ProHoster > Blogs > interneta ziņas > Kā organizēt hakatonu studentam 101. Otrā daļa

Kā organizēt hakatonu studentam 101. Otrā daļa

Sveiks atkal. Šis ir turpinājums rakstam par studentu hakatona rīkoŔanu.
Å oreiz pastāstÄ«Å”u par problēmām, kas parādÄ«jās tieÅ”i hakatona laikā un kā tās risinājām, vietējiem notikumiem, kurus pievienojām standartam ā€œkodi daudz un ēd picuā€ un dažus padomus par to, kādas aplikācijas izmantot visvieglāk. organizēt Ŕāda mēroga pasākumus.

Kā organizēt hakatonu studentam 101. Otrā daļa

Pēc visu finanÅ”u sagatavoÅ”anās darbu pabeigÅ”anas sākas visinteresantākais posms: vietnes sagatavoÅ”ana. Å eit jÅ«s varat atrast lielāko skaitu problēmu un problēmu, par kurām jÅ«s pat nedomājat. Sāksim ar dažādu uzkodu un aprÄ«kojuma pasÅ«tÄ«Å”anu. Tas uzreiz noved pie divām galvenajām problēmām: kurÅ” tos saņems un kur to visu likt? Atgādinu vēlreiz, ka visi organizatori ir studenti, un pats hakatons notika 26.-27.janvārÄ«, kas ir tieÅ”i trimestra vidÅ«. Katram pasÅ«tÄ«jumam mums bija nepiecieÅ”ami 4-5 cilvēki (ņemot vērā pasākuma mērogu, vienlaikus varējām viegli saņemt 20-30 kastes dzērienu), un mÅ«su vienÄ«gā iespēja bija meklēt brÄ«vprātÄ«gos starp citiem kursiem. Lai tās atrastu, protams, var izmantot Facebook grupas, taču Slack ir mÅ«su tautas kandidāts. Katrai piegādei varat izveidot atseviŔķu kanālu, integrēt tos Trello (aplikācijā darbÄ«bu sarakstu izveidei) un pēc tam pievienot tos, kas piekrita palÄ«dzēt, un ierakstÄ«t visu, kas tika saņemts Trello. Tātad, viss ir saņemts, pat pieņemsim, ka piegāde bija pareizajā universitātes ēkā (pāris reizes viņi to piegādāja uz citām ēkām, un labi, Imperial gandrÄ«z pilnÄ«bā atradās Dienvidkensingtonā, tos varēja nogādāt Londonas Universitāte kļūdas pēc) un ka mums ir pietiekami daudz cilvēku un vairāki rati Ä«paÅ”i smagu kravu pārvadāŔanai, ko tālāk? Kur lai visa Ŕī krava jādodas? Katrai lielai universitātes kopienai ir sava neliela noliktava Ŕādiem pasākumiem. Diemžēl viss, iespējams, neietilps 2x3 istabā. Å eit mums talkā nāca augstskolu sponsori. MÅ«su partnerim no studentu apvienÄ«bas tika piegādātas vairākas tonnas (!) dzērienu un uzkodu. Neliela atkāpe. Katrai fakultātei ir sava savienÄ«ba: inženierzinātņu, medicÄ«nas, zinātnes un Ä£eoloÄ£ijas. MÅ«su inženieru nodaļai ir apmēram 2 brÄ«vas telpas (bet Å”iÅ”, es nezinu, cik tas pat atbilst universitātes noteikumiem) tika pilnÄ«bā (!) pārveidotas par noliktavām vienam pasākumam. Tālāk bÅ«s laika nobÄ«de, kā mēs Ŕīs lietas no turienes dabÅ«jām ārā. Mana mugura man pēc tam nemaz nepateicās. Saite

