Automātiskais paraksts e-pastos, iespējams, ir viena no uzņēmumu visbiežāk izmantotajām funkcijām. Vienreiz konfigurējams paraksts var ne tikai neatgriezeniski paaugstināt darbinieku efektivitāti un palielināt pārdošanas apjomu, bet atsevišķos gadījumos paaugstināt uzņēmuma informācijas drošības līmeni un pat izvairīties no tiesas prāvām. Piemēram, labdarības organizācijas bieži vien automātiskajam parakstam pievieno informāciju par dažādiem ziedojuma veidiem, kas palīdz nemitīgi palielināt iekasēto summu. Turklāt e-pasta paraksts ir lielisks veids, kā reklamēt korporatīvo emuāru vai vietni. Varat arī ievietot dažādus brīdinājumus par privātumu savā e-pasta parakstā, un, piemēram, komercbankas savos e-pastos bieži atgādina, ka nekad neprasa no saviem klientiem konta informāciju. Zimbra OSE ļauj ērti izveidot automātiskos parakstus e-pastiem, un tagad mēs mēģināsim izdomāt, kā to var izdarīt un ko var panākt, izmantojot automātiskos e-pasta parakstus.
Zimbra Open-Source Edition atbalsta iespēju izveidot dažādus parakstus dažādiem domēniem. Tas ir ļoti ērti SaaS pakalpojumu sniedzējiem, kuri var mitināt simtiem vai pat tūkstošiem dažādu domēnu vienā Zimbra OSE infrastruktūrā. Tomēr, lai izveidotu parakstus domēniem, administratoram vispirms ir jānodrošina, lai Zimbra OSE būtu iespējots globālais e-pasta parakstu atbalsts. Tas tiek darīts, izmantojot komandu zmprov mcf zimbraDomainMandatoryMailSignatureEnabled TRUE. Kad tas ir izdarīts, varat sākt domēnu parakstu iestatīšanu. Piemēram, izveidosim vienkāršu teksta parakstu domēnam Uzņēmums.ru.
Paraksta teksta rakstīšana LDAP tiek veikta, izmantojot komandas zimbraAmavisDomainAtrunaTeksts и zimbraAmavisDomainAtrunaHTML. Pateicoties šīm komandām, burtiem varat pievienot attiecīgi teksta un HTML parakstus. Piemēram, izmantojot komandu zmprov md Company.ru zimbraAmavisDomainDisclaimerText "Nekādā gadījumā neizdrukājiet šīs ziņas tekstu uz papīra, lai saglabātu pēc iespējas vairāk koku un parādītu savas rūpes par vidi" Izveidosim vienkāršu teksta parakstu, kas būs īss un neaizmirstams, kā arī ļaus vēlreiz atgādināt par vides jautājumu nozīmi uzņēmumam. Ja veidojat parakstu HTML formātā, administratoram ir iespēja paraksta tekstam pievienot dažādus izrotājumus un formatējumu.
Kad paraksts ir pievienots LDAP, varat to iespējot, veicot izmaiņas MTA iestatījumos. Ja jums ir viens MTA serveris, jums būs jāizpilda komanda tajā ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru. Ja jūsu Zimbra OSE infrastruktūrā ir vairāki MTA serveri, pirmajā jums būs jāievada komanda ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru, un citos serveros vienkārši ievadiet komandu ./libexec/zmaltermimeconfig.
Kad paraksts ir pievienots LDAP, varat to iespējot, veicot izmaiņas MTA iestatījumos. Ja jums ir viens MTA serveris, jums būs jāizpilda komanda tajā ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru. Ja jūsu Zimbra OSE infrastruktūrā ir vairāki MTA serveri, pirmajā jums būs jāievada komanda ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru, un citos serveros vienkārši ievadiet komandu ./libexec/zmaltermimeconfig.
Ja vēlaties atspējot pierakstīšanos domēnā, varat izmantot komandu ./libexec/zmaltermimeconfig -d Company.ru. Tāpat kā iepriekšējā gadījumā, jums tas jāpalaiž MTA serverī, un, ja jūsu infrastruktūrā ir vairāki no tiem, visās pārējās jums ir jāievada komanda ./libexec/zmaltermimeconfig.
Arī Zimbra OSE administratori bieži saskaras ar uzdevumu atspējot parakstus iekšējos burtos, tas ir, tos, kurus viena domēna lietotāji sūta viens otram. To var panākt, izpildot komandu zimbraAmavisOutboundAtrunasTikai TRUE. Pēc noklusējuma šī funkcija ir atspējota.
Tādējādi, kā mēs redzējām, Zimbra OSE nodrošina administratoram elastīgu un ērtu rīku komplektu automātisko e-pasta parakstu izveidei un pārvaldībai.
Par visiem jautājumiem, kas saistīti ar Zextras Suite, varat sazināties ar Zextras pārstāvi Jekaterinu Triandafilidi pa e-pastu [e-pasts aizsargāts]
Avots: www.habr.com