Sveiki visiem, jau vairÄkas reizes esmu saskÄries ar rakstiem par hakatoniem: kÄpÄc cilvÄki tur dodas, kas darbojas, kas ne. IespÄjams, cilvÄkiem bÅ«s interesanti dzirdÄt par hakatoniem no otras puses: no organizatoru puses. LÅ«dzu, Åemiet vÄrÄ, ka runa ir par LielbritÄniju, organizatoriem no Krievijas Å”ajÄ jautÄjumÄ var bÅ«t nedaudz atŔķirÄ«gs viedoklis.
Neliels priekÅ”vÄsture: esmu 3. kursa students Londonas ImperiÄlajÄ koledžÄ, programmÄtÄjs, dzÄ«voju Å”eit 7 gadus (varbÅ«t cieta krievu teksta kvalitÄte), personÄ«gi piedalÄ«jos 6 hakatonos, tajÄ skaitÄ arÄ« runÄt par tagad. Visus pasÄkumus apmeklÄju es personÄ«gi, tÄpÄc ir neliela subjektivitÄte. AttiecÄ«gajÄ hakatonÄ 2 reizes biju dalÄ«bnieks un 1 reizi organizators. To sauc par IC Hack, ko radÄ«juÅ”i brÄ«vprÄtÄ«gie studenti un kas Å”ogad patÄrÄja 70-80 stundas mana brÄ«vÄ laika. un dažas fotogrÄfijas.
Hakatonus parasti organizÄ vai nu uzÅÄmumi (paÅ”a uzÅÄmuma lielumam Å”eit nav nozÄ«mes), vai augstskolas. PirmajÄ gadÄ«jumÄ ir ievÄrojami mazÄk jautÄjumu par organizÄciju. SponsorÄÅ”anu nodroÅ”ina pats uzÅÄmums, parasti pasÄkuma organizÄÅ”anai tiek nolÄ«gta aÄ£entÅ«ra (dažkÄrt paÅ”i darbinieki ir iesaistÄ«ti organizÄÅ”anÄ 100%), žūrija tiek komplektÄta no darbiniekiem un bieži tiek dota tÄma, par kuru tiek piedÄvÄts veidot projekts. Pavisam cita lieta ir augstskolu hakatoni, kas arÄ« ir sadalÄ«ti divÄs kategorijÄs. PirmÄ interesÄ mazÄs augstskolas, kurÄm ir maza pieredze Å”Ädu pasÄkumu vadÄ«Å”anÄ. Tos organizÄ MLH (Major League Hacking), kas uzÅemas atbildÄ«bu par gandrÄ«z visu procesu.
Tas ir MLH, kas nodarbojas ar sponsorÄÅ”anu, aizÅem lielÄko daļu žūrijas vietu un mÄca studentiem, kÄ vadÄ«t hakatonus. Å Ädu pasÄkumu piemÄri ir HackCity, Royal Hackaway un citi. GalvenÄ priekÅ”rocÄ«ba ir stabilitÄte. Visi Å”ÄdÄ veidÄ organizÄtie hakatoni ir ļoti lÄ«dzÄ«gi viens otram, tie notiek pÄc viena scenÄrija, tiem ir lÄ«dzÄ«gi sponsori un neprasa Ä«paÅ”u sagatavoÅ”anos no studentiem, kas vada Å”os pasÄkumus. TrÅ«kumi ir acÄ«mredzami: pasÄkumi viens no otra Ä«paÅ”i neatŔķiras, pat lÄ«dz balvu kategorijÄm. VÄl viens trÅ«kums ir nelielais finansÄjuma apjoms (no Royal Hackaway 2018 oficiÄlÄs vietnes var redzÄt, ka zelta sponsors viÅiem atnes 1500 GBP) un ļoti niecÄ«gÄ āswagā izvÄle (bezmaksas preces, ko atnes sponsorÄÅ”anas uzÅÄmumi). No savas pieredzes varu teikt, ka Å”Ädi pasÄkumi nav Ä«paÅ”i lieli, ir draudzÄ«gi iesÄcÄjiem un uz tiem gandrÄ«z vienmÄr var dabÅ«t biļetes (domÄju braukt vai nÄ 3 dienas, bet pat puse biļeÅ”u netika pÄrdota ), un viÅiem ļoti bieži ir lÄ«dzÄ«gas konkurÄjoÅ”as komandas (70-80% no visiem projektiem ir saistÄ«ti ar tÄ«mekļa lietojumprogrammÄm). LÄ«dz ar to āhipsteruā komandÄm nav Ä«paÅ”i grÅ«ti izcelties uz fona.
