Kā organizēt kafiju birojā

Kafijas organizÄ“Å”ana birojā ir ļoti vienkārÅ”a. Bet, ja jÅ«s ilgus gadus strādājat ar kafijas automātiem, kafiju un kafijas IT risinājumiem, jÅ«s aizmirstat, ka daži cilvēki var nezināt elementāras lietas. Å is raksts man atgādināja Å”o:Cik programmētāju vajag, lai izdzertu tasi kafijas?'.

Jebkurā profesijā ir Ä«paÅ”s iegremdÄ“Å”anas veids, profesionāla deformācija. Lai to sajustu, mēģiniet atcerēties savu stāvokli, kad nevarējāt lasÄ«t. Tāpēc it kā atkārtoju sev paÅ”saprotamas lietas, bet izrādās, ka tas daudziem ir atklājums. Tālāk esoŔā raksta mērÄ·is ir pastāstÄ«t, kā izveidot kafijas biznesu birojiem.

Kā organizēt kafiju birojā

Kafijas biznesa pamats neatkarīgi no tā atraŔanās vietas

Jebkuram projektam var bÅ«t ārējie un iekŔējie klienti. Organizējot kafijas punktu degvielas uzpildes stacijā, komunikāciju veikalā vai tirdzniecÄ«bas centrā, jÅ«s koncentrējaties uz ārēju klientu. Veidojot kafijas zonu birojā, jÅ«s izmantojat tos paÅ”us organizatoriskos principus, bet nedaudz pielāgojat tos, pamatojoties uz nosacÄ«jumiem, ko jÅ«su iekŔējais klients jums uzstāda.

Pirmais kafijas noteikums ā€“ JÅ«s nevarat piekāpties kafijas kvalitātei. NepiecieÅ”ama atpazÄ«stama, atkārtojama laba garÅ”a ilgu laiku. Å is mērÄ·is tiek sasniegts tāpat kā pārdodot kafiju progresÄ«vās degvielas uzpildes staciju ķēdēs - labs automātiskais kafijas automāts, pareizi izvēlēts graudu maisÄ«jums un kafijas laukuma tehniskā stāvokļa uzraudzÄ«ba. Tas ir kafijas biznesa pamats.

Kā organizēt kafiju birojā
Kafijas stūrītis birojā

Rakstā programmētāji precÄ«zi tvēra jautājuma ā€œklientaā€ daļu - izsekoÅ”anu, kurÅ” un cik daudz dzēra, atceroties vēlamos dzērienus, izlozējot balvas. PilnÄ«gi pareizs domu gājiens. Starp citu, Ŕī uzņēmuma programmētāji domā pareizajā virzienā, viņi pat atcerējās par balvām par katru kafijas tasi.

Ņemot vērā, ka varoņi vēl nav ā€œpieredzējuÅ”iā€ kafijas automātu lietotāji, viņi nezina par procesa tehnisko komponentu - kafijas automātu apkalpoÅ”anu. Kas, kad un ar kādiem nosacÄ«jumiem veiks apkopi (apkopi), remontu? Pat tik vienkārÅ”s jautājums var kļūt par klupÅ”anas akmeni: "Kas katru dienu izskalos kafijas automāta piena sistēmu?" Triviāls jautājums 10-15 minÅ«tes, bet katru dienu. Var iecelt biroja vadÄ«tājam, var norÄ«kot dežurējoÅ”u cilvēku, var nogalināt un pēc pāris mēneÅ”iem zudÄ«s iespēja dzert kapučīno un latte.

Vai, piemēram, kafijas automāts jāmazgā ar speciāliem lÄ«dzekļiem, kas arÄ« jāiegādājas, citādi garÅ”os pasaku kafija. Speciālo Ä·imikāliju cena ir niecÄ«ga - 12 rubļi dienā, bet cik reižu meistariem nācās tÄ«rÄ«t automaŔīnas no palÄ«gmateriālu taupÄ«Å”anas sekām...

Es sniedzu vienkārŔākos piemērus, patiesÄ«bā uzraudzÄ«bas sistēma ņem vērā vairāk nekā 400 vienÄ«bas darbÄ«bas parametrus. Kafijas automāts ir sarežģīts un dārgs aprÄ«kojums, kuram ražotājs nosaka daudz regulāras apkopes, lai novērstu iespējamos iekārtas bojājumus. Labs profesionālais aprÄ«kojums ir paredzēts, lai tas kalpotu gadu desmitiem, ja tas tiek pareizi uzturēts.

SpēcÄ«ga kafijas biznesa pamats nepārtrauktai kafijas tirdzniecÄ«bai ir automātiskais kafijas automāts, Ä«paÅ”i izvēlēts kafijas maisÄ«jums un vesela virkne IT risinājumu, kas vērsti uz iekārtu darbÄ«bas novērÅ”anu.