Ir ļoti grÅ«ti atrast, kur glabāt visas Ŕīs lietas, un vēl grÅ«tāk tās pareizi sadalÄ«t. Uzziņai: pavisam ir 3 zonas.ApakŔējie un 2 augŔējie hakatoni. Izmēri ir aptuveni vienādi, un kopumā nav problēmu ar izplatÄ«Å”anu. LÄ«dz parādās cilvēki ar Ä«paŔām uztura vēlmēm. Vegāni, veÄ£etārieÅ”i un daudzi citi. Mēs vienmēr iepriekÅ” izsÅ«tām anketu, lai mēs zinātu, cik daudz pasÅ«tÄ«t. Protams, e-pasti tiek aizmirsti un pazaudēti. Tāpēc mēs vienmēr pievienojam 20% galvenajam pasÅ«tÄ«jumam rezerves Ä«paÅ”o iespēju veidā, piemēram, margaritas ar bezglutēna mÄ«klu. Dārgi? NeapÅ”aubāmi. Bet pēdējais, kas mums vajadzÄ«gs, ir kareivÄ«gi vegāni, kuri nevar iegÅ«t pietiekami daudz pārtikas, kas nesatur dzÄ«vniekus. MÅ«sdienu problēmām ir nepiecieÅ”ami mÅ«sdienÄ«gi risinājumi.

Kā organizēt hakatonu studentam 101. Otrā daļa

Teiksim, ka viss brÄ«numaini sader. MaÄ£ija, ne mazāk. Pat to, ka visu nakti nesa savās vietās. Ko tālāk? Atcerieties, ko es teicu par "swag"? Jā, un, starp citu, katram sponsoram tāds ir. Un visi ir paredzēti vismaz 200 cilvēkiem, un lielajiem sponsoriem tas parasti ir 300. Tas arÄ« ir jāuzglabā, bet tas nav galvenais. Es arÄ« teicu, ka mums ir savs "swag". Un Å”eit tas ir paredzēts 500 cilvēkiem. Un problēma ir tās sadrumstalotÄ«bā. Daudzas lietas ieradās vakarā pirms hakatona, un nebija nekādu iespēju tam bÅ«t gatavam. Turklāt visas Ŕīs lietas rÅ«pÄ«gi jāiepako maisos. 500 gab. 500, Kārlis. Tāpēc mums bija jāorganizē improvizēts konveijers: bārā bija alkoholisko dzērienu taloni, T-krekli, komplekti ar pastu un otu, krÅ«zes, uzlÄ«mes un es pat neatceros, cik daudz citu lietu. Un neskatoties uz to, ka mēs pasÅ«tÄ«jām Å”o skaistumu no dažādiem piegādātājiem un viņi visi ieradās dažādos laikos. Nācās smagi strādāt, lai kā bonuss paÅ”a pasākuma organizÄ“Å”anai strādātu arÄ« uz pusslodzi rÅ«pnÄ«cā. Spoileris: gatavoÅ”anos pabeidzām pulksten 4 no rÄ«ta un sākām pulksten 8:30. Es paliku tikai lÄ«dz pusnaktij, lai varētu dežurēt visu atlikuÅ”o nakti. Tad seko diezgan garlaicÄ«ga daļa par galdu kārtoÅ”anu, pagarinātāju kārtoÅ”anu un citiem obligātajiem atkritumiem.

Kā organizēt hakatonu studentam 101. Otrā daļa

Ir pienākusi X stunda. Sponsori nāk agri, iekārtojas, taktiski izliek savu ā€œswagā€, lai piesaistÄ«tu vairāk studentu. Neaizmirstams: viens uzņēmums atklāŔanas laikā teica, ka ir divu veidu darba devēji. Tie, kas labi maksā, ciena savus darbiniekus un ļauj viņiem radoÅ”i attÄ«stÄ«ties. Piemēram, (uzņēmuma nosaukums). Un visi pārējie sponsori par pēdējo var pastāstÄ«t, izmantojot savu piemēru. Å Ä« frāze kļuva par kandidātu balvai par labāko mēmu (par tās pieŔķirÅ”anu pēdējā raksta paŔās beigās). Studenti ierodas pēc iespējas agrāk, lai bez maksas paņemtu pēc iespējas vairāk lietu. Å eit ir daži vārdi par to, kā mēs viņus ielaidām. Biļetes tiek iegādātas no Eventbride, un visiem organizatoriem ir skenÄ“Å”anas lietotne. Problēmas sākas tad, kad dalÄ«bnieki neiepazÄ«stas ar nosacÄ«jumiem: minimālais vecums ir, piemēram, 18 gadi, vai paņem lÄ«dzi pasi, vai pat biļetes nevar nodot pēc termiņa (trÄ«s dienas pirms hakatona). Daudzi diemžēl ir jāatsaka. Bet no tā, ko atceros: divi, kuri aizmirsa savas Londonas pases, tāpēc vienkārÅ”i devās mājās un paņēma lÄ«dzi. Mēs ļāvām tiem, kam biļetes iedeva, laist garām, viņi skenēja biļetes, lai vēlāk to Ä«paÅ”nieks nemēģinātu izslÄ«dēt ar bonusu.

