Augsta lÄ«meÅa zÄ«mols vai skaļruÅa nosaukums ar augstu pozÄ«ciju palÄ«dz piepildÄ«t konferenÄu telpas. CilvÄki sasniedz āzvaigznesā, lai saglabÄtu tendences un uzzinÄtu par savÄm kļūdÄm un uzvarÄm. Tikai runu beigÄs dalÄ«bnieki sniedz Å”Ädus runÄtÄjus tÄlu no augstÄkajÄm atzÄ«mÄm.
PrezentÄciju un infografikas studija VisualMethod jautÄja uzÅÄmÄjiem un uzÅÄmumu darbiniekiem, kas viÅus visvairÄk sarÅ«gtinÄja konferences prezentÄcijÄs. IzrÄdÄs, ka tad, kad pieredzÄjuÅ”i runÄtÄji ignorÄ organizatoriskos slaidus un Ä·eras pie procesa vai gadÄ«juma apraksta, uzticÄ«ba tiek zaudÄta. Daži aptaujÄtie Å”o runÄtÄju uzvedÄ«bu pat nodÄvÄja par augstprÄtÄ«gu (āpaÅ”i nemaz neiepazÄ«stinÄjaā) un neuzmanÄ«gu (ātÄma ir viena, bet vÄrdi ā kas citsā). MÄs detalizÄti runÄjam par to, kuri slaidi ir svarÄ«gi atcerÄties.
KÄpÄc tas ir svarÄ«gi
Pat ja esat runÄjis 1000 reižu, jÅ«su prezentÄcijÄ ir jÄbÅ«t Å”iem 5 slaidiem:
- runas tÄma
- Iepazīstoties
- runas struktūra
- darba kÄrtÄ«ba
- prezentÄciju rezultÄti un kontakti
Ja prezentÄcijÄ ir iekļauta jautÄjumu un atbilžu sadaļa, izveidojiet tam atseviŔķu slaidu, lai koncentrÄtu auditoriju, vai izmantojiet prezentÄcijas kopsavilkuma slaidu.
UzkrÄjot pieredzi runÄÅ”anÄ, runÄtÄji vairÄk koncentrÄjas uz prezentÄcijas bÅ«tÄ«bu, uzskatot, ka auditorijai ir svarÄ«gi tikai runÄtÄja rezultÄti un personÄ«gÄ pieredze. Protams, tas ir nozÄ«mÄ«gi, taÄu neatkarÄ«gi no jÅ«su statusa un jÅ«su darba rezultÄtiem ir vÄrtÄ«gi, lai auditorija saÅemtu pastiprinÄjumu par notiekoÅ”Ä nozÄ«mÄ«gumu un piederÄ«bas sajÅ«tu. Organizatoriskie slaidi palÄ«dz jums noskaÅoties, iedziļinÄties jÅ«su tÄmÄ un saprast, kÄpÄc jÅ«su prezentÄcijai vajadzÄtu ietekmÄt jÅ«su auditorijas profesionÄlo dzÄ«vi. Pat ja jÅ«su runa ir monologs, organizatoriskÄ informÄcija rada mijiedarbÄ«bas efektu starp runÄtÄju un auditoriju telpÄ.
Aizraujies ar tÄmu
Jebkura prezentÄcija sÄkas ar titullapu. Tas parasti saka kaut ko vispÄrÄ«gu, lai gan pirmais slaids sÄkotnÄji tika izveidots, lai izskaidrotu tÄmas atbilstÄ«bu auditorijai. KÄpÄc tas notiek? MÅ«su klienti, kuri bieži uzstÄjas, atzÄ«st, ka tÄmu saÅem no organizatora vai, ja paÅ”i formulÄ, tas notiek vairÄkus mÄneÅ”us pirms pasÄkuma un laika trÅ«kuma gadÄ«jumÄ parÄdÄs skiÄu tÄma. Laika gaitÄ tas parÄdÄs uz visiem plakÄtiem, baneriem un pasta sÅ«tÄ«jumiem, un, runÄjot par sagatavoÅ”anu, Ŕķiet, ka ir par vÄlu kaut ko mainÄ«t. VisualMethod iesaka vienmÄr formulÄt tÄmu, norÄdot tÄs ieguvumus auditorijai. Pat ja tas nedaudz atŔķirsies no paziÅotÄ. TÄdÄ veidÄ jÅ«s varat piesaistÄ«t cilvÄku uzmanÄ«bu no pirmajÄm sekundÄm.