Trīs pīlāri kafijas biznesam

Ja viss iepriekÅ” minētais jums Ŕķita sarežģīts un jÅ«s patieŔām vēlējāties kafijas jautājumu uzticēt darbuzņēmējam, tad nav nekādu mierinoÅ”u ziņu. ArÄ« pasaules tehniskās realitātes izpildÄ«tājam netiek atceltas, taču viņŔ tās atrisinās uz jÅ«su rēķina un ne vienmēr optimālākajā veidā. PārbaudÄ«ts tÅ«kstoÅ”iem kafijas tirdzniecÄ«bas vietu, kas ir savienotas ar mÅ«su kafijas automātu uzraudzÄ«bas sistēmu. Ja vēlaties baudÄ«t gardu kafiju, visi galvenie jautājumi ir jāpatur jÅ«su rokās. Mēs identificējam grābekļus biroja kafijas cienÄ«tāju veidā.

Kafijas automāta izvēle

Pirmkārt, jums paÅ”am jāizvēlas kafijas automāts, vadoties pēc saviem kritērijiem.
Galvenais kritērijs ir automātiska kafijas pagatavoÅ”ana. Birojam nav piemēroti ne elektriskie turki, ne profesionālie kafejnÄ«cu automāti. Programmētāji to pieķēra, bet pēc tam atstāja situāciju uzņēmÄ«gās jaunkundzes ziņā, kura piedāvāja ko nomāt? Vēsture par to klusē. Četras pogas, kas izpilda 51 komandu, ir informācija par neko. KorejieÅ”u un Ä·Ä«nieÅ”u vienÄ«bām ir ar pilnu uzcÄ«tÄ«bu spiežamu pogu gÅ«zma, un tās nekādi neietekmē kafijas automāta darbÄ«bu. Itālijas kafijas automātu ražotāji ir stāsts ar daudziem nezināmiem. Paliek 3-4 labi zināmi zÄ«moli, taču tie no pirmā acu uzmetiena ir ā€œvirs vidējāā€.

Jums pat nav jātērē 30 minūtes, lai iemācītos lietot automātisko kafijas automātu.

Kafijas maisījuma izvēle

Otrkārt, kafijas garÅ”a ir atkarÄ«ga no kafijas maisÄ«juma kvalitātes. Ar Å”o apgalvojumu ir grÅ«ti strÄ«dēties. Esmu gandrÄ«z pārliecināts, ka lÄ«dz ar ilgtermiņa nomas lÄ«gumu autori lÄ«gumā iekļāvuÅ”i arÄ« punktu, ka izmanto graudu maisÄ«jumu, ko viņiem piegādās kafijas automāta Ä«paÅ”nieks. (Pretējā gadÄ«jumā nav jēgas lÄ«zingā un nomā). Tāpēc viņi palaida garām galveno punktu, kā ietekmēt savu kafiju, neskatoties.

Ja par kafiju biroja kafijas automātam atbild biroja vadÄ«tājs, tad arÄ« viņi neko daudz neiegÅ«s. Labs kafijas automāts ir konfigurēts noteikta veida graudu maisÄ«jumam. Ideālā gadÄ«jumā iestatÄ«jumus katru mēnesi pielāgo tehniÄ·is. Ja katrs kilograms kafijas nāk no jaunas partijas, no jauna ražotāja, tad vai nu zvaniet speciālistam, lai to iestatÄ«tu, vai arÄ« dzeriet dzērienu ar kafijas garÅ”u. Å eit vajadzētu arÄ« pievienot punktu par to, kāda veida piena sistēma ir kafijas automātam Å”ajā konfigurācijā? Garda kafija nāk ar dabÄ«go pienu. Vai ledusskapis ir blakus maŔīnai vai arÄ« pieliekam piena kasti un salmiņu?

Å ajā posmā lietotāji ar darbuzņēmēju neapsprieda kafijas automāta apkopi, bet velti. Piemēram, pie pagatavoÅ”anas temperatÅ«ras 93,3, jÅ«s iegÅ«stat ideālu kafiju, bet, ja dzērienu uzvāra ar 99 grādu verdoÅ”u Å«deni, jÅ«s iegÅ«stat rÅ«gtu putru. TemperatÅ«ru, protams, nosaka meistars. IestatÄ«jumi ir atkarÄ«gi pat no traukiem, kas tiks izmantoti ā€“ kafijas krÅ«zēm vai keramikas krÅ«zēm. Keramikas krÅ«zes siltumietilpÄ«ba ir lielāka un kafejnÄ«cās ir ierasts sildÄ«t traukus. Ä»oti jauki, ka autore no mājām atnesa krÅ«zi un apakÅ”tasÄ«ti, taču tas negarantē, ka viņas kafija bÅ«s ideāla.

