Ir 1000 un viens veids, kÄ aizsargÄt elektroniskos dokumentus no nesankcionÄtas kopÄÅ”anas. Bet, tiklÄ«dz dokuments pÄriet analogÄ stÄvoklÄ« (saskaÅÄ ar "InformÄciju tehnoloÄ£ijas. ElektroniskÄ informÄcijas apmaiÅa. Termini un definÄ«cijas", jÄdziens "analogais dokuments" ietver visus tradicionÄlos dokumentu noformÄÅ”anas veidus uz analogiem datu nesÄjiem: papÄ«ru, fotoattÄlu un filmu utt. Analogo prezentÄcijas formu var pÄrveidot diskrÄtÄ (elektroniskÄ) formÄ, izmantojot dažÄdas digitalizÄcijas metodes.), tiek strauji samazinÄts to aizsardzÄ«bas pret kopÄÅ”anas veidu skaits, kÄ arÄ« strauji pieaug to praktiskÄs ievieÅ”anas izmaksas. PiemÄram, kÄ tas varÄtu izskatÄ«ties āpareizajÄā uzÅÄmumÄ:
- Ierobežojiet vietu un tehnoloÄ£iju skaitu, kas tiek izmantotas, lai pÄrveidotu elektronisko dokumentu analogÄ.
- Ierobežot vietu skaitu un cilvÄku loku, kam atļauts iepazÄ«ties ar analogo dokumentu saturu.
- AprÄ«kot vietas iepazÄ«Å”anai ar analogÄ dokumenta saturu ar video ierakstÄ«Å”anas un vizuÄlÄs kontroles lÄ«dzekļiem
- un tÄ tÄlÄk.
Papildus augstajÄm izmaksÄm Å”Ädu metožu izmantoÅ”ana katastrofÄli samazina darba ar dokumentiem efektivitÄti.
Kompromiss var būt mūsu produkta izmantoŔana .
Dokumentu droŔības princips
Izmantojot SafeCopy, katram adresÄtam tiek izveidota unikÄla dokumenta kopija, kurai tiek pievienotas slÄptÄs atzÄ«mes, izmantojot afÄ«nÄs transformÄcijas. Å ajÄ gadÄ«jumÄ var nedaudz mainÄ«ties atstarpes starp teksta rindiÅÄm un rakstzÄ«mÄm, rakstzÄ«mju slÄ«pums utt. Å Äda marÄ·Äjuma galvenÄ priekÅ”rocÄ«ba ir tÄ, ka to nevar noÅemt, nemainot dokumenta saturu. ÅŖdenszÄ«mes tiek nomazgÄtas ar parasto Paint; Å”is triks nedarbosies ar afÄ«nÄm transformÄcijÄm.
Kopijas saÅÄmÄjiem tiek izsniegtas drukÄtÄ veidÄ vai elektroniskÄ pdf formÄtÄ. Ja kopija tiek nopludinÄta, var garantÄt, ka adresÄtu noteiks unikÄls izkropļojumu kopums, kas ieviests katrÄ eksemplÄrÄ. TÄ kÄ viss teksts ir atzÄ«mÄts, burtiski pietiek ar dažÄm rindkopÄm. PÄrÄjÄ lappuse var nebÅ«t/saburzÄ«ta/aizklÄta ar roku/notraipÄ«ta ar kafiju (atbilstoÅ”i pasvÄ«trot). Ko mÄs neesam redzÄjuÅ”i?
Kam marÄ·Äjums ir noderÄ«gs?
KonfidenciÄlu dokumentu aizsardzÄ«ba. ScenÄrijs ir aprakstÄ«ts iepriekÅ”. ÄŖsumÄ: atzÄ«mÄjÄm kopijas, iedevÄm adresÄtiem un vÄrojÄm. TiklÄ«dz dokumenta kopija āparÄdÄ«jÄs neatļautÄs vietÄsā, viÅi to salÄ«dzinÄja ar visÄm iezÄ«mÄtajÄm kopijÄm un Ätri identificÄja āparÄdÄ«juÅ”Äs kopijasā Ä«paÅ”nieku.
Lai noteiktu spiegu, mÄs pÄrmaiÅus uzklÄjam uz katra dokumenta saÅÄmÄja kopijas āparÄdÄs kopijaā. Kam ir lielÄks pikseļu atbilstÄ«bas procents, tas ir spiegs. Bet labÄk to vienreiz redzÄt attÄlÄ.
āPaziÅotÄs kopijasā pÄrklÄjums uz visiem atzÄ«mÄtajiem tiek veikts nevis manuÄli, bet automÄtiski. AtzÄ«mÄtÄs kopijas netiek glabÄtas sistÄmÄ, lai netÄrÄtu gigabaitus diska. SistÄma katram adresÄtam saglabÄ tikai unikÄlu marÄ·ÄÅ”anas atribÅ«tu kopu un uzreiz Ä£enerÄ kopijas.
