ProHoster > Blogs > interneta ziņas > "Kā beigt degt", jeb par mÅ«sdienu cilvēka ienākoŔās informācijas plÅ«smas problēmām

"Kā beigt degt", jeb par mÅ«sdienu cilvēka ienākoŔās informācijas plÅ«smas problēmām

"Kā beigt degt", jeb par mÅ«sdienu cilvēka ienākoŔās informācijas plÅ«smas problēmām

20. gadsimtā cilvēku dzÄ«ve un darbs ritēja pēc plāna. Darbā (vienkārÅ”ojot ā€“ varat iedomāties rÅ«pnÄ«cu) cilvēkiem bija skaidrs plāns nedēļai, mēnesim, nākamajam gadam. VienkārÅ”ojot: jums ir jāizgriež 20 daļas. Neviens nenāks un neteiks, ka detaļas tagad ir jāizgriež 37, un papildus uzrakstiet rakstu ar pārdomām par to, kāpēc Å”o detaļu forma ir tieÅ”i tāda, kāda tā ir - un vēlams vakar.

Ikdienā cilvēki bija aptuveni vienādi: force majeure bija Ä«sta nepārvarama vara. Nav mobilo tālruņu, draugs nevar tev piezvanÄ«t un palÅ«gt ā€œnekavējoties atnākt palÄ«gā problēmas risināŔanāā€, tu gandrÄ«z visu mūžu dzÄ«vo vienā vietā (ā€œkustējies kā ugunsā€) un vispār domāji, ka palÄ«dziet saviem vecākiem "atnākt decembrÄ« uz nedēļu".

Šajos apstākļos ir izveidojies kultūras kods, kurā jūties gandarīts, ja esi izpildījis visus uzdevumus. Un tas bija īsts. Visu uzdevumu neizpilde ir novirze no normas.
Tagad viss ir savādāk. Intelekts ir kļuvis par darba rÄ«ku, un darba procesos tas ir jāizmanto dažādos veidos. MÅ«sdienÄ«gs vadÄ«tājs (Ä«paÅ”i augstākā lÄ«meņa vadÄ«tājs) visas dienas garumā veic desmitiem dažāda veida uzdevumu. Un pats galvenais, cilvēks nevar pārvaldÄ«t ā€œienākoÅ”o ziņojumuā€ skaitu. Jauni uzdevumi var atcelt vecos uzdevumus, mainÄ«t to prioritāti, mainÄ«t veco uzdevumu iestatÄ«jumus. Šādos apstākļos ir praktiski neiespējami iepriekÅ” izveidot plānu un pēc tam to Ä«stenot pa posmiem. SanākuÅ”ajam uzdevumam nevar teikt: ā€œMums ir steidzams pieprasÄ«jums no nodokļu inspekcijas, mums Å”odien jāatbild, pretējā gadÄ«jumā sodsā€ ir ā€œEs to plānoÅ”u nākamnedēļā€.

Kā ar to sadzÄ«vot - lai paliek laiks dzÄ«vei ārpus darba? Un vai ir iespējams pielietot dažus darba vadÄ«bas algoritmus ikdienas dzÄ«vē? Pirms 3 mēneÅ”iem es radikāli mainÄ«ju visu mērÄ·u noteikÅ”anas un to uzraudzÄ«bas sistēmu. Es gribu jums pastāstÄ«t, kā es nonācu lÄ«dz tam un kas notika beigās. Izrāde bÅ«s 2 daļās: pirmajā - nedaudz par, tā teikt, ideoloÄ£iju. Un otrais ir pilnÄ«bā saistÄ«ts ar praksi.