PS Biļetes gandrÄ«z vienmÄr ir bezmaksas; biļetes pÄrdoÅ”ana uz hakatonu tiek uzskatÄ«ta par sliktu formu.
Tagad, kad esmu Ä«si runÄjis par alternatÄ«vÄm, atgriezÄ«simies pie galvenÄ ieraksta tÄmas: neatkarÄ«gu studentu entuziastu organizÄtie hakatoni. IesÄkumÄ ā kas ir Å”ie studenti, un kÄds tieÅ”i ir ieguvums no Å”Äda pasÄkuma organizÄÅ”anas? LielÄkÄ daļa no Å”iem cilvÄkiem paÅ”i ir bieži hakatonu dalÄ«bnieki, viÅi zina, kas darbojas labi un kas ne, un viÅi vÄlas hakatonu ar priekÅ”roka un ideÄlu pieredzi tÄ dalÄ«bniekiem. GalvenÄ priekÅ”rocÄ«ba Å”eit ir pieredze, ieskaitot personÄ«go dalÄ«bu/uzvarÄÅ”anu citos hakatonos. Vecums un pieredze ir no 1. kursa bakalaura lÄ«dz 3. kursa doktora grÄdam. ArÄ« fakultÄtes ir dažÄdas: ir bioÄ·Ä«miÄ·i, bet lielÄkoties tie ir studentu programmÄtÄji. MÅ«su gadÄ«jumÄ oficiÄlajÄ komandÄ bija 20 cilvÄki, bet reÄli mums bija vÄl 20-25 brÄ«vprÄtÄ«gie, kuri palÄ«dzÄja veikt pÄc iespÄjas mazÄkus darbus. Tagad interesantÄks jautÄjums: kÄ ir iespÄjams organizÄt pasÄkumu, kas pÄc mÄroga salÄ«dzinÄms ar nozares milžu rÄ«kotajiem hakatoniem (JP Morgan Hack-for-Good, Facebook Hack London - Å”ie ir daži no tiem hakatoniem, kurus es personÄ«gi apmeklÄju, un kolosÄls organizatoriskais tur tika strÄdÄts)?
SÄksim ar pirmo acÄ«mredzamo problÄmu: budžetu. Neliels spoileris: Å”Ädu pasÄkumu organizÄÅ”ana pat savÄ augstskolÄ (kur Ä«re ir zema/bez Ä«res) var viegli izmaksÄt 50.000 3 GBP un āāatrast Å”Ädu summu ir ļoti grÅ«ti. Galvenais Ŕīs naudas avots ir sponsori. TÄs var bÅ«t gan iekÅ”Äjas (citas universitÄÅ”u kopienas, kas vÄlas reklamÄties un pieÅemt darbÄ jaunus dalÄ«bniekus), gan korporatÄ«vas. Process ar iekÅ”Äjiem sponsoriem ir diezgan vienkÄrÅ”s: paziÅas, profesori un pasniedzÄji, kas administrÄ Å”Ä«s kopienas. DiemžÄl viÅu budžets ir mazs un atseviŔķos gadÄ«jumos atspoguļo pakalpojumus (novietojiet uzkodas skapÄ«, aizÅemieties 420D printeri utt.), nevis naudu. TÄpÄc atliek cerÄt uz korporatÄ«vo sponsorÄÅ”anu. KÄds ir ieguvums uzÅÄmumiem? KÄpÄc viÅi vÄlas ieguldÄ«t naudu Å”ajÄ pasÄkumÄ? Jaunu, perspektÄ«vu darbinieku pieÅemÅ”ana darbÄ. MÅ«su gadÄ«jumÄ 75 dalÄ«bnieki, kas ir LielbritÄnijas rekords. No tiem 8% ir ImperiÄlÄs koledžas studenti (paÅ”laik pasaules ranga XNUMX. universitÄte).