Dokumenta autentifikÄcija. Par droŔības iespieddarbu ražoÅ”anas metodÄm varat lasÄ«t vietnÄ . BÅ«tÄ«bÄ tie nonÄk lÄ«dz veidlapu izgatavoÅ”anai ar dažÄda veida marÄ·Äjumiem - Å«denszÄ«mÄm, speciÄlu tinti utt. Å Ädu produktu piemÄri ir banknotes, apdroÅ”inÄÅ”anas polises, autovadÄ«tÄja apliecÄ«bas, pases utt. Å Ädus produktus nevar ražot uz parastÄ printera. Bet jÅ«s varat izdrukÄt dokumentu ar radniecÄ«gÄm teksta transformÄcijÄm. Ko tas dod?
DrukÄjot veidlapu ar neuzkrÄ«toÅ”Äm teksta atzÄ«mÄm, tÄs autentiskumu var pÄrbaudÄ«t vienkÄrÅ”i pÄc marÄ·Äjuma klÄtbÅ«tnes. TajÄ paÅ”Ä laikÄ marÄ·Äjuma unikalitÄte ļauj ne tikai pÄrbaudÄ«t autentiskumu, bet arÄ« identificÄt konkrÄto fizisko vai juridisko personu, kurai veidlapa tika nodota. Ja marÄ·Äjuma nav vai tas norÄda citu adresÄtu, veidlapa ir viltota.
Å Ädus marÄ·Äjumus var izmantot vai nu neatkarÄ«gi, piemÄram, stingrÄm ziÅoÅ”anas veidlapÄm, vai kopÄ ar citÄm droŔības metodÄm, piemÄram, lai aizsargÄtu pases.
PÄrkÄpÄju saukÅ”ana pie atbildÄ«bas. Lielas noplÅ«des uzÅÄmumiem izmaksÄ daudz naudas. Lai pÄrkÄpÄja sods neaprobežotos tikai ar rÄjienu, nepiecieÅ”ams saukt viÅu pie atbildÄ«bas tiesÄ. MÄs esam patentÄjuÅ”i savu dokumentu aizsardzÄ«bas metodi, lai SafeCopy rezultÄti tiktu pieÅemti kÄ pierÄdÄ«jumi tiesÄ.
Ko nevar darÄ«t marÄ·ÄÅ”ana?
MarÄ·ÄÅ”ana nav brÄ«numlÄ«dzeklis cÄ«ÅÄ pret datu noplÅ«di un dokumentu kopiju aizsardzÄ«bu. IevieÅ”ot to savÄ uzÅÄmumÄ, ir svarÄ«gi saprast trÄ«s galvenos ierobežojumus:
AtzÄ«mÄÅ”ana aizsargÄ dokumentu, nevis tÄ tekstu. Tekstu var iegaumÄt un pÄrstÄstÄ«t. Tekstu no atzÄ«mÄtÄs kopijas var pÄrrakstÄ«t un nosÅ«tÄ«t kurjerÄ. Nekas nevar glÄbt jÅ«s no Å”iem draudiem. Å eit ir svarÄ«gi saprast, ka totÄlÄs viltoÅ”anas pasaulÄ nopludinÄt tikai daļu no dokumenta teksta nav nekas vairÄk kÄ elektroniskas tenkas. Lai noplÅ«de bÅ«tu vÄrtÄ«ga, tajÄ ir jÄbÅ«t datiem, lai pÄrbaudÄ«tu nopludinÄtÄs informÄcijas autentiskumu ā zÄ«mogs, paraksts utt. Un Å”eit marÄ·Äjums bÅ«s noderÄ«gs.
MarÄ·Äjums neaizliedz kopÄt un fotografÄt dokumenta kopijas. Bet, ja āuznirstā dokumentu skenÄjumi vai fotoattÄli, tas palÄ«dzÄs atrast pÄrkÄpÄju. BÅ«tÄ«bÄ aizsardzÄ«bai pret kopÄÅ”anu ir preventÄ«vs raksturs. Darbinieki zina, ka pÄc fotogrÄfijÄm un dokumentu kopijÄm var garantÄt atpazÄ«Å”anu un sodÄ«Å”anu, un vai nu meklÄ citus (darbietilpÄ«gÄkus) nopludinÄÅ”anas veidus, vai arÄ« atsakÄs vispÄr.