Man Ŕķiet, ka mums problēma nav tā, ka ir daudz vairāk uzdevumu. Problēma ir tā, ka mÅ«su sociāli kultÅ«ras kods joprojām ir iestatÄ«ts, lai veiktu "visus Å”odien paredzētos uzdevumus". Mēs uztraucamies, kad plāni sabojājas, mēs uztraucamies, kad neizpildām visu, kas bija plānots. Tajā paŔā laikā skolas un augstskolas joprojām darbojas iepriekŔējā kodeksa ietvaros: ir nodarbÄ«bu komplekts, ir skaidri plānoti mājas uzdevumi, un bērna galvā veidojas modelis, kas paredz, ka dzÄ«ve turpināsies. kā Å”is. Ja iedomājaties cieto versiju, tad reālajā dzÄ«vē angļu valodas stundā sāk runāt par Ä£eogrāfiju, otrā stunda četrdesmit minÅ«Å”u vietā aizņem pusotru stundu, treŔā tiek atcelta, bet ceturtajā stunda. nodarbÄ«bas vidÅ« tev zvana mamma un steidzami lÅ«dz nopirkt un atnest mājās pārtikas preces.
Å is sociāli kulturālais kods liek cilvēkam cerēt, ka ir iespējams mainÄ«t ienākoÅ”o plÅ«smu ā€“ un tādā veidā uzlabot savu dzÄ«vi, un iepriekÅ” aprakstÄ«tā dzÄ«ve nav normāla, jo tajā nav skaidra plāna.

Tā ir galvenā problēma. Mums ir jāapzinās un jāpieņem, ka mēs nevaram kontrolēt ienākoÅ”o ziņojumu skaitu, mēs varam kontrolēt tikai to, kā mēs pret tiem izturamies un kā mēs faktiski apstrādājam ienākoÅ”os ziņojumus.

Neuztraucieties par to, ka pienāk arvien vairāk pieprasÄ«jumu veikt izmaiņas plānos: vairs nestrādājam ar aparātiem (ar retiem izņēmumiem), vēstules neiet pa mēneÅ”iem (jā, esmu optimiste), un fiksētais tālrunis kļūt par anahronismu. Tāpēc ir jāmaina ziņu apstrādes process un jāpieņem paÅ”reizējā dzÄ«ve tāda, kāda tā ir, un jāsaprot, ka vecais sociāli kultÅ«ras kods nedarbojas.

Ko mēs varam darÄ«t, lai tas bÅ«tu vieglāk? Ir ļoti grÅ«ti ā€œizveidot labu vietniā€, taču ar skaidru tehnisko uzdevumu (vai vismaz skaidrāku uzdevuma aprakstu) ir daudz vieglāk sasniegt pareizo rezultātu (un kopumā sasniegt vismaz kāds rezultāts).

Labākais piemērs ir mans, tāpēc es mēģināŔu sadalÄ«t savas vēlmes. Es skaidri saprotu, kas ir nepareizi ar dzÄ«ves un darba plānu apstrādi: tagad ir "slikti", bet es gribu, lai tas kļūst "labs".

Kas ir "slikts" un "labs" "augstā" sadalīŔanās līmenī?

Slikti: jÅ«tu trauksmi no nenoteiktÄ«bas, ka varu izdarÄ«t visu, ko esmu apsolÄ«jis darÄ«t citiem vai sev, esmu sarÅ«gtināts, jo nevaru tikt pie lietām, kuras biju plānojis ilgi, jo tām ir jābÅ«t atlikts vai dedzinoÅ”u uzdevumu dēļ, vai arÄ« tiem ir pārāk grÅ«ti piekļūt; Es nevaru darÄ«t visu, kas ir interesants, jo darbs un dzÄ«ve aizņem lielāko daļu laika, tas ir slikti, jo nevaru veltÄ«t laiku Ä£imenei un atpÅ«tai. AtseviŔķs punkts: es neatrodos pastāvÄ«gā konteksta pārslēgÅ”anas režīmā, no kura daudzējādā ziņā notiek viss iepriekÅ” minētais.

Labi: nejÅ«tu trauksmi, jo zinu, ko darÄ«Å”u tuvākajā laikā, Ŕī nemiera trÅ«kums ļauj labāk pavadÄ«t brÄ«vo laiku, nejÅ«tu regulāru noguruma sajÅ«tu (vārds ā€œ konstantsā€ man nav piemērots, tas ir tikai parasts), man nav jāraustās un jāpārslēdzas uz jebkādiem ienākoÅ”ajiem sakariem.