Daudzi uzÅÄmumi piedÄvÄ vasaras/gada prakses vietas studentiem un Ŕī ir lieliska iespÄja atrast cilvÄkus, kuriem jau ir pieredze un vÄlme strÄdÄt Å”ajÄ nozarÄ. KÄ teica mÅ«su prezidents: kÄpÄc personÄla atlases aÄ£entÅ«rÄm pÄrmaksÄt 8000 par 2-3 potenciÄlajiem kandidÄtiem, ja mums var maksÄt 2000 par 20 jauniem kandidÄtiem tieÅ”i? Cenas ir atkarÄ«gas no hakatona lieluma, organizatoru reputÄcijas un daudziem citiem faktoriem. MÅ«sÄjie sÄkas no 1000 GBP maziem jaunizveidotiem uzÅÄmumiem un sasniedz 10.000 3 GBP galvenajam sponsoram. Tas, ko tieÅ”i sponsori saÅems, ir pilnÄ«bÄ atkarÄ«gs no tÄ, cik daudz viÅi ir gatavi piedÄvÄt: bronzas sponsori saÅems logotipu vietnÄ, iespÄju uzstÄties atklÄÅ”anÄ, piekļuvi visu dalÄ«bnieku CV un iespÄju atsÅ«tÄ«t mums savas preces. izplatÄ«t dalÄ«bniekiem. Visi statusi, sÄkot no sudraba, sniedz iespÄju nosÅ«tÄ«t savus inženierus vervÄÅ”anai turpat uz vietas, izveidot savu balvu kategoriju un seminÄru dalÄ«bniekiem kÄ bonusu visÄm bronzas privilÄÄ£ijÄm. No personÄ«gÄs pieredzes varu teikt, ka viena no sudraba lÄ«meÅa kompÄnijÄm tieÅ”i hakatona laikÄ savervÄja 2 cilvÄkus (15 uz vasaru un vienu uz pastÄvÄ«gu vietu), un es pat neskaitÄ«ju, cik vÄl viÅi varÄtu pieÅemt darbÄ pÄc sÅ«tÄ«Å”anas. beigÄs. Izveidojot savu balvu kategoriju, varat atrast tos, kuri veido uzÅÄmuma produktiem lÄ«dzÄ«gus projektus. Vai arÄ« uzziniet, kurÅ” var visradoÅ”Äk atbildÄt uz ļoti atklÄtu jautÄjumu (piemÄram, visvairÄk ÄtiskÄ uzlauÅ”ana, ko nodroÅ”ina Visa). AtkarÄ«gs no uzÅÄmuma. Katru gadu pulcÄjam 20-XNUMX sponsorus, tostarp Facebook, Microsoft, Cisco, Bloomberg un citus. MÄs strÄdÄjam ar visiem: no jaunuzÅÄmumiem lÄ«dz nozares gigantiem, galvenais noteikums ir peļÅa mÅ«su studentiem. Ja mums nÄksies atteikties no sponsora, jo mÅ«su studenti atstÄjuÅ”i ne tÄs labÄkÄs atsauksmes par praksi/pastÄvÄ«go darbu Å”ajÄ uzÅÄmumÄ, tad visticamÄk atteiksim.
KÄ mÄs atrodam sponsorus? Å is ir Ä«sa raksta cienÄ«gs process, bet Å”eit ir Ä«ss algoritms: atrodiet vervÄtÄju vietnÄ LinkedIn / atrodiet personu ar kontaktpersonu Å”ajÄ uzÅÄmumÄ; vienojies ar orgkomiteju, cik liels ir uzÅÄmums, cik laba ir tÄ reputÄcija (mÄs cenÅ”amies nestrÄdÄt ar tiem, kuriem studentu aprindÄs ir slikta reputÄcija, vai tÄ bÅ«tu attieksme pret praktikantiem vai mÄÄ£inÄjums ietaupÄ«t uz algÄm) un kas bÅ«s galvenais saskarsmes punkts. TÄlÄk seko ilgas debates par to, cik Å”is uzÅÄmums mums var piedÄvÄt, un tam tiek nosÅ«tÄ«ts komerciÄls priekÅ”likums. Mums ir ļoti elastÄ«ga sponsorÄÅ”anas sistÄma, un tÄpÄc sarunas var ievilkties ļoti ilgi: sponsoram ir jÄsaprot, par ko viÅÅ” maksÄ, un tÄpÄc mÄs paturam tiesÄ«bas pievienot/izÅemt no piedÄvÄjuma dažas preces, ja sponsors uzskata, ka viÅi to darÄ«s. nenes lielu peļÅu uzÅÄmumam. PÄc pÄrrunÄm ar augstskolu vienojamies par summu, noslÄdzam lÄ«gumu un aicinÄm uz organizatoru tikÅ”anos, lai pÄrrunÄtu, ko tieÅ”i viÅi vÄlas iegÅ«t no pasÄkuma un kÄ tieÅ”i viÅi vÄlas sevi reklamÄt studentiem. Ir gadÄ«jumi, kad uzÅÄmumi maksÄja mazÄk nekÄ 3000 GBP un āāsaÅÄma duci potenciÄlo darbinieku pilna laika darbam pÄc studiju beigÅ”anas.
