ProHoster > Blogs > interneta ziņas > Ko vervÄ“Å”anas programmatÅ«ra jums dod naudā?

Ko vervÄ“Å”anas programmatÅ«ra jums dod naudā?

Vairāk nekā 10 gadus pastāv un veidojas dažāda veida profesionālās sistēmas personāla atlasei. Tas ir dabiski. Daudzām atseviŔķām profesijām jau ir izstrādāta specializēta programmatÅ«ra. Runājot par personāla atlasi, visi saprot, kādas problēmas programmatÅ«ra palÄ«dz atrisināt, kādu rutÄ«nu un kļūdas tā novērÅ”, taču neviens nesaprot, kā izmērÄ«t tās izmantoÅ”anas ekonomisko efektu. Citiem vārdiem sakot, uzņēmumi var aprēķināt, cik daudz naudas tiem izmaksās programmatÅ«ras izmantoÅ”ana, bet nesaprot IA vai to, cik daudz naudas programmatÅ«ra ienesÄ«s vai ietaupÄ«s. Tādi saukļi kā ā€œAizpildiet vakances 2 reizes ātrāk ar (Ŕādu un tādu programmatÅ«ru)ā€ ir no laternas, tā vienkārÅ”i nav taisnÄ«ba.

Izpratnes trÅ«kums par to, ko personāla atlases programmatÅ«ra var dot naudas izteiksmē, noved pie tā, ka uzņēmumi atliek Å”o ieguldÄ«jumu uz gadiem un Å”ajā laikā daudz zaudē rezultātus.
Nolēmu aprēķināt, cik naudas un laika ietaupa profesionālā personāla atlases programmatÅ«ra. Lai neapgrÅ«tinātu jÅ«s ar detalizētiem aprēķiniem, tÅ«lÄ«t sākÅ”u ar iegÅ«tajiem rezultātiem. Un tiem, kas interesējas par rakÅ”anu dziļāk, detalizēti aprēķini ir aprakstÄ«ti zemāk.

Tātad, Ŕeit ir mani rezultāti.

Izmantojot profesionālu personāla atlases programmatūru, jūs:

  • ietaupÄ«t darba laiku 2 mēneÅ”i un 1 nedēļa gadā katram vervētājam.
  • ietaupÄ«t naudu - ekvivalentā 2,24 vidējā vervētāju alga gadā. 2019. gada aprÄ«lÄ« tie ir vidēji USD 2 IT personāla atlases speciālistam Krievijā, USD 688 ā€” Ukrainai, USD 1 Baltkrievijai un USD 904 ā€” Kazahstānai.
  • ROI no ieguldÄ«jumiem darbā pieņemÅ”anas programmatÅ«rā ir apm. 390%.
  • sarežģītiem, augsti apmaksātiem amatiem ieguvums darba devējam bÅ«s vidēji no USD 2 lÄ«dz USD 184 gadā uz vienu vervētāju atkarÄ«bā no valsts;
  • par mazāk apmaksātiem, ātri aizpildÄ«tiem amatiem pabalsts darba devējam vidēji bÅ«s apmt $ 1 lÄ«dz $ 680 gadā uz vienu vervētāju arÄ« atkarÄ«bā no valsts;
  • 怜 ik pēc 5 vakancēm vervētājs varēs aizvērt, izmantojot savu datu bāzi, kas ir par 54% ātrāk nekā meklējot jaunus kandidātus.

Aprēķini

IejÅ«tieties ērti un Ä·ersimies pie detalizētiem aprēķiniem. Es nolēmu sadalÄ«t personāla atlasi ā€œkauls pa kaulaā€, lai iegÅ«tu skaidru priekÅ”statu par to, kas un cik lielā mērā ir jādara vervētājam.