Kopumā lielu daļu no iepriekÅ” aprakstÄ«tā var apkopot vienkārŔā frāzē: "neskaidrÄ«bas un nenoteiktÄ«bas samazināŔana".

Tādējādi tehniskais uzdevums kļūst par kaut ko līdzīgu:

  • IenākoÅ”o uzdevumu apstrādes modificÄ“Å”ana, lai konteksts tiktu pārslēgts.
  • Darbs ar uzdevumu izvirzÄ«Å”anas sistēmu, lai vismaz aktualitātes un idejas netiktu aizmirstas un kādreiz tās tiktu apstrādātas.
  • RÄ«tdienas paredzamÄ«bas iestatÄ«Å”ana.

Pirms es kaut ko mainu, man jāsaprot, ko es varu mainīt un ko nē.

GrÅ«ts un milzÄ«gs uzdevums ir saprast un apzināties, ka es nevaru mainÄ«t paÅ”u ienākoÅ”o straumi, un Ŕī straume ir daļa no manas dzÄ«ves, kurā es nokļuvu pēc paÅ”a vēlÄ“Å”anās; Å Ä«s dzÄ«ves plusi atsver mÄ«nusus.

VarbÅ«t problēmas risināŔanas pirmajā lÄ«menÄ« jums vajadzētu padomāt: vai jÅ«s vispār vēlaties to vietu dzÄ«vē, kurā atrodaties, vai vēlaties kaut ko citu? Un, ja tev Ŕķiet, ka vēlies kaut ko citu, tad varbÅ«t ir vērts tieÅ”i to izdomāt ar psihologu / psihoanalÄ«tiÄ·i / psihoterapeitu / guru / nosauciet viņus jebkurā vārdā - Å”is jautājums ir tik dziļŔ un nopietns, ka es Å”eit neieÅ”u .

Tātad, es esmu tur, kur esmu, man tas patÄ«k, man ir 100 cilvēku uzņēmums (vienmēr gribēju nodarboties ar uzņēmējdarbÄ«bu), es daru interesantu darbu (tā ir mijiedarbÄ«ba ar cilvēkiem, tostarp, lai sasniegtu darba mērÄ·us - un es vienmēr esmu bijis interesē ā€œsociālā inženierijaā€ un tehnoloÄ£ijas), bizness, kas balstÄ«ts uz ā€œproblēmu risināŔanuā€ (un man vienmēr ir paticis bÅ«t par ā€œlabotājuā€), es jÅ«tos labi mājās. Man Å”eit patÄ«k, izņemot ā€œblakusparādÄ«basā€, kas uzskaitÄ«tas ā€œsliktajāā€ daļā.

Tā kā Ŕī ir dzÄ«ve, kas man patÄ«k, es nevaru mainÄ«t ienākoÅ”o straumi (izņemot uzdevumu deleģēŔanu, kas apspriests tālāk), taču varu mainÄ«t to, kā tas tiek apstrādāts.
Kā? Esmu piekritējs koncepcijai, ka ir jāiet no mazāk uz vairāk - vispirms jāatrisina sāpÄ«gākās, savukārt problēmas, kuras var atrisināt ar vienkārŔām izmaiņām, un jāsper pretÄ« lielākām izmaiņām.

Visas manis veiktās izmaiņas var apkopot trÄ«s virzienos; Es tos uzskaitÄ«Å”u no vienkārŔām (man) izmaiņām lÄ«dz sarežģītām:

1. Uzdevumu apstrāde un saglabāŔana.

Es nekad neesmu varējis pareizi (un joprojām nevaru) glabāt papīra dienasgrāmatas, pierakstīt un formulēt uzdevumu - man tas ir ļoti grūts uzdevums, un regulāri sēdēt kaut kādā uzdevumu izsekotājā ir tik ļoti grūti.

Es to pieņēmu, un mana galvenā koncepcija bija tāda, ka lietas, kas man ir galvā, ir vissvarīgākās.