KÄpÄc mums vispÄr ir vajadzÄ«ga Ŕī nauda? Vai tu esi pÄrÄk mantkÄrÄ«gs, lai prasÄ«tu 3000 par sponsorÄÅ”anu? Faktiski tÄ ir ļoti pieticÄ«ga summa pÄc pasÄkuma standartiem. Nauda vajadzÄ«ga milzÄ«gam skaitam nepiecieÅ”amo (pusdienas x2, uzkodas, vakariÅas x2, pica, brokastis un dzÄrieni uz visu 48h) un ne tik vajadzÄ«gÄ (vafeles, burbuļtÄja, konsoļu noma, trÄ«s stundu bÄra noma , karaoke utt.) lietas. CenÅ”amies panÄkt, lai pasÄkums visiem atmiÅÄ paliktu tikai ar labÄm lietÄm, tÄpÄc iegÄdÄjamies tonnu gardu Ädienu (Nandos, Dominos, Pret a Manger), milzÄ«gu daudzumu uzkodu un dzÄrienu, kÄ arÄ« katru gadu pievienojam jaunas izklaides. Å ogad popkornu popkornu 500 cilvÄkiem, pagÄjuÅ”ogad taisÄ«ju vati. Budžets tam, Åemot vÄrÄ 420 dalÄ«bniekus, 50 organizatorus un 60 sponsorus, varÄtu viegli pÄrsniegt 20.000 XNUMX GBP.
Un ir arÄ« elektrÄ«ba, apsardze, balvas (pÄc studentu standartiem ļoti labas: PS4 piemÄram) visiem komandas biedriem. Un tas ir ne vairÄk kÄ 5 cilvÄki minÅ«tÄ. TÄlÄk seko sponsoru un mÅ«su āswagā. T-krekli, termokrÅ«zes, mugursomas un vÄl daudz citu noderÄ«gu sadzÄ«ves priekÅ”metu. Å
emot vÄrÄ mÄrogu, jÅ«s varÄtu viegli iztÄrÄt vairÄkus tÅ«kstoÅ”us vairÄk. Pat ja mÄs uzÅemam IC Hack universitÄtes pilsÄtiÅÄ, mÄs maksÄjam Ä«ri. MazÄk nekÄ treÅ”Äs puses uzÅÄmums, bet tomÄr. Plus vÄl pusdienu pavÄra izmaksas (universitÄte aizliedz pusdienas ieturÄt viena pati, un kas zina, kÄpÄc), projektora Ä«re (jo tÄ izmaksas ir vairÄkas reizes lielÄkas nekÄ paÅ”a hakatona izmaksas) un citas izmaksas, par kurÄm daudzi nedomÄ. par. LielÄko daļu balvu kategoriju esam izdomÄjuÅ”i mÄs, un arÄ« balvas izvÄlamies un iegÄdÄjamies mÄs (vairÄk par to nÄkamajÄ daļÄ). Å oreiz balvu budžets pÄrsniedza 7000 GBP. PrecÄ«zu summu nosaukt nevaru, bet teikÅ”u, ka Å”ogad izmaksas viegli pÄrsniedza 60.000 XNUMX GBP. Å eit ir uzvarÄtÄju fotogrÄfijas.
Nauda savÄkta, budžets saskaÅots, balvas un Ädiens pasÅ«tÄ«ts. Ko tÄlÄk? PilnÄ«ga elle un sodomija, ko sauc arÄ« par skatuves uzstÄdÄ«Å”anu. Viss Å”is skaistums sÄkas 2 mÄneÅ”us pirms hakatona. JÄpÄrvieto milzÄ«gs daudzums mÄbeļu, jÄaizpilda riska novÄrtÄjumi, jÄsaÅem kravas, jÄparaksta plÄni un tÄ tÄlÄk. Saraksts ir milzÄ«gs. TÄpÄc organizÄÅ”anas procesÄ aicinÄm palÄ«gÄ milzÄ«gu skaitu brÄ«vprÄtÄ«go. Un pat ar tiem ne vienmÄr pietiek. Bet Ŕī ir nÄkamÄ raksta tÄma.
Å Ä« ir mana stÄsta par IC Hack organizÄciju pirmÄ daļa. Ja bÅ«s pietiekama interese, izlaidÄ«Å”u vÄl 2 daļas par galvenajÄm problÄmÄm un blokiem paÅ”as vietnes organizÄÅ”anÄ un nedaudz pastÄstÄ«Å”u par balvÄm, kategorijÄm un sponsoru, organizatoru un dalÄ«bnieku pieredzi (ieskaitot BBC tieÅ”raides no notikuma vietas). Ja vÄlaties uzzinÄt vairÄk par IC Hack, lÅ«dzu, nosÅ«tiet man e-pastu [e-pasts aizsargÄts], vai, ja jÅ«s interesÄ ApvienotÄs Karalistes lielÄkÄ hakatona sponsorÄÅ”ana, laipni lÅ«dzam. Atgriežos organizatoru galvenajÄ mÄ«tnÄ vÄl vienu reizi.
Avots: www.habr.com