Izmantojiet aktÄ«vo balsi, lai formulÄtu savu tÄmu un pÄc iespÄjas konkrÄtÄk. PiemÄram, formulÄjums āKomercpiedÄvÄjuma izstrÄdeā izklausÄs vÄjÄk nekÄ ā3 komerciÄlÄ piedÄvÄjuma veidnes, kas palÄ«dzÄs pÄrdot konsultÄciju pakalpojumusā.
Atrodiet kopÄ«gu interesi ar klausÄ«tÄju. Pirms uzrunas labs runÄtÄjs pajautÄs organizatoriem, kas bÅ«s telpÄ un kÄdi ir aptauju rezultÄti par apmeklÄtÄjiem aktuÄlÄm tÄmÄm. Å Ä« saruna aizÅem piecas minÅ«tes, taÄu palÄ«dz ietaupÄ«t laiku, kas nepiecieÅ”ams sagatavoÅ”anÄs darbam, jo āājÅ«s precÄ«zi zinÄt, ko cilvÄki sagaida, un atlasÄ«siet viÅiem interesantu informÄciju. Ja jÅ«s sniedzat savu vienÄ«go prezentÄciju gada laikÄ, varat izmantot tikai vienu teikumu, lai savienotu savu tÄmu un klÄtesoÅ”o intereses.
Pat tad, kad nav informÄcijas par tiem, kas bÅ«s zÄlÄ, pirms runas sÄkuma pietiek uzdot 2-3 precizÄjoÅ”us jautÄjumus par klausÄ«tÄju nodarboÅ”anos un izdomÄt argumentu, kÄpÄc jÅ«su informÄcija bÅ«s noderÄ«ga viÅiem.
Atbalstiet savas zinÄÅ”anas
Kad esat formulÄjis tÄmu, cilvÄkiem rodas nÄkamais jautÄjums: kÄpÄc tieÅ”i jÅ«s varat bÅ«t eksperts un kÄpÄc viÅiem vajadzÄtu jums uzticÄties? Å Äda reakcija notiek automÄtiski un, nesaÅemot atbildi, klausÄ«tÄjs visu var noklausÄ«ties ar interesi, taÄu viÅam radÄ«sies Å”aubas, vai konkrÄtajÄ gadÄ«jumÄ informÄcija ir uzticama un dzirdÄto ir vÄrts pielietot praksÄ. TÄpÄc mÄs iesakÄm pat āzvaigžÅotajiemā runÄtÄjiem pastÄstÄ«t, kÄpÄc viÅiem ir tiesÄ«bas paust Å”o vai citu informÄciju. KÄ to izdarÄ«t dabiski, neizceļot āesā?
Dažos pasÄkuma formÄtos ir nepiecieÅ”ams, lai organizators iepazÄ«stinÄtu ar runÄtÄju. Å ajÄ gadÄ«jumÄ ir svarÄ«gi sniegt vadÄ«tÄjam pareizu informÄciju un saistÄ«t to ar jÅ«su runas tÄmu. PiemÄram, vienam no mÅ«su klientiem uzÅÄmÄju konferencÄ ieteicÄm runÄt ne tikai par pÄdÄjo darba vietu valsts lielÄkajÄ uzÅÄmumÄ pÄc darbinieku skaita, bet arÄ« par iepriekÅ”Äjo pieredzi nelielÄ birojÄ. PÄc uzstÄÅ”anÄs runÄtÄjs saÅÄma komentÄru, ka izprot mazo uzÅÄmumu problÄmas, lai gan iepriekÅ” jautÄjumu-atbilžu sadaÄ¼Ä bieži tika uzdots jautÄjums ānu, Ŕī metodika strÄdÄ lielajos uzÅÄmumos, bet kÄ ar mazajiem uzÅÄmumiem?ā Kad skaidri saprotat, kas ir jÅ«su auditorija, varat izvÄlÄties no savÄm aktivitÄtÄm piemÄrus, kas saskanÄs ar jÅ«su klausÄ«tÄju interesÄm.