Mani uzdevumi tika apstrādāti Ŕādi:

  • uzdevums, par kuru es atceros, ir izpildÄ«t to, tiklÄ«dz manas rokas sniedzas;
  • ienākoÅ”s uzdevums - ja izdarÄ«ts ātri, izpildÄ«ts tiklÄ«dz saņemts, ja veikts ilgstoÅ”i - apsolÄ«t, ka izdarÄ«Å”u;
  • uzdevumi, par kuriem es aizmirsu - dariet tikai tad, kad tie tiek atgādināti.

Tas bija vairāk vai mazāk normāli noteiktu laiku, lÄ«dz ā€œuzdevumi, par kuriem es aizmirsuā€, pārvērtās par problēmu.

Tā ir kļuvusi par problēmu divos veidos:

  • GandrÄ«z katru dienu pienāca aizmirsti darbi, kas bija jāpaveic Å”odien (smagākais, ko pabeidzu, bija tiesu izpildÄ«tāju Ä«sziņa par naudas norakstÄ«Å”anu no kontiem ceļu policijas soda naudai pirms izlidoÅ”anas uz Å”tatiem un steidzamu nepiecieÅ”amÄ«bu noskaidrot, vai viņi ļautu man lidot vispār).
  • Liels skaits cilvēku uzskata, ka nav pareizi vēlreiz jautāt par pieprasÄ«jumu un atstāt to sev. Cilvēki ir aizvainoti, ka esat kaut ko aizmirsis, ja tas ir personisks lÅ«gums, un, ja tas ir darba pieprasÄ«jums, tas galu galā pārvērÅ”as par ugunsgrēku, kas Å”odien ir jādara (skatiet pirmo punktu).

Kaut kas bija jādara lietas labā.

Lai cik neparasti mēs bijām, es sāku pierakstÄ«t visus gadÄ«jumus. Kopumā viss. Man paÅ”am palaimējās to izdomāt, bet kopumā visa ideja ir ļoti lÄ«dzÄ«ga koncepcijai GTD.

Pirmais solis bija vienkārÅ”i visu lietu izkrauÅ”ana no galvas man visvienkārŔākajā sistēmā. Viņa izrādÄ«jās Trello: interfeiss ir ļoti ātrs, uzdevuma izveides procedÅ«ra ir minimāla laikā, telefonā ir vienkārÅ”a aplikācija (pēc tam pārgāju uz Todoist, bet par to vairāk otrajā, tehniskajā daļā).

Paldies Dievam, ar IT vadÄ«bu tā vai citādi nodarbojos jau 10 gadus un saprotu, ka ā€œaplikācijas izveideā€ ir lemts uzdevums, tāpat kā ā€œieÅ”ana pie ārstaā€. Tāpēc es sāku sadalÄ«t uzdevumus sadalÄ«tos uzdevumos darbÄ«bu veidā.

Es skaidri saprotu, ka esmu cilvēks, kurÅ” ir ļoti atkarÄ«gs no pozitÄ«vām atsauksmēm, kuras pati varu sniegt atgriezeniskās saites veidā ā€œpaskaties, cik tu Å”odien izdarÄ«jiā€ (ja redzu). Tāpēc uzdevums "aiziet pie ārsta" pārvērÅ”as par uzdevumiem "izvēlies, pie kura ārsta iet", "izvēlies laiku, kad vari doties pie ārsta", "piezvani un pieraksti". Tajā paŔā laikā es nevēlos sevi sasprindzināt: katru no uzdevumiem var veikt vienā no nedēļas dienām un bÅ«t apmierinātam, ka esat jau izturējis kādu uzdevuma posmu.

Galvenais punkts: uzdevumu sadalīŔana un uzdevumu ierakstīŔana īsu darbību veidā.

Kamēr uzdevums ir tavā galvā, kamēr domā, ka tas kaut kad jāpabeidz, tu nebūsi mierīgs.

Ja tas vēl nav pierakstīts, un jūs to esat aizmirsis, jūs mocīsit, kad to atcerēsities un atcerēsities, ka aizmirsāt.

Tas attiecas uz visām lietām, arÄ« sadzÄ«ves lietām: aizbraukt uz darbu un pa ceļam atcerēties, ka esi aizmirsis izmest miskasti, nemaz nav forÅ”i.