Kā programmatÅ«ra palÄ«dz ietaupÄ«t 2 mēneÅ”us un 1 nedēļu gadā

Viens vervētājs pavada vidēji aptuveni 1 stundas, apstrādājot 33 vakanci, neizmantojot programmatūru. To nebija viegli aprēķināt. Mēs intervējām kolēģus, kā arī detalizēti analizējām profesijas normas un standartus.

Lai pieņemtu darbā kvalificētu darbinieku biroja amatam, jums ir jāveic noteikts darbÄ«bu saraksts, dažas no tām ir vienreizējas, bet citas jāveic katru dienu. Vairumā gadÄ«jumu standarta vakanci ir iespējams aizpildÄ«t, ja tajā aktÄ«vi iesaistāties, laika posmā no 10 dienām lÄ«dz 3 nedēļām. Aprēķiniem mēs ņemam vidējo vērtÄ«bu: 15,5 dienas. Mēs reizinām visas ikdienas darbaspēka izmaksas ar Å”o vērtÄ«bu. AtseviŔķu darbÄ«bu ilgumu un skaitu ņemsim no ekspertu empÄ«riski noteiktajiem standartiem (piemēram, kā Å”eit). Visiem aprēķiniem mēs izmantojam minimālo un maksimālo vērtÄ«bu vidējo aritmētisko - tas ir vistuvāk reālajiem apstākļiem ar dažādu ārkārtas situāciju iespējamÄ«bu.

Salīdzināsim viena vervētāja pavadīto laiku katrā atlases posmā bez programmatūras un programmatūras un aprēķināsim reālo ietaupījumu.

Ko vervÄ“Å”anas programmatÅ«ra jums dod naudā?
Ko vervÄ“Å”anas programmatÅ«ra jums dod naudā?
Ko vervÄ“Å”anas programmatÅ«ra jums dod naudā?
Ko vervÄ“Å”anas programmatÅ«ra jums dod naudā?

Ja saskaita visu atseviŔķo personāla atlases procesa elementu ilgumu (aprēķināts pēc vidējām vērtÄ«bām), sanāk, ka viena darbinieka ā€œmanuālaiā€ atlasei vervētājs pavada gandrÄ«z 32 stundas un 48 minÅ«tes. Aprēķinot laiku, kas pavadÄ«ts vienas un tās paÅ”as vakances aizpildÄ«Å”anai, bet izmantojot personāla atlases sistēmas iespējas, laiks visu nepiecieÅ”amo darbu veikÅ”anai tika samazināts lÄ«dz 28 stundām 24 minÅ«tēm. Tas ir, 1 vakances aizpildÄ«Å”ana tiek paātrināta par 4,4 stundām.

Saskaņā ar statistiku, personāla atlases speciālists mēnesÄ« apstrādā vidēji 5 vakances. Izmantojot programmatÅ«ru, viņŔ saņem ļoti vērtÄ«gu bonusu - Ŕī ir ā€œjauninātaā€ iekŔējā CV datu bāze. Protams, vakanču aizpildÄ«Å”ana no iekŔējās datu bāzes ir daudz ātrāka, tas ir sapnis. Nolēmu noskaidrot, cik ir Å”o paātrināto nomu un uz cik ilgu laiku.
Lai to izdarÄ«tu, mēs ieguvām datus par slēgtajām vakancēm sistēmā CleverStaff 2 gadus. IzrādÄ«jās, ka vidēji 4 no 5 darbiniekiem ir jauni kandidāti, un katrs piektais pieņemtais darbinieks ir kandidāts no iekŔējās datu bāzes, un Ŕādas vakances tiek aizpildÄ«tas par 54% ātrāk. Vidēji ir ietaupÄ«jums 4,4 stundas, kas nav saņemtas agrāk, bet jau 15,3 stundas.

Uz priekÅ”u. Ja speciālists strādā standarta 176 stundas mēnesÄ«, tad kopējais darba laika ietaupÄ«jums ir:

(4 vakances Ɨ 4,4 stundas) + (1 vakance Ɨ 15,3 stundas) = 32,9 stundas mēnesÄ«.
Ietaupītas 32,9 stundas / 176 darba stundas mēnesī = 18,7% no darba laika mēnesī.