Kā organizēt kafiju birojā
Servisa nodaļas ikdiena

IT risinājumi kafijas automātam

Nianses varu uzskaitÄ«t ļoti ilgi, bet man visinteresantākā ir treŔā daļa - IT risinājumi kafijas automāta apkalpoÅ”anai. IepriekÅ” jau teicu par iekārtas tehniskā stāvokļa uzraudzÄ«bu, tagad ā€œklientaā€ daļa, kas ietekmē kafijas automāta lietoÅ”anas ekonomiju.

Pirmais un acÄ«mredzamākais risinājums ir kaut kā saskaitÄ«t izdzertās krÅ«zes. Programmētāji ir patieŔām lieliski, jo viņi to saprata jau pirmajā kafijas automāta iegÅ«Å”anas dienā. Dažiem degvielas uzpildes staciju vadÄ«tājiem ir vajadzÄ«gi gadi, lai to sasniegtu. IT speciālisti ātri vien no papÄ«ra lapas un Google izklājlapām pārgāja uz automatizāciju. Å im procesam noteikti jānotiek bez ā€œcilvēciskā faktoraā€ lÄ«dzdalÄ«bas.

Nākamais loÄ£iskais solis ir noteikt, kurÅ” kādu kafiju dzēris. Nometot 400 rubļus par kafiju, manuprāt, ir ārprātÄ«gs darba devējs. Bet kā viņi nolēma, tā viņi nolēma. VarbÅ«t nākamais variants ir kafijas pārdoÅ”ana, arÄ« tādas ir, un tās tiek realizētas ar mÅ«sdienÄ«giem tehniskajiem lÄ«dzekļiem. Saviem darbiniekiem tiek noteiktas Ä«paÅ”as cenas utt. Tomēr to labāk uztvert kā ā€œmēs iedzersim kafiju un cepumusā€. Kafijas pārdoÅ”ana ar caurlaidēm ir reāla ideja. Dažos gadÄ«jumos svarÄ«gāk ir pasargāt kafijas automātu no nesankcionētiem apmeklētājiem, tad lieliski izdodas arÄ« kafijas izsniegÅ”ana ar caurlaidēm.

Kā organizēt kafiju birojā
Pieeja kafijai ar caurlaidi vai kvīti

Klienta atpazīŔana, izmantojot videokameru, ir tāda tendence, ka Amerikā jau sākuŔi aizliegt atpazīt visus uz katra stūra.

Tas, par ko es rakstÄ«tu bonusu, ir doma domāt par bonusa punktiem par kafijas tases izdzerÅ”anu. PatēriņŔ ir jāstimulē. Tā nav pirmā reize, kad tirgotāji saprot, cik tas ir forÅ”i. Uzreiz ir skaidrs, ka Ä«sti programmētāji strādā, lai gÅ«tu rezultātus, nevis sfēriski zirgi vakuumā. LietiŔķā asa ir redzama - uzreiz tiek runāts par patentu un vēlmi ā€œiemaksāt nauduā€ kaimiņu nodaļās, kas mÄ«l kafiju. Pirms citiem programmētājiem aizraujas, personāla nodaļai steidzami jāiekļauj kafijas tēma uzņēmuma lojalitātes politikā un tā jāievieÅ”.

Iespējamais Ŕādu ideju pasÅ«tÄ«tājs varētu bÅ«t individuālais uzņēmējs, kas viņiem nomāja automaŔīnu lÄ«zingā. Taču domāju, ka programmētāji viņai uzdos tik daudz tehnisku un ekonomisku jautājumu, ka jaunkundze labprātāk bēgs no ļoti gudrajiem un turpinās krāpt zeÄ·ubikses pārdevējus. Kafijas tirgus ir tik nepietiekami nodroÅ”ināts, ka pat tik greizs bizness var izdzÄ«vot.
VienÄ«gais, kas jāatliek, ir tas, ka, ja programmētāji bÅ«tu izpētÄ«juÅ”i Å”o jautājumu, pirms paÅ”i to izgudroja, viņi bÅ«tu atklājuÅ”i, ka visi viņu izgudrojumi jau ir ieviesti un darbojas jau ilgu laiku. Ja vēlaties zaudēt svaru, jautājiet man, kā. Vai arÄ« apskatiet, ko meklētājprogramma rada vaicājumam ā€œkafijas automātu uzraudzÄ«baā€.

secinājums

Tātad, lai birojā bÅ«tu garŔīga kafija, ir jāizvēlas savām vajadzÄ«bām maksimāli elastÄ«gs kafijas automāts, graudu maisÄ«jums, kafijas IT risinājumi.

Avots: www.habr.com

Pievieno komentāru