Šāda pieredze ir vienkārÅ”i nevajadzÄ«ga. Tāpēc es sāku visu pierakstÄ«t.

MērÄ·is ir tāds, ka, apmācot visus (absolÅ«ti visus) gadÄ«jumus augÅ”upielādēt jebkurā izsekotājā, nākamais solis ir pārstāt domāt par reÄ£istrētajiem gadÄ«jumiem savā galvā.
Kad saproti, ka viss, par ko domāji, ir pierakstīts un agri vai vēlu pie tā tiksi, man personīgi nemiers pāriet.

Tu beidz raustīties no tā, ka dienas vidū atceries, ka vēlējies nomainīt gaitenī spuldzītes, parunāties ar darbinieku vai uzrakstīt dokumentu (un uzreiz steidzies to rakstīt).
Samazinot aizmirsto (Ŕajā kontekstā neierakstīto) uzdevumu skaitu, es samazinu trauksmi, kas rodas, atceroties Ŕos visvairāk aizmirstos uzdevumus.

JÅ«s nevarat visu pierakstÄ«t un atcerēties, bet, ja agrāk bija 100 Ŕādu uzdevumu, tad lÄ«dz noteiktam brÄ«dim to ir 10, un vienkārÅ”i ir mazāk trauksmes ā€œgadÄ«jumuā€.

Galvenais: mēs pierakstām visu, visu kopumā, pat ja esam pārliecināti, ka atcerēsimies.
Es nevaru atcerēties visu: neatkarÄ«gi no tā, cik muļķīgi tas izklausās, es pierakstu visu, lÄ«dz pat ā€œsuņa pastaigaiā€.

Ko es izlēmu Ŕādā veidā? Galvā mazinājās nemiers no tā, ka nemitÄ«gi baidÄ«jos kaut ko aizmirst (pārgāju plānus, solÄ«ju uzdevumus u.tml.) un vispār galvā nevajadzÄ«gā pārslēgÅ”anās par "domāŔanu, ko vēl varētu apsolÄ«t" pazuda.

2. Samazināta reaktivitāte.

Mēs nevaram samazināt pieplūdumu, bet mēs varam mainīt veidu, kā mēs uz to reaģējam.

Vienmēr esmu bijis reaktÄ«vs cilvēks un saņēmu no tā ažiotāžu, uzreiz telefonā atbildēju uz cilvēka lÅ«gumu kaut ko izdarÄ«t, centos uzreiz izpildÄ«t dzÄ«vē vai sadzÄ«vē nosprausto uzdevumu, kopumā biju maksimāli ātri, Es sajutu čumÅ”anu no Ŕī. Tā nav problēma, bet tā kļūst par problēmu, kad Ŕāda reakcija pārvērÅ”as instinktā. JÅ«s pārtraucat atŔķirt, kur jÅ«s Å”obrÄ«d esat patieŔām vajadzÄ«gs un kur cilvēki var gaidÄ«t.

Problēma ir tā, ka no tā veidojas arī negatīvas sajūtas: pirmkārt, ja man nebija laika kaut ko darīt vai aizmirsu, ka esmu apsolījis atbildēt, es atkal biju ļoti sarūgtināts, bet tas nebija kritiski individuāli. Tas kļuva kritisks brīdī, kad uzdevumu skaits, uz kuriem es gribēju acumirklī instinktīvi reaģēt, kļuva vairāk nekā fiziskās iespējas to paveikt.