MarÄ·Äjums nosaka, kura kopija tika nopludinÄta, nevis kurÅ” to nopludinÄja. PiemÄrs no reÄlÄs dzÄ«ves: dokuments tika nopludinÄts. MarÄ·Äjumi liecinÄja, ka noplÅ«dusi Ivana Å udaÄÅikova kopija (vÄrds un uzvÄrds mainÄ«ts). DroŔības dienests sÄk izmeklÄÅ”anu un izrÄdÄs, ka Ivans dokumentu atstÄjis uz galda savÄ kabinetÄ, kur uzbrucÄjs to nofotografÄjis. Ivanam tiek izteikts rÄjiens, droŔības dienestam tiek dots uzdevums atrast vainÄ«gos starp cilvÄkiem, kuri apmeklÄja UnudaÄÅikova biroju. Å Äds meklÄjums nav triviÄls, bet vienkÄrÅ”Äks nekÄ meklÄÅ”ana starp cilvÄkiem, kuri apmeklÄja visu dokumenta saÅÄmÄju birojus.
Samaisa, bet nekrata
Ja marÄ·ÄÅ”anas sistÄmu neintegrÄsiet ar citÄm korporatÄ«vajÄm sistÄmÄm, tad tÄs pielietojuma sfÄra, visticamÄk, aprobežosies tikai ar papÄ«ra dokumentu apriti, kuras ar gadiem kļūst arvien mazÄk. Un pat Å”ajÄ gadÄ«jumÄ marÄ·Äjumu izmantoÅ”anu diez vai var saukt par Ärtu - jums bÅ«s manuÄli jÄlejupielÄdÄ katrs dokuments un jÄizveido tÄ kopijas.
TaÄu, ja marÄ·ÄÅ”anas sistÄma ir daļa no kopÄjÄs IT un informÄcijas droŔības ainavas, sinerÄ£iskais efekts kļūst pamanÄms. VisnoderÄ«gÄkÄs integrÄcijas ir:
IntegrÄcija ar EDMS. EDMS identificÄ dokumentu apakÅ”kopu, kam nepiecieÅ”ams marÄ·Äjums. Katru reizi, kad jauns lietotÄjs pieprasa Å”Ädu dokumentu no EDMS, viÅÅ” saÅem marÄ·Ätu tÄ kopiju.
IntegrÄcija ar drukas vadÄ«bas sistÄmÄm. Drukas pÄrvaldÄ«bas sistÄmas darbojas kÄ starpniekserveris starp lietotÄju datoriem un printeriem organizÄcijÄ. ViÅi var noteikt, ka dokumentam, kas tiek drukÄts, ir nepiecieÅ”ama etiÄ·ete, piemÄram, faila atribÅ«tos vai faila klÄtbÅ«tnes dÄļ uzÅÄmuma konfidenciÄlo dokumentu krÄtuvÄ. Å ajÄ gadÄ«jumÄ lietotÄjs, kurÅ” nosÅ«tÄ«ja dokumentu drukÄÅ”anai, saÅems marÄ·Ätu kopiju no printera teknes. VienkÄrÅ”ÄkÄ scenÄrijÄ varat izveidot atseviŔķu virtuÄlo printeri, nosÅ«tot dokumentus, uz kuriem no paplÄtes iznÄks atzÄ«mÄtÄs kopijas.
E-pasta integrÄcija. Daudzas organizÄcijas neatļauj izmantot e-pastu, lai nosÅ«tÄ«tu konfidenciÄlus dokumentus, taÄu Å”ie aizliegumi bieži tiek pÄrkÄpti. Kaut kur neuzmanÄ«bas dÄļ, kaut kur saspringto termiÅu vai tieÅ”u vadÄ«bas norÄdÄ«jumu dÄļ. Lai informÄcijas droŔība nebÅ«tu kÄ nÅ«ja progresa ritenÄ« un nestu naudu uzÅÄmumam, piedÄvÄjam Ä«stenot Å”Ädu scenÄriju, kas ļauj droÅ”i sÅ«tÄ«t pa iekÅ”Äjo e-pastu un ietaupÄ«t uz dokumentu nosÅ«tÄ«Å”anu ar kurjeru.
NosÅ«tot dokumentu, lietotÄjs pievieno karodziÅu, kam nepiecieÅ”ama atzÄ«me. MÅ«su gadÄ«jumÄ uzÅÄmuma e-pasta adrese. Pasta serveris, saÅemot vÄstuli ar Å”o atribÅ«tu, katram adresÄtam izveido visu pielikumu kopijas un nosÅ«ta tos oriÄ£inÄlo pielikumu vietÄ. Lai to izdarÄ«tu, pasta serverÄ« ir instalÄts marÄ·ÄÅ”anas sistÄmas komponents. Microsoft Exchange gadÄ«jumÄ tas spÄlÄ tÄ saukto lomu. transporta aÄ£ents. Å is komponents netraucÄ pasta servera darbÄ«bu.
Avots: www.habr.com