Gada griezumā tas ir:
18,7% Ɨ 12 mēneÅ”i = 2,24 mēneÅ”i vai 2 mēneÅ”i un 1 nedēļa

Å is rādÄ«tājs ir universāls un piemērojams personāla atlases speciālista darbam jebkurā valstÄ« un ar jebkuras sarežģītÄ«bas vakancēm. Izdomāsim: kas izraisa Å”o samazinājumu?
Tas ir iespējams, pateicoties tam, ka profesionāla programmatÅ«ra optimizē Ŕādus laikietilpÄ«gus procesus:

  • Vakances publicÄ“Å”ana - sistēma pati no datubāzē ievadÄ«tajiem datiem izveido ārēju vakances lapu. Ja speciālā resursā ievietotam vakances tekstam pievienosiet saiti uz programmatÅ«ras Ä£enerētu ārējo vakanču lapu, pretendenti vakancei varēs pieteikties tieÅ”i tajā, kas ir ērti, jo atbildes nekavējoties nonāk sistēmā, bet to CV datu bāzē.
  • Visu piemēroto CV saglabāŔana no darba meklÄ“Å”anas vietnes kandidātu datu bāzes. Profesionālajām sistēmām ir integrācija ar populārākajām nodarbinātÄ«bas platformām, kas nozÄ«mē, ka lietotāji no Å”iem resursiem kandidātus var pievienot savai datubāzei ar 1 klikŔķi, t.i. tieÅ”i meklÄ“Å”anas rezultātu pārbaudes procesā.
  • Saglabājiet to pretendentu CV, kuri katru dienu tiek saņemti pa e-pastu un kontiem darba sludinājumu vietnēs. Pasta atsākumu parsÄ“Å”ana tiek veikta reizi dienā. Ja treÅ”o puÅ”u vietnēs darba aprakstam pievienosiet saiti uz sistēmas Ä£enerētu ārēju vakanču lapu, kandidāti no tās varēs nosÅ«tÄ«t savas atbildes, t.i. nekavējoties pievienoti datu bāzei un parādÄ«ties vakances posmā ā€œAtrastsā€.
  • Paziņojums par atteikumu nepiemērotiem kandidātiem. Izmantojot programmatÅ«ru, to var izdarÄ«t tieÅ”i no sistēmas saskarnes: pati sistēma veidnē ievietos kandidāta vārdu.
  • Bet galvenais ir kandidātu darba bāzes veidoÅ”ana, kuras dēļ pieredzējis vervētājs varēs aizpildÄ«t vakances bez ārējiem avotiem.

Cik tas ir naudā?

Viss, kas attiecas uz finanÅ”u rezultātiem, var ievērojami atŔķirties. Gan paÅ”a personāla atlases speciālista, gan viņa meklētā kandidāta alga ir atkarÄ«ga no valsts, uzņēmuma lieluma un nodaļas budžeta. Tāpēc Å”eit pievērsos vidējiem rādÄ«tājiem, kas parasti sastopami profesionālajās studijās. Tātad, saskaņā ar statistiku, Krievijas IT personāla atlases darbinieka vidējā mēneÅ”a alga ir 1200 USD. Savukārt ukraiņu IT vervētāja vidējā alga mēnesÄ« ir 850$ (kā norāda EvoTalents), baltkrievu ā€” 750 USD un kazahu ā€” 550 USD. Å eit un tālāk es paņēmu visus datus par algām no publiski pieejamām vakancēm par tādiem resursiem kā hh.ru, hh.kz un tamlÄ«dzÄ«gi.

Es Å”o skaitli korelēju ar darba laika ietaupÄ«jumu - 2 mēneÅ”i un 1 nedēļa gadā (tas = 2,24 mēneÅ”i), ko saņēmām agrāk.