Es sāku mācÄ«ties uz lietām nereaģēt uzreiz. Sākumā tas bija tikai tÄ«ri tehnisks risinājums: jebkuram ienākoÅ”ajam pieprasÄ«jumam ā€œlÅ«dzu dariā€, ā€œlÅ«dzu palÄ«dziā€, ā€œtiekamiesā€, ā€œzvanÄ«simā€, es kļuvu pirmais uzdevums ir vienkārÅ”i apstrādāt Å”o ienākoÅ”o pieprasÄ«jumu un ieplānot. kad es to izpildÄ«Å”u. Tas ir, pirmais uzdevums izsekotā ir nevis uzdevums izdarÄ«t to, kas tika lÅ«gts, bet gan uzdevums "rÄ«t izlasÄ«t, ko Vaņa rakstÄ«ja telegrammā, un saprast, vai es to varu izdarÄ«t un kad es to varu izdarÄ«t, ja es varu ā€. VisgrÅ«tākais Å”eit ir cÄ«nÄ«ties ar instinktiem: milzÄ«gs skaits cilvēku pēc noklusējuma lÅ«dz ātru reakciju, un, ja esat pieradis dzÄ«vot Ŕādas reakcijas ritmā, jÅ«s jÅ«taties neērti, ja nekavējoties neatbildējāt uz personas jautājumiem. pieprasÄ«jumu.

Taču notika brÄ«nums: izrādās, ka 9 no 10 cilvēkiem, kuri lÅ«dz kaut ko izdarÄ«t ā€œvakarā€, var pagaidÄ«t lÄ«dz ā€œrÄ«tdienaiā€, kad nonāksit pie viņu lietas, ja vien pateicāt, ka tiksi pie lietas rÄ«t. Tas, kā arÄ« lietu pierakstÄ«Å”ana un solÄ«jumu turÄ“Å”ana, lai tur nokļūtu, padara dzÄ«vi tik daudz vieglāku, ka jÅ«s sākat justies tā, it kā jÅ«s tagad dzÄ«vojat saskaņā ar strukturētu plānu (un, iespējams, jÅ«s arÄ« dzÄ«vojat). Protams, ir nepiecieÅ”ams daudz apmācÄ«bu, bet patiesÄ«bā apstākļos, kad esat pieņēmis Ŕādu noteikumu sev, jÅ«s to varat ātri iemācÄ«ties. Un tas lielā mērā atrisina konteksta maiņas un izvirzÄ«to plānu nepildÄ«Å”anas problēmas. Visus jaunos uzdevumus cenÅ”os izvirzÄ«t rÄ«tdienai, arÄ« visus pieprasÄ«jumus, uz kuriem reaģēju reaktÄ«vi uz rÄ«tdienu, un jau ā€œrÄ«tā€ no rÄ«ta izdomāju, ko un kad ar to var darÄ«t. Plāni "Å”odienai" kļūst mazāk peldoÅ”i.

3. PrioritāŔu noteikÅ”ana un pēkŔņu gadÄ«jumu fiksÄ“Å”ana.
Kā jau teicu sākumā, es sev atzinu, ka uzdevumu plÅ«sma katru dienu ir vairāk nekā es varu. Joprojām paliek reaktÄ«vo uzdevumu kopums. Tāpēc katru rÄ«tu nodarbojos ar Å”odienas noliktajiem uzdevumiem: kuri tieŔām Å”odien jāpaveic, kurus var pārcelt uz rÄ«tdienas rÄ«tu, lai izlemtu, kad tie jāpaveic, kuri jādeleģē un kuri var izmest pavisam. Bet lieta neaprobežojas ar to.

MilzÄ«gs vilÅ”anās rodas, kad vakarā saproti, ka neesi paveicis Å”odien ieplānotos kritiskos uzdevumus. Bet visbiežāk tas notiek tāpēc, ka Å”odien radās neplānotas lietas, uz kurām, neskatoties uz maksimālajiem centieniem aizkavēt reakciju, bija jāreaģē Å”odien. Es sāku pierakstÄ«t visas lietas, ko darÄ«ju Å”odien, tÅ«lÄ«t pēc tam, kad tās izdarÄ«ju. Un vakarā paskatÄ«jos izpildÄ«to uzdevumu sarakstu. Ienāca advokāts parunāt ā€“ pierakstÄ«ja, klients piezvanÄ«ja ā€“ pierakstÄ«ja. Notika nelaime, uz kuru ir jāreaģē - pierakstÄ«ja. ZvanÄ«ju uz autoservisu un teicu, ka Å”odien maŔīna jāatved, lai lÄ«dz svētdienai varētu salabot, - pierakstÄ«ju. Tas ļauj gan saprast, kāpēc netiku pie Å”odienas uzdevumiem, un par to neuztraukties (ja pēkŔņi uzdevumi bija tā vērti), gan noteikt, kur ienākoÅ”os uzdevumus var apstrādāt mazāk reaģējoÅ”i (pastāstiet dienestam, ka man neizdodas un es atvedÄ«Å”u maŔīnu tikai rÄ«t, un uzzināŔu, ka to vēl varēs izdarÄ«t lÄ«dz svētdienai, pat atdodot rÄ«t). Mēģinu pierakstÄ«t pilnÄ«gi visus paveiktos darbus, lÄ«dz ā€œparakstÄ«tiem diviem papÄ«riem no grāmatvedÄ«basā€ un Ä«sai sarunai ar kolēģi.