Ja jÅ«s iepazÄ«stinÄt ar sevi, veltiet tam atseviŔķu slaidu. TÄdÄ veidÄ jÅ«s varat paust tikai saikni starp savu pieredzi un tÄmu, un cilvÄki paÅ”i izlasÄ«s citus faktus, un jÅ«s neizskatÄ«sit, ka lepojaties. Ir tÄda lieta kÄ "uzticÄ«bas trÄ«sstÅ«ris". Lai veidotu uzticÄ«bu, jums ir jÄsaista trÄ«s lietas: jÅ«su pieredze, tÄma un auditorijas intereses.
Pirmais veids, kÄ to izdarÄ«t, ir izmantot stereotipu. IzskatÄs Å”Ädi:
Mani sauc _______, es esmu _______ (Amats): stereotips _______________. Ja esat komercdirektors, jÅ«su prezentÄcija varÄtu izskatÄ«ties Å”Ädi:
Mani sauc PÄteris Brodskis (vÄrds), esmu tipisks komercdirektors (amats), kurÅ” mÄnesÄ« apstiprina vairÄkus komerciÄlos piedÄvÄjumus un saÅem atsauksmes no klientiem (stereotips). TÄdÄ veidÄ jÅ«s apstiprinÄt, ka jums ir tiesÄ«bas runÄt par biznesa priekÅ”likumu rakstÄ«Å”anu, un saprast, ko telpÄ esoÅ”Äs personas dara, ja runÄjat tÄdu cilvÄku priekÅ”Ä, kuriem ir tÄda pati pozÄ«cija.
Otra iespÄja ir iepriekÅ”ÄjÄ pieredze. Ja jÅ«s runÄtu ar izstrÄdÄtÄjiem, kuri, piemÄram, veido pakalpojumus, lai automatizÄtu komerciÄlo piedÄvÄjumu izplatÄ«Å”anu, jÅ«s varÄtu teikt:
Mani sauc PÄteris Brodskis (vÄrds), un katru dienu es pavadu 30% sava laika izstrÄdes komandÄ, jo uzskatu, ka nÄkotne ir procesu automatizÄcijÄ. Ja ir pieredze izstrÄdÄ, tad vÄl skaidrÄk var pateikt: esmu izstrÄdÄtÄjs un vienmÄr esmu bijis. Kods ir manÄs asinÄ«s. Bet tÄ notika, ka man izdevÄs izveidot algoritmu darbam ar komerciÄliem piedÄvÄjumiem un palielinÄt pÄrdoÅ”anas apjomu par 999%, un tagad es strÄdÄju par bloku vadÄ«tÄju. Tas ir arÄ« labi, jo es redzu abas procesa puses.
Ja nav atbilstoÅ”as āāpieredzes, tad vari pÄriet uz emociju valodu un pateikt, kÄpÄc tÄma tev ir svarÄ«ga. Tas skanÄs apmÄram tÄ: es pats esmu pircÄjs katru dienu un esmu gatavs raudÄt no laimes, kad pÄrdevÄjs dzird, kas man vajadzÄ«gs, un nemÄÄ£ina pÄrdot pÄc Å”ablona. Bet Ŕī ir laba uzÅÄmuma veidnes bÅ«tÄ«ba: iemÄcÄ«t darbiniekiem izmantot cilvÄcÄ«bas un klienta izpratnes tehnoloÄ£ijas priekÅ”rocÄ«bas.
AttiecÄ«bÄ uz slaidu, kurÄ aprakstÄ«ta pieredze, varat tajÄ ievietot Å”Ädu informÄciju:
- Amata nosaukums un uzÅÄmumu nosaukumi, kuros strÄdÄjÄt
- JÅ«su izglÄ«tÄ«ba vai speciÄlie kursi, kas saistÄ«ti ar tÄmu
- GrÄdi, apbalvojumi un sertifikÄti
- KvantitatÄ«vie rezultÄti. PiemÄram, cik komerciÄlus piedÄvÄjumus esat izteicis savÄ dzÄ«vÄ?
- Dažreiz ir lietderÄ«gi pieminÄt klientus vai lielus projektus.
Galvenais: laicÄ«gi atceries, ka publika nenÄca klausÄ«ties tavu dzÄ«vesstÄstu. TÄpÄc prezentÄcijas mÄrÄ·is ir vienkÄrÅ”i pamatot, kÄpÄc cilvÄkiem ir svarÄ«gi dzirdÄt jÅ«s runÄjam par Å”o tÄmu.