  • Krievijai - 1200 USD Ɨ 2,24 mēneÅ”i = $ 2 688
  • Ukrainai - $ 1 904
  • Baltkrievijai - $ 1 680
  • Kazahstānai - $ 1 232

Å Ä«s summas veido ietaupÄ«jumus vidēji uz vienu darbā iekārtotāja algu gadā. PrecÄ«zāk sakot, vervētājs par Å”o summu veic papildu darbu, ja izmanto profesionālu sistēmu.

Turklāt jÅ«s varat arÄ« aprēķināt pabalstu darba devējam no papildu darbā pieņemÅ”anas, kas ir vienāds ar negÅ«to peļņu, pieņemot darbā 1 mēnesi vēlāk. Pieņemsim, ka uzņēmums 50% no darbinieka algas nopelna no darbinieka darba. Domāju, ka Ŕī summa nevar bÅ«t mazāka, ņemot vērā nodokļus, Ä«res un citus izdevumus. Tāpēc es domāju, ka 50% no algas ir pieticÄ«gs, minimāls aprēķins par to, cik uzņēmums nopelna no darbinieka darba.

Tagad parēķināsim, cik ir 50% no algoto darbinieku vidējās algas fonda par 2 mēneÅ”iem un 1 nedēļu. Saskaņā ar statistiku vecākā IT speciālista vidējā alga Krievijā ir 怜$2 un Ukrainai 怜$700 dolāru mēnesÄ«, 怜$2 Baltkrievijai un 怜$900 Kazahstānai.
Vidēji 1 personāla atlases speciālists mēnesī aizpilda 1.5 kompleksās vakances.

Mēs aprēķinām ieguvumu, izmantojot Ŕādu formulu: vidējā alga Ɨ vakanču skaits mēnesÄ« Ɨ 2.24 mēneÅ”i Ɨ 50% pabalsts.

  • Krievijai: USD 2 Ɨ 700 vakances mēnesÄ« Ɨ 1.5 mēneÅ”i Ɨ 2.24% pabalsts = 50 USD
  • Ukrainai: 4 USD
  • Baltkrievijai: 4 USD
  • Kazahstānai: 2 USD

Kopā par sarežģītiem, augsti apmaksātiem amatiem pabalsta apmērs ir No USD 2 līdz USD 184 gadā uz vienu vervētāju.

Speciālista vidējā alga ātri aizpildāmā amatā ir aptuveni 540 USD Krievijā un 400 USD Ukrainā, 350 USD Baltkrievijā un 300 USD Kazahstānā. Personāla atlases speciālists mēnesÄ« slēdz apmēram 5 Ŕādas amata vietas.

  • Krievijai: USD 540 Ɨ 5 vakances mēnesÄ« Ɨ 2,24 mēneÅ”i Ɨ 50% pabalsts = 3 USD
  • Ukrainai: 2 USD
  • Baltkrievijai: 1 USD
  • Kazahstānai: 1 USD

Kopā par mazāk apmaksātām, ātri aizvērtām pozīcijām pabalsta apmērs ir USD 1 līdz USD 680 gadā vienam vervējam.

AtgādināŔu, ka raksta sākumā sniedzu kompaktu kopsavilkumu.

Vai jÅ«su uzņēmumam ir nepiecieÅ”ama personāla atlases programmatÅ«ra?

Tas ir tÄ«ri biznesa jautājums. Labāk ir pieņemt lēmumu nevis intuitÄ«vi vai emocionāli, bet gan balstoties uz datiem. Izmantojot piemēru, es ierosinu aprēķināt ieguvumu apjomu no programmatÅ«ras ievieÅ”anas 4 darbinieku komandai. Piemēram, divi ar algām $700, viens - 850 un cits - 1100 $. MēneÅ”a algas fonds Ŕādai komandai ir 3 USD.