Tagad nedaudz par problēmām ar paŔām biļetēm: to ir tikai ap 400. Plus pāris absolventiem, kā atvadÄ«Å”anās dāvana. Sākotnēji mēs tos glabājām universitātes vietnē, taču tas stabili samazinājās 10 minÅ«tes pirms pārdoÅ”anas sākuma lÄ«dz 30 minÅ«tēm pēc sākuma, un tie tika sadalÄ«ti pilnÄ«gi nejauÅ”i starp dalÄ«bniekiem. Es jau klusēju par sacensÄ«bu apstākļiem, kuru dēļ pārdevām vidēji par 20-30 vairāk nekā vajadzēja. Risinājums bija Eventbride vietne. Tas lieliski tiek galā ar kravu, biļetes vidēji izlido 1-3 sekundēs uz partiju, un tās tiek izsniegtas precÄ«zi pēc grafika. Bet Å”eit rodas cita problēma: dalÄ«bnieku godÄ«gums. Jau no pirmās Google saites jÅ«s varat lejupielādēt un konfigurēt robotprogrammatÅ«ru, un ideālā gadÄ«jumā mēs cenÅ”amies iebiedēt Ŕādus gudrus cilvēkus, lai viņi atceltu biļetes. PatiesÄ«bā ir gandrÄ«z neiespējami pierādÄ«t, ka neesat izmantojis/izmantojis botu. Biļetes savukārt ir sadalÄ«tas Imperial/visās pārējās un (neliela diskriminācija) mÅ«su studentiem to ir nedaudz vairāk. Lai nodaļa palÄ«dzētu, tādi ir noteikumi.

Kā organizēt hakatonu studentam 101. Otrā daļa

Tālāk ir specifiskākas sagatavoÅ”anas problēmas. Viens no pasākumiem, ko rÄ«kojam tuvāk pusnaktij, ir atvērtais bārs. Protams, hakatona kultÅ«rā un miega trÅ«kuma apstākļos tas ne vienmēr ir laba ideja. Tāpēc maz cilvēku apmeklē. Bet tie, kas atnāk, vienmēr ir priecÄ«gi, dzērieni ir bez maksas (lÄ«dz 5 GBP ieskaitot), diezgan liels kuponu piedāvājums, turklāt tas ir lielisks veids, kā atpÅ«sties pēc veselas dienas nepārtraukta hakatona. TrÅ«kumi gan drÄ«zāk ir organizatoriem: daudzi, pa kluso, kamēr organizatori ir noguruÅ”i visu skatÄ«ties, izdodas krietni piedzerties. Protams, mÅ«su ziņā ir ar tiem tikt galā. Bet tas nekad neradÄ«ja nopietnas problēmas. Ir svarÄ«gi atzÄ«mēt, ka, tāpat kā hakatonam, arÄ« vakara bāram ir sponsors. Un Å”ogad viņiem bija sprādziens, visiem klātesoÅ”ajiem pērkot ā€œjēgerbumbasā€. Bija ļoti grÅ«ti izskaidrot (par ko es esmu, ielejiet vairāk), ka pilsētiņas pusmiruÅ”ie dalÄ«bnieki nedaudz atŔķiras no tiem, kurus viņi vēlas pieņemt darbā savā uzņēmumā un apturēt Å”o haosu apmēram 30. kokteilÄ«. Pēc tam bija leÄ£endārā Nandos vistas piegāde.