InteresÄjieties par saturu
Tagad jÅ«s esat pastÄstÄ«jis, kÄpÄc tÄma un jÅ«su zinÄÅ”anas ir pelnÄ«juÅ”as uzmanÄ«bu, tagad auditorija vÄlas uzzinÄt, kÄ jÅ«s nodosit zinÄÅ”anas, kÄds bÅ«s process. PrezentÄcijas satura ievietoÅ”ana slaidÄ un sapulces darba kÄrtÄ«bas noteikÅ”ana ir svarÄ«ga, lai pÄc prezentÄcijas izvairÄ«tos no vilÅ”anÄs. Ja jÅ«s nebrÄ«dinÄt par savas runas struktÅ«ru, cilvÄki rada savas cerÄ«bas, un tas reti atbilst realitÄtei. Å eit parÄdÄs komentÄri Å”ÄdÄ stilÄ: āEs to nemaz nedomÄjuā vai āEs domÄju, ka tÄ bÅ«tu labÄkā. PalÄ«dziet klausÄ«tÄjiem ar viÅu vÄlmÄm un cerÄ«bÄm ā uzstÄdiet noteikumus un pastÄstiet viÅiem, ko sagaidÄ«t.
Labs veids, kÄ runÄt par darba kÄrtÄ«bu, nenosaucot slaidu āDarba kÄrtÄ«baā. TÄ vietÄ varat izveidot laika skalu vai infografiku. NorÄdiet, cik ilgu laiku aizÅems katra daļa: teorÄtiskÄ, praktiskÄ, gadÄ«juma izpÄte, atbildes uz jautÄjumiem, pÄrtraukumi, ja tÄdi ir. Ja pÄrsÅ«tÄt prezentÄciju, labÄk saturu veidot izvÄlnes veidÄ ar saitÄm ā tÄ parÅ«pÄsieties par lasÄ«tÄju un ietaupÄ«siet viÅa laiku, Ŕķirstot slaidus.
VisualMethod iesaka ne tikai norÄdÄ«t runas saturu, bet arÄ« to darÄ«t, sniedzot labumu klausÄ«tÄjiem. PiemÄram, slaidÄ ir punkts ākÄ norÄdÄ«t budžeta robežas komerciÄlÄ piedÄvÄjumÄā. Izsakot Å”o punktu, dodiet solÄ«jumu: "PÄc manas runas jÅ«s zinÄt, kÄ norÄdÄ«t budžeta robežas komerciÄlÄ piedÄvÄjumÄ." PÄrliecinieties, ka cilvÄkiem jÅ«su vÄrdi ir noderÄ«gi.
KÄ savÄ grÄmatÄ āKino starp elli un debesÄ«mā atzÄ«mÄ Aleksandrs Mita, filmas pirmÄs 20 minÅ«tes izraisa interesi par visu stÄstÄ«jumu. ProfesionÄļi to sauc par kÅ«dÄ«Å”anas notikumu vai, rupji tulkojot, "kÅ«dÄ«Å”anas notikumu". LÄ«dzÄ«ga pieeja ir arÄ« teÄtra klasikÄ. JÅ«su ievada slaidi veido pamatu un rada interesi par visu stÄstu.
Apkopojiet
Atcerieties beigas filmas vai iestudÄjuma beigÄs: brÄ«di, kad skatÄ«tÄjs ir apgaismots un saÅem universÄlas zinÄÅ”anas. Å is brÄ«dis jÅ«su prezentÄcijÄ bÅ«s pÄdÄjais slaids ar Ä«siem secinÄjumiem. Tas varÄtu bÅ«t viens kopsavilkums, uzrakstÄ«ts liels, ja jÅ«s runÄjat par patiesi jaunu atklÄjumu, vai 3 galvenie noteikumi vai secinÄjumi, lai apkopotu visu runu.
KÄpÄc apkopot atseviÅ”Ä·Ä slaidÄ? PirmkÄrt, jÅ«s palÄ«dzat izdarÄ«t nepÄrprotamu un pareizu secinÄjumu, pamatojoties uz jÅ«su runas rezultÄtiem. OtrkÄrt, jÅ«s sagatavojat auditoriju prezentÄcijas beigÄm un dodat viÅiem iespÄju sagatavot jautÄjumus.