4. DeleģēŔana.
Man visgrÅ«tākā tēma. Un Å”eit es vēl vairāk priecājos saņemt, nekā dot padomu. Es tikai mācos, kā to izdarÄ«t pareizi.

DeleģēŔanas problēma ir deleģēŔanas procesu organizācija. Ja Å”ie procesi ir izveidoti, mēs viegli pārsÅ«tam uzdevumus. Ja procesi netiek atkļūdoti, deleģēŔana Ŕķiet vai nu pārāk ilga (salÄ«dzinājumā ar to, kad uzdevumu veicat pats), vai arÄ« vienkārÅ”i neiespējama (neviens cits, izņemot mani, noteikti nevar izpildÄ«t Å”o uzdevumu).

Šis procesu trūkums manā galvā rada bloku: man pat prātā neienāk doma, ka ir iespējams deleģēt uzdevumu. Tikai pirms pāris nedēļām, kad nolēmu pāriet no Trello uz Todoist, pieķēru sevi trīs stundas pārsūtot uzdevumus no vienas sistēmas uz otru, pat nedomājot, ka to varētu paveikt kāds cits.

Galvenais eksperiments man Å”obrÄ«d ir pārvarēt savu bloku, prasot cilvēkiem kaut ko darÄ«t gadÄ«jumos, kad esmu pārliecināts, ka viņi nepiekritÄ«s vai nezina, kā to izdarÄ«t. Veltiet laiku, lai paskaidrotu. Pieņemiet, ka lietu pabeigÅ”anai bÅ«s nepiecieÅ”ams ilgāks laiks. Ja padalÄ«sies pieredzē, bÅ«Å”u ļoti priecÄ«ga.

Slazdi

Visas iepriekÅ” minētās izmaiņas raksturo visai tehniski ieteikumi darbam ar programmatÅ«ru, par kuriem rakstÄ«Å”u nākamajā daļā, bet Ŕīs noslēgumā - par divām lamatām, kurās iekritu visas Ŕīs savas dzÄ«ves pārkārtoÅ”anās laikā.

Noguruma jēdziens.
Ņemot vērā to, ka strādājam nevis fiziski, bet gan garīgi, rodas milzīga un negaidīta problēma - saprast un noķert brīdi, kad sāc nogurt. Tas dod iespēju laicīgi ieturēt pauzi.

NosacÄ«tajam strādniekam aiz maŔīnas principā Ŕādu problēmu nebija. Pirmkārt, fiziskā noguruma sajÅ«ta mums ir saprotama jau no bērnÄ«bas, turklāt ir diezgan grÅ«ti turpināt kaut ko fiziski darÄ«t, kad Ä·ermenis uz to nav spējÄ«gs. Mēs nevaram pēc 10 komplektiem sporta zālē veikt vēl 5 ā€œjo tas ir nepiecieÅ”amsā€. Å Ä« motivācija nedarbosies acÄ«mredzamu bioloÄ£isku iemeslu dēļ.

