Pavisam nesen Cloud4Y veica , kas veltīta TCO jautājumiem, tas ir, kopējām aprīkojuma īpašumtiesībām. Esam saņēmuši ļoti daudz jautājumu par šo tēmu, kas liecina par auditorijas vēlmi to saprast. Ja par TCO dzirdat pirmo reizi vai vēlaties saprast, kā pareizi novērtēt savas vai mākoņa infrastruktūras izmantošanas priekšrocības, tad jāpaskatās zem kaķa.
Runājot par investīcijām jaunā aparatūrā un programmatūrā, bieži rodas diskusijas par to, kuru infrastruktūras modeli izmantot: lokālos, mākoņa platformas risinājumus vai hibrīdu? Daudzi cilvēki izvēlas pirmo iespēju, jo tā ir “lētāka” un “viss ir pa rokai”. Aprēķins ir ļoti vienkāršs: tiek salīdzinātas “jūsu” aprīkojuma cenas un mākoņpakalpojumu sniedzēju pakalpojumu izmaksas, pēc tam tiek izdarīti secinājumi.
Un šī pieeja ir nepareiza. Cloud4Y paskaidro, kāpēc.
Lai pareizi atbildētu uz jautājumu “cik maksā jūsu aprīkojums vai mākonis”, jums ir jānovērtē visas izmaksas: kapitāla un ekspluatācijas izmaksas. Šim nolūkam tika izgudrots TCO (kopējās īpašumtiesību izmaksas). TCO ietver visas izmaksas, kas tieši vai netieši saistītas ar informācijas sistēmu vai uzņēmuma aparatūras un programmatūras kompleksa iegādi, ieviešanu un darbību.
Ir svarīgi saprast, ka TCO nav tikai noteikta vērtība. Tas ir līdzekļu apjoms, ko uzņēmums iegulda no brīža, kad kļūst par iekārtas īpašnieku, līdz brīdim, kad no tās atbrīvojas.
Kā tika izgudrots TCO
Terminu TCO (Total cost of ownership) 80. gados oficiāli ieviesa konsultāciju uzņēmums Gartner Group. Sākotnēji viņa to izmantoja savos pētījumos, lai aprēķinātu finansiālās izmaksas, kas saistītas ar Wintel datoru īpašumtiesībām, un 1987. gadā viņa beidzot formulēja kopējo īpašuma izmaksu jēdzienu, ko sāka izmantot uzņēmējdarbībā. Izrādās, ka IT iekārtu izmantošanas finansiālās puses analīzes modelis tika izveidots jau pagājušajā gadsimtā!
Šāda TCO aprēķināšanas formula tiek uzskatīta par parasti izmantotu:
TCO = kapitāla izmaksas (CAPEX) + ekspluatācijas izmaksas (OPEX)
Kapitāla izmaksas (vai vienreizējās, fiksētās) ietver tikai IT sistēmu iegādes un ieviešanas izmaksas. Tos sauc par kapitālu, jo tie ir nepieciešami vienreiz, informācijas sistēmu izveides sākumposmā. Tie ietver arī turpmākas pastāvīgās izmaksas:
- Projekta izstrādes un īstenošanas izmaksas;
- Ārējo konsultantu pakalpojumu izmaksas;
- Pirmā pamata programmatūras iegāde;
- Pirmā papildu programmatūras iegāde;
- Pirmais aparatūras pirkums.
Ekspluatācijas izmaksas rodas tieši no IT sistēmu darbības. Tajos ietilpst:
- Sistēmas uzturēšanas un modernizācijas izmaksas (darbinieku algas, ārējie konsultanti, ārpakalpojumi, apmācību programmas, sertifikātu iegūšana utt.);
- Sarežģītas sistēmas vadības izmaksas;
- Izmaksas, kas saistītas ar lietotāju aktīvu informācijas sistēmu izmantošanu.
Nav nejaušība, ka uzņēmumos ir kļuvusi pieprasīta jauna izmaksu aprēķināšanas metode. Papildus tiešajām izmaksām (aprīkojuma izmaksas un apkalpojošā personāla algas) ir arī netiešās izmaksas. Tajos ietilpst to vadītāju algas, kuri nav tieši saistīti ar darbu ar tehniku (IT direktors, grāmatvedis), reklāmas izmaksas, īres maksājumi, reprezentācijas izdevumi. Ir arī ar ekspluatāciju nesaistīti izdevumi. Tie nozīmē procentu maksājumus par organizācijas aizdevumiem un vērtspapīriem, finansiālus zaudējumus valūtas nestabilitātes dēļ, soda naudas maksājumu veidā darījuma partneriem utt. Šie dati ir jāiekļauj arī kopējo īpašumtiesību izmaksu aprēķināšanas formulā.
Aprēķinu piemērs
Lai padarītu to skaidrāku, mēs uzskaitām visus mainīgos lielumus mūsu kopējo īpašumtiesību izmaksu aprēķināšanas formulā. Sāksim ar aparatūras un programmatūras kapitāla izmaksām. Kopējos izdevumos ietilpst:
- Serveru aprīkojums
- SHD
- Virtualizācijas platforma
- Informācijas drošības aprīkojums (kriptogādes, ugunsmūris utt.)
- tīkla aparatūra
- Rezerves sistēma
- Internets (IP)
- Programmatūras licences (pretvīrusu programmatūra, Microsoft licences, 1C utt.)
- Izturība pret katastrofām (ja nepieciešams, dublēšanās 2 datu centriem)
- Izmitināšana datu centrā / papildus īre apgabali
Jāņem vērā saistītās izmaksas:
- IT infrastruktūras projektēšana (speciālista nolīgšana)
- Iekārtu uzstādīšana un nodošana ekspluatācijā
- Infrastruktūras uzturēšanas izmaksas (darbinieku algas un palīgmateriāli)
- Zaudētā peļņa
Veiksim aprēķinu vienam uzņēmumam:
Kā redzams no šī piemēra, mākoņrisinājumi ir ne tikai cenas ziņā salīdzināmi ar lokālajiem risinājumiem, bet pat lētāki par tiem. Jā, lai iegūtu objektīvus skaitļus, jums viss ir jāaprēķina pašam, un tas ir grūtāk nekā parastais veids, kā teikt, ka "jūsu aparatūra ir lētāka". Tomēr ilgtermiņā skrupuloza pieeja vienmēr izrādās efektīvāka nekā virspusēja. Efektīva ekspluatācijas izmaksu pārvaldība var būtiski samazināt kopējās IT infrastruktūras īpašumtiesību izmaksas un ietaupīt daļu budžeta, ko var tērēt jauniem projektiem.
Turklāt ir arī citi argumenti par labu mākoņiem. Uzņēmums ietaupa naudu, izslēdzot vienreizējo iekārtu iegādi, optimizē nodokļu bāzi, iegūst tūlītēju mērogojamību un samazina riskus, kas saistīti ar informācijas līdzekļu īpašumtiesībām un pārvaldību.
Kas vēl interesants emuārā?
→
→
→
→
→
Abonējiet mūsu -kanāls, lai nepalaistu garām nākamo rakstu. Mēs rakstām ne biežāk kā divas reizes nedēļā un tikai darba kārtībā.
Avots: www.habr.com