Kā organizēt hakatonu studentam 101. Otrā daļa

Tas ir leÄ£endāri, jo vietējo restorānu Ä«paÅ”nieki ieradās kopā ar saviem piegādātājiem, lai redzētu, kurÅ” sestdienas vakarā nolēma tērēt vairākus tÅ«kstoÅ”us vistas gaļai. Kopumā mums vajadzēja 2 stundas un 30 brÄ«vprātÄ«gos, lai visu izkrautu un sadalÄ«tu starp zonām. Fotogrāfijas ir pievienotas. Neaizmirstiet kliegt ā€œvegāni Å”eitā€, pretējā gadÄ«jumā viņi ēdÄ«s veÄ£etāru pārtiku, nevis vegānisku ēdienu, un tad jÅ«s nolādēs. Vēl viens neaizmirstams notikums bija karaoke. Tur jau visi ballējās, arÄ« mēs. Iedomājieties: 200 cilvēki ieņem lekciju zāli pulksten divos naktÄ« un dzied pilnÄ«gi nejauÅ”as dziesmas (es dziedāju Let It Go, mana māsa bÅ«tu lepna). Bija brÄ«niŔķīgas, bet atkal tipiskas problēmas: tehnikas atneÅ”ana, iestatÄ«Å”ana, pārrunas ar apsardzi un bibliotēku (sestdienas vakars ir ļoti populārs apmeklējuma laiks), lai mÅ«s neizstumtu. Apsardzei tika lÅ«gts dziedāt, bet viņi atteicās.

Kā organizēt hakatonu studentam 101. Otrā daļa

Tas viss, protams, ir jautri. Bet. Hakatons ilgst divas dienas: dalÄ«bnieki var nākt un iet. Organizatori nav. Kopumā divās dienās gulēju 3.5 stundas un iepriekŔējā dienā 5 stundas. Un tas ir tāpēc, ka citi brÄ«vprātÄ«gie to piespieda (un doÅ”anās uz bāru lika par sevi manÄ«t). JÅ«s varētu gulēt vai nu atseviŔķā istabā ar jogas paklājiņiem, vai kur vien iespējams. Es gulēju uz krēsla, tas nav aizliegts ar likumu, es guļu, kur gribu. Galvenais, lai katrā hackzone bÅ«tu nomodā 3 cilvēki. Vēl viens uzdevums bija periodiski pārbaudÄ«t projektoru, jo tas varēja pārkarst un mums noteikti nebija papildu naudas remontam. Lai to novietotu, mums vajadzēja 6 cilvēkus un 2 ratus. Vispār mandeles bija aizņemtas gandrÄ«z visu laiku. Kādā brÄ«dÄ« mēs sākām dalÄ«t popkornu un cukura vati, atkal mēs bijām tie, kas gatavoja ēst. UgunsdroŔības vērtējums ievērojami kritās, kad sildoties izņēmu popkornu, ā€œjo tagad viņi lidos un man vairs nepaliksā€.

Kā organizēt hakatonu studentam 101. Otrā daļa

Å ajā daļā bija daudzas organizācijas problēmas un to risinājumi. Galu galā inženieri. Taču aizkulisēs palika ļoti daudzas lietas: kādas problēmas bija paÅ”a hakatona laikā, balvu un balvu atlase, kā noritēja ā€œgudrāā€ balsoÅ”ana, sponsoru atsauksmes un kā mēs tikām ar telpu uzkopÅ”anu nedēļu pēc pasākums. Un arÄ« neliela elastÄ«ba: Å”is ir pirmais studentu hakatons, kas tiek atspoguļots BBC. Par to es arÄ« rakstÄ«Å”u nākamajā Ŕīs hakatona sāgas epizodē. DrÄ«z sākÅ”u rakstÄ«t, bet pagaidām Å”eit ir mans e-pasts: [e-pasts aizsargāts] un projekta vietne: ichack.org.

Avots: www.habr.com

Pievieno komentāru