TreÅ”kÄrt, jÅ«s varat pievienot vÄrtÄ«bu savai prezentÄcijai. Lai to izdarÄ«tu, jums jÄkoncentrÄjas uz to, ka, pateicoties jÅ«su runai, auditorija kaut ko iemÄcÄ«jÄs, saprata un saprata. KopumÄ, lai radÄ«tu papildu vÄrtÄ«bas efektu. PiemÄram, jÅ«s uzskaitÄt trÄ«s veidÅu nosaukumus, uz kurÄm tiek veidots komerciÄls piedÄvÄjums, un sakÄt: Å”odien jÅ«s apguvÄt Å”os trÄ«s modeļus, un, izmantojot tos, varat skaidrÄk parÄdÄ«t saviem klientiem sadarbÄ«bas priekÅ”rocÄ«bas ar jums un paÄtrinÄt pÄrdoÅ”anu.
Kopsavilkuma slaidam jÄbÅ«t kodolÄ«gam un patiesi pÄrliecinoÅ”am. PÄc tam jums nevajadzÄtu turpinÄt iedziļinÄties tÄmÄ, pat ja atceraties dažas detaļas. Izmantojiet Å”o brÄ«di, lai nostiprinÄtu savu eksperta statusu un galÄ«go secinÄjumu. Å ajÄ pÄdÄjÄ punktÄ varat pÄriet uz jautÄjumu un atbilžu sadaļu, lai gan vairumÄ gadÄ«jumu labÄk to ievietot nedaudz agrÄk un beigt prezentÄciju pie vÄlamÄs piezÄ«mes.
PalÄ«dziet man sazinÄties ar jums
Katrai prezentÄcijai ir savs mÄrÄ·is. UzkÄpjot uz skatuves, runÄtÄjs pÄrdod auditorijai preci, uzÅÄmumu, savu pieredzi vai kÄdu darbÄ«bu. MÅ«sdienÄs reti kad var redzÄt tieÅ”u pÄrdoÅ”anu, izmantojot prezentÄciju, izÅemot, iespÄjams, tieÅ”saistes piramÄ«das shÄmÄs par kosmÄtiku vai burvju tabletÄm. VairumÄ gadÄ«jumu runÄtÄjs ievÄc kontaktinformÄciju no auditorijas. Tas gan nenozÄ«mÄ, ka viÅÅ” staigÄ pa zÄli ar anketu, bet saka, kur var turpinÄt saziÅu.
Ja neesi gatavs sniegt tieÅ”us kontaktus, tad noslÄguma slaidÄ norÄdi uzÅÄmuma e-pastu. PiemÄram, mÄs izmantojam vispÄrÄ«gu adresi [e-pasts aizsargÄts], vai vÄl labÄk, norÄdiet saiti uz sociÄlo tÄ«klu, kur varat sazinÄties ar savu auditoriju vai kur parÄdÄs noderÄ«gi materiÄli par jÅ«su tÄmu.
Ja esat neatkarÄ«gs konsultants, varat norÄdÄ«t arÄ« vispÄrÄ«gu, personisku adresi vai norÄdÄ«t lapu sociÄlajÄ tÄ«klÄ, caur kuru ar jums var sazinÄties.
Lai aktivizÄtu auditoriju, izveidojiet āaicinÄjumu uz darbÄ«buā. LÅ«dziet atsauksmes par savu prezentÄciju, kopÄ«gojiet saites par tÄmu vai iesakiet, kÄ jÅ«su prezentÄciju varÄtu uzlabot. KÄ liecina VisualMethod prakse, aptuveni 10% klausÄ«tÄju vienmÄr ir pietiekami atsaucÄ«gi un pietiekami aktÄ«vi, lai atstÄtu komentÄru, un aptuveni 30% ir gatavi abonÄt jÅ«su grupas ziÅas.
PS
SaskaÅÄ ar āsenoā tradÄ«ciju, vajadzÄja pieminÄt frÄzi āPaldies par uzmanÄ«bu!ā AtvadÄ«ties vienmÄr ir grÅ«ti, un jÅ«s vÄlaties ar lÄ«dzÄ«gu pateicÄ«bu aizpildÄ«t neveiklo pauzi ar slaidu, taÄu mÄs iesakÄm apstÄties pie slaida ar kontaktiem. āPaldies slaidsā norÄda auditorijai, ka jÅ«su attiecÄ«bas ir beiguÅ”Äs, un jebkura uzÅÄmuma mÄrÄ·is ir paplaÅ”inÄt un pastÄvÄ«gi uzturÄt kontaktu ar savu auditoriju. JÅ«su kontaktpersonas ar Å”o uzdevumu tiks galÄ labÄk.
Avots: www.habr.com