Piemēram, programmatūra katram vervētājam maksā 40 USD mēnesī. Šī ir pilnīgi nopērkama iespēja.
ProgrammatÅ«ras izmaksas gadā ir 40 Ɨ 4 Ɨ 12 = 1 ASV dolāri.

Saskaņā ar maniem iepriekŔējiem aprēķiniem, programmatÅ«ra ietaupÄ«s 2 mēneÅ”us un 1 nedēļu vienam vervētājam gadā. MÅ«su 4 darbinieku komandai tas bÅ«s tieÅ”i 9 mēneÅ”i (no kopumā 48 darba mēneÅ”iem gadā).

Gadā iekrātā naudas summa ir komandas mēneÅ”a darba algas fonds, kas reizināts ar 2 mēneÅ”iem un 1 nedēļu:

  • 3 $ Ɨ 350 = 2,24 ASV dolāri

Å eit var strÄ«dēties, ka 4 cilvēki ar vai bez programmatÅ«ras saņem visu algu un uzkrājumu nebÅ«s. PatiesÄ«bā 9 darba mēneÅ”u ietaupÄ«jumi jÅ«su uzņēmumam nozÄ«mēs vienu no Å”iem scenārijiem:

  • 4 vervētāji 5 mēneÅ”us gadā aizpilda vairāk vakanču, it kā viņiem bÅ«tu palÄ«dzējis 9. vervētājs.
  • Katra vervētāja slodze ir samazināta, un jums ir nepiecieÅ”ami tikai 3 vervētāji, nevis 4.

Tas nozÄ«mē, ka ar programmatÅ«ru 4 vervētāji gadā paveiks vairāk darba par USD 7. Ja jums nav Ŕī papildu darba, jÅ«s atceļat vienu vervētāju un ietaupāt USD 504 gadā. Ja jums ir pietiekami daudz darba vietu, jÅ«s ietaupāt USD 7 gadā, nepieņemot darbā 504. vervētāju un panākot viņu darbu, nepalielinot izmaksas.

ROI = ietaupÄ«jumu summa / ieguldÄ«jumu summa (programmatÅ«ras izmaksas) = ā€‹ā€‹7 / 504 Ɨ 1% = 920%.
VienkārÅ”i sakot, mÅ«su piemērā IeguldÄ«jumi programmatÅ«rā 4 gada laikā atmaksāsies 1 reizes.

JÅ«su uzņēmumam varat atkārtot manus vienkārÅ”os aprēķinus, aizstājot:

  • JÅ«su vervētāju skaits,
  • Viņu gada algu fonds,
  • JÅ«su personāla atlases programmatÅ«ras izmaksu summa,
  • Vidējais laiks, lai aizpildÄ«tu vakanci jÅ«su uzņēmumā,
  • Vidējais aizpildÄ«to vakanču skaits mēnesÄ«.

Pēc manām aplēsēm, ja jÅ«su vervētāji ir labi noslogoti ar personāla atlasi, tad ar dažādām Å”o mainÄ«go vērtÄ«bām ROI var bÅ«t diapazonā no 300% lÄ«dz 500%.

Varat arÄ« novērtēt katra vervētāja nomas vērtÄ«bu 2 mēneÅ”u un 1 nedēļas laikā. Pēc maniem aprēķiniem, tas palielina IA lÄ«dz pat 2,5 reizēm.

Profesionālas programmatÅ«ras izmantoÅ”ana darbā iekārtotājiem vairs nav strÄ«dÄ«gs jautājums vai dilemma. Tā ir globāla tendence, kurai agri vai vēlu pievienosies visi nopietnie uzņēmumi.
Es ceru, ka mani aprēķini un rezultāti palīdzēs jūsu uzņēmumiem pieņemt lēmumu par profesionālu personāla atlases programmatūru un tas jums atmaksāsies ne mazāk kā manos aprēķinos :)

Autors: Vladimirs Kurilo, profesionālas personāla atlases sistēmas dibinātājs un ideologs.

Avots: www.habr.com

Pievieno komentāru