Ar domāŔanu situācija ir nedaudz atŔķirÄ«ga: mēs nepārtraucam domāt. Es neesmu Ŕķērsojis Å”o apgabalu, bet kopumā hipotēzes ir Ŕādas:

  • Persona, kas atrodas pastāvÄ«gā trakā, uzreiz nepamana garÄ«go nogurumu. Tas nenotiek formā ā€œEs vairs nevaru domāt, es gulÄ“Å”uā€ - vispirms tas ietekmē emocionālo spektru, spēju domāt, tad uztveri, tikai kaut kur Å”eit var just, kas ir atnācis.
  • Lai atslēgtos no plÅ«smas, nepietiek tikai ar darba pārtraukÅ”anu. PamanÄ«ju, ja es, piemēram, pārtraucu strādāt, apguļos un skatos telefonā, lasu, skatos un tomēr smadzenes turpina strādāt, nogurums nelaiž vaļā. TieŔām palÄ«dz apgulties un piespiest sevi vispār neko nedarÄ«t (arÄ« bakstÄ«Å”anās pa telefonu). Pirmās 10 minÅ«tes ir ļoti grÅ«ti izkļūt no aktivitāŔu plÅ«smas, nākamās 10 minÅ«tes prātā nāk miljons ideju, kā visu izdarÄ«t pareizi, bet tad jau ir tÄ«rs.

Ir svarÄ«gi un nepiecieÅ”ams dot smadzenēm atpÅ«tu, un, tā kā Å”o brÄ«di ir ļoti grÅ«ti noÄ·ert, tas vienkārÅ”i jādara regulāri.

Laiks atpūtai/dzīvei/ģimenei.

Es, kā jau rakstīju, esmu cilvēks, kas ir atkarīgs no pozitīvām atsauksmēm, taču varu to ģenerēt pats: tas ir gan bonuss, gan problēma.

No brīža, kad sāku izsekot visiem uzdevumiem, slavēju sevi par izpildītajiem. Kādā brīdī es pārgāju no stāvokļa "nokārtoju savu darba dzīvi" uz stāvokli "tagad es esmu supervaronis un varu darīt maksimāli lietas", sasniedzot 60 uzdevumus dienā.

Es sabalansēju darbu un mājsaimniecÄ«bas darbus un noteikti iekļauju mājas darbus savā ikdienas sarakstā, taču problēma ir tā, ka tie ir darbi. Un jums ir nepiecieÅ”ams laiks atpÅ«tai un Ä£imenei.
Strādnieks tiek izmests no veikala pulksten 6, un arÄ« uzņēmējs, strādājot, saņem buzz. Izrādās, ka tā ir apmēram tā pati problēma, kas ar nespēju noÄ·ert ā€œgarÄ«gā nogurumaā€ brÄ«di: paveikto uzdevumu augstumos aizmirstat, ka patiesÄ«bā ir jādzÄ«vo.
Izkrist no straumes, kad viss izdodas un no tā noķer zvimbu, ir ļoti grūti, arī jāpiespiežas.

Nogurums rodas nevis no vēlmes ā€œatgultiesā€, bet gan no emociju traucējumiem (ā€œviss tracina jau no paÅ”a rÄ«taā€), informācijas uztveres sarežģītÄ«bas un kontekstu maiņas spēju pasliktināŔanās.

Ir ļoti svarÄ«gi atvēlēt laiku atpÅ«tai, pat ja tas ir ļoti neērti. Ir svarÄ«gi, lai tas jÅ«s vēlāk neietekmētu. Nav forÅ”i divus mēneÅ”us baudÄ«t savu uzstāŔanos un pēc tam bÅ«t tādā stāvoklÄ«, ka viss ir saŔļucis un cilvēkus nevar redzēt.

Galu galā mēs dzÄ«vojam ne tikai produktivitātes dēļ, pasaulē ir ļoti daudz interesantu un pārsteidzoÅ”u lietu šŸ˜‰

Kopumā Ŕādi apsvērumi ir darba un nedarba procesu (pār)organizācijas vērti. Otrajā daļā es runāŔu par to, kādus rÄ«kus es izmantoju Å”im nolÅ«kam un kādus rezultātus man izdevās sasniegt.

PS Å Ä« tēma man izrādÄ«jās tik svarÄ«ga, ka pat izveidoju atseviŔķu telegrammas kanālu, kurā dalos savās pārdomās par Å”o lietu, pievienojies - t.me/eapotapov_channel

Avots: www.habr.com

Pievieno komentāru