Ērta datu bāzes pārvaldības sistēma

Vēlos dalīties savā pieredzē par datu bāzes sistēmu izmantošanas attīstību tiešsaistes valodu skolā GLASHA.

Skola dibināta 2012. gadā un tās darba sākumā tajā mācījās visi 12 audzēkņi, tāpēc ar grafiku un maksājumu kārtošanu problēmu nebija. Taču, augot, attīstoties un parādoties jauniem studentiem, aktuāls kļuva jautājums par datu bāzes sistēmas izvēli.

Uzdevums bija veikt:

1. visu klientu (studentu) direktoriju, saglabājot viņu pilnu vārdu, uzvārdu, laika joslu, kontaktinformāciju un piezīmes;
2. līdzīgs skolotāju saraksts ar vienādu informāciju par viņiem;
3. izveidot skolotāju grafiku tajā pašā sistēmā;
4. veikt automātisku darbību žurnāla ģenerēšanu;

   

5. izsekot savas klases vēsturei;

   

6. finanšu uzskaite gan studentu budžeta norakstīšanai, gan darba samaksai skolotājiem;

   

7. parādnieku izsekošanas shēma studentu vidū;
8. piezīmju grāmatiņa piezīmēm par dažām nodarbību niansēm ar uznirstošiem atgādinājumiem.

Savādi, bet visa šī sarežģītā atskaite tika veikta, izmantojot programmu Excel.

Turklāt izklājlapas ļāva apvienot skolēnu budžetus vienā (ja mācās vienas ģimenes locekļi), apvienot skolotāju budžetus (ja viņi pārstāv partnerskolas), ievadīt dažādus koeficientus maksājumiem skolotājiem, noteikt dažādus cenrāžus skolēniem, izsekot prēmijas un naudas sodus Skype skolu operatoriem, skatīt analīzi par maksājumiem un nodarbībām.

Taču, kad skolēnu skaits pieauga līdz divsimt cilvēkiem un skolotāju skaits līdz 75, šī uz Excel iespēju robežas veidotā funkcionalitāte vairs nebija ērta.

Pirmkārt, atskaišu skaits kļuva nepietiekams vadības sistēmai, un, otrkārt, bezsaistes versijai bija nepieciešama regulāra tīrīšana, lai uzturētu lielu ātrumu. Turklāt bija nepieciešama integrācija ar robotprogrammatūru, lai pārbaudītu brīvās vietas skolotājiem, pārbaudītu atlikumu pēc skolēnu pieprasījuma, nosūtītu SMS par stundu atcelšanu utt.

Un laika gaitā mēs izveidojām GLASHA tīmekļa lietojumprogrammu, kas būtībā ir ERP sistēma, kas ļauj plānot pedagogu darba slodzi, uzturēt studentu personīgos grafikus, kā arī veikt finanšu uzskaiti.Pateicoties tam kļuva pieejamas dažādas atskaišu formas, tika novērsta nepieciešamība veikt ikmēneša datu bāzes korekcijas, radās iespēja izveidot klienta personīgo kontu un augšupielādēt tur mājasdarbus un zināšanu pārbaudes, saistīt grafiku ar katra skolēna laika joslu utt.

Domāju, ka šāda plānošanas sistēma noderētu optimizācijai jebkura veida biznesā.

Avots: www.habr.com