas vadÄ«tÄjam. TieÅ”i tÄpÄc tirdzniecÄ«bas nodaļas vajadzÄ«bÄm atvÄlÄtÄs telpas ietvaros ir iespÄjams katram virzienam atvÄlÄt atseviŔķas virtuÄlÄs tikÅ”anÄs, lai katrÄ no tÄm darbinieki varÄtu sazinÄties savÄ starpÄ un ar nodaļas vadÄ«tÄju. TajÄ paÅ”Ä laikÄ paÅ”am vadÄ«tÄjam visas trÄ«s virtuÄlÄs tikÅ”anÄs bÅ«s Ärti apkopotas atseviÅ”Ä·Ä telpÄ. Un, ja uzskatÄt, ka visa saziÅa notiek uzÅÄmuma serveros un dati no tiem nekur netiek pÄrsÅ«tÄ«ti, tad Å”Ädu tÄrzÄÅ”anu var saukt par diezgan droÅ”u informÄcijas droŔības ziÅÄ. Papildus pÄrdoÅ”anas nodaļai telpu un virtuÄlo sanÄksmju telpu koncepciju var attiecinÄt uz visu uzÅÄmumu.
Papildus video sapulcÄm lietotÄjiem ir pieejami arÄ« audiozvani. Papildus tam, ka viÅi daudz mazÄk noslogo sakaru kanÄlus, daudzi darbinieki bieži vienkÄrÅ”i kautrÄjas sazinÄties video formÄtÄ un bieži vien pat aizsedz sava klÄpjdatora tÄ«mekļa kameru.
Papildus video tÄrzÄÅ”anai un audiozvaniem ar darbiniekiem, Zextras Team ļauj izveidot video tÄrzÄÅ”anu un audio zvanus ar jebkuru lietotÄju, kurÅ” nav uzÅÄmuma darbinieks, Ä£enerÄjot un nosÅ«tot viÅam Ä«paÅ”u saiti, lai pievienotos sapulcei. TÄ kÄ Zextras Team ir nepiecieÅ”ama tikai moderna pÄrlÅ«kprogramma, izmantojot Å”o funkciju, jÅ«s vienmÄr varat Ätri sazinÄties ar klientu vai darÄ«juma partneri gadÄ«jumos, kad regulÄra sarakste aizÅemtu pÄrÄk daudz laika. TurklÄt Zextras Team atbalsta failu koplietoÅ”anu, ko darbinieki var nosÅ«tÄ«t viens otram tieÅ”i videozvana vai teksta sarunas laikÄ.
Nevar nepieminÄt Ä«paÅ”o mobilo aplikÄciju Zextras Team, kas ļauj darbiniekiem piedalÄ«ties korporatÄ«vajos Äatos, neatrodoties savÄ darba vietÄ. Lietotne ir pieejama iOS un Android platformÄm, un paÅ”laik lietotÄji var:
- Veiciet korespondenci, saÅemot un nosÅ«tot ziÅas savÄ viedtÄlrunÄ«
- Izveidojiet, dzÄsiet privÄtÄs tÄrzÄÅ”anas sarunas un pievienojieties tÄm
- Izveidojiet, dzÄsiet grupas tÄrzÄÅ”anu un pievienojieties tÄm
- Pievienojieties virtuÄlajÄm telpÄm un sarunÄm, kÄ arÄ« izveidojiet un dzÄsiet tÄs
- Uzaiciniet lietotÄjus uz virtuÄlajÄm telpÄm un sarunÄm vai, otrÄdi, noÅemiet tos no turienes
- SaÅemiet push paziÅojumus un izveidojiet droÅ”u savienojumu ar korporatÄ«vo serveri.
NÄkotnÄ aplikÄcija papildinÄs iespÄjas privÄtai video saziÅai, kÄ arÄ« videokonferencÄm un failu apmaiÅas funkcijai.
VÄl viena interesanta Zextras Team iezÄ«me ir iespÄja pÄrraidÄ«t datora ekrÄna saturu reÄllaikÄ, kÄ arÄ« nodot tÄ vadÄ«bu citam lietotÄjam. Å Ä« funkcija var bÅ«t ļoti noderÄ«ga, vadot apmÄcÄ«bu vebinÄrus, kuru laikÄ ir nepiecieÅ”ams iepazÄ«stinÄt darbiniekus ar jauno saskarni. Å Ä« funkcija var arÄ« palÄ«dzÄt uzÅÄmuma IT nodaļai palÄ«dzÄt darbiniekiem atrisinÄt ar datoriem saistÄ«tas problÄmas bez IT personas fiziskas klÄtbÅ«tnes.
TÄdÄjÄdi Zextras Team ir pilnÄ«gs risinÄjums Ärtas tieÅ”saistes komunikÄcijas organizÄÅ”anai starp darbiniekiem gan uzÅÄmuma iekÅ”ÄjÄ tÄ«klÄ, gan Ärpus tÄ. SakarÄ ar to, ka Zextras Backup spÄj pilnÄ«bÄ dublÄt visu informÄciju, kas tiek Ä£enerÄta Zextras Team, informÄcija no turienes nekur nepazudÄ«s, un atkarÄ«bÄ no droŔības politiku nopietnÄ«bas sistÄmas administrators varÄs patstÄvÄ«gi konfigurÄt dažÄdas ierobežojumi lietotÄjiem.
Par visiem jautÄjumiem, kas saistÄ«ti ar Zextras Suite, varat sazinÄties ar Zextras pÄrstÄvi Jekaterinu Triandafilidi pa e-pastu [e-pasts aizsargÄts]
Avots: www.habr.com